采購(gòu)實(shí)習(xí)報(bào)告 (采購(gòu)與外包 )

采購(gòu)實(shí)習(xí)報(bào)告

    前言

    畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，受益匪淺，也打開(kāi)了視野，增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)，使我認(rèn)識(shí)到將所學(xué)的知識(shí)具體應(yīng)用到工作中去，為以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，只有在實(shí)習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式，適應(yīng)社會(huì)，才能被這個(gè)社會(huì)所接納，進(jìn)而生存發(fā)展，。剛進(jìn)入單位的時(shí)候我有些擔(dān)心，經(jīng)歷了一連串的實(shí)習(xí)之后，我努力調(diào)整觀念，正確認(rèn)識(shí)了單位和個(gè)人的地位以及發(fā)展方向，我相信只要我們立足于現(xiàn)實(shí)，改變和調(diào)整看問(wèn)題的角度，銳意進(jìn)取，在成才的道路上不斷攀登，有朝一日，那些成才的機(jī)遇就會(huì)紛至沓來(lái)，促使我們成為社會(huì)公認(rèn)的人才。

    一、實(shí)習(xí)目的

    了解工商企業(yè)管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法，提高調(diào)查研究、文獻(xiàn)檢索和搜集資料的能力，提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力，提高協(xié)同合作及組織工作的能力，培養(yǎng)獨(dú)立分析問(wèn)題和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。

    二、實(shí)習(xí)時(shí)間

    2011年9月20日～2011年10月25日

    三、實(shí)習(xí)地點(diǎn)

    深圳市福田區(qū)

    四、實(shí)習(xí)單位

    深圳市xxxx有限公司

    實(shí)習(xí)部門

    采購(gòu)部

    五、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容

    (一)公司俄菲照明是一家專業(yè)從事大功率LED照明燈具集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的專業(yè)公司，

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《采購(gòu)實(shí)習(xí)報(bào)告》(.unjs)。其產(chǎn)品涵蓋了工程(商業(yè))戶外和室內(nèi)照明、家居照明和各種工業(yè)照明，為客戶提供全方位的半導(dǎo)體照明和服務(wù)。公司堅(jiān)持以人為本，產(chǎn)品質(zhì)量為生命，滿足客戶需求為使命;公司產(chǎn)品獲得了多項(xiàng)國(guó)家專利，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷歐美、東南亞、及中東等市場(chǎng)，深受國(guó)內(nèi)外客戶的青睞。

    (二)公司宗旨：21世紀(jì)的今天，經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，各行業(yè)的電力消耗嚴(yán)重，國(guó)內(nèi)各省市在用電高峰期都出現(xiàn)了拉閘限電的情況。解決電力緊張的議題已經(jīng)提到了國(guó)務(wù)院的議程;況且能源缺乏本來(lái)就是每個(gè)國(guó)家面臨的問(wèn)題，解決能源憂慮是每個(gè)國(guó)家和人民必須考慮的根本問(wèn)題。俄菲照明本著綠色照明，節(jié)約能源為使命，配合國(guó)家的節(jié)能排放政策，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的節(jié)能型照明燈具為目的。照明亮化是每個(gè)城市繁榮的象征，目前很多亮化項(xiàng)目一味的追求美觀，對(duì)能源的消耗沒(méi)有太多的考慮，因此光損耗嚴(yán)重。俄菲照明在滿足人們對(duì)光的需求下，盡量的使用大功率LED照明燈具，盡量多的節(jié)約能源，以求為國(guó)家為人民做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

    (三)實(shí)習(xí)內(nèi)容：在公司實(shí)習(xí)期間，我從事的采購(gòu)經(jīng)理工作，主要負(fù)責(zé)采購(gòu)部的日常工作，包括制定采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)人員的在職培訓(xùn)，制定采購(gòu)人員的績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制;對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督和管理;對(duì)供應(yīng)商的分析了解，對(duì)市場(chǎng)行情的調(diào)查;對(duì)采購(gòu)成本的合理控制，學(xué)習(xí)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)流程;與公司其他部門之間的配合，與公司財(cái)務(wù)部的對(duì)接等工作。采購(gòu)部對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，責(zé)任重大，公司的成本控制和利潤(rùn)的大小，采購(gòu)部的發(fā)揮至關(guān)重要。因此有條理的工作、合理的安排、采購(gòu)業(yè)務(wù)的熟悉、科學(xué)的管理手段，是采購(gòu)經(jīng)理必須具備的應(yīng)有素質(zhì)。

采購(gòu)與外包

    有人一定要去搞清楚什么是采購(gòu)什么是外包過(guò)程，我一直沒(méi)有搞清楚，標(biāo)準(zhǔn)也沒(méi)有給出明確的定義，。2008版也再?zèng)]有要求識(shí)別“外包過(guò)程”，標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)通過(guò) 7.4的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對(duì)外包過(guò)程的控制能力，其實(shí)標(biāo)準(zhǔn)是想說(shuō)運(yùn)輸外包，售后服務(wù)外包，設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)外包等等這些過(guò)程外包應(yīng)予以適當(dāng)?shù)目刂?，你是在采?gòu)“過(guò)程”當(dāng)然包括這些過(guò)程的結(jié)果，采購(gòu)“產(chǎn)品”和采購(gòu)“過(guò)程”都可以依據(jù)7.4控制，你去識(shí)別什么是采購(gòu)什么是外包過(guò)程的意義在哪里?

    我們?cè)僖黄鹂礃?biāo)準(zhǔn)：

    4.1. ...組織如果選擇將影響產(chǎn)品符合要求的任何過(guò)程外包( 注：沒(méi)有再提識(shí)別)，應(yīng)確保對(duì)這些過(guò)程的控制。對(duì)此類外包過(guò)程控制的類型和程度應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以規(guī)定。

    注1：上述質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程包括與管理活動(dòng)、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)以及測(cè)量、分析和改進(jìn)有關(guān)的過(guò)程。(ISO風(fēng)清揚(yáng)注-強(qiáng)調(diào)是“過(guò)程”)

    注2：“外包過(guò)程”是為了質(zhì)量管理體系的需要，有組織選擇，并由外部方實(shí)施的過(guò)程(ISO風(fēng)清揚(yáng)注誰(shuí)需要-QMS，誰(shuí)選擇-組織，誰(shuí)實(shí)施-外部方，組織沒(méi)有實(shí)施但參與管理和控制)

    注3：組織確保對(duì)外包方的控制，并不免除其滿足所有顧客要求和法律法規(guī)要求的責(zé)任(ISO風(fēng)清揚(yáng)注：也不能免除組織應(yīng)承擔(dān)的相關(guān)責(zé)任)。對(duì)外包過(guò)程控制的類型和程度可受諸如下列因素影響：

    a) 外包過(guò)程對(duì)組織提供滿足要求的產(chǎn)品的能力的潛在影響;

    b)對(duì)外包過(guò)程的分擔(dān)程度(我注：組織和外部的分工)

    c)通過(guò)7.4實(shí)現(xiàn)所需的控制能力。

    識(shí)別是采購(gòu)“產(chǎn)品”還是采購(gòu)“過(guò)程”，不如依據(jù)“產(chǎn)品”或“過(guò)程”對(duì)產(chǎn)品要求符合性的影響程度去確定組織對(duì)供方提供“產(chǎn)品”或“過(guò)程”以及供方的相關(guān)過(guò)程的控制類型和程度。識(shí)別是采購(gòu)“產(chǎn)品”還是采購(gòu)“過(guò)程”(外包過(guò)程)不是很重要，識(shí)別其重要程度以確定控制程度才是比較重要的。采購(gòu)“產(chǎn)品”和采購(gòu) “過(guò)程”(外包過(guò)程)有的很好區(qū)分，但采購(gòu)“產(chǎn)品”有時(shí)必需關(guān)注過(guò)程，采購(gòu)“過(guò)程”也有時(shí)必需關(guān)注過(guò)程結(jié)果-“產(chǎn)品”，這時(shí)你分不清你是采購(gòu)“產(chǎn)品”還是采購(gòu)“過(guò)程”。4.1主要談的是外包過(guò)程,前面討論過(guò)外包過(guò)程目的還是得到過(guò)程的結(jié)果即產(chǎn)品,外包產(chǎn)品也可能控制其過(guò)程.外包過(guò)程的結(jié)果是產(chǎn)品;采購(gòu)產(chǎn)品是供應(yīng)商相關(guān)過(guò)程的結(jié)果。

    一個(gè)關(guān)鍵重要的制造加工過(guò)程被多次轉(zhuǎn)包的外包過(guò)程如何控制? 有什么難度?有何風(fēng)險(xiǎn)?關(guān)鍵重要的過(guò)程能否多次轉(zhuǎn)包?不直接控制最終制造商會(huì)有哪些問(wèn)題?資金能及時(shí)足額到最終制造商嗎?最終制造商能有合理的利潤(rùn)嗎?質(zhì)量和交貨期有保證嗎?

    對(duì)采購(gòu)和供應(yīng)鏈過(guò)程的審核

    本文指導(dǎo)認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核員 應(yīng)當(dāng)如何評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)第7.4條各項(xiàng)要求的符合性。

    1. 引言

    當(dāng)建立一個(gè)質(zhì)量管理體系的時(shí)候，組織不得不建立控制各種采購(gòu)品(或者服務(wù))以及對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)證的各種過(guò)程，以便滿足7.4條標(biāo)準(zhǔn)要求，

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《采購(gòu)與外包》(.unjs)。但是，各個(gè)組織實(shí)際考慮如何做的這些方式方法完全有可能不是最合適的。

    各個(gè)審核員也許以為考慮這樣做就足以符合要求了：只要檢查一下，是否有一份現(xiàn)行有效版本的批準(zhǔn)的供方目錄，所有的定單都是向已經(jīng)批準(zhǔn)的供方發(fā)出的，而且，為了確保采購(gòu)品符合規(guī)定的采購(gòu)要求所必要的各種活動(dòng)已經(jīng)執(zhí)行了。實(shí)際上，在很多情況下，這樣做是不足以確保，所采購(gòu)來(lái)的產(chǎn)品，簡(jiǎn)單地滿足原始提出的采購(gòu)品規(guī)范中所有各方面的要求了。也許還需要評(píng)審采購(gòu)過(guò)程以及供應(yīng)鏈管理有關(guān)的很多過(guò)程。

    2. 對(duì)采購(gòu)過(guò)程的審核

    在對(duì)采購(gòu)管理過(guò)程的審核中，應(yīng)當(dāng)考慮以下各個(gè)方面：

    采購(gòu)應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段，編制一份采購(gòu)品規(guī)范的時(shí)候就開(kāi)始了。

    應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部各個(gè)職能部門之間開(kāi)展討論，確保潛在的各個(gè)供方能夠提供滿足設(shè)計(jì)規(guī)范要求的產(chǎn)品，而且要滿足成本要求。

    組織應(yīng)當(dāng)在和供方進(jìn)行溝通之前，確保各項(xiàng)采購(gòu)規(guī)定要求是正確的。

    各項(xiàng)法律和法規(guī)要求，如果應(yīng)當(dāng)采用的話，就應(yīng)當(dāng)包括在采購(gòu)規(guī)定要求中。而且應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)部件或產(chǎn)品有關(guān)的各種風(fēng)險(xiǎn)程度，以及為了確保滿足設(shè)計(jì)規(guī)范要求而應(yīng)當(dāng)采取什么控制。

    為了獲得以上各個(gè)方面已經(jīng)考慮的審核客觀證據(jù)，建議采取以下實(shí)際的做法：

    • 肯定擬采購(gòu)定單中所提出的采購(gòu)品規(guī)范和設(shè)計(jì)要求的規(guī)范(或者從顧客那里得到的規(guī)范)是一致的。

    •識(shí)別組織內(nèi)部，組織和潛在供方之間，對(duì)于關(guān)鍵零部件的設(shè)計(jì)規(guī)范，在設(shè)計(jì)過(guò)程中，或者發(fā)出采購(gòu)定單之前是否已經(jīng)做過(guò)討論。

    • 對(duì)規(guī)范是否有某些“批準(zhǔn)”，然后，作為正式肯定的規(guī)范/定單發(fā)給供方?

    • 采購(gòu)定單是否包括或者引用有關(guān)法律或法規(guī)要求?

    3. 對(duì)供應(yīng)鏈的審核

    在很多情況下，對(duì)供方評(píng)估和選擇的審核也就簡(jiǎn)單地評(píng)審一下組織批準(zhǔn)的合格供方目錄，還有，這份目錄是否按照規(guī)定周期加以評(píng)審了。但是，在有的情況下，這樣做是不充分的，不能確保組織已經(jīng)效地控制他們供應(yīng)鏈中所有的供方。在這方面要加以考慮是問(wèn)題包括：

    • 關(guān)鍵零、部件/產(chǎn)品所選擇的各個(gè)供方是否只是根據(jù)他們的價(jià)格能力，是否考慮他們有能力持續(xù)提供滿足規(guī)范的要求?

    •對(duì)于那些維持在供方目錄中的供方是否僅僅根據(jù)他們繼續(xù)獲得認(rèn)證/注冊(cè)滿足某質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是否評(píng)審他們的認(rèn)證/注冊(cè)的范圍?

    注：在某些情況下，組織審核意想的供方，目的是為了建立明確的相互溝通渠道、產(chǎn)品的規(guī)范、交付的參數(shù)等，也許是有好處的。

    • 組織有多少次發(fā)出有關(guān)產(chǎn)品拒收信用通知，隨后又接受了?

    • 發(fā)生過(guò)多少次讓步接收過(guò)去已經(jīng)拒收過(guò)的產(chǎn)品?

    4. 結(jié)論

    總的說(shuō)來(lái)，有經(jīng)驗(yàn)的審核員 在評(píng)審采購(gòu)過(guò)程和組織的供應(yīng)鏈的時(shí)候，直接針對(duì)那些常識(shí)性的地方，但是，還有很多情況，有關(guān)產(chǎn)品或者部件的性質(zhì)也許會(huì)附加的調(diào)查是很有必要的。正如所有的審核情況都是獨(dú)特的一樣，每個(gè)產(chǎn)品都是獨(dú)特的。