煙草精益化管理
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煙草企業(yè)物流精益化管理
摘要:作為一種先進(jìn)的管理模式,精益化管理對于提升煙草企業(yè)物流管理水平具有重要意義;本文通過(guò)對精益化管理模式起源、內涵的探析,指出煙草物流精益化管理的意義,并就創(chuàng )建精益華煙草物流提出了自己的思考和方法。
關(guān)鍵詞:煙草物流;精益化;管理模式
進(jìn)入新世紀以來(lái),我國煙草行業(yè)發(fā)展迅速,煙草物流作為作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要一環(huán)作用日益凸顯,也出現了各種新問(wèn)題,本文就此提出了精益化管理的思考和建議,供大家參考。
一、精益化管理模式的起源與內涵
上世紀初期,美國福特汽車(chē)公司第一次真正意義上開(kāi)始了大批量生產(chǎn)線(xiàn)式的生產(chǎn)模式,提高了生產(chǎn)效率,降低了生產(chǎn)成本。
這種大批量機械化的生產(chǎn)模式單調枯燥,扼殺了勞動(dòng)者的主觀(guān)能動(dòng)性。
上世紀50年代,日本豐田汽車(chē)公司形成一套名為及時(shí)生產(chǎn)(JIT)的生產(chǎn)管理模式,通過(guò)推進(jìn)生產(chǎn)均衡化、同步化,實(shí)現庫存與生產(chǎn)銷(xiāo)售的對接;通過(guò)推行全生產(chǎn)、供應、銷(xiāo)售等環(huán)節的質(zhì)量保證體系;同時(shí)最大限度的減少和降低任何環(huán)節上的浪費。
1990年美國方面又在及時(shí)生產(chǎn)的基礎上,結合時(shí)代發(fā)生變化,提出了更進(jìn)一步的精益化管理模式。
所謂精益化管理,“精”指的是精干,“益”則指的是效益,它不但要求以最小的投入取得最大的產(chǎn)出,同時(shí)還要求能夠迅速的設計生產(chǎn),以最低的成本,最合理的價(jià)格將產(chǎn)品推向市場(chǎng)。
此外,它還要求企業(yè)以全面、優(yōu)質(zhì)、靈活的原則和方法,為客戶(hù)提供滿(mǎn)意服務(wù),加深企業(yè)和產(chǎn)品的知名度與美譽(yù)度。
所以說(shuō)精益化管理不僅是一種生產(chǎn)管理模式,同時(shí)也是一種文化管理模式,體現了社會(huì )分工精細化的市場(chǎng)變化,以及以人為本的思想理念,是一種先進(jìn)的管理模式,并經(jīng)過(guò)了較長(cháng)時(shí)間的市場(chǎng)檢驗,是一種行之有效的管理模式和管理方法,值得我國企業(yè)借鑒和學(xué)習。
二、煙草行業(yè)精益化物流管理的重要意義
由于我國煙草企業(yè)現代化的時(shí)間并不太長(cháng),現代化的企業(yè)制度建設目前還未完全建立起來(lái)。
煙草物流的發(fā)展時(shí)間也還比較短,再加上傳統粗放式物流管理模式的'慣性,國有企業(yè)的歷史包袱等原因,以及城鄉煙草配送批量小、批次多、送貨點(diǎn)分散等客觀(guān)原因,造成目前煙草企業(yè)物流管理整體水平有待提高的局面。
實(shí)施精益化物流管理,首先可以有效提高煙草企業(yè)物流管理的效率。
由于采用了先進(jìn)的分揀設備,提高了分揀效率;借助RFID技術(shù),實(shí)現出入庫的高效管理;對于車(chē)輛采用GPS等電子技術(shù)實(shí)施及時(shí)管理等,從而有效提高了物流效率,降低了物流成本。
其次,可以加快物流企業(yè)信息化工作的進(jìn)程。
信息化是目前擺在煙草企業(yè)物流管理面前的一個(gè)緊迫問(wèn)題,同事也是一個(gè)難題,因為信息化不是一兩項具體工作,而是一個(gè)系統工程,需要各方面協(xié)調和配合。
第三,精益化物流管理,可以加快煙草物流規范化制度化建設。
我國物流業(yè)目前整體水平不高,缺乏行業(yè)內統一的標準,在相應的法律法規建設方面也較為落后。
煙草物流統一存在這一問(wèn)題,通過(guò)全面實(shí)施精益化管理,煙草物流憑借自身的優(yōu)勢以及煙草行業(yè)的特殊情況,結合企業(yè)實(shí)際,率先制定出行業(yè)標準與規范,努力成為中國物流業(yè)的標桿與典范。
此外,精益化物流管理還有助于煙草企業(yè)提升物流安全水平,消除、簡(jiǎn)化、合并一些不是特別重要的活動(dòng),調整、理順、協(xié)調某些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節,從而達到提升效能,減少浪費,降低成本的作用。
三、如何實(shí)現煙草物流精益化管理的思考與方法
煙草企業(yè)物流管理的內容主要包括卷煙的原料采購、入庫、倉儲、呼叫、分揀、結算、送貨等環(huán)節,是實(shí)現原材料到工廠(chǎng),卷煙產(chǎn)品零售戶(hù)商戶(hù),并最終到消費者的這樣一個(gè)空間轉移。
目前的煙草企業(yè)物流大多采用自營(yíng)物流的模式,同時(shí)以第三方物流作為補償,這就決定了煙草物流對于整個(gè)企業(yè)的的重要作用和意義。
由于物流環(huán)節涉及面廣,環(huán)節多,事物繁雜,如何降低物流成本,提高物流效益,減少物流浪費,一直是煙草企業(yè)物流管理的一道難題。
精益化物流管理模式,作為國際上通用的一種先進(jìn)管理模式,很值得我們學(xué)習和借鑒。
下面筆者結合個(gè)人工作經(jīng)驗和思考,就如何實(shí)現煙草物流精益化管理,談?wù)勛约旱囊恍w會(huì )和想法。
首先,要充分認識到煙草物流管理的重要性,切實(shí)改變傳統的粗放式物流管理,堅決杜絕車(chē)輛、人員、設備等方面的浪費和空耗。
要加強教育和學(xué)習,讓相關(guān)人員從思想上解決麻痹大意的意識,增強崗位意識,職責意識,從小事做起,從身邊的事情做起。
其次,要制定適合本單位實(shí)際切實(shí)可行有利操作的各項規章制度,明確相應的獎罰措施,并堅決予以執行。
煙草物流要實(shí)現規范化、現代化,制度建設必不可少,只有先進(jìn)可行的制度才能從根本上解決企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題。
同時(shí),只有堅決的執行相應的制度規定,獎罰分明,才能讓制度產(chǎn)生最大的效用,讓員工產(chǎn)生自覺(jué)遵守制度規定的自覺(jué)性,增強制度規定的權威性和公信力。
第三,要加大相應的硬件建設,特別是物流信息化方面的急需硬件。
現代社會(huì )是一個(gè)信息咨詢(xún)發(fā)達的社會(huì ),網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、電子技術(shù)的應用,為人們的生活帶來(lái)了極大的便利。
煙草物流要順應時(shí)代發(fā)展,加強建信息化建設的力度,更新硬件水平,比如計算設備、網(wǎng)絡(luò )設備、分揀設備、RFID、GPS等車(chē)輛管理設備,最大限度的發(fā)揮科技優(yōu)勢,確保煙草物流管理水平的提高。
第四,加草物流的軟件建設,增強信息數據的采集能力,分析能力,從而優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低物流成本,提高物流效率。
要推行6S管理(6S就是整理SEIRI、整頓SEITON、清掃SEISO、清潔SEIKETSU、素養SHITSUKE、自檢SELF-CRITICISM,全面提升企業(yè)管理水平和員工的素質(zhì)。
同時(shí)還要注重統計學(xué)的用用,加大對數據的采集分析能力,讓物流信息化工作真正落到實(shí)處。
總之,精益化管理模式對于提高煙草物流效率,降低成本有著(zhù)重要的現實(shí)意義,煙草企業(yè)可以根據各自的實(shí)際情況,加大軟硬件的建設力度,提高思想認識,立足高遠,面向國際和未來(lái),為創(chuàng )建中國一流煙草企業(yè)和品牌做貢獻!
參考文獻:
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煙草企業(yè)精益化管理
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地級市煙草商業(yè)企業(yè)預算管理精益化
[摘 要]面對國際環(huán)境復雜多變,國內卷煙市場(chǎng)趨于飽和、經(jīng)濟下行壓力增加、控煙履約深入推進(jìn)的嚴峻形勢,煙草行業(yè)面臨的“增長(cháng)速度回落、工商庫存增加、結構空間變窄、需求拐點(diǎn)逼近”的四大難題更為凸顯。
文章通過(guò)分析預算管理精益化的內涵及意義,指出了實(shí)行預算管理精益化的措施。
[關(guān)鍵詞]四大難題;預算管理;精益化
面對國際環(huán)境復雜多變,國內卷煙市場(chǎng)趨于飽和、經(jīng)濟下行壓力增加、控煙履約深入推進(jìn)的嚴峻形勢,煙草行業(yè)面臨的“增長(cháng)速度回落、工商庫存增加、結構空間變窄、需求拐點(diǎn)逼近”的四大難題更為凸顯。
為此,國家煙草專(zhuān)賣(mài)局提出了謀劃“改革的紅利在哪里、發(fā)展的潛力在哪里、追趕的目標在哪里”三大課題的要求。
煙草行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)從依靠“政策紅利”“制度紅利”“市場(chǎng)紅利”的外延式發(fā)展逐漸轉向“管理紅利”的內涵式發(fā)展,為了有效提高煙草行業(yè)企業(yè)管理水平,國家煙草專(zhuān)賣(mài)局推出了《關(guān)于推進(jìn)企業(yè)精益管理的意見(jiàn)》(國煙運〔2013〕316號),提出了精益管理的要求。
2014年凌成興局長(cháng)在行業(yè)企業(yè)管理現場(chǎng)會(huì )上做出了推進(jìn)精益管理,向管理要效益、要紅利、要進(jìn)步是當前煙草行業(yè)實(shí)現轉型升級的必然選擇,是破解“三大課題”的重要抓手的重要批示。
近年來(lái),煙草行業(yè)通過(guò)加強整頓規范,加強內部管理監督,企業(yè)領(lǐng)導對預算管理工作的認識不斷深入,預算管理工作逐步上升到公司管理的議事日程并擺到重要位置。
但是如何在預算管理工作中推進(jìn)精益管理,持續提升企業(yè)預算精益的管理水平,仍是煙草行業(yè)面臨的一道難題。
1 預算管理精益化的內涵
精益管理的核心是消除一切消耗了資源而不創(chuàng )造價(jià)值的浪費。
精益管理落實(shí)到各項具體工作中主要體現在企業(yè)服務(wù)和效率水平持續提升,成本費用得到有效控制,投入產(chǎn)出比最大化,各項管理工作精益求精。
預算管理精益化是精益管理的重要組成部分,它針對預算管理的關(guān)鍵環(huán)節和重要問(wèn)題,通過(guò)“精”,提煉去粗,精心篩選,努力找到解決問(wèn)題的最佳方案;通過(guò)“益”,精益求精,效益為本,將效益作為評判企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行為的最高原則,統籌全局,精心謀劃,狠抓落實(shí),努力實(shí)現企業(yè)資源配置的最優(yōu)化,資金費用使用行為的規范化,投入產(chǎn)出效率的.最大化。
2 預算管理精益化的現實(shí)意義
推行精益管理模式,對于提高企業(yè)內部流程效率,提升企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)改革發(fā)展具有非常重要的意義。
特別是在行業(yè)轉變發(fā)展方式的關(guān)鍵時(shí)刻,國家煙草專(zhuān)賣(mài)局著(zhù)眼現在,放眼未來(lái),推進(jìn)企業(yè)精益管理,為煙草行業(yè)的持續健康穩定發(fā)展夯實(shí)了基礎。
對于某地級市煙草商業(yè)企業(yè)而言,三項費用率近幾年連續下降,支撐銷(xiāo)售收入增長(cháng)的空間變窄,管理增效越來(lái)越依賴(lài)于精益化和創(chuàng )新驅動(dòng)。
預算管控仍有不到位之處,執行過(guò)程中不是超預算,就是預算執行不完。
因此必須繼續堅持管理降本增效,持續推進(jìn)以精益管理為核心、以預算管控為重點(diǎn)的預算精益化管理,才能努力實(shí)現該市“全省一流、全國先進(jìn)”的工作目標。
3 實(shí)施預算精益化管理的具體措施
3-1 與時(shí)俱進(jìn),適應新形勢,改進(jìn)和完善預算管理的相關(guān)制度
“制之有衡,行之有度”,“沒(méi)有規矩,不成方圓”。
制度是一切管理的基石和保障,要實(shí)現有效的管理,必須首先建章立制。
為了實(shí)行全面預算精益化管理,適應新形勢,市局(公司)修訂了《全面預算管理辦法》,并制定了《全面預算編制實(shí)施辦法》《全面預算歸口管理辦法》,以適應省局公司提出的“審慎理財、適度從緊”的要求。
同時(shí)做好新制度的宣傳工作,使全體員工知曉制度的內容,做到心中有數,從而促使員工在工作中能?chē)栏癜粗贫葓绦小?/p>
3-2 搞好預算編制,提高預算編制的質(zhì)量
根據新制定的《全面預算編制實(shí)施辦法》,預算編制是一項非常嚴肅復雜的工作,因此,搞好預算編制,應安排足夠的時(shí)間,按照嚴格的程序,遵循統一性、完整性、年度性、可靠性、公開(kāi)性和分類(lèi)性原則,通盤(pán)考慮所有的收入和支出項目,保證預算編制的科學(xué)、合理、規范、準確、完整、效益。
該地級市煙草商業(yè)企業(yè)結合自己的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),綜合運用固定預算法、彈性預算法、定基預算法、零基預算法、動(dòng)態(tài)預算法、靜態(tài)預算法、概率預算法等各種預算編制方法,大力提高預算的科學(xué)性和有效性。
如在資產(chǎn)沒(méi)有大的增減變動(dòng)情況下,固定資產(chǎn)折舊采用固定預算法。
對于辦公費、通信費、燃油費、水電費等項目采用定基預算法,對于業(yè)務(wù)招待費、會(huì )議費、業(yè)務(wù)宣傳費、差旅費等項目可以采用零基預算法,對于卷煙銷(xiāo)售收入和成本等項目可以采用彈性預算法。
只有綜合運用多種預算編制方法,才能提高預算編制的科學(xué)性和有效性。
3-3 完善預算定額標準體系建設
為提高預算精益化管理水平,充分發(fā)揮預算定額在預算精益化管理中的基礎支撐作用,提高預算編制的準確性,該市煙草商業(yè)企業(yè)在充分考慮公司經(jīng)營(yíng)規模、歷史水平和發(fā)展要求等要素的基礎上,經(jīng)過(guò)調查、分析、論證和對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節實(shí)物消耗、能源消耗、費用開(kāi)支等方面進(jìn)行信息測算、采集與歸集,認真測算、科學(xué)設置,初步構建了以卷煙銷(xiāo)售中心、卷煙物流配送中心、專(zhuān)賣(mài)打假經(jīng)費、重點(diǎn)控制費用和人力成本專(zhuān)項為中心的預算定額標準體系。
預算定額標準體系的建立,加強了預算管理在企業(yè)管理中的管控作用,更有效、合理地配置企業(yè)各項資源,進(jìn)一步深化全面預算管理,提高預算編制的科學(xué)性、準確性,使預算更精細化,以達到降耗增效、降低成本費用的目的。
3-4 預算執行控制要“嚴”
堅持月度預算通報制度,全過(guò)程動(dòng)態(tài)監控各責任單位、部門(mén)月度預算執行情況,及時(shí)反饋預算執行差異情況,確保月度預算與全年預算有效銜接;充分與各單位、部門(mén)溝通,對預算執行偏差較大的項目進(jìn)行分析、梳理,提出合理調控措施;同時(shí),在預算執行過(guò)程中,根據管理需要,按預算指標性質(zhì),分別實(shí)施剛性或柔性控制,重點(diǎn)對招待費、會(huì )議費、福利費、捐贈支出等指標實(shí)行剛性控制。
另外,該市煙草商業(yè)企業(yè)還建立“誰(shuí)辦事、誰(shuí)花錢(qián)、誰(shuí)擔責”的問(wèn)責機制,通過(guò)明確執行單位和歸口管理部門(mén)的預算責任,建立了預算執行過(guò)程和執行結果的雙重考核機制,充分調動(dòng)了工作積極性。
3-5 加強預算執行的分析工作
預算執行分析作為全面預算管理的一個(gè)重要環(huán)節,是指在全面預算管理過(guò)程中對全面預算執行情況,包括預算目標的完成情況、業(yè)務(wù)預算執行情況、預算控制情況等的分析及評價(jià),是執行預算管理和進(jìn)行預算過(guò)程控制的重要手段,通過(guò)預算分析可以及時(shí)了解預算的完成情況,尋找和分析預算偏差原因,揭示預算執行中存在的問(wèn)題,以便及時(shí)對年度預算或實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理予以修正和改進(jìn),進(jìn)一步加強針對預算的實(shí)際執行與操作階段的管控,特別是三項費用的管控,最終實(shí)現公司年度預算經(jīng)營(yíng)目標。
3-6 加強預算管理的考核工作,確保預算精益化管理的效果
預算考核是對各預算主體執行結果的考核和評價(jià),預算考核機制是否完善和健全,直接關(guān)系到預算考核的科學(xué)性和有效性。
該市煙草商業(yè)企業(yè)自2014年度開(kāi)始著(zhù)力建設權責清晰、編制科學(xué)、執行有力、控制有效、考核有據的全面預算精益化管理考核辦法,著(zhù)重抓好對預算定額制定,特別是物流費用、人工成本和其他重點(diǎn)費用的考核。
同時(shí)還建立了預算管理問(wèn)責制,對隨意調整預算、執行預算不嚴的基層單位進(jìn)行責任追究,真正做到“是多少錢(qián)就做多少錢(qián)的事,預算的錢(qián)要求做什么就做什么事”,增強預算管控意識,通過(guò)一系列措施,確保預算精益化管理的效果。
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