收據和發(fā)票的區別：關(guān)于收據和發(fā)票的問(wèn)題(收據和發(fā)票的區別)
收據和發(fā)票的區別：關(guān)于收據和發(fā)票的問(wèn)題
首先說(shuō)發(fā)票和收據的相同點(diǎn)：發(fā)票和收據都是原始憑證，它們都可以證明收支了某項款項；
不同點(diǎn)：收據收取的款項只能是往來(lái)款項，收據所收支款項不能作為成本、費用或收入，只能作為收取往來(lái)款項的憑證，而發(fā)票不但是收支款項的憑證，而且憑發(fā)票所收支的款項可以做為成本、費用或收入，也就是說(shuō)發(fā)票是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證；對于顧客所索要不同的憑證，這要根據他的目的而分，有的人是為企業(yè)辦事，需要到企業(yè)報銷(xiāo)費用，這時(shí)他必須索要發(fā)票，否則他不能報銷(xiāo)，因為收據不能做成本或費用的原始憑證。而有些人只是為證明他收了或付了某些款項，并不想作為報銷(xiāo)憑證，開(kāi)票就要交稅，開(kāi)收據不用交稅，索要發(fā)票要比索要收據的價(jià)格要高，所以這時(shí)這些人就索要收據而不索要發(fā)票。發(fā)票是從稅務(wù)機關(guān)購買(mǎi)的。其實(shí)商品含稅和不含稅是指商品價(jià)格含稅和不含稅。在銷(xiāo)售商品時(shí)，如果開(kāi)的是普通發(fā)票，它所標示的價(jià)格就是含稅價(jià)格，如果開(kāi)的是增值稅專(zhuān)用發(fā)票，那么它標示的價(jià)格就是不含稅的價(jià)格。
也即：發(fā)票可以作為報銷(xiāo)的憑證，列入成本費用；而收據僅僅能夠證明發(fā)生的現金關(guān)系，而無(wú)法列入成本費用。
一、關(guān)于收據
1.收據的類(lèi)型含收款收據及付款收據。涉及往來(lái)類(lèi)的收據（不能與收入費用掛鉤）的收據，可以用來(lái)做賬；付款收據也可做賬，但計算企業(yè)應稅所得時(shí)不得在稅前扣除。
收據能否入賬，要看收據的種類(lèi)及使用范圍。收據可分為內部收據和外部收據。外部收據又分稅務(wù)部門(mén)監制、財政部門(mén)監制、部隊收據三種。內部收據是單位內部的自制憑據，也就是我們所說(shuō)的自制的原始憑證。用于單位內部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等，這樣的內部自制收據是合法的憑據，可作為成本費用入賬。單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開(kāi)具稅務(wù)部門(mén)監制的收據。行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費，可以使用財政部門(mén)監制的收據。單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，按照規定不需要納稅的，可以使用部隊監制的收據，這種收據也可以入賬。
2.涉及的費用，你收的是收據，如果是農產(chǎn)品或廢舊物資等，你可以拿來(lái)作賬，但要稅前扣除。如果是向正規公司購進(jìn)原材料不索要發(fā)票，這不僅僅是你公司利益受損，還會(huì )受到稅務(wù)機關(guān)罰款。
3.行政事業(yè)單位的專(zhuān)用收據可以做賬。
4.資金往來(lái)收據，應到地稅局領(lǐng)購，才是規范的。
5.自制的原始發(fā)票可以入賬，包括去文具店買(mǎi)東西的收據，但是在交稅時(shí)，都要扣回來(lái)。
二、關(guān)于發(fā)票
根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三條、第二十條、第二十五條規定，發(fā)票是指在購銷(xiāo)商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具、收取的收付款憑證，是合法的憑證。
至于入賬方面，收據可不可以入賬，有些人聽(tīng)了，斬釘截鐵地說(shuō)“不可以！”其實(shí)，這樣的回答是片面的。說(shuō)收據可以入賬或者不可以入賬都是以偏概全。在一些情況下，收據是可以入賬的，但是在另外一些情況下，收據是不可以入賬的，要具體情況區分對待。
審計審查時(shí)，對于原始憑證的票據，一般依據的是“合理”、“合法”兩條，而稅務(wù)機關(guān)的依據就只有合法一條，當然，對于一些金額較小的開(kāi)支，如果合情理，一些地方的稅務(wù)機關(guān)也是不會(huì )追究的，比如企業(yè)飯堂在自由市場(chǎng)采購的一些菜品，這些小額開(kāi)支是不大可能取得發(fā)票的。自制收據有時(shí)候欠缺“合法”性，所以一般不能據以入賬。
一般來(lái)說(shuō)，收據可以用在企業(yè)內部的與經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的往來(lái)款項的憑證，對于外部的支出，如果要進(jìn)入成本費用的，原則上是必須要有發(fā)票的，但是，如果是在一些行政部門(mén)交納管理費用，有時(shí)候對方開(kāi)具的是財政統一印制的行政事業(yè)單位專(zhuān)用收據，這種收據是可以入賬的，比如一些地方的會(huì )計人員后續培訓是由當地財政舉辦的，財政局舉辦的培訓收費，開(kāi)具的就是這種收據，企業(yè)可以依據入賬，還有一些企業(yè)收取的手續費，開(kāi)具的是統一制定的收據，如到郵政甚至一些銀行進(jìn)行轉賬支付，其收取的手續費所開(kāi)具的票據就是專(zhuān)用專(zhuān)制的收據，是可以入賬的。如果企業(yè)對外發(fā)生的一般經(jīng)濟業(yè)務(wù)，取得收據一般是無(wú)效的，如果據以入賬，進(jìn)入了成本費用的話(huà)，稅務(wù)部門(mén)查到后，要調整增加應納稅所得額征收企業(yè)所得稅甚至追加罰款。但是，對外的經(jīng)濟業(yè)務(wù)中，有一些業(yè)務(wù)由于不符合發(fā)票開(kāi)具的條件而不能開(kāi)具發(fā)票的，可以開(kāi)具收據入賬，比如支付的合同違約金等。
修改后的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》作出如下規定：“第十九條銷(xiāo)售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人，對外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項，收款方應當向付款方開(kāi)具發(fā)票；特殊情況下，由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票。第二十條所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購買(mǎi)商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項，應當向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí)，不得要求變更品名和金額。第二十一條不符合規定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷(xiāo)憑證，任何單位和個(gè)人有權拒收。” 收據不能入賬的理解應該是從此而來(lái)。
從經(jīng)上規定可以看出“所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購買(mǎi)商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項，應當向收款方取得發(fā)票。”也就是說(shuō)，企業(yè)在采購及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應該取得發(fā)票，否則不得入賬。
凡涉及損益的項目，必須取得正式發(fā)票，否則不能所得稅稅前列入（也就是常說(shuō)的不能入賬），這一點(diǎn)比較容易理解，所有費用均需要發(fā)票，所有采購（最后要轉入生產(chǎn)成本、銷(xiāo)售成本）也需要取得發(fā)票；其次涉及資產(chǎn)增加的項目也需要取得正式發(fā)票，比如原料采購、進(jìn)貨需要正式發(fā)票，再比如購買(mǎi)機器設備帶來(lái)資產(chǎn)的增加，從長(cháng)期看固定資產(chǎn)通過(guò)折舊的形式進(jìn)入費用，所得稅稅前抵扣，也需要取得正式發(fā)票，同理無(wú)形資產(chǎn)、長(cháng)期待攤費用等均需取得發(fā)票。其他方面收據是可以記賬的，比如付款業(yè)務(wù)：某公司一次性購入100萬(wàn)元商品，第一次付款50萬(wàn)元，第二次付款50萬(wàn)元。第二次的付款已沒(méi)有發(fā)票作為原始憑證了，這時(shí)候收據是可以作為原始憑證的。
收據能不能入賬，實(shí)際是能不能企業(yè)所得稅稅前列支的問(wèn)題，如果確實(shí)無(wú)法取得正式發(fā)票，收據也可以作為原始憑證記賬，但不能稅前列支，在申報企業(yè)所得稅時(shí)予以剔除。
收據和發(fā)票的區別
有些人只是為證明他收了或付了某些款項，并不想作為報銷(xiāo)憑證，開(kāi)票就要交稅，開(kāi)收據不用交稅，索要發(fā)票要比索要收據的價(jià)格要高，所以這時(shí)這些人就索要收據而不索要發(fā)票。本文是大學(xué)網(wǎng)unjs小編精心收集的收據和發(fā)票的相關(guān)介紹，僅供參考！
收據收取的款項只能是往來(lái)款項，收據所收支款項不能作為成本、費用或收入，只能作為收取往來(lái)款項的憑證，而發(fā)票不但是收支款項的憑證，而且憑發(fā)票所收支的款項可以做為成本、費用或收入，也就是說(shuō)發(fā)票是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證;對于顧客所索要不同的憑證，這要根據他的目的而分，有的人是為企業(yè)辦事，需要到企業(yè)報銷(xiāo)費用，這時(shí)他必須索要發(fā)票，否則他不能報銷(xiāo)，因為收據不能做成本或費用的原始憑證。
而有些人只是為證明他收了或付了某些款項，并不想作為報銷(xiāo)憑證，開(kāi)票就要交稅，開(kāi)收據不用交稅，索要發(fā)票要比索要收據的價(jià)格要高，所以這時(shí)這些人就索要收據而不索要發(fā)票。發(fā)票是從稅務(wù)機關(guān)購買(mǎi)的。其實(shí)商品含稅和不含稅是指商品價(jià)格含稅和不含稅。在銷(xiāo)售商品時(shí)，如果開(kāi)的是普通發(fā)票，它所標示的價(jià)格就是含稅價(jià)格，如果開(kāi)的是增值稅專(zhuān)用發(fā)票，那么它標示的價(jià)格就是不含稅的價(jià)格。
也即：發(fā)票可以作為報銷(xiāo)的憑證，列入成本費用;而收據僅僅能夠證明發(fā)生的現金關(guān)系，而無(wú)法列入成本費用。
發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購銷(xiāo)商品、提供勞務(wù)或接受勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，所提供給對方的收付款的書(shū)面證明，是財務(wù)收支的法定憑證，是會(huì )計核算的原始依據，也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執法檢查的重要依據。發(fā)票在我國社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)中具有極其重要的意義和作用。發(fā)票具有合法性、真實(shí)性、統一性、及時(shí)性等特征，是最基本的會(huì )計原始憑證之一;發(fā)票是記錄經(jīng)濟活動(dòng)內容的載體，是財務(wù)管理的重要工具;發(fā)票是稅務(wù)機關(guān)控制稅源，征收稅款的重要依據;發(fā)票是國家監督經(jīng)濟活動(dòng)，維護經(jīng)濟秩序，保護國家財產(chǎn)安全的重要手段。
收據和發(fā)票的區別
1，發(fā)票是銷(xiāo)售貨物或提供勞務(wù)的的證明，收據是你收到款項的證明。
2，按正規單位的做法，當收到款時(shí)，必須開(kāi)具收據。
3、發(fā)票是帶有稅監章的，發(fā)票一般是與稅有關(guān)系的，而且不見(jiàn)發(fā)票是不能掛往來(lái)的。
4、收據有稅務(wù)局監制的帶有稅監章的往來(lái)收據，這種是正規的，還有白條，是沒(méi)有稅監章的收據。
[收據和發(fā)票的區別]