內部報告保密制度
為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度,防止公司秘密的泄漏和流失,特制定內部報告保密制度如下:
1. 總則
1.1 保密內容
與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的,公司不允許向外發(fā)布和擴散的文件,包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)議等。
1.2 目的
為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
1.3 適用范圍
公司每個(gè)員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
1.4 權責部門(mén)
1.4.1 總經(jīng)辦負責本制度制定、修改、廢止之起草工作。
1.4.2 總經(jīng)辦按照本制度監督執行。
2. 密集程度
2.1 密集的分類(lèi)
公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“公開(kāi)”四級:
2.1.1絕密是指最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害的.,僅限于公司內部個(gè)別人員知悉。
2.1.2
機密是指重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴 1
重的損害的,僅限于文件處理過(guò)程中的相關(guān)人員知悉。
2.1.3 秘密是指一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害的,僅限于公司內部員工知悉。
2.1.4 公開(kāi)是指公司可對內、對外公開(kāi)的,不會(huì )損害公司的權益和利益的各類(lèi)文件資料。
2.2 密級的確定
2.2.1 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件為絕密級;
2.2.2 公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密;
2.2.3 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息、公司規章制度、獎懲文件等為秘密級。
2.2.4 公司年報等各類(lèi)信息為公開(kāi)。
3 保密范圍
3.1 公司商業(yè)機密。
3.2 公司重大決策中的秘密事項。
3.3 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
3.4 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
3.5 公司所掌握的尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
3.6 公司工資薪酬福利待遇。
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3.7 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
4 保密措施
4.1 對于公司的密級文本文件、資料和其他物品由各部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管;對于公司各類(lèi)電子版密級文件由各部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員保管,并對文件采取加密措施,以防止泄露。
4.2 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
4.3 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密,不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
4.4 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)辦;總經(jīng)辦接到報告,應立即作出處理。
4.5 總經(jīng)辦對各部門(mén)保密文件及保密措施進(jìn)行定期檢查,檢查時(shí)間為三個(gè)月一次。
5 傳遞范圍(復印、領(lǐng)用、查閱權限)
5.1 除總經(jīng)理以外人員不得翻閱絕密文件,更不得留存文本文件和電子文件,以防止泄露。
5.2 部門(mén)經(jīng)理級人員可以查閱、復印、領(lǐng)用本部門(mén)機密文件,跨部門(mén)查閱、復印、領(lǐng)用機密文件須經(jīng)該部門(mén)經(jīng)理同意。部門(mén)經(jīng)理級以下人員查閱、復印、領(lǐng)用本部門(mén)機密文件須本部門(mén)經(jīng)理同意;部門(mén)經(jīng)理級以下人員跨部門(mén)查閱、復印、領(lǐng)用機密文件,須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理批準,文件保管部門(mén)經(jīng)理同意。
5.3 部門(mén)經(jīng)理級人員可以查閱、復印、領(lǐng)用公司秘密文件。部門(mén)經(jīng)理
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級以下人員可以查閱公司秘密文件;需復印、領(lǐng)用秘密文件的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準。
5.4 公司員工及客戶(hù)可以查閱、領(lǐng)用公司公開(kāi)文件資料。
6. 員工泄密處理
6.1 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 500 元以上 1000元以下:
6.1.1 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
6.1.2 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
6.2 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
6.2.1 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
6.2.2 違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
6.2.3 利用職權強制他人違反保密規定的。
7. 權利與義務(wù)
7.1 公司提供員工正常的工作條件和業(yè)務(wù)拓展的空間,努力創(chuàng )造有利于員工發(fā)展的機會(huì );
7.2 嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏公司秘密;員工未經(jīng)批準、不準復印、摘抄、 隨意或惡意拿走公司秘密文件、電腦軟、硬件等;
7.3 員工未經(jīng)批準、不得向他人泄露公司秘密、信息;
7.4 非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用公司秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
7.5 員工應妥善謹慎保管和處理公司及客戶(hù)之機密信息資料及固定資產(chǎn)、如有遺失應立即報告并采取補救措施挽回損失;
8. 注意事項
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8.1 部門(mén)發(fā)出的各項文件,必須于文件右上角上加注保密等級標識,保密等級標識統一為“宋體五號字”并加灰底邊框;針對不便加注保密等級標識的文件須于總經(jīng)辦登記并蓋章后發(fā)出。
8.2 保密文件必須及時(shí)親自處理,不得代辦、留存。
8.3 公司人員應養成良好的保密習慣,做到: 不是自己應知道的事,不問(wèn); 對別人不應知道的事,不說(shuō);
9. 本制度自2015年 月 日公布之日起生效。
信息保密制度_信息保密制度辦法
為進(jìn)一步規范信息平臺的管理和應用,保證信息平臺安全平穩運行,應制定規范的信息保密制度。下面小編為大家整理了有關(guān)信息保密制度的范文,希望對大家有幫助。
第一章 總則
第一條 信息安全保密工作是公司運營(yíng)與發(fā)展的基礎,是保障客戶(hù)利益的基礎,為給信息安全工作提供清晰的指導方向,加強安全管理工作,保障各類(lèi)系統的安全運行,特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于分、支公司的信息安全管理。
第二章 計算機機房安全管理
第三條 計算機機房的建設應符合相應的國家標準。
第四條 為杜絕火災隱患,任何人不許在機房?jì)任鼰煛澜跈C房?jì)仁褂没馉t、電暖器等發(fā)熱電器。機房值班人員應了解機房滅火裝置的性能、特點(diǎn),熟練使用機房配備的滅火器材。機房消防系統白天置手動(dòng),下班后置自動(dòng)狀態(tài)。一旦發(fā)生火災應及時(shí)報警并采取應急措施。
第五條 為防止水患,應對上下水道、暖氣設施定期檢查,及時(shí)發(fā)現并排除隱患。
第六條 機房無(wú)人值班時(shí),必須做到人走門(mén)鎖;機房值班人員應對進(jìn)入機房的人員進(jìn)行登記,未經(jīng)各級領(lǐng)導同意批準的人員不得擅自進(jìn)入機房。
第七條 為杜絕嚙齒動(dòng)物等對機房的破壞,機房?jì)葢扇”匾姆婪洞胧魏稳瞬辉S在機房?jì)瘸詵|西,不得將食品帶入機房。
第八條 系統管理員必須與業(yè)務(wù)系統的操作員分離,系統管理員不得操作業(yè)務(wù)系統。應用系統運行人員必須與應用系統開(kāi)發(fā)人員分離,運行人員不得修改應用系統源代碼。
第三章 計算機網(wǎng)絡(luò )安全保密管理
第九條 采用入侵檢測、訪(fǎng)問(wèn)控制、密鑰管理、安全控制等手段,保證網(wǎng)絡(luò )的安全。
第十條 對涉及到安全性的網(wǎng)絡(luò )操作事件進(jìn)行記錄,以進(jìn)行安全追查等事后分析,并建立和維護“安全日志”,其內容包括:
1、記錄所有訪(fǎng)問(wèn)控制定義的變更情況。
2、記錄網(wǎng)絡(luò )設備或設施的啟動(dòng)、關(guān)閉和重新啟動(dòng)情況。
3、記錄所有對資源的物理毀壞和威脅事件。
4、在安全措施不完善的情況下,嚴禁公司業(yè)務(wù)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接。
第十一條 不得隨意改變例如IP地址、主機名等一切系統信息。
第四章 應用軟件安全保密管理
第十二條 各級運行管理部門(mén)必須建立科學(xué)的、嚴格的軟件運行管理制度。
第十三條 建立軟件復制及領(lǐng)用登記簿,建立健全相應的監督管理制度,防止軟件的非法復制、流失及越權使用,保證計算機信息系統的安全;
第十四條 定期更換系統和用戶(hù)密碼,前臺(各應用部門(mén))用戶(hù)要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,并定期更換密碼。
第十五條 定期對業(yè)務(wù)及辦公用PC的操作系統及時(shí)進(jìn)行系統補丁升級,堵塞安全漏洞。
第十六條 不得擅自安裝、拆卸或替換任何計算機軟、硬件,嚴禁安裝任何非法或盜版軟件。
第十七條 不得下載與工作無(wú)關(guān)的任何電子文件,嚴禁瀏覽黃色、反動(dòng)或高風(fēng)險等非法網(wǎng)站。
第十八條 注意防范計算機病毒,業(yè)務(wù)或辦公用PC要每天更新病毒庫。
第五章 數據安全保密管理
第十九條 所有數據必須經(jīng)過(guò)合法的手續和規定的渠道采集、加工、處理和傳播,數據應只用于明確規定的目的,未經(jīng)批準不得它用,采用的數據范圍應與規定用途相符,不得超越。
第二十條 根據數據使用者的權限合理分配數據存取授權,保障數據使用者的合法存取。
第二十一條 設置數據庫用戶(hù)口令,并監督用戶(hù)定期更改;數據庫用戶(hù)在操作數據過(guò)程中,不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用。
第二十二條 未經(jīng)領(lǐng)導允許,不得將存儲介質(zhì)(含磁帶、光盤(pán)、軟盤(pán)、技術(shù)資料等)帶出機房,不得隨意通報數據內容,不得泄露數據給內部或外部無(wú)關(guān)人員。
第二十三條 嚴禁直接對數據庫進(jìn)行操作修改數據。如遇特殊情況進(jìn)行此操作時(shí),必須由申請人提出申請,填寫(xiě)《數據變更申請表》,經(jīng)申請人所屬部門(mén)領(lǐng)導確認后提交至信息管理部,信息管理部相關(guān)領(lǐng)導確認后,方可由數據庫管理人員進(jìn)行修改,并對操作內容作好記錄,長(cháng)期保存。修改前應做好數據備份工作。
第二十四條 應按照分工負責、互相制約的原則制定各類(lèi)系統操作人員的`數據讀寫(xiě)權限,讀寫(xiě)權限不允許交叉覆蓋。
第二十五條 一線(xiàn)生產(chǎn)系統和二線(xiàn)監督系統進(jìn)行系統維護、復原、強行更改數據時(shí),至少應有兩名操作人員在場(chǎng),并進(jìn)行詳細的登記及簽名。
第二十六條 對業(yè)務(wù)系統操作員權限實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,確保操作員崗位調整后及時(shí)修改相應權限,保證業(yè)務(wù)數據安全。
為進(jìn)一步規范**信息平臺的管理和應用,保證**信息平臺安全平穩運行,促進(jìn)**信息化事業(yè)健康發(fā)展,保障公民合法權益,根據《中華人民共和國保密法》和《中華人民共和國互聯(lián)網(wǎng)管理辦法》,并結合我單位實(shí)際制定本辦法
一、嚴格保密計算機系統和**軟件的使用情況及各種數據分析及統計信息內容,不得向外界隨意透露;
二、計算機、打印機等設備按照“誰(shuí)使用誰(shuí)負責”的原則作好安全防護。不得在工作時(shí)間將計算機用于非工作內容。嚴禁計算機使用人員私裝、私卸計算機軟件。
三、數據分析專(zhuān)用計算機,數據存儲專(zhuān)用介質(zhì),須貼上明顯安全標識,并由專(zhuān)人負責。
四、使用外來(lái)數據盤(pán),必須在檢測、清除病毒后方可使用。如遇殺毒仍舊無(wú)法清除的,應及時(shí)與技術(shù)人員聯(lián)系,以免病毒侵擾計算機及網(wǎng)絡(luò )系統,造成嚴重后果。
五、外單位人員不得使用本單位計算機及附屬設備。跨單位使用計算機設備的,需征得相關(guān)領(lǐng)導的同意,并有專(zhuān)人監督設備使用過(guò)程并做好記錄。
六、計算機及系統設置參數(如用戶(hù)帳號、登錄口令、IP地址、系統路徑、遠程撥號號碼等)為工作秘密,任何人不得以任何借口向外泄露。
七、因工作需要開(kāi)設共享目錄時(shí),應注意設置訪(fǎng)問(wèn)控制口令(如共享文件夾),并在完成工作后立即關(guān)閉共享,以保證本地文件的安全與保密。
八、上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰(shuí)發(fā)布誰(shuí)負責”的原則。不得在聊天室、電子公告系統、網(wǎng)絡(luò )新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔⒒蚬ぷ髅舾行畔ⅰ?/p>
九、使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應當遵守國家保密規定,不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。
十、嚴禁下載或購買(mǎi)、安裝黑客軟件,要定期更新系統安全補丁和用殺毒軟件檢測機器上有無(wú)木馬、病毒程序。
十一、 涉及數據分析及數據存儲的計算機,不得直接或間接地與互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡(luò )相聯(lián)接。
十二、 攜帶有數據庫信息的計算機、存儲介質(zhì)外出,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并采取必要的保密措施。將單位電腦或存儲介質(zhì)帶回家,不得用該電腦上互聯(lián)網(wǎng),且需采取必要的保密措施。
十三、攜帶有數據庫信息的計算機系統進(jìn)行維護檢修時(shí),須保證所存儲的數據庫信息不被泄露,對數據庫信息應采取轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無(wú)法采取上述措施時(shí),必須在維修現場(chǎng)對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進(jìn)行監督并做詳細記錄。
十四、凡需外送修理的數據庫信息計算機或存儲介質(zhì),必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并將數據庫信息進(jìn)行不可恢復性刪除處理后方可實(shí)施。
十五、凡私自改變計算機網(wǎng)絡(luò )(如內網(wǎng)改外網(wǎng)、私接線(xiàn)路等),造成數據庫信息或我單位內部工作信息泄密的,一經(jīng)發(fā)現按有關(guān)規定嚴肅處理。如因失職或故意等原因造成信息泄漏的,將依據相關(guān)規定嚴肅處理責任人員,造成嚴重后果的,直至追究法律責任。
十六、數據中心機房安全保密按照《**數據中心機房安全保密制度》執行。
十七、本保密制度由**單位負責解釋。
為加強鼓樓區委辦公室計算機及其網(wǎng)絡(luò )信息的保密管理,確保國家秘密信息安全,根據上級有關(guān)計算機信息系統保密管理的規定,制定本制度。
一、設立計算機信息系統安全保密管理工作小組,指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。
二、認真貫徹執行上級有關(guān)計算機信息系統安全保密管理規定,抓好有關(guān)規章制度建設,切實(shí)落實(shí)領(lǐng)導負責制,工作人員崗位責任制,信息定密審批制度,涉密信息載體和機房管理制度等,確保國家秘密安全。
三、凡被確認為涉密計算機或涉密網(wǎng)絡(luò ),應加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”,嚴格按保密工作要求管理;凡與政務(wù)內網(wǎng)聯(lián)接的計算機和處理單位內部工作事務(wù)的計算機也應按涉密計算機加強管理,嚴防國家秘密(含內部工作秘密)信息泄漏。
四、處理國家秘密信息或內部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯(lián)網(wǎng),如確需上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機,必須安裝經(jīng)國家保密部門(mén)批準認定的物理隔離卡;做到內外網(wǎng)分開(kāi)使用,有上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機不能處理國家秘密或內部工作秘密信息。
五、認真落實(shí)“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負責”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導審批制度”的規定,凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)提供或發(fā)布信息,其內容不得涉及國家秘密,且應事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導審查批準。
六、加強對涉密計算機信息系統使用過(guò)程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息,要有相應密級標識,密級標識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機媒體,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按照密級的要求進(jìn)行管理,存儲在計算機信息系統內的國家秘密信息,應采取密碼加密辦法保護;存儲過(guò)國家秘密信息的計算機媒體,不能降低密級使用,不再使用的媒體應及時(shí)銷(xiāo)毀;存儲過(guò)國家秘密信息的計算機的維修,應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏;涉密計算機打印輸出的涉密文件,應當按相應密級文件進(jìn)行管理。
七、嚴禁涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò )與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴禁將存有秘密信息的移動(dòng)存儲介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務(wù)外網(wǎng))上使用;嚴禁上網(wǎng)計算機處理涉密信息和內部文件資料;嚴禁非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)在涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò )上使用,嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機使用,確保涉密與非涉密計算機、移動(dòng)存儲介質(zhì)嚴格分開(kāi)使用。
八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應明確責任人,責任人應認真做好計算機的日常維護保養、定期檢測殺毒、及時(shí)故障排除,出現問(wèn)題及時(shí)報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤(pán)等項工作,確保機器正常使用;對重要涉密信息處理場(chǎng)所應有相應的管理制度,未經(jīng)批準,無(wú)關(guān)人員不得擅自入內;對涉密計算機信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查,及時(shí)消除各種泄密隱患,確保計算機信息安全保密。
九、認真做好計算機及其網(wǎng)絡(luò )情況統計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動(dòng)情況匯總報送區國家保密局。
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