合同自查整改報告
根據“廣州嶺南國際企業(yè)集團有限公司文件穗嶺南字E2012〕39號”關(guān)于開(kāi)展經(jīng)濟合同大檢查的通知,本部對應通知所提出的各項要求,逐一對所負責的酒店出租物業(yè)的各項租賃合同做了一次徹底的大檢查,重新檢討租賃合同從制定、簽署及管理的每一個(gè)環(huán)節的制度是否完善,以及落實(shí)情況。以下是本部現行出租合同簽署的流程和管理規定的簡(jiǎn)要說(shuō)明,以及通過(guò)這次檢查發(fā)現存在問(wèn)題的情況匯報:
一、花園酒店出租物業(yè)的合同簽署管理規定
1、花園主要的出租物業(yè)主要包括有寫(xiě)字樓、公寓和商鋪,如需租用的客戶(hù)須遞交以下文件給本部存檔:
1)公司營(yíng)業(yè)執照、法人身份證復印,如租用寫(xiě)字樓成立新公司,須由法人代表或親筆授權簽署合同;
2)公司的聯(lián)系電話(huà)和地址;
3)租用商鋪需遞交經(jīng)營(yíng)品牌代理授權書(shū)。
2、合同使用統一的由酒店法律顧問(wèn)審核及酒店內部審核一致通過(guò)的合同模板,如租戶(hù)需要增加及更改合同條款,需先咨詢(xún)酒店法律顧問(wèn)意見(jiàn),與客戶(hù)協(xié)商達成一致意見(jiàn)后,送酒店內部審核。酒店內部審核程序:需通過(guò)使用部門(mén),財務(wù)部,總經(jīng)理,內稽組意見(jiàn)(10萬(wàn)元以上),集團外派財務(wù)總監等各部門(mén)審核通過(guò)。
3、租金價(jià)格由本部根據市場(chǎng)價(jià)格制定,并通過(guò)酒店管理當局同意。
4、合同由本部負責與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)的租務(wù)人員打印、部門(mén)總監審核后,送酒店總經(jīng)理簽署蓋章,再由該租務(wù)人員送租戶(hù)簽署,并跟催合同的存檔。
5、花園首層商鋪、4樓以下寫(xiě)字樓、商鋪的出租及續租,以及超過(guò)1年的租賃合同,需通過(guò)酒店遞交備忘錄給董事辦,送集團批示回復后,方可出租。
二、自查中發(fā)現的問(wèn)題及跟進(jìn)的措施
1、寫(xiě)字樓租戶(hù)部分沒(méi)有營(yíng)業(yè)執照
共有7個(gè)租戶(hù)沒(méi)按合同規定的時(shí)間內辦理營(yíng)業(yè)執照
酒店法律顧問(wèn)許律師的意見(jiàn),租戶(hù)沒(méi)有辦理營(yíng)業(yè)執照,酒店會(huì )承擔一定的監管責任。為避免酒店承擔該監管責任,本部已于3月19日再次發(fā)函給上述7個(gè)租戶(hù),要求這些租戶(hù)須在收到本部發(fā)函的1個(gè)月內,遞交有效的營(yíng)業(yè)執照,否則,本部將依照租賃合同中的有關(guān)規定考慮終止合同。
2、租戶(hù)不愿提交法人代表身份證復印件
一直以來(lái),本部都要求租用寫(xiě)字樓租戶(hù)遞交法人身份證復印件,由于部分公司特別是一些大公司,認為不合理,違反個(gè)人隱私。根據律師的意見(jiàn),按合同法,簽署合同的主體是公司,不是個(gè)人。本部必須有該公司的營(yíng)業(yè)執照,合同上必須蓋有該公司的公章,法人代表身份證不是必須的。因此,本部不再堅持要求客人遞交法人身份證復印件。
3、 公寓租戶(hù)欠營(yíng)業(yè)執照復印件
由于租用酒店公寓都是些有實(shí)力的公司,大部分都是花園長(cháng)期的客戶(hù),基于這個(gè)原因,本部并沒(méi)有強制執行要求公寓租戶(hù)遞交營(yíng)業(yè)執照。而且物業(yè)的同行也沒(méi)有這樣要求。根據律師意見(jiàn),合同由公司簽署,租戶(hù)遞交有效的營(yíng)業(yè)執照復印件,便于本部明確了解合同簽署的主體的情況及責任。本部已要求租戶(hù)3月底前遞交有效的營(yíng)業(yè)執照復印件給予本部存檔。
雖然本店出租物業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)已有20多年的歷史,合同的簽署及管理已制度化、流程化,但仍有可能出現合同條款沒(méi)有涵蓋的內容,或者執行不到位的地方。特別是面對市場(chǎng)及客戶(hù)的不斷變化,只有通過(guò)不斷的實(shí)踐,不斷地更新完善我們的合同及管理制度,才能避免出現糾紛,保障業(yè)主的利益,從而更好地實(shí)施日常管理。
物業(yè)部
2015年合同管理工作自查報告2017-01-19 09:26 | #2樓
為貫徹落實(shí)公司上級管理部門(mén)有關(guān)文件精神,根據法務(wù)部下發(fā)的檢查通知,結合工作實(shí)際,現對我單位2015年一季度合同管理工作作簡(jiǎn)單的匯報:
一、 合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日,2015年一至二季度我**簽訂經(jīng)濟合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付質(zhì)保金的有**份,維修施工補充協(xié)議*份,單一采購來(lái)源的有*份,招投標簽訂的合同*份,已經(jīng)履行完畢驗收達標項目**項,均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續的合同兩份,已簽訂的各類(lèi)合同均按約定工期進(jìn)度正常開(kāi)展,不存在違約或存在爭議事宜。(詳見(jiàn)《合同統計表》)
2015年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的'《合同管理》執行,不存在簽訂滯后及補簽現象。
二、 合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以開(kāi)展“**”、內控風(fēng)險控制管理等工作為契機,進(jìn)一步修改和完善合同管理制度,將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風(fēng)險易發(fā)點(diǎn),進(jìn)一步明確了各職能部門(mén)的職責、操作流程等,加強管理,防范法律風(fēng)險;
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取暖自查整改報告
臨澤縣職業(yè)技術(shù)教育中心 學(xué)校安全問(wèn)題一直是我校最為關(guān)注和重視的工作之一,也是各項工作的首要任務(wù),根據臨澤縣教科局《關(guān)于切實(shí)做好校園冬季安全工作的通知》(臨教安發(fā)[2015]43號)和《關(guān)于做好中小學(xué)冬季取暖工作的通知》精神,結合我校冬季取暖安全工作的實(shí)際情況,學(xué)校安全工作領(lǐng)導小組在校長(cháng)的'帶領(lǐng)下,于 11月1日和11有8日對學(xué)校冬季取暖安全工作進(jìn)行了全面徹底的排查,現就我校冬季取暖安全工作自查情況書(shū)面匯報如下:
(一)檢查后存在的主要問(wèn)題:
1、交通安全情況:由于學(xué)校地處大沙河景區,通校生上、下學(xué)與農民工下工時(shí)間一致,人多、車(chē)多,速度較快存在很多安全隱患;
2、供曖情況:對外管道和對內管道同時(shí)開(kāi)啟時(shí),壓力不足,溫度達不到要求,有時(shí)教室溫度達不到14度,部分堵頭漏水。
(二)整改措施:
學(xué)校安全工作事關(guān)廣大師生的身體健康和切身利益,絲毫松懈不得,對此,我們針對排查發(fā)現的問(wèn)題做出如下整改措施。
1、針對通校生上、下學(xué)與農民工下班時(shí)間沖突,學(xué)校適時(shí)調整了學(xué)校作息時(shí)間,錯開(kāi)了農民工上下班高峰期,有效避免了交通隱患。
2、針對室溫度達不到14度,部分堵頭漏水現象,學(xué)校已對負責供暖的相關(guān)人員和鍋爐工開(kāi)會(huì )要求在學(xué)生未到校之前把暖氣燒熱,并且每班門(mén)窗按上門(mén)簾和窗簾來(lái)保持溫度;責令后勤方面和鍋爐工近兩天修好暖氣漏水。
二O一三年十一月十二日
冬季取暖安全自查整改情況報告2017-01-19 14:46 | #2樓
根據市教育局關(guān)于報送農村寄宿制學(xué)校安全取暖情況的緊急通知,我校領(lǐng)導高度重視,立即組織全體領(lǐng)導對師生冬季取暖安全進(jìn)行認真、細致、徹底、全面排查,并著(zhù)重對文件中要求的相關(guān)內容進(jìn)行嚴肅認真的自查,現將自查結果總結匯報如下:
一、成立領(lǐng)導組對學(xué)生宿舍、教室、教師房子、食堂、實(shí)驗室、器材室等各個(gè)部室進(jìn)行了實(shí)地查看,并逐一進(jìn)行排查,確保用電安全、取暖安全,通風(fēng)設施完善,無(wú)安全隱患。
二、我校地處農村條件有限,取暖設施以爐子為主,入冬以來(lái),學(xué)校要求統一更換班級在教室生火取暖的爐具設施設備,排查了教室的電路、線(xiàn)路安全隱患,確保無(wú)不安全事故發(fā)生。
三、我校是寄宿制學(xué)校,有部分學(xué)生在校住宿,學(xué)校新增添了空調扇,確保住宿學(xué)生安全取暖。政教處組織班主任及相關(guān)人員,檢查學(xué)生被子更換情況,還檢查了宿舍線(xiàn)路是全隱患。
四、學(xué)校領(lǐng)導還組織查看了各教師房子的取暖設施,對爐具有損壞的要求立即更換,沒(méi)有及時(shí)裝煙筒的立即裝好,電路存在隱患的立即派人維修。
五、學(xué)校非常重視學(xué)生的安全教育工作,認真落實(shí)校園安全排查制度,落實(shí)安全責任追究制,利用主題班會(huì )、國旗下講話(huà)、櫥窗板報等形式,嚴格按照上級要求,對學(xué)生進(jìn)行冬季安全教育,積極開(kāi)展相關(guān)的安全教育工作。
小學(xué)冬季取暖自查整改報告2017-01-19 14:42 | #3樓
一、冬季取暖工作情況
**小學(xué)冬季取暖基本現狀:小學(xué)四個(gè)學(xué)生宿舍、一間值班室、辦公室、 1-4年級及學(xué)前大小班教室所取暖設備(電熱板)配備齊全,通風(fēng)良好。學(xué)生灶、水房、操作間、小學(xué)門(mén)衛室取暖設備(煤爐、小型鍋爐)配備齊全, 通風(fēng)良好。從10月9日開(kāi)始供暖。
(一)制度落實(shí)情況
成立領(lǐng)導小組,對學(xué)校的教室、辦公室、各室進(jìn)行了實(shí)地查看并進(jìn)行排查,確保用電安全、用暖安全,管道設施是否完善,無(wú)安全隱患。為進(jìn)一步加強對學(xué)校冬季取暖工作的管理,嚴防火災等安全事故發(fā)生,確保師生在安全、溫暖的環(huán)境中學(xué)習生活。我校采取多種措施做好學(xué)校冬季防火安全工作。
1、加強領(lǐng)導,明確責任,學(xué)校成立了冬季取暖安全督查組,制訂冬季取暖安全規章制度及緊急情況處理預案,細化措施,責任到人。
2、要求在供暖之前進(jìn)行必要的安全隱患排查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反饋學(xué)校并協(xié)同解決。
(二)經(jīng)費投入及使用情況
劃撥取暖資金:0.7134萬(wàn)元, 取暖經(jīng)費缺口1.2萬(wàn)元情況等。
(三)設備施舍情況
校舍門(mén)窗安裝完好,取暖物資準備完善,暖氣鍋爐運轉正常。
(四)安全工作
加強對師生的安全教育,充分利用校會(huì )、班會(huì )、黑板報及手抄報等多
種渠道開(kāi)展冬季取暖安全教育和注意能源節約教育工作,特別是加強用電防火教育,進(jìn)一步規范全校師生的用電防火行為,杜絕安全事故和浪費現象的發(fā)生。實(shí)現安全教育常態(tài)化、制度化。
二、存在的問(wèn)題:
1、沒(méi)有持證司爐工,存在安全隱患。
2、微機室、多功能廳等室沒(méi)安裝電熱板無(wú)法正常上課。
3、電熱板沒(méi)有專(zhuān)人管理、維護、造成教師壓力大。
**小學(xué)
2016年12月2日
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