問答題
1.簡述信息、知識、文獻的概念及其三者之間的關(guān)系。
1.答:信息:是事物存在方式、運動狀態(tài)及其特征的反映,是事物發(fā)出的信號、消息。
知識:是人類對自然界、人類社會中各種現(xiàn)象、規(guī)律的信息反映進行思維分析,加工提煉,經(jīng)過系統(tǒng)化、理論化的結(jié)果。
文獻:記錄有知識的一切載體
三者從概念范疇上看,信息大于知識大于文獻,知識是信息的一部分,是理論化系統(tǒng)化的信息,文獻是知識中記載下來的那部分。
2.文獻按載體形式不同分為哪幾種類型,并舉例說明。
2.答:文獻按載體形式的不同分為:
手寫型文獻,如甲骨文、金文
印刷型文獻,如圖書、期刊
縮微型文獻,如縮微膠卷、縮微膠片
視聽型文獻,如錄像帶、錄音帶、科技電影
電子型文獻,如數(shù)據(jù)庫文獻和網(wǎng)絡(luò)文獻
3.文獻的級別及其相互關(guān)系。
3.答:文獻按照加工程度不同分為零次、一次、二次和三次文獻四種。
其中零次文獻是指未公開出版的實驗記錄、原始錄音(像)、書信、手稿、口頭交流的信息或?qū)嵨锏龋涣愦挝墨I在作者的加工處理后公開出版進入社會流通領(lǐng)域就變成一次文獻;根據(jù)一次文獻的各種特征按照一定的規(guī)則和方法對其進行整理、加工、濃縮,后形成的文獻就是二次文獻;利用二次文獻線索對大量的一次文獻內(nèi)容進行綜合、分析、加工、提煉后形成的文獻就是三次文獻。
4.在計算機檢索中,如何縮小檢索范圍?
4.答:在計算機檢索中,縮小檢索范圍的方法包括:
(1)增加用and連接的檢索詞,或用“二次檢索”
(2)用特定的副主題詞進行限定
(3)用字段限定檢索,如標題詞檢索、主題詞檢索、加權(quán)檢索等
(4)進行文獻類型、語種、重要期刊、臨床核心期刊、年份等的限定檢索
(5)進入更專指的分類范圍內(nèi)輸詞檢索
5.獲取文獻全文的方法有哪些?
5.答:獲取全文的方法包括:
(1)檢索網(wǎng)上全文數(shù)據(jù)庫
(2)利用網(wǎng)上出版社、雜志
(3)利用圖書館館藏目錄(館藏聯(lián)合目錄)
(4)利用“網(wǎng)上全文傳遞服務(wù)”
(5)向著者索取
6.常用的檢索途徑有哪些?
6.答:常用的檢索途徑包括:
自由詞檢索、主題詞檢索、分類檢索、著者檢索、機構(gòu)檢索、引文檢索、限定檢索等
7.簡述信息檢索的原理
7.答:信息檢索的原理是:將描述特定用戶所需信息的提問特征,與信息存儲的檢索標識進行異同的比較,從中找出與提問特征一致或基本一致的信息。本質(zhì)是用戶的信息需求與存儲在信息集合中的信息進行比較和選擇, 即匹配的過程。
8.計算機檢索通常包括哪些步驟?
8.答:信息檢索的步驟包括:
(1)分析檢索課題,明確目的和要求
(2)選擇合適的檢索工具
(3)選擇檢索途徑,確定檢索標識。
(4)查找文獻線索。
(5)瀏覽檢索結(jié)果,獲取原始文獻。
9. 簡述IM主題索引的編排規(guī)則。
9.答:主題索引的排列規(guī)則如下
(1)整個索引按主題詞字順排
(2)同一主題詞下按副主題詞字順排
(3)相關(guān)內(nèi)容的文獻題錄分別納入相應(yīng)的主題詞或者主題詞/副主題詞之下;一般總論性文獻直接入主題詞下,專指性文獻入相應(yīng)的副主題詞下;同一文獻題錄可入多個主題詞之下
(4)同一主題詞或副主題詞下的文獻題錄,先排列英文文獻,后排列非英文文獻,非英文文獻的英譯標題用"[ ]"括起,以示區(qū)別
(5)英文文獻按刊名縮寫字順排
(6)非英文文獻先按文種縮寫字順排,同一文種下按刊名縮寫字順排。
布爾邏輯檢索的定義:嚴格意義上的布爾檢索法是指利用布爾運算符連接各個檢索詞,然后由計算機進行相應(yīng)邏輯運算,以找出所需信息的方法。它使用面最廣、使用頻率最高。布爾邏輯算符的作用是把檢索詞連接起來,構(gòu)成一個邏輯檢索式。在具體檢索時,是通過以下3個布爾運算符來實現(xiàn)其功能的。常用的有三種:
1)邏輯“與”
用“AND”或“ *”表示。用于連接概念交叉和限定關(guān)系的檢索詞,功能:以縮小檢索范圍,有利于提高查準率。我的論文主題是“小學(xué)識字教學(xué)的人文因素的發(fā)掘”。如:在CNKI中的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫中輸入“識字教學(xué)*人文因素”表示查找的主題詞既包括識字教學(xué),也包括人文因素,搜索結(jié)果有1條記錄,它是“在識字教學(xué)中開掘漢字文化”
2)邏輯“或”
用“OR”或“+”表示。用于連接并列關(guān)系的檢索詞,功能:以擴大檢索范圍,防止漏檢,有利于提高查全率。如:“識字教學(xué)+人文因素”,表示包括識字教學(xué)或者人文因素的所有材料,在中文期刊網(wǎng)上的搜索結(jié)果有1580條。
3)邏輯“非”
用“NOT”或“—”號表示,但在檢索詞為英文時,建議使用“NOT”,以避免與詞間的分隔符“-”混淆。用于連接排除關(guān)系的檢索詞,功能:即排除不需要的和影響檢索結(jié)果的概念,以提高查準率。如:“識字教學(xué)-人文因素”表示所查找的材料包括識字教學(xué)不包括人文因素.
①輸出篇數(shù)過多,原因可能是:
選用了多義性的檢索詞;
②截詞截得過短;
③輸入的檢索詞太少;
④應(yīng)該使用“與(AND)”的使用了“或(OR)”;
⑤優(yōu)先運算符“()”使用錯誤;
電腦 OR (計算機 AND 技術(shù))錯
(電腦 OR 計算機) AND 技術(shù) 對
縮小檢索范圍,提高查準率的的方法有:
①減少同義詞或同族相關(guān)詞;
②增加限制概念,用邏輯與(AND)將它們連接起來;
③使用字段限制,或者限制檢索詞在指定的基本字段出現(xiàn),或者指定輔助字段,限制結(jié)果的文獻類型、語種、出版國家;
④使用適當?shù)奈恢盟惴?/p>
⑤使用“非(NOT)”算符,排除無關(guān)概念。
輸出篇數(shù)過少,原因可能是:
①檢索詞拼寫錯誤;
②遺漏重要的同義詞或隱含概念;
③檢索詞過于冷僻具體;
④沒有使用截詞算符;
⑤位置算符和字段算符使用的過多;
⑥使用過多的“與(AND)”算符。
擴大檢索范圍,提高查全率的方法有:
①減少“與(AND)”算符,增加同義詞或同族相關(guān)詞用邏輯或(OR)將它們連接起來;
②在詞干相同的單詞后使用截詞符(?);
③去除已有的字段限制、位置算符限制(或者改用限制程度較小的位置算符)。
請參考
上都可以通過填寫表格來完成。(1)添加搜索詞
要想縮小搜索范圍,最簡單的竅門就是添加搜索詞,因為Google只搜索包含全部查詢內(nèi)容的網(wǎng)頁,添加詞語后,查詢結(jié)果的范圍就會比原來的“過于寬泛”的查詢小得多。不過,
Google自動使用 “and”進行,只會返回那些符合全部查詢條件的網(wǎng)頁,不需要在關(guān)鍵詞之間加上“and”或“+”。
如果您想縮小搜索范圍,只需輸入更多的搜索詞,并在這些搜索詞之間留空格就行了。(2)英文雙引號|””搜索Google會忽略最常用的詞和字符,這些詞和字符稱為忽略詞。比如“的”,在Google的中文搜索中,經(jīng)常會被自動忽略。這類字詞不僅無助于縮小查詢范圍,而且會大大降低搜索速度。使用英文雙引號可將這些忽略詞強加于搜索項,例如:輸入“柳堡的故事”時,加上英文雙引號會使“的”
強加于搜索項中,使搜索更加精確。(3)“-”減除無關(guān)資料
再就是減除無關(guān)資料。如果要避免搜索某個詞語,可以在這個詞前面加上一個減號(“-”,英文字符)。
但在減號之前必須留一空格。(4)Site命令限制網(wǎng)站Site命令,我們在圖像搜索時介紹過,那時是為了搜索某個不設(shè)置有搜索功能的網(wǎng)站的圖片。當你想縮小范圍時,這條命令,顯得更加有用,它可以在指定網(wǎng)域內(nèi)搜索。比如,我想在新浪網(wǎng)上搜索關(guān)于世界杯賽程的消息,只需要用Google搜索“site:sina.com.cn
世界杯賽程”即可得到結(jié)果。諸如Site這樣的命令還有一些,在這些詞后面加上冒號,對Google有特殊的含義。(5) 限制類別利用Google目錄 也可以根據(jù)主題來縮小搜索范圍,在某個類別的網(wǎng)頁中搜索可以快速找到所需的網(wǎng)頁。例如,在Google目錄的Science Astronomy
類別中搜索“Saturn”,可以找到只與Saturn(土星)有關(guān)的信息。而不會找到“Saturn”牌汽車、“Saturn”游戲系統(tǒng),或“Saturn”的其它含義。
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