一、充分了解企業(yè)的員工 每個(gè)人對(duì)自己都是如此簡(jiǎn)單,而對(duì)他人卻是如此復(fù)雜。
作為管理者,要能充分的認(rèn)識(shí)你的員工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的員工,工作開(kāi)展起來(lái)會(huì)順利得多。
俗話說(shuō)“士為知己者死”。一個(gè)能夠充分了解自己?jiǎn)T工的管理者,無(wú)論在工作效率,還是人際關(guān)系上他都將會(huì)是個(gè)一流的管理者。
了解員工,有一個(gè)從初級(jí)到高級(jí)階段的程度區(qū)別,分為三個(gè)階段:第一階段:了解員工的出身、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、家庭環(huán)境以及背景、興趣、專長(zhǎng)等。同時(shí)還要了解員工的思想,以及其干勁、熱誠(chéng)、誠(chéng)意、正義感等。
第二階段:當(dāng)手下員工遇到困難,你能實(shí)現(xiàn)預(yù)料他的反應(yīng)和行動(dòng)。并能恰如其分的給員工雪里送炭,這就表明你對(duì)員工的認(rèn)識(shí)更進(jìn)一步。
第三階段:知人善任。能使每個(gè)員工在其工作崗位上發(fā)揮最大的潛能。
給自己的員工足以考驗(yàn)其能力的挑戰(zhàn)性工作,并且在其面臨此種困境時(shí),給予恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)??傊?,管理者與員工彼此間要相互了解,在心靈上相互溝通和默契,這一點(diǎn)對(duì)一個(gè)中小企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)尤為重要。
二、聆聽(tīng)員工的心聲 中小企業(yè)的管理者都有強(qiáng)烈的自我主張,這種傾向有助于果斷、迅速的解決問(wèn)題,但另一方面也會(huì)使管理人員一意孤行,聽(tīng)不進(jìn)他人意見(jiàn),導(dǎo)致決策失誤。 在企業(yè)的管理中,聆聽(tīng)員工的心聲,也是團(tuán)結(jié)員工,調(diào)動(dòng)積極性的重要途徑。
一個(gè)員工的思想除了問(wèn)題,會(huì)失去工作熱情,要他卓越的完成你交給他的任務(wù)是不可能的。這時(shí),作為管理者,應(yīng)耐心的得去聽(tīng)取他的心聲,找出問(wèn)題的癥結(jié),解決他的問(wèn)題或耐心開(kāi)導(dǎo),才能有助于你的管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
對(duì)待犯錯(cuò)誤的人員,也應(yīng)當(dāng)采取聆聽(tīng)的辦法,不應(yīng)一味責(zé)難它們,而應(yīng)給他們解釋的機(jī)會(huì)。只有了解個(gè)別情況后,才能對(duì)他們對(duì)癥下藥,妥善處理。
三、管理方法經(jīng)常創(chuàng)新 管理員工就象開(kāi)汽車(chē),司機(jī)在開(kāi)車(chē)時(shí)需小心的看著指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)方向盤(pán),防止翻車(chē)撞人。管理員工也是如此,管理人員要讓其員工在制定的軌道上運(yùn)行,就要仔細(xì)觀察、經(jīng)常調(diào)整,以防止其出現(xiàn)偏誤。
在穩(wěn)定的大企業(yè)中,管理者要多注意員工的各種變化,在基本管理框架內(nèi)靈活的運(yùn)用各種技巧管理下屬。而對(duì)于活躍的中小企業(yè)管理者而言,他們的責(zé)任更加繁重。
他們不僅不能墨守成規(guī)的管理下屬,也不能用哭定的模式去涉及企業(yè)的藍(lán)圖。 管理者要不斷采用新的方法處理員工管理中的新情況,就必須要有超越陳規(guī)的一年和能力。
70年代末80年代初,福特公司的經(jīng)營(yíng)思想日漸保守,公司業(yè)績(jī)步步下滑,最后滑到了虧損的邊緣。艾柯卡出任克萊斯勒總裁后,積極開(kāi)拓創(chuàng)新,激發(fā)了員工的干勁,不到兩年,終于使瀕臨波產(chǎn)的公司奇跡般的起死回生了。
四、德才兼?zhèn)?,量才使?“尺有所短,寸有所長(zhǎng)”,每個(gè)人在能力、性格、態(tài)度、知識(shí)、修養(yǎng)等方面各有長(zhǎng)處和短處。用人的關(guān)鍵是適用性。
為此,作為管理者在用人時(shí),先要了解每個(gè)人的特點(diǎn),是個(gè)員工十個(gè)樣,有的工作起來(lái)利落迅速;有的謹(jǐn)慎小心;有的擅長(zhǎng)處理人際關(guān)系;有的卻喜歡獨(dú)資埋頭在統(tǒng)計(jì)資料里默默工作。 在許多企業(yè)的人事考核表上,都有一些關(guān)于處理事務(wù)的正確性、速度等評(píng)估項(xiàng)目,能夠取得滿分這才稱的上是優(yōu)秀的職員。
作為一個(gè)管理者,不僅要看到人士考核表上的評(píng)分,更重要的是在實(shí)踐中觀察,結(jié)合每個(gè)員工的長(zhǎng)處給于是當(dāng)?shù)墓ぷ?。在從他們工作過(guò)程中觀察其處事態(tài)度、速度和準(zhǔn)確性,從而真正測(cè)出其下屬的潛能。
也只有如此,管理者才能靈活、有效、成功地管理他的員工、使事業(yè)蒸蒸日上。 五、淡化權(quán)利,強(qiáng)化權(quán)威 對(duì)員工的管理最終要落實(shí)到員工對(duì)管理者,或下屬對(duì)上司的服從。
這種領(lǐng)導(dǎo)服從關(guān)系可以來(lái)自權(quán)利或權(quán)威兩個(gè)方面。管理者地位高,權(quán)力大,誰(shuí)不服從就會(huì)受到制裁,這種服從來(lái)自權(quán)力。
管理者的德行、氣質(zhì)、智慧、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)等人格魅力,使員工資源服從其領(lǐng)導(dǎo),這種服從來(lái)自一個(gè)企業(yè)的管理者要成功的管理自己的員工,特別是管理比自己更優(yōu)秀的員工,人格魅力形成的權(quán)威比行政權(quán)力更重要。 六、允許員工犯錯(cuò)誤 現(xiàn)實(shí)世界充滿了不確定性,在這樣的一種環(huán)境中做事自然不可能事事成功,一個(gè)人能多做正確的事,少做錯(cuò)誤的事情,他就是一個(gè)優(yōu)秀的人。
作為一個(gè)管理者,若要求下屬不犯任何錯(cuò)誤,就會(huì)抑制冒險(xiǎn)精神,使之縮手縮腳,使去可能成功的商機(jī)。 冒險(xiǎn)精神是一種寶貴的企業(yè)家素質(zhì),冒險(xiǎn)需要勇氣和資本。
若能從不確定的精神中,靠著某種靈感去冒險(xiǎn),才可能有成功的機(jī)會(huì),但也有可能招致失敗。若管理者不允許員工失敗,冒險(xiǎn)失敗會(huì)受到上司的嚴(yán)懲,則員工就回報(bào)著不做不錯(cuò)的觀念,這樣企業(yè)便是去賴以發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α?/p>
因此,身為管理者,應(yīng)鼓勵(lì)員工理性的去冒險(xiǎn)、去創(chuàng)新、去抓住商機(jī),應(yīng)允許員工失敗。當(dāng)下屬冒險(xiǎn)犯了平常的小錯(cuò)時(shí),不應(yīng)過(guò)多職責(zé);當(dāng)冒險(xiǎn)成功時(shí),務(wù)必多加贊賞,并給予相應(yīng)的回報(bào)。
七、引導(dǎo)員工合理競(jìng)爭(zhēng) 在中小型企業(yè)中,員工之間也是存在競(jìng)爭(zhēng)性的,競(jìng)爭(zhēng)有正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的區(qū)別。正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)就是采取正當(dāng)手段或積極方式正向攀比。
不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)就是采取不正當(dāng)?shù)氖侄沃萍s、壓制或打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。 作。
員工管理五原則
1、員工分配的工作要適合他們的工作能力和工作量
人崗匹配是配置員工追求的目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)人適其崗,需要對(duì)員工和崗位進(jìn)行分析。每個(gè)人的能力和性格不同,每個(gè)崗位的要求和環(huán)境也不同,只有事先分析、合理匹配,才能充分發(fā)揮人才的作用,才能保證工作順利完成。
通過(guò)四種方法來(lái)促進(jìn)人崗匹配:第一,多名高級(jí)經(jīng)理人同時(shí)會(huì)見(jiàn)一名新員工,多方面了解他的興趣、工作能力、工作潛能;第二,公司除定期評(píng)價(jià)工作表現(xiàn)外,還有相應(yīng)的工作說(shuō)明和要求規(guī)范;第三,用電子數(shù)據(jù)庫(kù)貯存有關(guān)工作要求和員工能力的信息,及時(shí)更新;第四,通過(guò)“委任狀”,由高級(jí)經(jīng)理人向董事會(huì)推薦到重要崗位的候選人。
2、論功行賞
員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)受到諸多因素的影響,如工作態(tài)度、工作經(jīng)驗(yàn)、教育水平、外部環(huán)境等,雖然有些因素不可控,但最主要的因素是員工的個(gè)人表現(xiàn),這是可以控制和評(píng)價(jià)的因素。其中一個(gè)原則是——員工的收入必須根據(jù)他的工作表現(xiàn)確定。員工過(guò)去的表現(xiàn)是否得到認(rèn)可,直接影響到未來(lái)的工作結(jié)果。論功行賞不但可以讓員工知道哪些行為該發(fā)揚(yáng)哪些行為該避免,還能激勵(lì)員工重復(fù)和加強(qiáng)那些有利于公司發(fā)展的行為。因此,在工作表現(xiàn)的基礎(chǔ)上體現(xiàn)工資差異,是建立高激勵(lì)機(jī)制的重要內(nèi)容。此外,巴斯夫還根據(jù)員工的表現(xiàn)提供不同膳食補(bǔ)助金、住房、公司股票等福利。
3、通過(guò)基本和高級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工的工作能力,并且從公司內(nèi)部選拔有資格擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作的人才。
為員工提供廣泛的培訓(xùn)計(jì)劃,由專門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)規(guī)劃和組織。培訓(xùn)計(jì)劃包括一些基本的技能培訓(xùn),也涉及到高層的管理培訓(xùn),還有根據(jù)公司實(shí)際情況開(kāi)發(fā)的培訓(xùn)課程,以幫助員工成長(zhǎng)為最終目標(biāo)。組織結(jié)構(gòu)的明確,每個(gè)員工都知道自己崗位在公司中的位置和作用,還可方便地了解到有哪些升遷途徑,并可獲取相關(guān)的資料。巴斯夫在晉升方面有明顯的內(nèi)部導(dǎo)向特征,更趨向于從內(nèi)部提拔管理人員,這為那些有志于發(fā)展的人才提供了升職機(jī)會(huì)。
4、不斷改善工作環(huán)境和安全條件
適宜的工作環(huán)境,不但可以提高工作效率,還能調(diào)節(jié)員工心理。根據(jù)生理需要設(shè)計(jì)工作環(huán)境,可以加快速度、節(jié)省體力、緩解疲勞;根據(jù)心理需要設(shè)計(jì)工作環(huán)境,可以創(chuàng)造愉悅、輕松、積極、活力的工作氛圍。對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行人性化的改造,在工廠附近設(shè)立各種專用汽車(chē)設(shè)施,在公司內(nèi)開(kāi)設(shè)多家食堂和飯店,為體力勞動(dòng)者增設(shè)盥洗室,保持工作地點(diǎn)整潔干凈……
安全是對(duì)工作條件最基本的要求,但卻是很多企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)的隱痛。建立了一大批保證安全的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施,由專門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé),如醫(yī)務(wù)部、消防隊(duì)、工廠高級(jí)警衛(wèi)等,負(fù)責(zé)各自工作范圍內(nèi)的安全問(wèn)題。向所有的工人提供定期的安全指導(dǎo)和防護(hù)設(shè)施。還可以建立各種安全制度,如大樓每一層都必須有一名經(jīng)過(guò)專門(mén)安全訓(xùn)練的員工輪流值班。除設(shè)施和制度的保障外,還以獎(jiǎng)勵(lì)的方式鼓勵(lì)安全生產(chǎn),那些意外事故發(fā)生率最低的車(chē)間可以得到安全獎(jiǎng)。
5、實(shí)行抱合作態(tài)度的領(lǐng)導(dǎo)方法
在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系中,強(qiáng)調(diào)抱合作態(tài)度。
領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程中,就如同自己被領(lǐng)導(dǎo)一樣,在相互尊重的氛圍中坦誠(chéng)合作。巴斯夫的領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)是商定工作指標(biāo)、委派工作、收集情報(bào)、檢查工作、解決矛盾、評(píng)定下屬職工和提高他們的工作水平。其中,最主要的任務(wù)是評(píng)價(jià)下屬,根據(jù)工作任務(wù)、工作能力和工作表現(xiàn)給予公正評(píng)價(jià),讓下屬感受到自己對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)、認(rèn)識(shí)到在工作中的得失。評(píng)價(jià)的原則是“多贊揚(yáng)、少責(zé)備”,尊重員工,用合作的方式幫助其完成任務(wù)。任務(wù)被委派后,領(lǐng)導(dǎo)必須親自檢查,員工也自行檢驗(yàn)中期工作和最終工作結(jié)果,共同促進(jìn)工作順利完成。
淺見(jiàn) 管理員工要學(xué)會(huì)恩威并重,恩7分,威3分。
作為管理者來(lái)說(shuō),人性化的管理是值得推薦的。需要體現(xiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)團(tuán)隊(duì)員工的愛(ài),也就是恩 比如讓員工得到尊敬,認(rèn)可,重要。
讓他們?cè)谶@個(gè)團(tuán)隊(duì)里除了能掙到錢(qián)外,最重要的能開(kāi)心,快樂(lè)的工作,這就是需要上面說(shuō)的愛(ài)了。除此之外,能夠讓他們自己心甘情愿的,把自己的能力充分的體現(xiàn)出來(lái),這就需要一定的激勵(lì)和懲罰制度了。
好的獎(jiǎng)勵(lì)制度是激發(fā)員工激情,積極工作的關(guān)鍵因素 比如說(shuō)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),金錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì),精神獎(jiǎng)勵(lì)(包括口頭的在會(huì)議上的表?yè)P(yáng),發(fā)證書(shū)和獎(jiǎng)杯)還有參與獎(jiǎng)勵(lì)(比如可以跟高層一起吃飯,一起旅游)還有晉升獎(jiǎng)勵(lì)等 同時(shí)除了獎(jiǎng)勵(lì)制度,因勢(shì)利導(dǎo)外,相對(duì)應(yīng)的懲罰制度也應(yīng)該有,有獎(jiǎng)有罰 人都是有惡的一面,就是卡耐基說(shuō)的人性的弱點(diǎn),大家都有,比如好安逸,不希望有壓力,好面子,自私,貪婪,偷懶 這都是可以理解的,相對(duì)應(yīng)的制度可以很好的彌補(bǔ)這方面的缺憾,但是指望一個(gè)懲罰制度出來(lái)就可以萬(wàn)事無(wú)憂,那是管理的最大悲哀了。如果管理要到懲罰去管理的時(shí)候,只能說(shuō)這是很悲哀了,因?yàn)檫@是管理的下下策。
你管理起來(lái)也會(huì)很累,今天罰這個(gè),明天罰哪個(gè),整個(gè)團(tuán)隊(duì)也是怨聲載道,死氣沉沉,大家惶恐不安,總擔(dān)心自己會(huì)不會(huì)也會(huì)被罰。這樣談什么積極性,團(tuán)隊(duì)整體效率包括團(tuán)隊(duì)氛圍,和團(tuán)隊(duì)士氣都會(huì)受到極大影響。
一般來(lái)說(shuō),管理的高明是恩威并重,重點(diǎn)是恩這一塊,它的比重要占7份,上面剛說(shuō)了要采用獎(jiǎng)勵(lì)制度激發(fā)人的主觀能動(dòng)性,但這只是一個(gè)方面。更重要的是作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理者來(lái)說(shuō),要用人性化的,柔性的,感動(dòng)式的管理去管理員工,說(shuō)的通俗點(diǎn)就是學(xué)會(huì)如何愛(ài)自己的員工。
看似很簡(jiǎn)單,可是里面學(xué)問(wèn)很大。比如要學(xué)會(huì)尊敬,關(guān)心,關(guān)懷,傾聽(tīng)講話,民主,還有傾聽(tīng)他們的埋怨,允許他們犯錯(cuò),公平公正的對(duì)待人和處理事,以身作則,學(xué)會(huì)信任和授權(quán),等等 讓員工感到你時(shí)刻在為他的利益著想,試想人都是有感情,特別是中國(guó)的人,他們工作的時(shí)候特別希望有家的感覺(jué),不像西方就是為了錢(qián)工作。
一下班,基本都是準(zhǔn)時(shí)下班,不會(huì)多做一點(diǎn)時(shí)間。 當(dāng)你為他們著想,總想著讓他們快樂(lè),被受到尊敬,掙更多的錢(qián)為他們的時(shí)候,即使你不在,他們?cè)趺床凰佬乃?,自?dòng)自發(fā)工作。
更何況你不是還有制度在約束他們,雖然說(shuō)此時(shí)的他們基本已經(jīng)忘記了你的制度了。 當(dāng)你跟你的員工有恩時(shí),那時(shí)懲罰的制度基本很少用了(但不表示說(shuō)不用),你跟員工之間已經(jīng)形成了一種默契,但有一點(diǎn)很關(guān)鍵,這不是說(shuō)你要跟你的員工保持像朋友一樣的距離,那是有問(wèn)題的,管理上關(guān)于跟員工的距離有一個(gè)理論叫圓心理論,就是跟你的員工保持等距離也不能太遠(yuǎn),太遠(yuǎn)會(huì)有疏離的感覺(jué),不要什么話都說(shuō),到時(shí)候你的威信將會(huì)受到嚴(yán)重挑戰(zhàn),將會(huì)出現(xiàn)有令不行或是懈怠的代價(jià),團(tuán)隊(duì)執(zhí)行會(huì)大打折扣。
有一點(diǎn)要說(shuō)的是,在使用懲罰制度時(shí)候要靈活,懲罰不是目的,它只是一個(gè)手段,目的是一個(gè)按他下次不要放錯(cuò)的,而且是他心甘情愿的服從你的管理。在這里你可以先跟他溝通,不是很?chē)?yán)重的問(wèn)題可以先給一次犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)。
如果是批評(píng)不要在公眾場(chǎng)合批評(píng)他,人都是愛(ài)面子的。同時(shí)批評(píng)建議采用三明治理論,就是先表?yè)P(yáng)再批評(píng)再表?yè)P(yáng),這樣你的批評(píng)他會(huì)比較容易接受。
下次再懲罰,他自己都不好意思了。即體現(xiàn)了你的恩,你的人性化管理,同時(shí)也對(duì)他進(jìn)行了懲罰,恩威并重啊。
簡(jiǎn)單說(shuō)了下,祝你好運(yùn),希望對(duì)你有幫助,有別的問(wèn)題也可以消息我。
尊重員工在管理工作中,將員工當(dāng)作工具、封建家長(zhǎng)式的作風(fēng)應(yīng)當(dāng)被拋棄。
應(yīng)取而代之的是尊重員工的個(gè)人價(jià)值,理解員工的具體需求,適應(yīng)勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求機(jī)制,依據(jù)雙向選擇的原則,合理地設(shè)計(jì)和實(shí)行新的員工管理體制。將人看成企業(yè)的重要資本、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的根本,并將這種觀念落實(shí)在企業(yè)的制度、領(lǐng)導(dǎo)方式、員工的報(bào)酬等具體管理工作中。
經(jīng)常交流沒(méi)有人喜歡被蒙在鼓里,員工會(huì)有自己的許多不滿和看法。所以,員工之間、員工和領(lǐng)導(dǎo)之間需要經(jīng)常交流,征詢員工對(duì)公司發(fā)展的意見(jiàn),傾聽(tīng)員工提出的疑問(wèn),并針對(duì)這些意見(jiàn)和疑問(wèn)談出自己的看法——什么是可以接受的?什么是不能接受的?為什么?如果企業(yè)有困難,應(yīng)該公開(kāi)這些困難,同時(shí)告訴員工企業(yè)希望得到他們的幫助。
充分授權(quán)授權(quán)是在管理中比較有效的激勵(lì)方法。授權(quán)意味著讓基層員工自己作出正確的決定,意味著你信任他,意味著他和你同時(shí)在承擔(dān)責(zé)任。
當(dāng)一個(gè)人被信任的時(shí)候,就會(huì)迸發(fā)出更多的工作熱情和創(chuàng)意。所以,不要每一項(xiàng)決策都由管理人員作出,完全可以授權(quán)的事不要自己去做,管理人員要擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧侵С终吆捅O(jiān)督者。
信守諾言也許管理者不記得曾經(jīng)無(wú)意間對(duì)什么人許過(guò)什么諾言,或者認(rèn)為那個(gè)諾言根本不重要,但員工會(huì)記住管理者答應(yīng)他們的每一件事。身為管理者,任何看似細(xì)小的行為都會(huì)對(duì)其他人產(chǎn)生影響。
管理者要警惕這些影響,如果許下了諾言,就應(yīng)該對(duì)之負(fù)責(zé)。如果管理者必須改變計(jì)劃,要向員工解釋清楚。
如果沒(méi)有或者不明確地表達(dá)變化的原因,員工會(huì)認(rèn)為管理者食言,這種情況經(jīng)常發(fā)生的話,員工就會(huì)失去對(duì)管理者的信任。多表彰員工成就感能夠激勵(lì)員工熱情工作,滿足個(gè)人內(nèi)在需要。
要公開(kāi)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),使員工了解每一個(gè)人獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因。以公開(kāi)的方式給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。
表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)如果不公開(kāi),不但會(huì)失去它本身的效果,而且會(huì)引起一些員工的無(wú)端猜測(cè),影響工作。獎(jiǎng)勵(lì)的態(tài)度要誠(chéng)懇,不要做得太過(guò)火,也不要巧言令色。
獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)效也很重要,要多獎(jiǎng)勵(lì)剛剛發(fā)生的事情,而不是已經(jīng)被遺忘的事情,否則會(huì)大大減弱獎(jiǎng)勵(lì)的影響力。允許失敗要對(duì)員工有益的嘗試予以支持。
不要因?yàn)閱T工失敗就處罰他們,失敗的員工已經(jīng)感到非常難過(guò)了,管理者應(yīng)該更多地強(qiáng)調(diào)積極的方面,鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力。同時(shí),幫助他們學(xué)會(huì)在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí),和他們一起尋找失敗的原因,探討解決的辦法。
批評(píng)或懲罰有益的嘗試,便是扼殺創(chuàng)新,結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。建立規(guī)范訂立嚴(yán)格的管理制度來(lái)規(guī)范員工的行為對(duì)每個(gè)企業(yè)都是必要的。
可以對(duì)各個(gè)崗位做詳細(xì)的崗位描述,使每個(gè)員工都清楚自己應(yīng)該干什么,向誰(shuí)匯報(bào),有什么權(quán)利,承擔(dān)什么責(zé)任。當(dāng)然這種限制不應(yīng)過(guò)于嚴(yán)格,但一定要有。
建立合理的規(guī)范,員工就會(huì)在規(guī)定的范圍內(nèi)行事。當(dāng)超越規(guī)定范圍時(shí),應(yīng)要求員工事前應(yīng)得到管理層的許可。
1、需要加強(qiáng)企業(yè)管理制度和執(zhí)行所設(shè)的內(nèi)容在員工中的透明度。員工是企業(yè)管理制度落實(shí)到位的主要對(duì)象。如果員工連遵守什么、怎樣遵守都不明白或不完全明白,就是沒(méi)有目的或目的(目標(biāo))不明確,后果將導(dǎo)致公司制定的管理制度流產(chǎn)。企業(yè)管理制度是員工在工作中不可或缺的一部分,制度遵守得好壞,取決于員工的工作態(tài)度和責(zé)任心。如果員工把平時(shí)的工作表現(xiàn)和制度執(zhí)行的好壞程度分開(kāi)來(lái)衡量自己是不恰當(dāng)?shù)?。因?yàn)橹贫群凸ぷ髟谛再|(zhì)上不可分,是相互聯(lián)系和依存的。制度遵守得好,工作起來(lái)就好,就順心,沒(méi)有壓力;反過(guò)來(lái),工作上的每一次過(guò)失和失誤,大多是不遵守制度、遵守制度不徹底而引起的。因此,遵守企業(yè)管理管理制度雖然提倡自覺(jué)性,但同時(shí)不能忽略強(qiáng)制性,對(duì)少數(shù)員工實(shí)行罰款、辭退、開(kāi)除等執(zhí)行措施是很有必要的。
2、企業(yè)管理管理人員在制度和執(zhí)行上應(yīng)做到“自掃門(mén)前雪”。管理人員有宣貫公司管理制度的義務(wù)和責(zé)任,制度的擬定者和執(zhí)行者都應(yīng)把心態(tài)放正,不要滲雜個(gè)人感情在制度中。同時(shí)要杜絕一問(wèn)三不知。在企業(yè)管理制度的執(zhí)行上對(duì)執(zhí)行者要做到相互監(jiān)督,落實(shí),要防止陷進(jìn)“一根煙、一杯酒、你我大家是朋友”的工作怪圈,這非常不利于企業(yè)管理制度的執(zhí)行。企業(yè)管理制度執(zhí)行本身就具有強(qiáng)制性的特征。沒(méi)有過(guò)硬的強(qiáng)化手段,有些剛建立的企業(yè)管理制度就是一紙空文。一般地講,制度的制定,來(lái)自于基層,也適應(yīng)于基層,為基層服務(wù)。因此,建立持久的強(qiáng)化執(zhí)行方案是完成管理制度最有效的方法。當(dāng)一種企業(yè)管理制度,經(jīng)過(guò)一定階段強(qiáng)化執(zhí)行后,它就逐漸形成了一種習(xí)慣,甚至可以成為一種好的企業(yè)傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)下去。企業(yè)管理人員應(yīng)有好的決心,才有好的制度執(zhí)行力。老板雜志表示:優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從宏觀角度去監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)管理制度執(zhí)行的程度,隨時(shí)檢查糾正,調(diào)整執(zhí)行方案、執(zhí)行方法,不斷完善企業(yè)管理制度,推動(dòng)公司制度的執(zhí)行在干部、員工的行為中的深入度,堅(jiān)持用誠(chéng)實(shí)可信、勤懇踏實(shí)的務(wù)實(shí)敬業(yè)作風(fēng)去感化和影響自己的下屬,為自己的工作服務(wù),為企業(yè)服務(wù)。
1、充分了解自己的下屬 管理的一項(xiàng)原則是"知人善用"。管理者對(duì)自己的下屬不僅要了解其長(zhǎng)處和短處,還要了解他的興趣愛(ài)好,找出你和他之間的共同點(diǎn),以便在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行溝通,委以最適合的任務(wù)和期望。我們常說(shuō)某件事"非他所屬",就是因?yàn)槲覀儗?duì)人對(duì)事都已十分了解,才會(huì)得出這么個(gè)結(jié)論。如果我們對(duì)要寄予希望的對(duì)象并不熟悉,如果還要盲目地希望他達(dá)到某一種要求,最后必然會(huì)落個(gè)"希望落空"的下場(chǎng)。
2、讓下屬知道你重視他 當(dāng)管理者已經(jīng)熟悉了下屬的人品、素質(zhì)、能力和工作等情況,這時(shí)需要記住他工作中最為突出的地方,在需要的時(shí)候提起它,使下屬感到你在注意他的工作和付出。比如,你可以對(duì)一位網(wǎng)頁(yè)工程師說(shuō):"這個(gè)新網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)時(shí)間很緊迫,客戶又對(duì)版面有特殊的要求。我發(fā)現(xiàn)你一個(gè)星期以來(lái)都在加晚班,真是辛苦啦!"這件事既是對(duì)他的工作做出的初步肯定,也是對(duì)他提出期望的基礎(chǔ)。
3、讓下屬感受到你欣賞他的工作 如果管理者能夠就他工作的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論,對(duì)其中一些細(xì)節(jié)和特點(diǎn)做出肯定,他便能感受到自己的工作有人理解和欣賞,于是雙方就有了共同的語(yǔ)言和信任的基礎(chǔ)。比如,你繼續(xù)說(shuō):"這次設(shè)計(jì)不僅保留了我們公司的特色和傳統(tǒng),而且還體現(xiàn)了目前的流行時(shí)尚,完全符合客戶提出的要求。特別是主頁(yè),你看,不僅布局合理,而且色彩鮮艷,給人一種不凡的印象,使人留連忘返,不斷點(diǎn)擊上面的內(nèi)容。" 中國(guó)有句名言:"女為悅己者容,士為知己者死。"對(duì)內(nèi)容和細(xì)節(jié)的欣賞會(huì)給下屬一種知音的感覺(jué),定能使下屬感動(dòng),愿意在你的領(lǐng)導(dǎo)下繼續(xù)賣(mài)力工作下去。
4、讓下屬知道你對(duì)他懷有期望 對(duì)下屬的工作僅僅表示肯定和贊賞還不夠,管理者還應(yīng)在此基礎(chǔ)上鼓勵(lì)他在將來(lái)的工作中保持這個(gè)勢(shì)頭,甚至做得更好,這才是期望管理的目的所在。比如,你可以說(shuō):"我們完全可以照這樣做下去,把這個(gè)網(wǎng)頁(yè)做成樣板,在公司參加的秋季全省網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)展示會(huì)舉辦之前再贏得幾個(gè)客戶,作為我們部門(mén)的工作成果參展,推動(dòng)整個(gè)公司在南部地區(qū)的市場(chǎng)開(kāi)拓工作。"這種期望如同落地?zé)o聲的細(xì)雨,滋潤(rùn)下屬的心田,無(wú)疑會(huì)變成下屬自覺(jué)努力的目標(biāo),比硬性指令更加有效。
5、讓下屬感到你對(duì)他有信心 表達(dá)了對(duì)下屬的期望之后,管理者還要乘機(jī)使他感受到你對(duì)他有信心。比如,可以這樣說(shuō):"我相信你能做得到!拜托了!"管理者明確表示對(duì)下屬接受新的挑戰(zhàn)充滿信心,就完成了期望管理的過(guò)程,下一步就要看下屬的實(shí)際行動(dòng)了。
6、讓下屬知道你會(huì)全力支持他 管理者是代表企業(yè)對(duì)下屬進(jìn)行管理,而不是個(gè)人之間進(jìn)行交易,因此管理者要以公司代表的身份,向下屬傳達(dá)"公司在支持他"這樣的信息。比如,管理者可以用這樣的話來(lái)結(jié)束這場(chǎng)對(duì)話:"有什么需要我?guī)兔Φ?,你盡管提出來(lái)。有什么困難,我一定請(qǐng)求公司幫你解決。公司支持你的工作!"這樣以來(lái),一場(chǎng)上下級(jí)之間的親密談話就回到了正題,即出色的工作是為了公司,公司給員工提供支持。
去百度文庫(kù),查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來(lái)自用戶:黃俊生員工管理技巧 (1)讓每位員工都了解自己的地位,不可忘記與他們討論其工作表現(xiàn); (2)給予獎(jiǎng)勵(lì),但獎(jiǎng)勵(lì)要與業(yè)績(jī)相當(dāng); (3)如出現(xiàn)某種變動(dòng),應(yīng)事先通知,員工如能先得到通知,工作效率會(huì)更高; (4)讓員工參與同他們切身利益有關(guān)的計(jì)劃和決策; (5)信任員工,贏得他們的忠誠(chéng)信任; (6)實(shí)地接觸員工,了解他們的愛(ài)好、習(xí)慣和敏感的事物,對(duì)他們的認(rèn)識(shí)就是你的資本; (7)聆聽(tīng)下屬建議,他們將是你的智囊團(tuán); (8)如果有人舉止怪異,應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理; (9)盡可能委婉地讓大家知道你的想法,沒(méi)有人喜歡被蒙在鼓里; (10)解釋“為什么”要做某事,如盯員工會(huì)把事情做得更好; (11)如果犯了錯(cuò)誤,立刻承認(rèn),并且表示歉意,如推卸責(zé)任,責(zé)怪旁人,別人一定會(huì)瞧不起你; (12)告知員工他所擔(dān)負(fù)職務(wù)的重要性,讓他們有安全感; (13)提出建設(shè)性的批評(píng),批評(píng)要有理由,并找出發(fā)主進(jìn)的方法; (14)在責(zé)備某人之前,先指出他的優(yōu)點(diǎn),表示你只是希望能幫助他; (15)以身作則,樹(shù)立好榜樣; (16)言行一致,不要讓員工弄不清要到底應(yīng)該做什么; (17)把握住每一個(gè)機(jī)會(huì),表現(xiàn)你以員工為驕傲,這樣能使他們發(fā)揮最大的潛力; (18。
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