合同管理的方法(合同管理方法,如何進(jìn)行合同管理分類(lèi))
1.合同管理方法有哪些,如何進(jìn)行合同管理分類(lèi)
一、合同管理方法
第一章 總則
第一條 為了實(shí)現依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展，規范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據國家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動(dòng)的，應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷(xiāo)售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條 除即時(shí)清結者外，合同均應采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條 公司由法律顧問(wèn)根據總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達成經(jīng)濟往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。
第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權委托方能對外訂立書(shū)面經(jīng)濟合同。
第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權方式。
第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理，需授權人員在辦理登記手續，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條 符合以下情況之一的，應當以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟合同：
1、單筆業(yè)務(wù)金額達一萬(wàn)元的；
2、有保證、抵押或定金等擔保的；
3、我方先予以履行合同的；
4、有封樣要求的；
5、合同對方為外地單位的；
第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條 對于合同標的沒(méi)有國家通行標準又難以用書(shū)面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條 流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條 單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進(jìn)行編號并登記。
第二十四條 合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中元件由財務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十五條 非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統一予以編號。
二、如何進(jìn)行合同管理分類(lèi)
1、先對合同進(jìn)行編號處理（編號要按照一個(gè)標準進(jìn)行）。
2、歸屬于各個(gè)部門(mén)的合同應有相應部門(mén)管理。
3、各部門(mén)負責人指派專(zhuān)人對合同進(jìn)行整理、歸檔、備案。
4、各部門(mén)自行備案后，并報人事行政部統一備案管理。
5、公司需要某份合同時(shí)，可以先由人事行政部查詢(xún)一下，然后再去有關(guān)部門(mén)調取文件。
2.合同管理有什么方法
一、凡以公司名義發(fā)生對外經(jīng)濟活動(dòng)的事項，應簽訂經(jīng)濟合同。
二、除小額本地采購即購既清外，合同均應采用書(shū)面形式，并須采用統一的文本格式。有關(guān)合同的文書(shū)、圖表、封樣、傳真件等附件均為合同的組成部分。
三、對外簽訂合同時(shí)必須取得公司法定代表人的書(shū)面授權委托方能對外簽訂書(shū)面合同。
四、經(jīng)濟合同簽訂前，須草擬合同條款，報部門(mén)領(lǐng)導核稿，并由公司法律顧問(wèn)合規審查后，交由總經(jīng)理審批簽發(fā)。
五、訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
六、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，謹防上當受騙，又要防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
七、部門(mén)領(lǐng)導及簽約人應隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
八、對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章，并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章。單份合同文本達兩頁(yè)以上，須加蓋騎縫章。
九、合同正式簽訂后，原件應至少保留兩份，其中一份交公司辦公室統一備份、編號管理，另一份本部門(mén)建檔管理。本部門(mén)需建立合同管理臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、金額、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。月末須填寫(xiě)、提交“合同情況月報表”。
十、如有合同糾紛提出，應及時(shí)上報總經(jīng)理。其中加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知公司有關(guān)領(lǐng)導，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查閱。
十一、合同的內容應包括以下幾點(diǎn)：
1.合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話(huà)、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；
2.簽約的目的和依據；
3.標的；
4.數量和質(zhì)量（包括檢驗標準和方式）；
5.價(jià)款和酬金及支付方式；
6.履行期限、地點(diǎn)和方式；
7.變更或解除條件；
8.爭議解決方式；
3.合同管理方法有哪些內容
隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，合同的種類(lèi)越來(lái)越多，致使合同管理成為一項至關(guān)重要的管理工作。合同管理的內容一般包括：1、合同簽訂管理；2、合同履行管理3、合同變更管理；4、合同檔案管理。針對不同的合同類(lèi)型、不同的管理內容，管理方法會(huì )有所不同，總的來(lái)說(shuō)合同管理要做到以下幾點(diǎn)：1.做好合同管理規劃工作，加強合同管理體系和制度建設，制定出完善可行的合同管理構架圖。2.根據工程具體情況確定合同管理工作的重點(diǎn)，使得合同管理工作有的放矢。3.制定出完善可行的一系列合同管理制度，如合同評審會(huì )簽制度、合同交底制度、合同文件資料歸檔保管制度等。4.在合同管理方面借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗，加速建立和完善市場(chǎng)經(jīng)濟需求的新的合同示范文本。5、加大合同管理力度，保證合同的全面履行。大家在實(shí)務(wù)中，如果遇到特定類(lèi)型的合同，有不清楚的問(wèn)題，建議及時(shí)咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)律師。
4.工程合同的管理方法和技巧有哪些
工程監理：合同管理的方法及措施 1 合同管理的原則 1.1 事前預控：采取預先分析、調查的方法，對合同執行中可能出現的問(wèn)題提前發(fā)出預示，防止偏離合同約定事件的發(fā)生。
1.2 及時(shí)糾偏：隨時(shí)跟蹤合同的執行情況和施工中存在的問(wèn)題，通過(guò)發(fā)出《監理工程師通知單》、《監理工程師聯(lián)系單》的形式，督促違約方糾正不符合合同約定的行為；對設備合同的執行情況，監理工程師及時(shí)了解與跟蹤廠(chǎng)商執行供貨計劃的過(guò)程，盡量避免設備實(shí)際到場(chǎng)時(shí)間提前或滯后對工程進(jìn)度計劃的影響。 1.3 充分協(xié)商：在處理過(guò)程中，認真聽(tīng)取有關(guān)各方意見(jiàn)，與合同雙方充分協(xié)商。
1.4 公正處理：嚴格按照合同有關(guān)規定和監理程序，公正、合理地處理合同其他事項。 2 合同管理的主要內容 2.1 協(xié)助業(yè)主進(jìn)行工程招投標 根據業(yè)主的需要，參加工程施工及設備、材料的招投標工作，對招標文件內容和標底提出意見(jiàn)和建議，協(xié)助業(yè)主選定承包單位及供應商。
2.2 協(xié)助業(yè)主確定本項目的合同結構 本工程的合同包括勘察合同、設計合同、工程承包合同、加工合同、材料與設備供貨合同、運輸合同、業(yè)主指定分包合同等。合同管理的一項重要內容就是對合同的框架、類(lèi)型、主要部分和條款進(jìn)行分類(lèi)、匯總，形成本工程的合同結構，確定合同內容符合工程總體進(jìn)度計劃和投資概算。
2.3 合同執行過(guò)程管理和檢查 在工程建設實(shí)施階段，對監理工作范圍內的合同履行進(jìn)行全過(guò)程的監控、檢查和管理。 2.4 處理合同糾紛和索賠 協(xié)助業(yè)主和公正處理建設工程各階段中產(chǎn)生的索賠，參與協(xié)商、調解、仲裁甚至訴訟解決合同的糾紛。
2.5 對合同的執行過(guò)程進(jìn)行鑒證、處理合同中涉及的第三方關(guān)系以及合同條款中涉及的其他事項。 3 合同管理的方法和措施 3.1 合同分析 3.1.1 對合同類(lèi)型和相關(guān)條款進(jìn)行分析、歸納，建立本工程的合同結構。
對工程承包、材料設備采購等與工程建設相關(guān)的合同條款、法律條款分別進(jìn)行詳細的分析，對合同條款的更換、延期說(shuō)明、投資變化等及時(shí)分析、備案。 3.1.2 對業(yè)主有關(guān)的活動(dòng)分別存檔，以防漏項。
合同分析是合同管理的基礎，與過(guò)程控制緊密相連，過(guò)程中的變化應及時(shí)總結、歸納，實(shí)現合同管理的動(dòng)態(tài)控制。 3.1.3 分析合同中易產(chǎn)生風(fēng)險和變更的條款，并分析這些條款與設計、總包、分包、監理等單位以及與工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)的關(guān)系，為制定預防措施提供依據。
3.2 制定預防措施 在合同分析的基礎上，對本工程合同實(shí)施過(guò)程中可能出現的合同違約、變更情況等作出預測，制定相應的預防措施，并及時(shí)提交給業(yè)主。在此基礎上，要求承包商、材料設備供應商根據各自的合同內容制定相應的預防措施，并提交監理審核。
預防措施的制定，可有效地減少合同糾紛、變更及索賠等現象。 3.3 建立合同管理信息系統 在本項目監理信息管理系統的基礎上，采用計算機建立合同管理子系統，形成本工程合同管理，其主要功能為： 3.3.1 提供合同結構模式和選用； 3.3.2 合同文件、資料登錄、修改、刪除、查詢(xún)和統計； 3.3.3 合同執行情況的跟蹤及處理過(guò)程和管理； 3.3.4 形成合同執行情況報表； 3.3.5 為投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制提供有關(guān)數據； 3.3.6 現行經(jīng)濟法規、資料的查詢(xún)。
4 合同爭議與違約的管理 4.1 合同爭議的調解 4.1.1 項目監理部接到調解合同爭議的書(shū)面要求后，要及時(shí)進(jìn)行調查取證，了解合同爭議的全部情況，及時(shí)與合同爭議雙方進(jìn)行磋商，在此基礎上提出調解方案。如果雙方對調解方案沒(méi)有異議，在符合施工合同的前提下，雙方均應執行。
4.1.2 在爭議調解過(guò)程中，除已達到了承包合同規定的暫停履行合同的條件之外，項目監理部應要求合同的雙方繼續履行合同，或督促承包商采取措施盡量減少損失。 4.1.3 合同一方或雙方不同意監理部調解決定時(shí)，可按合同約定的解決爭議的最終辦法提請仲裁或向法院起訴。
在仲裁或訴訟的過(guò)程中，監理部有資格和義務(wù)作為證人，公正地向仲裁機關(guān)或法院提供與爭議有關(guān)的證據。 4.2 違約處理 4.2.1 在監理過(guò)程中發(fā)現違約事件可能發(fā)生時(shí)，項目監理部及時(shí)提醒有關(guān)各方，防止或減少違約事件的發(fā)生。
4.2.2 對已發(fā)生的違約事件，監理部應在充分調查了解的基礎上，以事實(shí)為根據，以合同約定為準繩，公平合理地處理。 4.2.3 處理違約。
5.建筑企業(yè)合同管理方法有什么
1、建立和完善合同管理體系；
為適應建筑市場(chǎng)的激烈競爭，施工企業(yè)應根據市場(chǎng)和自身的發(fā)展，優(yōu)化企業(yè)和項目管理的組織結構，增強實(shí)力，提高專(zhuān)業(yè)化和協(xié)作化水平。根據工程合同管理工作的實(shí)際運行情況，處理和協(xié)調存在的爭議和摩擦，進(jìn)一步優(yōu)化工程合同管理工作程序。
2、加強制度管理和風(fēng)險管理意識；
建筑企業(yè)應結合工程合同管理的可利用資源狀況和實(shí)際管理水平，建立科學(xué)的合同管理制度，強化合同管理職能，突出合同管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
3、建立和完善合同信息管理系統；
由于建設工程項目合同種類(lèi)多、數量大，合同管理應建立在信息管理的基礎上，施工企業(yè)應大力推行工程合同管理信息化和建立合同管理系統，提高企業(yè)的工程合同管理效率和經(jīng)營(yíng)管理水平。
4、建立企業(yè)內部風(fēng)險評估機制；
風(fēng)險評估是建筑企業(yè)對將面臨的各種風(fēng)險加以分析和決策的過(guò)程，企業(yè)應該建立相應的風(fēng)險評估小組，采取相應的激勵機制，使管理者還可以從降低項目運營(yíng)風(fēng)險中得到回報。
5、重視合同管理人才的培養和引入；
實(shí)施企業(yè)人力資源戰略計劃，是提高企業(yè)合同管理水平的根本途徑。在企業(yè)范圍內營(yíng)造重視合同管理、尊重合同管理人才的氛圍，為合同管理人才的培育提供良好的環(huán)境。
