在excel中計算數據方法(excel計算公式)

1.excel計算公式有哪些

求和： 在該單元格中輸入“=SUM（)”，選擇要求和的部分，點(diǎn)擊enter.

平均數： 單元格中輸入“=AVERAGE（)”，選擇要求平均數的部分，點(diǎn)擊enter。

排名： 單元格中輸入“ =RANK（)”，先選需要排名的對象，再選擇全部，點(diǎn)擊enter。

等級：=IF(K2>=85，"優(yōu)"，IF(K2>=74，"良"，IF(K2>=60，"及格"，"不及格")））

ABS函數

函數名稱(chēng)：ABS

主要功能：求出相應數字的絕對值。

使用格式：ABS(number)

參數說(shuō)明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。

應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A(yíng)2單元格中無(wú)論輸入正數（如100）還是負數（如-100）,B2中均顯示出正數（如100）。

特別提醒：如果number參數不是數值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。

2.在excel中使用公式和函數的方法有哪些

在excel中使用公式和函數大體有以下方法：1、數據輸入快捷操作鍵目的 快捷操作鍵完成單元格輸入Enter 取消單元格輸入 ESC重復最后一次操作 F4/Ctrl + Y 在單元格中折行 Alt + Enter 刪除插入點(diǎn)左邊字符 ← 刪除插入點(diǎn)右邊字符 DEL刪除插入點(diǎn)到行末的文本Ctrl + DEL 向上下左右移動(dòng)一個(gè)字符箭頭移到行首 HOME 批注Shift + F2 由行或列標志創(chuàng )建名稱(chēng) Ctrl + Shift + F3 向下填充Ctrl + D 向右填充 Ctrl + R 用當前輸入項填充選區 Ctrl + Enter 完成輸入并在選區下移Enter 完成輸入并在選區上移Shift + Enter 完成輸入并在選區右移 TAB 完成輸入并在選區左移 Shift + TAB 2.在單元格或編輯欄快捷操作鍵目的快捷操作鍵鍵入公式 = 取消輸入項 ESC編輯當前單元格 F2 將名稱(chēng)粘貼到公式中 F3 定義名稱(chēng)Ctrl + F3 計算所有工作表 F9 計算活動(dòng)工作表 Shift + F9 插入“自動(dòng)求和”公式 Alt+ = 輸入日期Ctrl + ； 輸入時(shí)間 Ctrl + Shift + ： 插入超級鏈接 Ctrl + K 完成單元格輸入Enter 復制當前單元格上方數值Ctrl + Shift + ” 顯示值和顯示公式間轉換 Ctrl + ' 復制當前單元格上方公式 Ctrl + ` 輸入數組公式Ctrl + Shift + Enter 鍵入有效函數名后顯示公式選項 Ctrl + A 鍵入有效函數名后，為該函數插入變量名和括號Ctrl + Shift + A 顯示“記憶式鍵入”列表 Alt+ ↓ 3.數據格式設置快捷操作鍵目的快捷操作鍵樣式格式 Alt+ ` 單元格格式Ctrl + 1 應用“常規”數字格式Ctrl + Shift + ~ “貸幣”格式 Ctrl + Shift +$ “百分比”格式Ctrl + Shift + % “科學(xué)記數”數字格式 Ctrl + Shift +^ “日期”格式Ctrl + Shift + # “時(shí)間”格式 Ctrl + Shift +@ 帶千位分隔符的數字格式Ctrl + Shift + ！ 應用外邊框 Ctrl + Shift + & 取消選區中的所有邊框Ctrl + Shift + _ 應用或取消字體加粗格式 Ctrl + B 應用或取消字體傾斜格式 Ctrl + I 應用或取消下劃線(xiàn)格式Ctrl + U 應用或取消刪除線(xiàn)格式 Ctrl + 5 隱藏行 Ctrl + 9 取消隱藏行Ctrl + Shift + （ 隱藏列 Ctrl + 0 取消隱藏列 Ctrl + Shift +） 4.插入、刪除和復制快捷操作鍵目的快捷操作鍵復制選區Ctrl + C 粘貼選區 Ctrl + V 剪切選區 Ctrl + X 清除選區的內容 DEL插入空白單元格Ctrl + Shift + + 撤消最后一次操作 Ctrl + Z 5.在選區內移動(dòng)快捷操作鍵目的快捷操作鍵在選區內由上往下移動(dòng)Enter 在選區內由下往上移動(dòng)Shift + Enter 在選區內由左往右移動(dòng) TAB 在選區內由右往左移動(dòng) Shift + TAB 順時(shí)針?lè )较蛞频竭x區下一角Ctrl + 右移到非相鄰的選區Ctrl + Alt + → 左移到非相鄰的選區 Ctrl + Alt + ← 6.選定數據、單元格、圖表項或對象快捷操作鍵目的快捷操作鍵選定當前單元格周?chē)膮^域Ctrl + Shift + * 將選區擴展一個(gè)單元格寬度 Shift + 箭頭將選區擴展到與活動(dòng)單元格同一行/列的最后一個(gè)非空白單元格 Ctrl + Shift +箭頭將選區擴展到行首Shift + HOME 將選區擴展到表的開(kāi)始 Ctrl + Shift + HOME 將選區擴展到工作表的最后一個(gè)包含數據的單元格（右下角）Ctrl + Shift + END 選定整列 Ctrl + 空格選定整行 Shift + 空格選定整個(gè)工作表Ctrl + A 如果已經(jīng)選定了多個(gè)單元格，則只選定其中的活動(dòng)單元格 Shift + ← 將選區向下擴展一屏Shift + PageDown 將選區向上擴展一屏 Shift + PageUp 在選定了一個(gè)對象的情況下，選定工作表上的所有對象Ctrl + Shift + 空格隱藏、顯示對象間切換 Ctrl + 6 顯示或隱藏“常用”工具欄Ctrl + 7 7.“END”模式快捷操作鍵目的快捷操作鍵打開(kāi)或關(guān)閉“END”模式 END將選區擴展到與活動(dòng)單元格同一行列的最后一個(gè)非空白單元格Shift + 箭頭將選區擴展到工作表上包含數據的最后一個(gè)單元格（右下角）Shift + HOME 將選區擴展到當前行中最后一個(gè)單元格 Shift + Enter 將選區擴展到窗口左上角Shift + HOME 將選區擴展到窗口右下角 Shift + END 8.選定具有特殊字符的單元格快捷操作鍵目的快捷操作鍵選定當前格周?chē)漠斍皡^（當前區是由空白行列封閉形成的）Ctrl + Shift + * 選定當前單元格所從屬的數組 Ctrl + / 選定所有帶批注的單元格 Ctrl + Shift +O 選定行中與比較格內容不同的Ctrl + \ 選定列中與比較格內容不同的 Ctrl + Shift + | 選定選區中公式直接引用格Ctrl + [ 選定選區中公式直接或間接引用的所有單元格 Ctrl + Shift +{ 只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格Ctrl + ] 選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當前單元格 Ctrl + Shift +} 選定當前選區中的可視單元格 Alt+ ; 9.在工作表中移動(dòng)或滾動(dòng)快捷操作鍵 目的快捷操作鍵上/下移動(dòng)一屏PAGEUP/PAGEDOWN 左/右移動(dòng)一屏 Alt +PageUp/PageDown 移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表 Ctrl + PageDown 移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表Ctrl + PageUp 移動(dòng)到下一工作簿 Ctrl + F6 移動(dòng)到前一工作簿 Ctrl + Shift +F6 移動(dòng)到下一窗格 F6 移動(dòng)到前一窗格Shift + F6 滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格 Ctrl + ← 10.處理數據、數據清單和數據透視表快捷操作鍵目的快捷操作鍵選定字段或命令按鈕 Alt+ 字母移到下一記錄中同一字段 ↓ 移到前一記錄中同一字段 ↑ 移到記錄中可編輯的下一字段 TAB移到記錄中可編輯的前一字段Shift + TAB 移動(dòng)到下一記錄的首字段 Enter 移動(dòng)到前一記錄的首字段 Shift + Enter 移到 10 個(gè)記錄前的同一字段PAGEDOWN 移到 10 個(gè)記錄后的同一字段 PAGEUP 移。

3.求excel計算公式大全

1. 先在某一空列中（也可以是另外一個(gè)工作表中），如L列中，把J列不重復的小區名稱(chēng)提取出來(lái)，L2中輸入公式：

=INDEX(J:J,MIN(IF(COUNTIF(L$1:L1,$J$2:$J$1000)=0,ROW($J$2:$J$1000),4^8)))&""

同時(shí)按Ctrl+Sheft+Enter三鍵輸入數組公式，然后下拉到出現空白單元格，就把J列中的小區不重復的提取到了L列。

2. 在M2中輸入公式：

=SUMIF($K$2:$K$1000,$J$2:$J$100,L2)

下拉到與L平齊，就把各個(gè)不同名稱(chēng)小區的住房數統計出來(lái)了。

根據J列實(shí)際行數，修改公式中的數字1000到與實(shí)際行數一致。

4.excel數據分析方法五種

1、快速填充：選中B2單元格，輸入包子，按Enter定位到B3單元格中，按Ctrl+E。2

2、分列：選中A2:A20數據區域，數據選項卡，分列。下一步，分隔符號選擇逗號，下一步，目標區域選擇$2$2。

3、分組對比法：分組之后，我們就可以對數據進(jìn)行匯總計算了。常見(jiàn)的方法是通過(guò)求和、平均值、百分比、技術(shù)等方式，把相同類(lèi)別的數據，匯總成一個(gè)數據，減少數據量。

4、數據透視表：點(diǎn)擊插入選項卡中的數據透視表，打開(kāi)對話(huà)框，確定選區，點(diǎn)擊確定。然后就可以在新的工作表中看到數據透視表視圖，只需要拖動(dòng)表格字段到行，列，值中，就可以得到相應的數據統計表格。

5、VBA自定義函數：Alt+F11打開(kāi)VBE編輯器，插入模塊，通用下方輸入自定義函數。

Excel主要是用來(lái)數據統計分析的，它的門(mén)檻較低，能夠很靈便地轉化成報表，定位于小規模數據處理。Access主要是用來(lái)數據存儲，它的門(mén)檻較高，能夠建立數據庫管理系統，能夠便于數據的快速查尋和啟用，定位于大規模數據處理。