Excel提供了14種標準的圖表類(lèi)型,每一種都具有多種組合和變換。
在眾多的圖表類(lèi)型中,選用那一種圖表更好呢? 根據數據的不同和使用要求的不同,可以選擇不同類(lèi)型的圖表。圖表的選擇主要同數據的形式有關(guān),其次才考慮感覺(jué)效果和美觀(guān)性。
下面給出了一些常見(jiàn)的規則。 面積圖:顯示一段時(shí)間內變動(dòng)的幅值。
當有幾個(gè)部分正在變動(dòng),而你對那些部分總和感興趣時(shí),他們特別有用。面積圖使你看見(jiàn)單獨各部分的變動(dòng),同時(shí)也看到總體的變化。
條形圖:由一系列水平條組成。使得對于時(shí)間軸上的某一點(diǎn),兩個(gè)或多個(gè)項目的相對尺寸具有可比性。
比如:它可以比較每個(gè)季度、三種產(chǎn)品中任意一種的銷(xiāo)售數量。條形圖中的每一條在工作表上是一個(gè)單獨的數據點(diǎn)或數。
因為它與柱形圖的行和列剛好是調過(guò)來(lái)了,所以有時(shí)可以互換使用。 柱形圖:由一系列垂直條組成,通常用來(lái)比較一段時(shí)間中兩個(gè)或多個(gè)項目的相對尺寸。
例如:不同產(chǎn)品季度或年銷(xiāo)售量對比、在幾個(gè)項目中不同部門(mén)的經(jīng)費分配情況、每年各類(lèi)資料的數目等。條形圖是應用較廣的圖表類(lèi)型,很多人用圖表都是從它開(kāi)始的。
折線(xiàn)圖:被用來(lái)顯示一段時(shí)間內的趨勢。比如:數據在一段時(shí)間內是呈增長(cháng)趨勢的,另一段時(shí)間內處于下降趨勢,我們可以通過(guò)折線(xiàn)圖,對將來(lái)作出預測。
例如:速度-時(shí)間曲線(xiàn)、推力-耗油量曲線(xiàn)、升力系數-馬赫數曲線(xiàn)、壓力-溫度曲線(xiàn)、疲勞強度-轉數曲線(xiàn)、轉輸功率代價(jià)-傳輸距離曲線(xiàn)等,都可以利用折線(xiàn)圖來(lái)表示,一般在工程上應用較多,若是其中一個(gè)數據有幾種情況,折線(xiàn)圖里就有幾條不同的線(xiàn),比如五名運動(dòng)員在萬(wàn)米過(guò)程中的速度變化,就有五條折線(xiàn),可以互相對比,也可以對添加趨勢線(xiàn)對速度進(jìn)行預測。 股價(jià)圖:是具有三個(gè)數據序列的折線(xiàn)圖,被用來(lái)顯示一段給定時(shí)間內一種股標的最高價(jià)、最低價(jià)和收盤(pán)價(jià)。
通過(guò)在最高、最低數據點(diǎn)之間畫(huà)線(xiàn)形成垂直線(xiàn)條,而軸上的小刻度代表收盤(pán)價(jià)。股價(jià)圖多用于金融、商貿等行業(yè),用來(lái)描述商品價(jià)格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等,當然對股價(jià)進(jìn)行描述是最拿手的了。
餅形圖:在用于對比幾個(gè)數據在其形成的總和中所占百分比值時(shí)最有用。整個(gè)餅代表總和,每一個(gè)數用一個(gè)楔形或薄片代表。
比如:表示不同產(chǎn)品的銷(xiāo)售量占總銷(xiāo)售量的百分比,各單位的經(jīng)費占總經(jīng)費的比例、收集的藏書(shū)中每一類(lèi)占多少等。餅形圖雖然只能表達一個(gè)數據列的情況,但因為表達得清楚明了,又易學(xué)好用,所以在實(shí)際工作中用得比較多。
如果想多個(gè)系列的數據時(shí),可以用環(huán)形圖。 雷達圖:顯示數據如何按中心點(diǎn)或其他數據變動(dòng)。
每個(gè)類(lèi)別的坐標值從中心點(diǎn)輻射。來(lái)源于同一序列的數據同線(xiàn)條相連。
你可以采用雷達圖來(lái)繪制幾個(gè)內部關(guān)聯(lián)的序列,很容易地做出可視的對比。比如:你有三臺具有五個(gè)相同部件的機器,在雷達圖上就可以繪制出每一臺機器上每一部件的磨損量。
XY散點(diǎn)圖:展示成對的數和它們所代表的趨勢之間的關(guān)系。對于每一數對,一個(gè)數被繪制在X軸上,而另一個(gè)被繪制在Y軸上。
過(guò)兩點(diǎn)作軸垂線(xiàn),相交處在圖表上有一個(gè)標記。當大量的這種數對被繪制后,出現一個(gè)圖形。
散點(diǎn)圖的重要作用是可以用來(lái)繪制函數曲線(xiàn),從簡(jiǎn)單的三角函數、指數函數、對數函數到更復雜的混合型函數,都可以利用它快速準確地繪制出曲線(xiàn),所以在教學(xué)、科學(xué)計算中會(huì )經(jīng)常用到。 還有其他一些類(lèi)型的圖表,比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖,只是條形圖和柱形圖變化而來(lái)的,沒(méi)有突出的特點(diǎn),而且用得相對較少,這里就不一一贅述。
這里要說(shuō)明的是:以上只是圖表的一般應用情況,有時(shí)一組數據,可以用多種圖表來(lái)表現,那時(shí)就要根據具體情況加以選擇。 對有些圖表,如果一個(gè)數據序列繪制成柱形,而另一個(gè)則繪制成折線(xiàn)圖或面積圖,則該圖表看上去會(huì )更好些。
在EXCE中L允許這創(chuàng )建這樣的組合圖表,但如果想創(chuàng )建一種EXCEL不允許的組合圖表類(lèi)型,比如不可能將一個(gè)二維圖同一個(gè)三維圖表混在一起,這種組合是不可能的,系統就會(huì )顯示錯誤信息。怎么建立混合圖表呢?單擊“圖表向導”按鈕,選擇“自定義類(lèi)型”選項卡,這里還躲著(zhù)二十種圖表類(lèi)型,也有各種組合形式。
如果你對這些內部定義的形式還不滿(mǎn)意,就單擊“自定義”選項鈕,按照向導自己定義全新的圖表類(lèi)型。
使用鼠標直接創(chuàng )建:選中打開(kāi)的excel中的單元格,用鼠標單擊“圖表”工具欄中“圖表類(lèi)型”的“柱形圖”。下拉就出現了所需要的圖表。
快捷鍵:選中打開(kāi)的excel中的單元格,按快捷鍵F11,就出現相對應的圖表。
圖表向導:選中打開(kāi)的excel中的單元格。執行“插入——圖表”,出現“圖表向導”對話(huà)框。
1)、選擇圖表類(lèi)型
2)、設置圖表數據源
3)、圖表選項
4)、設置圖表位置
5)、插入設置好的圖表
在數據處理中經(jīng)常需要借助一定的圖表將抽象的數據用具體的圖表體現出來(lái),給人一個(gè)具體的映像。
下面我就介紹一下Excel中圖表的基本類(lèi)型,一起來(lái)看看吧。1.柱狀圖柱形圖:表示某一時(shí)間段內數據的變化情況或比較各項數據之間的差異。
分類(lèi)在水平方向組織,而數據在垂直方向的組織,以強調時(shí)間的變化。2.條形圖條形圖:顯示各項目之間的比較情況,縱軸表示分類(lèi),橫軸表示值。
條形圖強調各個(gè)值之間的比較,不太關(guān)注時(shí)間的變化。3.折線(xiàn)圖折線(xiàn)圖是將各個(gè)數據點(diǎn)連接起來(lái)的圖形。
折線(xiàn)圖以折線(xiàn)表示數據的變化趨勢。4.餅圖餅圖:強調整體和部分的關(guān)系,常用于表示各組成部分在總體中所占的比例。
當只有一個(gè)數據系列并且用于強調整體中的某一重要元素時(shí),使用餅圖十分有效。5.面積圖面積圖實(shí)際上是折線(xiàn)圖的另一種表現形式,其一般用于顯示不同數據系列之間的對比關(guān)系,同時(shí)也顯示個(gè)數據系列與整體的比例關(guān)系,強調隨時(shí)間變化的幅度。
6.其他標準圖表除此之外還有圓環(huán)圖,氣泡圖,雷達圖,股價(jià)圖,曲線(xiàn)圖,XY散點(diǎn)圖。
excel中圖表可以分為獨立圖表和嵌入式的圖表。
excel獨立圖表是每個(gè)打開(kāi)的excel表格單獨窗口顯示,而不是顯示在一個(gè)窗口中。
圖表設計有著(zhù)自身的表達特性,尤其對時(shí)間、空間等概念的表達和一些抽象思維的表達具有文字和言辭無(wú)法取代的傳達效果。圖表表達的特性歸納起來(lái)有如下幾點(diǎn):
首先具有表達的準確性,對所示事物的內容、性質(zhì)或數量等處的表達應該準確無(wú)誤。
第二是信息表達的可讀性,即在圖表認識中應該通俗易懂,尤其是用于大眾傳達的圖表。
第三是圖表設計的藝術(shù)性,圖表是通過(guò)視覺(jué)的傳遞來(lái)完成,必須考慮到人們的欣賞習慣和審美情趣,這也是區別于文字表達的藝術(shù)特性。
擴展資料:
圖表特性:
可以引入“V模式(V-Pattern)”來(lái)描述統計信息在可視化時(shí)的八個(gè)基本屬性:
1、V(Variety)——多樣性:大部分統計信息都具有多重屬性,不同的屬性應采用相應的優(yōu)勢媒體或綜合可視化手段來(lái)表現;
2、P(Priority)——優(yōu)先性:同一統計信息在不同的主題或用途中具有不同的重要性,應確定好內部結構層次關(guān)系;
3、A(Attachment)——歸屬性:可以根據特定指標,將統計信息進(jìn)行歸類(lèi)分級;
4、T(Timeliness)——時(shí)間性:統計信息在可視化時(shí)隨時(shí)間的內容變化、數量變化、成分變化等;
5、T(Theme)——主題性:在不同的可視化應用目標下,不同的統計信息目標反映不同的信息主題;
6、E(Extensivity)——空間性:統計信息的表現具備相對的空間幾何特征(點(diǎn)、線(xiàn)、面和體);
7、R(Relativity)——相關(guān)性:反映統計信息間的相關(guān)關(guān)系(層次結構對比與構成等);
8、N(Number)——數量性:反映統計信息絕對或相對數量特征,是統計信息可視化要表現的具體內容。
在Excel中,組合圖表指的是在一個(gè)圖表中包含兩種或兩種以上的圖表類(lèi)型——例如,可以讓一個(gè)圖表同時(shí)具有折線(xiàn)系列和柱形系列。當我們在圖表向導的第一步選擇“自定義類(lèi)型”選項卡時(shí),會(huì )在“圖形類(lèi)型”列表中找到這兩種組合圖表:柱狀-面積圖和線(xiàn)-柱圖,如圖1所示。
圖1
許多用戶(hù)認為,在Excel中只能創(chuàng )建這兩種類(lèi)型的組合圖表。事實(shí)上,創(chuàng )建組合圖表的彈性是很大的,關(guān)鍵是弄明白圖表及圖表類(lèi)型的工作原理。當我們選擇圖表類(lèi)型時(shí),通常會(huì )以這兩種方式工作:1.如果在圖表中選中一個(gè)系列,則所選的圖表類(lèi)型只應用于所選的系列。2.如果不是選中圖表的一個(gè)系列而是其它任何圖表對象,則所選的圖表類(lèi)型會(huì )應用到圖表中的所有系列。
例如,假設要創(chuàng )建一個(gè)同時(shí)顯示柱形、折線(xiàn)和面積圖的圖表,可以按照如下步驟進(jìn)行操作。
1.在工作表中輸入數據后,選擇“插入>圖表”,在“圖表向導”對話(huà)框中選擇“柱形圖”,然后單擊“完成”,創(chuàng )建一個(gè)柱形工作表,如圖2所示。
圖2
2.單擊第2個(gè)即2月的數據系列將其選中,然后選擇“圖形>圖形類(lèi)型”,打開(kāi)“圖形類(lèi)型”對話(huà)框,選擇“折線(xiàn)圖”并單擊“確定”按鈕,如圖3所示。
圖3
3.用同樣的方法將第3個(gè)和第4個(gè)數據系列的類(lèi)型分別改為面積圖和餅圖,得到如圖4所示的結果,這樣我們就得到了一個(gè)同時(shí)具有4種類(lèi)型的組合圖表。
圖4
需要注意的是,并非所有的圖形類(lèi)型能夠用于創(chuàng )建組合圖表。例如,Excel不允許將三維圖表類(lèi)型用于組合圖表。
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