在許多情況下,項目經(jīng)理?yè)碛袕念^開(kāi)始建立進(jìn)度表的專(zhuān)業(yè)知識。
但是,隨著(zhù)項目變得越來(lái)越復雜,他可能并不具備完全靠自己建立進(jìn)度表的能力。項目經(jīng)理是必須建立一個(gè)進(jìn)度表并相信它的人。
當你并不知曉建立進(jìn)度表需要的所有信息時(shí),你可以應用許多技巧。 1、使用一個(gè)先前就有的工作計劃 項目經(jīng)理以前可能沒(méi)有管理過(guò)類(lèi)似的進(jìn)度表,但組織中的其他人可能有過(guò)這種經(jīng)歷。
如果你的組織保存了以前的項目進(jìn)度表,你可能能夠從中找到一個(gè)相似的進(jìn)度表。這將幫助你建立一個(gè)現實(shí)的項目進(jìn)度表。
2、建立一個(gè)草案并將它分發(fā)給股東 在這個(gè)方法中,項目經(jīng)理首先盡可能完善地建立一個(gè)項目進(jìn)度表草案。其中可能存在許多漏洞,修復這些漏洞可能會(huì )讓項目經(jīng)理感到難堪。
進(jìn)度表草案完成后,就把它分發(fā)給項目團隊和其他股東,請他們提供反饋意見(jiàn)。 這些股東將能夠修復進(jìn)度表中遺漏的問(wèn)題并確定最終工作計劃的合理性。
在審查過(guò)程中,可能會(huì )增加、修改或刪除工作。項目經(jīng)理接受反饋并把它們結合到進(jìn)度表中,然后用它來(lái)推動(dòng)項目執行。
這種方法可建立一個(gè)非常完善的進(jìn)度表,并獲得股東的反饋和認同。 3、使用一個(gè)項目模板 你所在的組織可能沒(méi)有保存以前的進(jìn)度表,但你可以使用進(jìn)度表模板。
例如,你可能擁有重復開(kāi)發(fā)、包執行、研究員項目等項目的進(jìn)度表模板。這些模板將為你的項目的80%的行動(dòng)提供指導,稍微進(jìn)行一些修改就能夠加以利用。
4、通過(guò)股東直接參與建立WBS和進(jìn)度表 在這個(gè)方法中,進(jìn)度表實(shí)際上是通過(guò)與項目團隊成員和其他股東召開(kāi)一次或多次會(huì )議制定出來(lái)的。每個(gè)人看待項目的角度可能各不相同,但最終的進(jìn)度表可以與所有人達成共識而制定出來(lái)。
這種方法的優(yōu)勢在于,在建立進(jìn)度表的過(guò)程中有股東的積極參與。 5、項目經(jīng)理需要自行解決問(wèn)題 如果項目經(jīng)理不知道完成項目所需的一切特定的工作,他必須找到縮短這種差距的最佳辦法。
他必須自行解決面臨的問(wèn)題并為結果負責。 不管以何種方法制定進(jìn)度表,項目經(jīng)理必須為最終結果承擔責任。
如果項目經(jīng)理聲稱(chēng)自己不了解所有細節,因而不應該承擔應負的責任,這樣可不太好。
在許多情況下,項目經(jīng)理?yè)碛袕念^開(kāi)始建立進(jìn)度表的專(zhuān)業(yè)知識。
但是,隨著(zhù)項目變得越來(lái)越復雜,他可能并不具備完全靠自己建立進(jìn)度表的能力。項目經(jīng)理是必須建立一個(gè)進(jìn)度表并相信它的人。
當你并不知曉建立進(jìn)度表需要的所有信息時(shí),你可以應用許多技巧。 1、使用一個(gè)先前就有的工作計劃 項目經(jīng)理以前可能沒(méi)有管理過(guò)類(lèi)似的進(jìn)度表,但組織中的其他人可能有過(guò)這種經(jīng)歷。
如果你的組織保存了以前的項目進(jìn)度表,你可能能夠從中找到一個(gè)相似的進(jìn)度表。這將幫助你建立一個(gè)現實(shí)的項目進(jìn)度表。
2、建立一個(gè)草案并將它分發(fā)給股東 在這個(gè)方法中,項目經(jīng)理首先盡可能完善地建立一個(gè)項目進(jìn)度表草案。其中可能存在許多漏洞,修復這些漏洞可能會(huì )讓項目經(jīng)理感到難堪。
進(jìn)度表草案完成后,就把它分發(fā)給項目團隊和其他股東,請他們提供反饋意見(jiàn)。 這些股東將能夠修復進(jìn)度表中遺漏的問(wèn)題并確定最終工作計劃的合理性。
在審查過(guò)程中,可能會(huì )增加、修改或刪除工作。項目經(jīng)理接受反饋并把它們結合到進(jìn)度表中,然后用它來(lái)推動(dòng)項目執行。
這種方法可建立一個(gè)非常完善的進(jìn)度表,并獲得股東的反饋和認同。 3、使用一個(gè)項目模板 你所在的組織可能沒(méi)有保存以前的進(jìn)度表,但你可以使用進(jìn)度表模板。
例如,你可能擁有重復開(kāi)發(fā)、包執行、研究員項目等項目的進(jìn)度表模板。這些模板將為你的項目的80%的行動(dòng)提供指導,稍微進(jìn)行一些修改就能夠加以利用。
4、通過(guò)股東直接參與建立WBS和進(jìn)度表 在這個(gè)方法中,進(jìn)度表實(shí)際上是通過(guò)與項目團隊成員和其他股東召開(kāi)一次或多次會(huì )議制定出來(lái)的。每個(gè)人看待項目的角度可能各不相同,但最終的進(jìn)度表可以與所有人達成共識而制定出來(lái)。
這種方法的優(yōu)勢在于,在建立進(jìn)度表的過(guò)程中有股東的積極參與。 5、項目經(jīng)理需要自行解決問(wèn)題 如果項目經(jīng)理不知道完成項目所需的一切特定的工作,他必須找到縮短這種差距的最佳辦法。
他必須自行解決面臨的問(wèn)題并為結果負責。 不管以何種方法制定進(jìn)度表,項目經(jīng)理必須為最終結果承擔責任。
如果項目經(jīng)理聲稱(chēng)自己不了解所有細節,因而不應該承擔應負的責任,這樣可不太好。
1。
數學(xué)分析(Mathematicalanalysis) 數學(xué)分析指在不考慮任何儲備資源庫局限性的情況下,從理論上計算所有項目活動(dòng)最早和最遲的開(kāi)始和完成日期。計算所得日期并非進(jìn)度,而只是表明在得知資源的局限以及其它已知制約條件下,該活動(dòng)可以進(jìn)行安排的時(shí)段。
最常用的數學(xué)分析技術(shù)有: 關(guān)鍵路徑法(CPM):根據指定的時(shí)序網(wǎng)絡(luò )邏輯和單一的持續時(shí)間估算,計算各項活動(dòng)的單 一、確定性的最早與最遲的開(kāi)始與完成日期。 正推法計算:得出活動(dòng)的ES、EF 最早完成時(shí)間(EF)=最早開(kāi)始時(shí)間(ES)+工期-1 正推法計算:得出活動(dòng)的ES、EF 最晚開(kāi)始時(shí)間(LS)=最晚完成時(shí)間(LF)-工期+1 CPM的焦點(diǎn)是計算浮動(dòng)時(shí)間,以確定哪些活動(dòng)在日程安排上的靈活性最小。
作為其基礎的CPM算法在其它類(lèi)型的數學(xué)分析中經(jīng)常使用。 圖形評審技術(shù)(GERT):可對網(wǎng)絡(luò )邏輯和活動(dòng)所需時(shí)間估算進(jìn)行概率處理(即,某些活動(dòng)可能根本不進(jìn)行,某些活動(dòng)可能只部分進(jìn)行,而其它活動(dòng)則可能多次進(jìn)行)。
計劃評審技術(shù)(PERT):利用經(jīng)加權平均的所需時(shí)間估算,計算各項活動(dòng)所需時(shí)間。 考|試/大雖然在表面上有些差別,PERT同CPM的主要差別在于PERT使用概率分布的平均值(期望值),而不使用CPM所用的最大可能估計。
PERT本身現在已很少使用。 2。
縮短所需時(shí)間(Durationcompression) 縮短所需時(shí)間是數學(xué)分析的一個(gè)特例,其目的是在不改變項目范圍的前提下尋找加快項目進(jìn)度的種種方法(例如,達到強制性日期或其它進(jìn)度目標要求)。 縮短所需時(shí)間的技術(shù)有: 趕進(jìn)度:對成本和進(jìn)度進(jìn)行權衡,確定如何在盡量少增加成本的前提下最大限度的縮短項目所需時(shí)間。
趕進(jìn)度并非總能產(chǎn)生可行的方案,反而常常增加直接成本。 快速跟進(jìn):同時(shí)進(jìn)行通常按先后順序進(jìn)行的活動(dòng)。
快速跟進(jìn)往往造成返工,并通常會(huì )增加風(fēng)險。 3。
模擬(Simulation) 模擬指以不同的活動(dòng)假設為前提,計算多種項目所需時(shí)間。最常用的技術(shù)是蒙特卡洛分析,該種分析對每項活動(dòng)都定義一個(gè)結果概率分布,以此為基礎計算整個(gè)項目的結果概率分布。
此外,還可以用邏輯網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行“如果…怎么辦”分析,以模擬各種不同的情況組合,例如推遲某重要配件的交付、延遲具體工程所需時(shí)間、或者把外部因素(例如罷工、或政府批準過(guò)程發(fā)生變化)考慮進(jìn)來(lái)。 “如果…怎么辦”分析的結果可用于評估進(jìn)度在惡劣條件下的可行性,并可用于制訂應急/應對計劃,克服或減輕意外情況所造成的影響。
4。資源平衡直觀(guān)推斷法() 數學(xué)分析所得的“及早開(kāi)始”的初步進(jìn)度常常造成某些時(shí)段所需資源數量超過(guò)實(shí)際可用資源,或者對資源水平改變的要求超出了項目班子的管理能力。
進(jìn)度計劃編制的技術(shù)手段主要有橫道圖、關(guān)鍵路徑法和管理軟件的使用。
1)橫道圖。 橫道圖又稱(chēng)甘特圖、條形圖,是進(jìn)度計劃編制中最常見(jiàn)且被最廣泛應用的一種工具。
在甘特圖中,圖中的每個(gè)橫道代表一個(gè)活動(dòng),橫道線(xiàn)的長(cháng)短代表了活動(dòng)持續時(shí)間的長(cháng)短,時(shí)間坐標列在圖的底部,可以依據計劃的詳細程度,以年、月、周、天甚至小時(shí)作為度量項目進(jìn)度的時(shí)間單位。 由于這種方法具有明顯的直觀(guān)性,因此成為工程建設項目進(jìn)度計劃最常見(jiàn)的編制工具。
2)關(guān)鍵路徑法。 關(guān)鍵路徑法是一種最常用的數學(xué)分析技術(shù),關(guān)鍵路徑法可用以在約束條件下確定項目各項活動(dòng)最早、最晚的開(kāi)始和完成時(shí)間。
3)管理軟件的使用。 由于工程建設項目進(jìn)度管理的工作量與難度都非常大,其實(shí)施有必要借助管理軟件進(jìn)行。
對于管理規模較小、管理模式及架構仍在探索的項目,一般性的通用管理軟件往往更能適應其變化和彈性的情況;而對于大型復雜項目的管理,先確定管理架構并選派適當人選包括軟件操作人員,并使用專(zhuān)業(yè)的工程項目管理軟件可能會(huì )更有效果。
參展計劃應該包括在企業(yè)的年度工作計劃中,統籌安排。參展計劃一般包括:展出目標,確定參加展覽會(huì )的目的或預期達到的目標。選擇展會(huì ),根據展出目標確定要參加的一個(gè)或數個(gè)展覽會(huì )。展出重點(diǎn),確定所參加的展覽會(huì )所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項目。相關(guān)活動(dòng),確定在展會(huì )期間開(kāi)展的各種活動(dòng)。時(shí)限要求,按展覽會(huì )的時(shí)間確定各項工作的起止時(shí)間。人員安排,指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責任。資金計劃,安排全年度用于展覽會(huì )的資金使用計劃。籌備工作,確定與所參加展覽會(huì )配套的資料準備、展品制作、運輸等其他工作。
展出目標是企業(yè)根據自身發(fā)展的需要和市場(chǎng)環(huán)境,通過(guò)參加展覽會(huì )預期達到的經(jīng)營(yíng)或銷(xiāo)售目標,是為企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會(huì )的主要目的可以歸納為:產(chǎn)品和行業(yè)的市場(chǎng)調研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶(hù)和銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強企業(yè)商業(yè)形象、擴大貿易機會(huì )等幾種,企業(yè)應按照總體經(jīng)營(yíng)目標根據不同的發(fā)展階段和市場(chǎng)情況來(lái)確定展出目標。展出目標可以制定成一些量化指標,使展出目標具體化和便于操作。
在年度參展計劃的指導下,針對每一個(gè)要參加的展覽會(huì )要制訂出詳細的參展方案。參展方案中除了年度計劃中的相應內容以外,還應包括主題、標志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會(huì )的具體要求,以及對指定的展位設計和施工公司提出的要求。
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