一、差數法
差數法:是按照錯帳的差數查找錯帳的方法。其表現形式是,借方金額遺漏,會(huì )使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏,會(huì )使該金額在借方超出。
二、尾數法
尾數法:對于發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數部分,以提高查找差錯的效率。
三、除2法
除2法是指以差數除以2來(lái)查找錯賬的方法。當某個(gè)借方金額錯記入貸方(或相反)時(shí),出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍,將此差數用2去除,得出的商就是反向的金額。
四除9法
除9法,是指以差數除以9來(lái)查找錯賬的方法。分為以下三種
1、將數字些小
2、將差數寫(xiě)大
3、鄰數顛倒
擴展資料
錯誤更正方法
一、劃線(xiàn)更正法
1、適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
2、更改步驟:劃紅線(xiàn)注銷(xiāo) 、作出正確記錄 、在更正處蓋章
二、補充登記法
1、適用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致記賬錯誤。
2、更改方法:將少計金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證,并據以登記入賬。
紅字沖銷(xiāo)法
1、紅字一步法:適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導致記賬錯誤。
更改方法為將多計的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證,并據以登記入賬
2、紅字兩步法:適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤
更改步驟:用紅字沖銷(xiāo)原記錄、重填正確記賬憑證并入帳
參考資料來(lái)源:搜狗百科——錯帳
搜狗百科——錯賬更正
這種檢查方法,可以發(fā)現重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。其優(yōu)點(diǎn)是查的范圍大,不易遺漏,且準確性較高;缺點(diǎn)是工作量大,需要的時(shí)間比較長(cháng)。所以在實(shí)際工作中,一般是在采用其他方法查找不到錯誤的情況下采用這種方法,或者主要適用于期末對賬簿進(jìn)行的全面核對和不規則的錯誤查找。 (二)逆查法。其與順查法相反,是按照賬務(wù)處理的順序,從會(huì )計報表、賬簿、原始憑證的過(guò)程進(jìn)行查找的一種方法。即先檢查各有關(guān)賬戶(hù)的余額是否正確,然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對,最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。 這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法相同。所不同的,是根據實(shí)際工作的需要,對由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯的可能性較大而采用的(如果記賬員認為錯誤可能出在當天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當月最后幾天的業(yè)務(wù)上,那么,按照這樣倒過(guò)來(lái)的順序查找,有時(shí)可以事半功倍)。 (三)抽查法。是指抽取賬簿記錄當中的某些部分進(jìn)行局部檢查的方法。當發(fā)現賬簿記錄有差錯,記賬人員可根據差錯的具體情況從賬簿中抽查部分內容,而不必核對全部?jì)热荨?即可根據具體情況分段、重點(diǎn)查找。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對。還可以根據差錯發(fā)生的位數有針對性地查找。比如:如果差錯是角、分,只要查找元以下尾數即可;如果差錯是整數的千位、萬(wàn)位,只需查找千位、萬(wàn)位數即可,其他的位數就不用逐項或逐筆地查找了。 (四)偶合法。是指在錯賬的查找中,經(jīng)常使用一種方法。所謂偶合法,即根據賬簿記錄差錯中最常見(jiàn)的規律,根據差錯的情況來(lái)推測差錯原因進(jìn)而查找差錯的一種查找方法。它主要用來(lái)查找帶有規律性原因造成的差錯。
錯賬査找的方法主要有:
1. 差數法。是指按照錯賬的差數查找錯賬的方法。在記賬過(guò)程中只登記了會(huì )計分錄的借方或貸方,漏記了另一方,從而形成試算平衡中借方合計與貸方合計不等。如借方金額遺漏,會(huì )使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏,會(huì )使該金額在借方超出。對于這樣的差錯,可由會(huì )計人員通過(guò)回憶和與相關(guān)金額的記賬核對來(lái)查找。
2. 尾數法。是指對于發(fā)生的差錯只查找末位數,以提高査錯效率的方法。這種方法適合于借貸方金額其他位數都一致,而只有末位數出現差錯的情況。
3 . 除2 法。是指以差數除以2 來(lái)査找錯賬的方法。當某個(gè)借方金額錯記人貸方(或相反) 時(shí),出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍,將此差數用2 去除,得出的商即是反向的金額。例如,應計入“ 固定資產(chǎn)” 科目借方的5 000元誤計人貸方,則該科目的期末余額將小于總分類(lèi)科目期末余額10 000元,被2 除的商5 000元即為借貸方向反向的金額。同理,如果借方總額大于貸方800元,即應査找有無(wú)400元的貸方金額誤計入借方。
4 . 除9 法。是指以差數除以9 來(lái)查找錯賬的方法,適用于以下三種情況:
( 1 ) 將數字寫(xiě)小。例如將500寫(xiě)成50, 錯誤數字小于正確數字9 倍。查找的方法是:以差數除以9 得出的商即為寫(xiě)錯的數字,商乘以1 0即為正確的數字。上例差數450 ( 即500?50) 除以9 , 商50 即為錯數,擴大10倍后即可得出正確的數字500;
( 2 ) 將數字寫(xiě)大。例如將3 0 寫(xiě)成300,錯誤數字大于正確數字9 倍。查找的方法是:以差數除以9 得出的商為正確的數字,商乘以10后所得的積為錯誤數字。上例差數270 ( 即300 ~30 ) 除以9 以后,所得的商30 為正確數字,30 乘以10 (即300 ) 為錯誤數字;
( 3 ) 鄰數顛倒。査找方法:將差數除以9 ,得出的商連續加11,直到找出顛倒的數字為止。
計核算發(fā)差錯現象發(fā)查找錯誤現用幾種介紹:
(1)順查(亦稱(chēng)查)順查按照賬務(wù)處理順序原始憑證、賬簿、編制計報表全部程進(jìn)行查找種
(2)逆查(亦稱(chēng)反查)種與順查相反按照賬務(wù)處理順序計報表、賬簿、原始憑證程進(jìn)行查找種
(3)抽查抽查整賬簿記賬記錄抽取其某部進(jìn)行局部檢查種現差錯根據具體情況段、重點(diǎn)查找
(4)偶合偶合根據賬簿記錄差錯經(jīng)遇見(jiàn)規律推測與差錯關(guān)記錄進(jìn)行查找種種主要適用于漏記、重記、錯記查找
①漏記查找②重記查找③記反賬查找④錯記賬查找
1、錯賬查找。
(1)重記或漏記賬戶(hù)查找。就是在登記賬簿時(shí),將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶(hù)金額分別加總與總賬核對,以確定“標準賬戶(hù)”。然后,再與日記賬進(jìn)行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會(huì )與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說(shuō)明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記。最后,還應根據總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數額,如果有,即為重記或漏記數。
(2)記反賬戶(hù)方向的查找的方法。記賬反方向,指應該記到增加方的數字,記入減少方,或者相反。這種錯賬往往在登賬時(shí)登錯了欄次。由于記賬方向的錯誤,就會(huì )使賬戶(hù)的一方合計數加大,另一方合計數減少,這就使變動(dòng)前后雙方都產(chǎn)生了差數。這個(gè)差數就是數字的"2"倍。因此,把這個(gè)差數用“2”除,所得的商就是記錯方向的數字。
(3)單純筆誤的查找方法。
①數字錯位的查找方法。數字錯位,就是把數字的位數記錯,錯款金額能被9整除,則商為記錯位的數字。然后,在賬內查找此數,將商放大10倍或縮小10倍。
②數字顛倒的查找方法。數字顛倒就是把數字中的前后兩個(gè)數字書(shū)寫(xiě)顛倒。例如,把58寫(xiě)成85,必然使錯數27(85-58)成為顛倒了兩位數的查額,用此數除以“9”,商為“3”,就是記顛倒了兩位數字的差額。本題數字記顛倒的是03、90,58、85這兩對數。
③寫(xiě)錯或寫(xiě)掉角、分尾數的查找方法。寫(xiě)錯或寫(xiě)掉角、分尾數就是在記賬過(guò)程中,把帶有角、分的尾數丟掉或寫(xiě)錯,查找方法,就是與原始憑證核對。
2、錯賬更正。出納人員在登記現金、銀行存款日記賬,可能由于記賬憑證有誤,使得賬簿記錄發(fā)生錯誤,如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤,出納人員應按規定方法予以及時(shí)更正。
(1)劃線(xiàn)更正法。如果賬簿記錄有錯誤,且尚未結賬,而其所依據的收款憑證或付款憑證沒(méi)有錯誤,應采用劃線(xiàn)更正法。具體做法是:將錯誤的文字或數字劃一條紅色橫線(xiàn)注銷(xiāo),但必須原有字跡可辨認;然后,在劃線(xiàn)的上方用藍字或黑字填寫(xiě)正確文字和數字,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責任;錯誤的數字,應全部劃線(xiàn)更正,不能只劃掉其中個(gè)別錯別數字。
(2)紅字更正法。它是指記賬憑證的會(huì )計科目或金額發(fā)生錯誤,且已入賬,應用紅字更正法更正。一般是在“結賬”以后,錯賬不官用劃線(xiàn)更正法。
①根據收款憑證和付款憑證記賬以后,發(fā)現記賬憑證中的應借、應貸會(huì )計科目或記賬方向有錯誤,但記賬憑證及賬簿記錄的金額沒(méi)有錯誤,應采用紅字更正法。更正的方法:用紅字金額填寫(xiě)一張與錯誤內容相同的記賬憑證,在摘要欄內注明“沖銷(xiāo)某月某日的x憑證的錯誤”;然后,再用藍或黑字填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄內注明“訂正某門(mén)某口的x憑證”;最后,根據記賬憑證登記入賬。
[例2]某企業(yè)購入材料10000元,用銀行存款支付編制付款憑證,并根據登記入賬。
根據原始憑證編制會(huì )計分錄為:
借:管理費用10000
貸:銀行存款10000
更正時(shí),先用紅字金額填制一張與原付款憑證一樣的付款憑證,并據以用紅字登記入賬,以沖銷(xiāo)原有的賬簿記錄。
借:管理費用10000
貸:銀行存款10000
然后,再用藍字或黑字填制一張正確的付款憑證。
借:原材料10000
貸:銀行存款10000
根據上述正確的會(huì )計憑證登記入賬,原有的錯誤即可得到更正。
②根據收、付款憑證記賬以后,發(fā)現記賬憑證中應借應貸會(huì )計科目正確,但記賬憑證與賬簿記錄的金額大于應記的正確金額。
該錯誤屬于會(huì )計科目正確,而金額大于正確數額的錯誤。
有以下幾種: 1.順查法:又稱(chēng)“正查法”,是指根據會(huì )計業(yè)務(wù)處理程序進(jìn)行分類(lèi),即按照所 有原始憑證的發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行檢査,逐一核對。
2.逆查法:與順查法相反,即從審查分析會(huì )計報表或發(fā)現線(xiàn)索的那部分總賬科 目人手,逆向地審查總賬、明細賬、記賬憑證和原始憑證。 3.抽查法:是指抽取賬簿記錄當中的某些部分進(jìn)行局部檢查的方法。
當發(fā)現賬 簿記錄有差錯,記賬人員可根據差錯的具體情況從賬簿中抽查部分內容,而不必核對全部?jì)热荨?4.偶合法:是根據賬簿記錄差錯中經(jīng)常遇見(jiàn)的規律,推測與差錯的有關(guān)記錄而 進(jìn)行查找的一種方法。
這種方法主要適用于漏記、重記、錯記的查找。
劃線(xiàn)更正法 適用情況:在記賬時(shí)或結賬之前發(fā)現賬簿記錄中的數字或文字有錯誤,可以用劃線(xiàn)更正法。
更正方法:先在錯誤的數字或文字上劃一道紅線(xiàn)表示注銷(xiāo),但必須保證原有的字跡清晰可認;然后在紅線(xiàn)上端的空白處記入正確的數字或文字,并由經(jīng)辦人員在更正處加蓋印章,以示負責。 需要注意的是,對于錯誤的數字應將整筆數字劃掉。
紅字更正法 適用情況:紅字更正法也叫赤字沖轉法或紅筆訂正法。適用于記賬憑證上的應記科目和金額發(fā)生錯誤,并已登記入賬。
更正方法:先用紅字金額填制一張內容與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫(xiě)明“更正第*號憑證錯誤”,并據以用紅字金額登記入賬,沖銷(xiāo)原有的錯誤記錄,然后,再用藍字重填一張正確的記賬憑證,并登記入賬。 補充登記法 適用情況:補充登記法適用于記賬后發(fā)現記賬憑證中應借、應貸的會(huì )計科目正確,但所填的金額的金額小于正確金額的情況。
更正方法:采用補充登記法時(shí),將少填的金額用藍字填制一張記賬憑證,并在“摘要”欄內注明“補充第*號憑證少計數”,并據以登記入賬。 這樣便將少記的金額補充登記入賬簿。
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