應收賬款管理是指在賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)中,從授信方(銷(xiāo)售商)將貨物或服務(wù)提供給受信方(購買(mǎi)商),債權成立開(kāi)始,到款項實(shí)際收回或作為壞賬處理結束,授信企業(yè)采用系統的方法和科學(xué)的手段,對應收賬款回收全過(guò)程所進(jìn)行的管理。
其目的是保證足額、及時(shí)收回應收賬款,降低和避免信用風(fēng)險。應收賬款管理是信用管理的重要組成部分,它屬于企業(yè)后期信用管理范疇。
廣義的應收賬款管理分為兩個(gè)階段:
第一個(gè)階段是,從債權開(kāi)始成立到應收賬款到期日這段時(shí)間的管理,即拖欠前的賬款管理;
第二個(gè)階段是,應收賬款到期日后的賬款管理,即拖欠后的賬款管理。信用管理機構為了對這兩個(gè)階段的管理加以區別,往往將賬款被拖欠前的管理稱(chēng)為應收賬款管理(即狹義的應收賬款管理),而將逾期后的賬款管理叫做商賬追收。
擴展資料:
應收賬款的作用主要體現在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中。主要有以下方面:
一、貸款融資
應收賬款可以用于企業(yè)的流動(dòng)資金貸款的基本條件,根據其大小及應收下游企業(yè)性質(zhì)可以向銀行申請流動(dòng)資金貸款,用于企業(yè)的擴大經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)。
二、擴大銷(xiāo)售
在市場(chǎng)競爭日益激烈的情況下,賒銷(xiāo)是促進(jìn)銷(xiāo)售的一種重要方式。企業(yè)賒銷(xiāo)實(shí)際上是向顧客提供了兩項交易:向顧客銷(xiāo)售產(chǎn)品以及在一個(gè)有限的時(shí)期內向顧客提供資金。
賒銷(xiāo)對顧客來(lái)說(shuō)十分有利的,所以顧客在一般情況下都選擇賒購。賒銷(xiāo)具有比較明顯的促銷(xiāo)作用,對企業(yè)銷(xiāo)售新產(chǎn)品、開(kāi)拓新市場(chǎng)具有更重要的意義。
三、減少庫存
企業(yè)持有產(chǎn)成品存貨,要追加管理費、倉儲費和保險費等支出;相反,企業(yè)持有應收賬款,則無(wú)需上述支出。因此,當企業(yè)產(chǎn)成品存貨較多時(shí),一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷(xiāo),把存貨轉化為應收賬款,減少產(chǎn)成品存貨,節約相關(guān)的開(kāi)支。
參考資料:搜狗百科-應收賬款管理
財務(wù)管理主要包括財務(wù)管理的基本理論和籌資,投資,運營(yíng),成本,收入與分配管理,其中涉及預算與計劃、決策與控制、財務(wù)分析等環(huán)節。
財務(wù)管理的主要內容有:
1、籌資管理 2、投資管理 3、營(yíng)運資金管理 4、利潤分配管理
財務(wù)管理是指運用管理知識、技能、方法,對企業(yè)資金的籌集、使用以及分配進(jìn)行管理的活動(dòng)。主要在事前事中管理、重在“理”。會(huì )計是指以資金形式,對企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行連續地反映、監督和參與決策的工作。主要在事后核算,重在“算”。
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給你個(gè)提綱,供參考:
在強調企業(yè)經(jīng)濟效益的同時(shí),如何加強應收賬款的管理,已成為現代財務(wù)管理中一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。
一、應收賬款事前控制
1、制訂合理的信用政策
2、選擇信用狀況良好的銷(xiāo)售客戶(hù)
3、設立獨立的信用管理部門(mén)
4、加強企業(yè)內部控制機制
(1)加強合同管理,規范經(jīng)營(yíng)行為
(2)建立健全應收賬款考核責任制及獎懲制度
二、應收賬款事中控制
1、加強應收賬款日常管理工作
2、建立定期對賬制度
3、建立企業(yè)應收賬款管理信息系統
三、應收賬款事后控制
1、確定合理的收賬程序
2、確定合理的討債方法
3、加強應收賬款的反饋控制
總之,企業(yè)的決策者應該意識到加強應收賬款管理的重要性,在擴大銷(xiāo)售效應的同時(shí),盡可能降低壞賬損失與應收賬款管理成本,最大限度地提高應收賬款的管理水平,實(shí)現企業(yè)價(jià)值最大化。
企業(yè)應收賬款的管理包括建立應收賬款核算辦法、確定最佳應收賬款的機會(huì )成本、制定科學(xué)合理的信用政策、嚴格賒銷(xiāo)手續管理、采取靈活營(yíng)銷(xiāo)策略和收賬政策、加強應收賬款的日常管理等幾方面內容。
一、重視信用調查
對客戶(hù)的信用調查是應收賬款日常管理的重要內容。企業(yè)可以通過(guò)查閱客戶(hù)的財務(wù)報表,或根據銀行提供的客戶(hù)的信用資料了解客戶(hù)改造償債義務(wù)的信譽(yù),償債能力,資本保障程度,是否有充足的抵押品或擔保,以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面的情況,進(jìn)而確定客戶(hù)的信用等級,作為決定是否向客戶(hù)提供信用的依據。
二、控制賒銷(xiāo)額度
控制賒銷(xiāo)額是加強應收賬款日常管理的重要手段,企業(yè)就根據客戶(hù)的信用等級確定賒銷(xiāo)額度,對不同等級的客戶(hù)給予不同的賒銷(xiāo)限額。必須將累計額嚴格控制在企業(yè)所能接受的風(fēng)險范圍內。為了便于日常控制,企業(yè)要把已經(jīng)確定的賒銷(xiāo)額度記錄在每個(gè)客戶(hù)應收賬款明細上,作為金額余額控制的警戒點(diǎn)。
三、合理的收款策略
應收賬款的收賬策略是確保應收賬款返回的有效措施,當客戶(hù)違反信用時(shí),企業(yè)就應采取有力措施催收賬款,如這些措施都無(wú)效,則可訴諸法院,通過(guò)法律途徑來(lái)解決,但是,輕易不要采用法律手段,否則將失去該客戶(hù)。
應收賬款(Receivables)應收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應向購買(mǎi)單位收取的款項,包括應由購買(mǎi)單位或接受勞務(wù)單位負擔的稅金、代購買(mǎi)方墊付的各種運雜費等
加強銷(xiāo)售人員的回款管理 銷(xiāo)售人員應具有以下習慣:貨款回收期限前一周,電話(huà)通知或拜訪(fǎng)客戶(hù),預知其結款日期;回收期限前三天與客戶(hù)確定結款日期;結款日當天一定按時(shí)通知或前往拜訪(fǎng)。
企業(yè)在制定營(yíng)銷(xiāo)政策時(shí),應將應收賬款的管理納入對銷(xiāo)售人員考核的項目之中,即個(gè)人利益不僅要和銷(xiāo)售掛鉤,也要和應收賬款的管理聯(lián)系在一起。 定期對賬, 加強應收賬款的催收力度 要形成定期的對賬制度,每隔三個(gè)月或半年就必須同客戶(hù)核對一次賬目,并對因產(chǎn)品品種、回款期限、退還貨等原因導致單據、金額等方面出現的誤差進(jìn)行核實(shí)。
對過(guò)期的應收賬款,應按其拖欠的賬齡及金額進(jìn)行排隊分析,確定優(yōu)先收賬的對象。 同時(shí)應分清債務(wù)人拖延還款是否屬故意拖欠,對故意拖欠的應考慮通過(guò)法律途徑加以追討。
控制應收賬款發(fā)生,降低企業(yè)資金風(fēng)險 在購銷(xiāo)活動(dòng)中,要盡可能地減少賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)。一般寧可采取降價(jià)銷(xiāo)售,也不要選擇大額的賒銷(xiāo),企業(yè)可選擇:購貨方承兌匯票支付方案;貨款回收擔保方案及應收賬款風(fēng)險比較選擇方案。
總之要盡量壓縮應收賬款發(fā)生的頻率與額度,降低企業(yè)資金風(fēng)險。一般情況下應要求客戶(hù)還清前欠款項后,才允許有新的賒欠,如果發(fā)現欠款過(guò)期未還或欠款額度加大,企業(yè)應果斷采取措施,通知有關(guān)部門(mén)停止供貨。
計提減值準備,控制企業(yè)風(fēng)險成本 按照現行會(huì )計準則和會(huì )計制度的規定,企業(yè)根據謹慎性原則的要求,應當在期末或年終對應收賬款和存貨進(jìn)行檢查,合理地預計可能發(fā)生的損失,對可能發(fā)生的各項資產(chǎn)損失計提減值準備和壞賬損失,以便減少企業(yè)風(fēng)險成本。 建立健全公司機構內部監控制度 完善的內部控制制度是控制壞賬的基本前提,其內容應包括:建立銷(xiāo)售合同責任制,即對每項銷(xiāo)售都應簽訂銷(xiāo)售合同,并在合同中對有關(guān)付款條件作明確的說(shuō)明;設立賒銷(xiāo)審批職能權限,企業(yè)內部規定業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)主管可批準的賒銷(xiāo)額度,限額以上須經(jīng)領(lǐng)導人審批的職級管理制度;建立貨款和貨款回籠責任制,可采取誰(shuí)銷(xiāo)售誰(shuí)負責收款,并據以考核其工作績(jì)效。
總之,企業(yè)應針對應收賬款在賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)中的每一個(gè)環(huán)節,健全應收賬款的內部控制制度,努力形成一整套規范化的應收賬款的事前、事中、事后控制程序。 背景鏈接 應收賬款管理現狀 賒銷(xiāo)商品給企業(yè)帶來(lái)了風(fēng)險 在實(shí)際工作中,企業(yè)在事先未對客戶(hù)資信作深入調查、未對應收賬款的風(fēng)險進(jìn)行正確評估情況下,盲目地采取賒銷(xiāo)策略去爭奪市場(chǎng),只重視賬面高額利潤,卻忽視了大量流動(dòng)資金難以收回會(huì )給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險問(wèn)題。
比如中南電力設計院的下屬單位電力發(fā)行站,僅銷(xiāo)售電力書(shū)刊就形成了占總資產(chǎn)15%的應收賬款,且部分應收賬款都在三年、五年以上,存在應收賬款收不回來(lái)的風(fēng)險。 存貨的積壓使企業(yè)存在潛虧或損失 競爭機制在一定程度上會(huì )迫使企業(yè)以各種手段擴大銷(xiāo)售、降低成本、增強市場(chǎng)競爭能力以提高企業(yè)利潤率。
比如,有的電力發(fā)行站為了降低購書(shū)成本(電力出版社大批購書(shū)有5%的優(yōu)惠),不惜耗用大量資金購入電力出版刊物。但是,如果書(shū)賣(mài)不出去,就會(huì )造成圖書(shū)積壓,嚴重影響了資金的流動(dòng)性。
對應收賬款內部控制管理不嚴 目前電力企業(yè)回收賬款的狀況不容樂(lè )觀(guān),大多數企業(yè)風(fēng)險意識差,缺乏對應收賬款的管理。 具體表現為:一是企業(yè)缺乏對銷(xiāo)售客戶(hù)的資信審查制度;二是企業(yè)缺乏嚴密的內部控制賒銷(xiāo)制度;三是缺乏有效的獎懲制度。
沒(méi)收到貨款的銷(xiāo)售收入,如果你開(kāi)出了發(fā)票并交給了對方,對方還沒(méi)有付款,就做應收帳款。
按客戶(hù)設置明細帳。一般情況: 一、應收帳款 1.銷(xiāo)售產(chǎn)品或者提供勞務(wù) 借:應收帳款 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應交稅金-應交增值稅(銷(xiāo)項) 其他業(yè)務(wù)收入 收回款項時(shí) 借:銀行存款/現金 貸:應收帳款 2.購貨墊付包裝費、運雜費時(shí) 借:應收帳款 貸:銀行存款(現金) 收回墊付費用時(shí) 借:銀行存款(現金) 貸:應收帳款 3.若應收帳款改為應收票據核算時(shí) 借:應收票據 貸:應收帳款 二、應付帳款 1.購買(mǎi)產(chǎn)品時(shí) 借:原材料(庫存商品) 應交稅金-應交增值稅(進(jìn)項) 貸:應付帳款 2.償還款項時(shí) 借:應付帳款 貸:銀行存款 3.開(kāi)出匯票抵付應付帳款時(shí) 借:應付帳款 貸:應付票據 應收帳款是企業(yè)營(yíng)運資金管理的重要環(huán)節,在激烈競爭的市場(chǎng)經(jīng)濟中,正確運用賒銷(xiāo),加強應收帳款的管理顯得非常重要。
應收帳款管理應從應收帳款防范機制的建立和逾期債權的處理兩方面入手。企業(yè)應設立專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén),并與銷(xiāo)售、財務(wù)部門(mén)對應收帳款進(jìn)行發(fā)生監控、跟蹤服務(wù)和反饋分析,并由內部審計部門(mén)進(jìn)行監督管理。
對于存在的逾期應收帳款,企業(yè)應成立專(zhuān)門(mén)機構進(jìn)行催討,并積極尋找債務(wù)重組、出售債權的可能,爭取及時(shí)收回債權。 [正文] 應收帳款是企業(yè)采用賒銷(xiāo)方式銷(xiāo)售商品或勞務(wù)而應向顧客收取的款項,作為企業(yè)營(yíng)運資金管理的一項重要內容,應收帳款管理直接影響企業(yè)營(yíng)運資金的周轉和經(jīng)濟效益。
如何監控應收帳款發(fā)生以及如何處理企業(yè)的不良債權等問(wèn)題,已經(jīng)成為我們企業(yè)管理中不容回避的一個(gè)重大課題。 一、應收帳款的現狀及形成原因 根據有關(guān)部門(mén)調查,我國企業(yè)應收帳款占流動(dòng)資金的比重為50%以上,遠遠高于發(fā)達國家20%的水平。
企業(yè)之間尤其是國有企業(yè)之間相互拖欠貨款,造成逾期應收帳款居高不下,已成為經(jīng)濟運行中的一大頑癥。據專(zhuān)業(yè)機構統計分析,在發(fā)達市場(chǎng)經(jīng)濟中,企業(yè)逾期應收帳款總額一般不高于10%,而在我國,這一比率高達60%以上。
造成企業(yè)應收帳款居高不下的原因可以從兩個(gè)方面來(lái)歸納。 1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的影響 一方面是擴大市場(chǎng)份額的需要,在激烈競爭的市場(chǎng)經(jīng)濟中,賒銷(xiāo)成為企業(yè)擴大銷(xiāo)售的主要競爭手段。
另一方面是很多企業(yè)故意拖欠帳款,社會(huì )普遍缺乏誠信。 2、企業(yè)自身的問(wèn)題 從主觀(guān)上我國企業(yè)管理者普遍只重銷(xiāo)售而忽視包括應收帳款管理在內的內部管理,而客觀(guān)上他們對于應收帳款管理無(wú)論是經(jīng)驗還是理論都十分缺乏。
二、應收帳款對企業(yè)的影響 應收帳款對企業(yè)的影響主要來(lái)自?xún)煞矫妗?1、高額的應收款直接影響企業(yè)的現金流入,直接引發(fā)財務(wù)危機。
企業(yè)通過(guò)賒銷(xiāo)不斷擴大銷(xiāo)售,而賒銷(xiāo)的背后就是不斷上升的應收帳款,很多企業(yè)在具有良好的盈利狀況下,因應收帳款管理不善而面臨財務(wù)危機。我國許多企業(yè)包括一些經(jīng)營(yíng)狀況良好的上市公司經(jīng)常出現有利潤、無(wú)資金,帳面狀況不錯卻資金匱乏的狀況。
2、應收帳款的壞帳風(fēng)險對企業(yè)盈利狀況的影響。 逾期應收帳款對企業(yè)的危害直接體現在壞帳風(fēng)險上,據統計逾期應收帳款在一年以上的,其追帳成功率在50%以下,而在我國逾期應收帳款已達到60%以上。
我國企業(yè)尤其是國有企業(yè),實(shí)際已成壞帳但未作壞帳處理的情況普遍存在。 三、應收帳款防范機制的建立 應收帳款管理首先應從源頭控制,防患于未然,因而防范機制的建立是十分必要的。
1、建立專(zhuān)門(mén)的信用管理機構,對賒銷(xiāo)進(jìn)行管理。傳統的企業(yè)組織結構,一般以財務(wù)部門(mén)擔當信用管理的主要角色進(jìn)行賒銷(xiāo)管理,這已不能適應完善企業(yè)信用管理的需要。
企業(yè)信用風(fēng)險管理是一項專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性和綜合性較強的工作,須特定的部門(mén)或組織才能完成。企業(yè)對賒銷(xiāo)的信用管理需要專(zhuān)業(yè)人員大量的調查、分析和專(zhuān)業(yè)化的管理和控制,因此設立企業(yè)獨立的信用管理職能部門(mén)是非常必要的。
在我國企業(yè)中一般采取兩種方式設立信用管理部門(mén),一種是財務(wù)總監領(lǐng)導下的信用管理部門(mén),另一種是銷(xiāo)售總監領(lǐng)導下的信用管理部門(mén)。兩種方式各有利弊,適應于不同的企業(yè)管理體制。
信用管理部門(mén)要取得財務(wù)和銷(xiāo)售部門(mén)支持,并在賒銷(xiāo)管理中起到主導作用。根據統計,采取財務(wù)總監負責下的信用管理成功率為70%,而采取銷(xiāo)售總監負責下的成功率為30%。
目前我國約有2%的國有企業(yè)設立專(zhuān)門(mén)的信用管理機構,而外資企業(yè)的這一比率在10%以上。 2、建立客戶(hù)動(dòng)態(tài)資源管理系統 專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén)必須對客戶(hù)進(jìn)行風(fēng)險管理,其目的是防患于未然。
動(dòng)態(tài)監督客戶(hù)尤其是核心客戶(hù),了解客戶(hù)的資信情況,給客戶(hù)建立資信檔案并根據收集的信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理這就是客戶(hù)的動(dòng)態(tài)資源管理。如果企業(yè)對這項工作沒(méi)有足夠的人力也可委托社會(huì )征信公司完成,或在其指導下完成。
調查的渠道一般包括:銷(xiāo)售部門(mén)業(yè)務(wù)員掌握的客戶(hù)資料、管理人員的實(shí)地考察、客戶(hù)的其他供應商調查的情況、網(wǎng)絡(luò )數據和其他公開(kāi)的信息渠道。調查的內容主要有:客戶(hù)的品質(zhì)、能力、資本、抵押和條件(“5C”系統),客戶(hù)與企業(yè)往來(lái)的歷史記錄,客戶(hù)的規模、財務(wù)狀況、發(fā)展前景、行業(yè)的風(fēng)險程度等等。
3、建立應收帳款的監控體系 應收帳款的監控體系應包括賒銷(xiāo)的發(fā)生、收帳、逾。
兄弟,應收帳款在流動(dòng)資產(chǎn)中具有舉足輕重的地位.你可以參考我給出你的公式
1.理論公式:
應收賬款周轉率= 賒銷(xiāo)收入凈額
應收賬款平均余額
= 當期銷(xiāo)售凈收入 - 當期現銷(xiāo)收入
(期初應收賬款余額 + 期末應收賬款余額)/2
應收賬款周轉天數= 365/ 應收賬款周轉率
2.運用公式:
應收賬款周轉率= 當期銷(xiāo)售凈收入
(期初應收賬款余額 + 期末應收賬款余額)/ 2
應收賬款周轉天數= 360/ 應收賬款周轉率
應收賬款是指企業(yè)因賒銷(xiāo)產(chǎn)品或勞務(wù)而形成的應收款項,是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項目。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,商業(yè)信用的推行,企業(yè)應收賬款數額普遍明顯增多,應收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中日益重要的問(wèn)題。
應收賬款管理的目標,是要制定科學(xué)合理的應收賬款信用政策,并在這種信用政策所增加的銷(xiāo)售盈利和采用這種政策預計要擔負的成本之間做出權衡。只有當所增加的銷(xiāo)售盈利超過(guò)運用此政策所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時(shí),應收賬款管理還包括企業(yè)未來(lái)銷(xiāo)售前景和市場(chǎng)情況的預測和判斷,及對應收賬款安全性的調查。
如企業(yè)銷(xiāo)售前景良好,應收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬其收款信用政策,擴大賒銷(xiāo)量,獲取更大利潤,相反,則應相應嚴格其信用政策,或對不同客戶(hù)的信用程度進(jìn)行適當調整,確保企業(yè)獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點(diǎn)。
原發(fā)布者:車(chē)林2
應收賬款管理制度一、前言1目的規范公司應收賬款管理,降低應收賬款產(chǎn)生的風(fēng)險。2范圍適用于TU事業(yè)群客戶(hù)。3內容3.1期內應收賬款管理3.2質(zhì)保金管理3.3逾期應收賬款管理3.4訴訟收款管理3.5壞賬管理4定義4.1期內應收賬款:在約定的收回日期內的應收賬款。4.2質(zhì)保金:在建筑工程竣工驗收交付使用后,從應付的建設工程款中預留的用以維修建筑工程在保修期限和保修范圍內出現的質(zhì)量缺陷的資金。4.3質(zhì)保金金額:一般情況下,質(zhì)保金金額按實(shí)際出貨量的5%進(jìn)行計算;有特殊情況的,按照銷(xiāo)售合同實(shí)際操作。4.4質(zhì)保金期限:一般情況下,質(zhì)保金在工程竣工后一年到期;有特殊情況的,按照銷(xiāo)售合同實(shí)際操作。4.5逾期應收賬款:在約定的收回日期到期之后,仍然沒(méi)有到賬的應收帳款。4.6催款函:一種催交款項的文書(shū),是交款單位或個(gè)人在超過(guò)規定期限,未按時(shí)交付款項時(shí)使用的通知書(shū)。4.7客戶(hù)通話(huà)記錄簿:為了有效催收逾期應收賬款,法務(wù)部門(mén)擬定的記錄電話(huà)催收過(guò)程中相關(guān)信息(電話(huà)催收日期,通話(huà)內容等)的記錄簿。二、期內應收賬管理1過(guò)程職責本過(guò)程由銷(xiāo)售部門(mén)與法務(wù)部門(mén)負責,包括過(guò)程策劃、文件編制/修訂及發(fā)布控制1.1銷(xiāo)售部門(mén)職責本過(guò)程由銷(xiāo)售部門(mén)與法務(wù)部門(mén)負責,包括過(guò)程策劃、文件編制/修訂及發(fā)布控制1.1.1銷(xiāo)售部門(mén)應及時(shí)將客戶(hù)付款所需的所有材料送達客戶(hù)。1.1.2銷(xiāo)售部門(mén)應對客戶(hù)即將到期的應收賬款進(jìn)行付款提示。1.1.3客戶(hù)如表示無(wú)法按時(shí)還款的,銷(xiāo)售部門(mén)應及時(shí)反饋給法務(wù)部門(mén),并做進(jìn)一步處理。1.
加強應收賬款的日常管理 1。
設置應收賬款明細分類(lèi)賬 企業(yè)為加強對應收賬款的管理,在總分類(lèi)賬的基礎上,又按信用客戶(hù)的名稱(chēng)設置明細分類(lèi)賬,來(lái)詳細地、序時(shí)地記載與各信用客戶(hù)的往來(lái)情況。 會(huì )計的作用在于提供與決策相關(guān)的信息,應收賬款明細分類(lèi)賬在應收賬款的管理上正是充當了這一角色。
但是,決策的正確與否,還將取決于信息的相關(guān)性、可靠性、及時(shí)性和完整性等特征。所以,對于應收賬款明細分類(lèi)賬的設置與登記通常應注意以下幾點(diǎn): (1)全部賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)都應正確、及時(shí)、詳細登入有關(guān)客戶(hù)的明細分類(lèi)賬,隨時(shí)反映每個(gè)客戶(hù)的賒欠情況,根據需要還可設置銷(xiāo)貨特種日記賬以反映賒銷(xiāo)情況; (2)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的全過(guò)程應分工執掌,如登記明細賬、填制賒欠客戶(hù)的賒欠賬單、向賒欠客戶(hù)交送或郵寄賬單和處理客戶(hù)收入的現金等,都應分派專(zhuān)人負責; (3)明細賬應定期同總賬核對。
對于影響應收賬款收回金額的因素通常有:(1)銷(xiāo)售折扣中的現金折扣;(2)銷(xiāo)貨退回與折讓?zhuān)唬?)銷(xiāo)貨運費歸誰(shuí)負擔;(4)壞賬因素。這四方面的資料都將在應收賬款明細賬與銷(xiāo)貨日記賬中得到詳細的記錄。
對于這些情況的掌握,不光對維護應收賬款的完整性有利,而且還利于企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的控制,提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善企業(yè)的生存環(huán)境。 比如第二個(gè)因素,我們通過(guò)大量的退貨與折讓的信息可了解到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量如何,客戶(hù)的消費偏好如何,客戶(hù)對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、包裝、外觀(guān)及功能有些什么樣喜好等。
第三個(gè)因素是客觀(guān)的,第一、第四個(gè)因素將在以下管理方法中進(jìn)行闡述。 2。
設置專(zhuān)門(mén)的賒銷(xiāo)和征信部門(mén) 應收賬款收回數額的多寡及時(shí)間的長(cháng)短取決于客戶(hù)的信用。 壞賬將造成損失,收賬期過(guò)長(cháng)將削弱應收賬款的流動(dòng)性。
所以,企業(yè)應設置賒銷(xiāo)和征信部門(mén),專(zhuān)門(mén)對客戶(hù)的信用進(jìn)行調查,并向對企業(yè)進(jìn)行信用評級的征信機構取得信息,以便確定要求賒購客戶(hù)的信用狀況及付款能力。
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