一、運用AHP和權變理論分析的理論依據 二、根據權變理論確定影響組織結構設計的因素 三、運用AHP分析影響組織結構設計的因素 企業(yè)組織結構是企業(yè)借以實(shí)現目標的實(shí)體框架,是組織內部各有機要素相互作用的聯(lián)系方式或形式。
企業(yè)要正常地運行,一定要建立起相應的內部組織結構,以形成有效的管理系統。隨著(zhù)知識經(jīng)濟時(shí)代的來(lái)臨,企業(yè)的內外部環(huán)境都在不斷地變化,而又沒(méi)有一個(gè)企業(yè)普遍適用的“最佳的”組織結構模式,不同的組織以及同一組織在不同的發(fā)展階段中,都應根據各自面臨的外部環(huán)境條件和內部特點(diǎn)來(lái)設計相應的組織結構。
具體參見(jiàn)三點(diǎn): 一、首先,從權變的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看,不存在一個(gè)普遍適用的、理想的組織結構。恰當而有效的組織結構決定于一定時(shí)期內企業(yè)所處的具體環(huán)境和多種影響因素,而環(huán)境和因素是變化的,即使同一個(gè)企業(yè)在不同時(shí)期的組織結構也不同。
各企業(yè)應根據自己的特點(diǎn)和條件,以往和將來(lái)國內外企業(yè)業(yè)務(wù)的相對比重,企業(yè)的歷史背景、業(yè)務(wù)性質(zhì)以及經(jīng)營(yíng)戰略和所處的環(huán)境來(lái)決定采用何種組織形式。因此,組織結構的設計與管理實(shí)際上是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,實(shí)踐表明,組織結構的大變動(dòng)雖不一定,但是小變動(dòng)卻是經(jīng)常的,企業(yè)組織結構的變化同樣遵循“嘗試錯誤”的規律,它必須與偶然事件相聯(lián)系,而不是純粹的合理產(chǎn)物。
組織權變管理的任務(wù)即是要在弄清組織所在環(huán)境及變化的基礎上,調整企業(yè)組織結構,建立有效的組織結構,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。 其次,應用AHP進(jìn)行數據處理。
層次分析法(AHP)是美國匹茲堡大學(xué)教授、著(zhù)名運籌學(xué)家T.L.Satty于20世紀70年代中期提出的一種定性與定量相結合的分析方法。它能將難以定量的總目標進(jìn)一步分解,利用可精確化、定量化的子目標系統解決問(wèn)題,并且能有效地測度子目標定量判斷的一致性。
一般情況下,影響組織結構的因素是多方面的,如僅僅依靠評價(jià)者的定性分析和邏輯判斷,缺乏定量分析依據來(lái)評價(jià)各影響因素的重要性,顯然十分困難,因此,為了不遺漏任何一項影響因素,提高組織結構設計的有效性,應當發(fā)揮AHP的優(yōu)選作用,引入定量分析。利用層次分析法建立模型,采用兩兩比較判斷的輸入方式,將組織結構各影響因素排出優(yōu)劣次序,作為組織結構設計的依據。
二、 由權變理論可知,企業(yè)所處的環(huán)境是復雜多變的,復雜的企業(yè)環(huán)境意味著(zhù)多種影響組織結構的因素并存,企業(yè)在進(jìn)行組織機構設計時(shí)可根據權變理論確定影響組織結構設計的因素。一般來(lái)說(shuō),影響組織結構設計的因素可歸納為兩方面: 外部環(huán)境,包括技術(shù)、具體制度等。
組織的任何活動(dòng)都需要利用一定的技術(shù)和反映一定技術(shù)水平的特殊手段來(lái)進(jìn)行,技術(shù)以及技術(shù)設備的水平,不僅影響組織活動(dòng)的效果和效率,而且會(huì )對組織的職務(wù)和設置與部門(mén)劃分、組織間的關(guān)系,以及組織結構的形式和總體特征等產(chǎn)生相當程度的影響。另外,社會(huì )上不斷出現的新體制、新政策、新制度、新組織以及新的管理原理和方法,也必然要影響到個(gè)人、組織以及地區性環(huán)境的變化。
內部環(huán)境,包括組織戰略、組織規模、組織文化、成員狀況等方面。由于組織戰略決定了企業(yè)的任務(wù),從而從根本上影響到組織結構的設計與調整。
企業(yè)的主要任務(wù)是取得產(chǎn)量規模經(jīng)濟效益,因此,組織結構將以保證企業(yè)生產(chǎn)率和效率的提高為首要目標。組織的規模往往與組織的成長(cháng)或發(fā)展階段相關(guān)聯(lián),伴隨著(zhù)組織的發(fā)展,組織活動(dòng)的內容會(huì )日益復雜,人數會(huì )逐漸增多,活動(dòng)的規模和范圍會(huì )越來(lái)越大,這樣,組織的結構也必須隨之調整,才能適應成長(cháng)后的組織的新情況。
組織文化是一種內化控制,組織成員將組織的目標當作個(gè)人目標,將組織利益看作是個(gè)人的利益,把組織目標實(shí)現看作是個(gè)人目標的實(shí)現,員工的態(tài)度、經(jīng)驗、地位、教育程度、文化水平、對工作的興趣等都會(huì )對企業(yè)組織結構的模式產(chǎn)生影響。 三、運用AHP將影響企業(yè)組織結構設計與調整的因素當作由多種因素作用的大系統,按照一定的隸屬關(guān)系將這些相互制約、相互關(guān)聯(lián)的因素排成從高到低的若干層次,即構造階遞層次結構,然后由專(zhuān)家、學(xué)者、權威人士對各因素兩兩比較重要性,再利用數學(xué)方法,對各因素層層排序,從中選出有較大影響的因素進(jìn)行兩兩比較,從而得出其重要程度的排序并對此進(jìn)行分析。
建立層次結構模型。AHP通過(guò)建立組織結構影響因素的層次結構模型(見(jiàn)圖1),根據備選組織結構形式對目標層影響程度的大小來(lái)選擇最適合的組織結構形式。
構造判斷矩陣。判斷矩陣表示層次結構模型中,針對上一層次某因素來(lái)說(shuō),本層次有關(guān)因素相對重要性的比較。
假定A層中元素AK與下一層B1,B2,…Bn有聯(lián)系,構造的判斷矩陣形式如下: AK B1 B2 … Bn B1 b11 b12 … b1n B2 b21 b22 … b2n : … … … … Bn bn1 bn2 … bnn 搜集相關(guān)資料,通過(guò)征集專(zhuān)家意見(jiàn),運用實(shí)驗心理學(xué)的Bipolar標度(即1-9標度),表示同一層級間兩兩因素對上一層因素的相對重要程度,從而判斷矩陣可表示為: BW==nW 上式n是B的特征值,w是B的特征向量。這就是提示可以利用求重量比判斷矩陣之特征向量的方法來(lái)求得物品的實(shí)際重量w。
如果B是精確比值矩陣,則其特征值λ。
根據紀發(fā)[2008]19號文精神組織處理指黨組織按照干部管理權限涉嫌違犯黨紀黨員干部進(jìn)行必要崗位、職務(wù)調整組織措施組織處理式三種1、停職: 暫停止履行職務(wù)檢查反省問(wèn)題2、調整:調離工作崗位3、免職:免或者建議免擔任黨內外領(lǐng)導職務(wù)實(shí)際工作組織處理包括批評教育、通報批評、降職、責令辭職等誡勉談視組織處理組織處理由紀檢機關(guān)與組織(事)部門(mén)共同研究決定組織處理行政處理、黨紀處、司處理同概念能相互替換同使用
黨紀政紀處指各級黨委、政府及其主管部門(mén)具處權各級紀檢監察機關(guān)各派駐紀檢監察機構等依照規定權限、程序違紀象作黨紀政紀處決定及處理建議
行政處指家機關(guān)、企事業(yè)單位所屬家工作員違失職行尚構犯罪依據律、規所規定權限給予種懲戒行政處種類(lèi):警告、記、記、降級、撤職、除(六種)
組織結構變革的原因:一般來(lái)說(shuō),組織結構變革的原因在于:1.企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化.諸如國民經(jīng)濟增長(cháng)速度的變化、產(chǎn)業(yè)結構的調整、政府經(jīng)濟政策的調整、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展引起產(chǎn)品和工藝的變革等.企業(yè)組織結構是實(shí)現企業(yè)戰略目標的手段,企業(yè)外部環(huán)境的變化必然要求企業(yè)組織結構做出適應性的調整.2.企業(yè)內部條件的變化.企業(yè)內部條件的變化主要包括:(1)技術(shù)條件的變化,如企業(yè)實(shí)行技術(shù)改造,引進(jìn)新的設備要求技術(shù)服務(wù)部門(mén)的加強以及技術(shù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)的調整.(2)人員條件的變化,如人員結構和人員素質(zhì)的提高等.(3)管理條件的變化,如實(shí)行計算機輔助管理,實(shí)行優(yōu)化組合等.3.企業(yè)本身成長(cháng)的要求.企業(yè)處于不同的生命周期時(shí)對組織結構的要求也各不相同,如小企業(yè)成長(cháng)為中型或大型企業(yè),單一品種企業(yè)成長(cháng)為多品種企業(yè),單廠(chǎng)企業(yè)成為企業(yè)集團等.企業(yè)組織變革的模式選擇:對于企業(yè)組織變革的必要性,有這樣一種流行的認識:企業(yè)要么實(shí)施變革,要么就會(huì )滅亡.然而事實(shí)并非總是如此,有些企業(yè)進(jìn)行了變革,反而加快了滅亡.這就涉及到組織變革模式的選擇問(wèn)題.這里將比較兩種典型的組織變革模式:激進(jìn)式變革和漸進(jìn)式變革.激進(jìn)式變革力求在短時(shí)間內,對企業(yè)組織進(jìn)行大幅度的全面調整,以求徹底打破初態(tài)組織模式并迅速建立目的態(tài)組織模式.漸進(jìn)式變革則是通過(guò)對組織進(jìn)行小幅度的局部調整,力求通過(guò)一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,實(shí)現初態(tài)組織模式向目的態(tài)組織模式的轉變.一、激進(jìn)式變革 激進(jìn)式變革能夠以較快的速度達到目的態(tài),因為這種變革模式對組織進(jìn)行的調整是大幅度的、全面的,可謂是超調量大,所以變革過(guò)程就會(huì )較快;與此同時(shí),超調量大會(huì )導致組織的平穩性差,嚴重的時(shí)候會(huì )導致組織崩潰.這就是為什么許多企業(yè)的組織變革反而加速了企業(yè)滅亡的原因.與之相反,漸進(jìn)式變革依靠持續的、小幅度變革來(lái)達到目的態(tài),即超調量小,但波動(dòng)次數多,變革持續的時(shí)間長(cháng),這樣有利于維持組織的穩定性.兩種模式各有利弊,也都有著(zhù)豐富的實(shí)踐,企業(yè)應當根據組織的承受能力來(lái)選擇企業(yè)組織變革模式.激進(jìn)式變革的一個(gè)典型實(shí)踐是“全員下崗、競爭上崗”.改革開(kāi)放以來(lái),適應市場(chǎng)經(jīng)濟的要求,許多國內企業(yè)進(jìn)行了大量的管理創(chuàng )新和組織創(chuàng )新.“全員下崗、競爭上崗”的實(shí)踐既是其中之一.為了克服組織保守,一些企業(yè)在組織實(shí)踐中采取全員下崗,繼而再競爭上崗的變革方式.這種方式有些極端,但其中體現了深刻的系統思維.穩定性對于企業(yè)組織至關(guān)重要,但是當企業(yè)由于領(lǐng)導超前意識差、員工安于現狀而陷于超穩定結構時(shí),企業(yè)組織將趨于僵化、保守,會(huì )影響企業(yè)組織的發(fā)展.此時(shí),小擾動(dòng)不足以打破初態(tài)的穩定性,也就很難達到目的態(tài).“不過(guò)正不足以矯枉”,只有通過(guò)全員下崗,粉碎長(cháng)期形成的關(guān)系網(wǎng)和利益格局,擺脫原有的吸引子,才能徹底打破初態(tài)的穩定性.進(jìn)一步再通過(guò)競爭上崗,激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情和對企業(yè)的關(guān)心,只要競爭是公平、公正、公開(kāi)的,就有助于形成新的吸引子,把企業(yè)組織引向新的穩定態(tài).此類(lèi)變革如能成功,其成果具有徹底性.在這個(gè)過(guò)程中關(guān)鍵是建立新的吸引子,如新的經(jīng)營(yíng)目標、新的市場(chǎng)定位、新的激勵約束機制等等.如果打破原有組織的穩定性之后,不能盡快建立新的吸引子,那么組織將限于混亂甚至毀滅.而且應當意識到變革只是手段,提高組織效能才是目的.如果為了變革而變革,那么會(huì )影響組織功能的正常發(fā)揮.二、漸進(jìn)式變革 漸進(jìn)式變革則是通過(guò)局部的修補和調整來(lái)實(shí)現.美國一家飛機制造公司原有產(chǎn)品僅包括四種類(lèi)型的直升機.每一種直升機有專(zhuān)門(mén)的用途.從技術(shù)上來(lái)看,沒(méi)有任何兩架飛機是完全相同的,即產(chǎn)品間的差異化程度大,標準化程度低.在激烈的市場(chǎng)競爭條件下,這種生產(chǎn)方式不利于實(shí)現規模經(jīng)濟.為了贏(yíng)得競爭優(yōu)勢,該公司決定變革組織模式.其具體措施是對個(gè)部門(mén)進(jìn)行調整組合.首先,由原來(lái)各種機型的設計人員共同設計一種基本機型,使之能夠與各種附件(如:槍、炸彈發(fā)射器、電子控制裝置等等)靈活組合,以滿(mǎn)足不同客戶(hù)的需求.然后將各分廠(chǎng)擁有批量生產(chǎn)經(jīng)驗的員工集中起來(lái)從事基本機型的生產(chǎn).原來(lái)從事各類(lèi)機型特殊部件生產(chǎn)的員工,根據新的設計仍舊進(jìn)行各種附件的專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn).這樣,通過(guò)內部調整,既有利于實(shí)現大批量生產(chǎn),也能夠滿(mǎn)足市場(chǎng)的多樣化需求.這種方式的變革對組織產(chǎn)生的震動(dòng)較小,而且可以經(jīng)常性地、局部地進(jìn)行調整,直至達到目的態(tài).這種變革方式的不利之處在于容易產(chǎn)生路徑依賴(lài),導致企業(yè)組織長(cháng)期不能擺脫舊機制的束縛.比較 企業(yè)組織變革的兩種典型模式,企業(yè)在實(shí)踐中應當加以綜合利用.在企業(yè)內外部環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),企業(yè)有必要采取激進(jìn)式組織變革以適應環(huán)境的變化,但是激進(jìn)式變革不宜過(guò)于頻繁,否則會(huì ) 影響 企業(yè)組織的穩定性,甚至導致組織的毀滅;因而在兩次激進(jìn)式變革之間,在更長(cháng)的時(shí)間里,組織應當進(jìn)行漸進(jìn)式變革。
組織變革的步驟:
一、組織變革的過(guò)程
1、解凍階段:改革前的心理準備階段。
2、變革階段:變革過(guò)程中的行為轉換階段。
3、再凍結階段:變革后的強化階段。
二、組織變革的程序
1、診斷組織現狀,發(fā)現變革征兆。
2、分析變革因素,制定改革方案。
3、選擇正確方案,實(shí)施變革計劃。
4、評價(jià)變革效果,及時(shí)進(jìn)行反饋。
擴展資料:
讓組織變革簡(jiǎn)單有效,只須四步:
一、分析現有組織結構,了解組織的職能工作
企業(yè)要進(jìn)行組織變革,那么在變革前的第一步就是先分析現有的組織結構,并且要對每個(gè)組織的職能工作了如指掌,這對于組織變革來(lái)說(shuō)是非常重要的。只有了解當前的組織結構框架和組織職能工作,才能根據實(shí)際情況進(jìn)行調整和變革。
二、繪制組織功能結構圖
不同的組織的功能不同,所以每個(gè)組織都有相應的功能,可能承接上下游都不同相同,所以要解決實(shí)際的問(wèn)題的話(huà),就要分為兩個(gè)部分:
輸入和輸出部分。在進(jìn)行組織變革和企業(yè)管理調整的時(shí)候,應該先確定組織內部的不同功能所產(chǎn)生的先后順序,然后才能對組織功能進(jìn)行優(yōu)化和調整,以達到整體最優(yōu)的效果。在這步上面有企業(yè)價(jià)值鏈、戰略地圖、平衡記分卡等等都是為了達成這個(gè)目的。
第三步:參與組織變革人員的管理
引導企業(yè)加強優(yōu)化組織功能是實(shí)現組織目的的重要要因素,通常情況下,是以績(jì)效來(lái)作為引導,通過(guò)經(jīng)濟和價(jià)值兩方面的驅動(dòng)來(lái)激勵員工,除了常見(jiàn)的kpi、okr以外,還包括企業(yè)的規章制度等。
其主要目的只有一個(gè),能否完成設計組織的目的,能否讓員工參與到部門(mén)環(huán)境中,讓適應組織的員工留下,不適應組織的員工離開(kāi),這是HR重要的工作內容之一,同時(shí)也是降低組織能耗的重要手段。
四、及時(shí)有效的反饋和管理層的態(tài)度
這是最后一步也可以說(shuō)是組織變革的第一步,因為管理層的態(tài)度決定了組織變革能夠順利完成,但同樣的不管出現什么樣的后果,是好是壞,都應該是由管理層來(lái)承擔。
但是實(shí)施組織變革或調整的過(guò)程中,要及時(shí)的反饋最新的進(jìn)展和情況,如果遇到問(wèn)題或阻礙要結合組織變革前可能預見(jiàn)到的問(wèn)題,對比和建議,還要根據實(shí)際情況進(jìn)行適當的變化和調整,以保障組織變革的順利實(shí)施。
參考資料來(lái)源:百度百科-組織變革
對確認為不勝任現職崗位的領(lǐng)導人員可進(jìn)行誡免或作出組織調整。
組織調整的方式有崗位調整、改任非領(lǐng)導職務(wù)、降職(降級)使用等。對基本素質(zhì)好但不適宜擔任現職的領(lǐng)導人員,及時(shí)調整到合適崗位;對具備一定領(lǐng)導能力、但不具備擔任正職領(lǐng)導素質(zhì)的,改任副職;對不具備領(lǐng)導職務(wù)素質(zhì)的, 可改任非領(lǐng)導職務(wù);對擔任現職經(jīng)驗、能力不夠,但基本素質(zhì)好、有發(fā)展潛力的,安排離職培訓或者調整到適合崗位;對有專(zhuān)業(yè)技術(shù)特長(cháng)、但不適合擔任領(lǐng)導職務(wù)的,改任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)或者從事其熟悉的專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作。
保證安全的組織措施和技術(shù)措施一、保證安全的組織措施一般包括:工作票制度、工作許可制度、工作監護制度、工作間斷、轉移和終結以及恢復送電制度。
1、工作票制度工作票是準許在電氣設備,熱力和機械設備以及電力線(xiàn)路上工作的書(shū)面命令書(shū)。(1)發(fā)電廠(chǎng)(變電站)第一種工作票;在發(fā)電廠(chǎng)或變電所高壓電氣設備上工作,需要全部或部分停電;在高壓室內的二次接線(xiàn)和照明等回線(xiàn)上的工作,需要將高壓設備停電或做安全措施的工作。
(2)發(fā)電廠(chǎng)(變電站)第二種工作票;在發(fā)電廠(chǎng)或變電所的電氣設備上帶電作業(yè)和在帶電設備外殼上的工作,在控制盤(pán)和低壓配電盤(pán)、配電箱、電源干線(xiàn)上的工作;二次接線(xiàn)回路上工作而無(wú)需將高壓設備停電;轉動(dòng)中的發(fā)電機,同期調相機的勵磁回路或高壓電動(dòng)機轉子電阻回路上的工作;非當班值班人員用絕緣棒和電壓互感器定相或用鉗型電流表測量高壓回路的電流。(3)電力線(xiàn)路第一種工作票;在停電線(xiàn)路(或在雙回線(xiàn)路中的一回停電線(xiàn)路)上的工作;在全部或部分停電的配電變壓器高架上或配電變壓器室內的工作。
(4)電力線(xiàn)路第二種工作票;在電力線(xiàn)路上帶電作業(yè);在帶電線(xiàn)路桿塔上工作;在運行中的配電變壓器臺上或配電變壓器室內的工作。(5)熱力機械工作票;(6)一級動(dòng)火票;(7)二級動(dòng)火票。
工作票所涉及人員:(1)工作票簽發(fā)人;(2)工作負責人(監護人);(3)工作許可人;(4)工作班成員。2、工作許可制度工作許可制度,是在完成安全措施之后,為進(jìn)一步加強。
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