文獻(xiàn)整理的方法(整理資料的方法)
1.整理資料的方法
你問的問題涉及到搜集、整理資料的原則、方法和步驟。
按照資料獲取方式分為直接資料和間接資料。直接資料也叫第一手資料。第一手資料包括與論題直接有關(guān)的文字材料、數(shù)字材料（包括圖表），譬如：統(tǒng)計(jì)材料、典型案例、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等等，還包括自己在親自實(shí)踐中取得的感性材料。間接資料也叫他人的研究成果。這是指國(guó)內(nèi)外對(duì)有關(guān)該課題學(xué)術(shù)研究的最新動(dòng)態(tài)。撰寫論文不是憑空進(jìn)行的，而是在他人研究成果的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。
按照資料的呈現(xiàn)方式分為文獻(xiàn)資料和網(wǎng)絡(luò)資料。根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容、性質(zhì)和加工情況可將文獻(xiàn)區(qū)分為：一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)。一次文獻(xiàn)指以作者本人的研究成果為依據(jù)而創(chuàng)作的原始文獻(xiàn)，如期刊論文、研究報(bào)告、專利說明書、會(huì)議論文等。二次文獻(xiàn)是對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理后產(chǎn)生的一類方面，如書目、文摘等檢索工具。三次文獻(xiàn)是在一、二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過綜合分析而編寫出來的文獻(xiàn)，人們常把這類文獻(xiàn)稱為“情報(bào)研究”的成果，如綜述、專題述評(píng)、學(xué)科年度總結(jié)等。
收集資料的原則
搜集資料工作一般要遵循“先內(nèi)后外”、“先近后遠(yuǎn)”、“先易后難”。第一、客觀性原則。這是搜集科研資料的首要原則。 第二、真實(shí)性原則。第三、全面性原則。研究者必須搜集與研究課題相關(guān)的各個(gè)方面的資料。
收集資料的一般步驟
面對(duì)當(dāng)前浩如煙海的信息資料，資料的收集者該這樣才能快速的找到有價(jià)值的資料呢？我想應(yīng)該從下面幾個(gè)方面去查找和收集資料。問題的解決應(yīng)該分成6方面進(jìn)行。1、界定問題 2、擬定問題 3、取得資料 4、利用資源 5、整合資源 6、評(píng)價(jià)成果。
收集資料的方法
包括做卡片、做筆記、剪貼報(bào)刊?，F(xiàn)在還包括應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行瀏覽文獻(xiàn)，圖書管藏 、問卷調(diào)查，交談等方法來獲取資料。
資料的整理
一般可分為三步：
（一） 根據(jù)信息資料的性質(zhì)、內(nèi)容或特征進(jìn)行分類。
（二）進(jìn)行資料匯編。
（三）進(jìn)行資料分析 。
2.小學(xué)語文整理資料的方法有哪些
（一）查閱文獻(xiàn)的過程 一般來說，文獻(xiàn)查閱的過程包含四個(gè)步驟：查閱初步資料（檢索工具）；利用間接資料（第二手資料）；閱讀原始資料（第一手資料）；綜合文獻(xiàn)（文獻(xiàn)評(píng)論或綜述）。
在實(shí)際操作過程中可以考慮以下環(huán)節(jié)：1.提出問題作為文獻(xiàn)探討的依據(jù) 引出文獻(xiàn)探討的問題有兩方面：一是"實(shí)質(zhì)的問題"，涉及概念、理論以及研究的實(shí)質(zhì)內(nèi)容：二是"方法的問題"，涉及研究的方法、設(shè)計(jì)、工具以及資料分析的方法。例如，"小學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)行為及其相關(guān)因素的研究"，究竟要收集哪些文獻(xiàn)資料呢？實(shí)質(zhì)性的問題是"領(lǐng)導(dǎo)行為應(yīng)如何定義？""有哪些理論說明學(xué)生的領(lǐng)導(dǎo)行為？""有哪些因素影響學(xué)生的領(lǐng)導(dǎo)行為？""學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)行為有哪些特征？"等等。
方法的問題是"學(xué)生的領(lǐng)導(dǎo)行為應(yīng)如何觀察與測(cè)量？""如何分析學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)行為的相關(guān)因素？"等等。凡與上述問題有關(guān)的文獻(xiàn)資料都要收集。
2.收集并閱讀具有代表性的文獻(xiàn)資料 收集資料時(shí)要考慮文獻(xiàn)資料的普遍性和代表性，要從較廣的學(xué)術(shù)領(lǐng)域及較多的資料類型去探查，避免資料收集不全造成的偏差。收集文獻(xiàn)資料往往開始時(shí)范圍大些，然后向核心內(nèi)容或關(guān)鍵問題聚焦。
所收集的資料要能反映相關(guān)的研究現(xiàn)狀，對(duì)收集的資料要有所取舍。3.記錄研究的特征與結(jié)果 文獻(xiàn)閱覽的結(jié)果有賴于系統(tǒng)的記錄，以便整理與分析，避免遺忘。
可以采用記錄卡片（index card）、寫筆記、寫文獻(xiàn)綜述等形式來記錄文獻(xiàn)閱覽的結(jié)果。4.分析所記錄的資料 文獻(xiàn)資料非常龐雜，在閱讀摘記的基礎(chǔ)上，需加以整理和歸納。
可以是綜合出一個(gè)結(jié)論，顯示普遍結(jié)果，不同研究結(jié)果的歸類，分析各類研究的特征，探討方法與結(jié)果之間的關(guān)系，或?qū)ο?關(guān)資料作"元分析"（meta-analysis）等。5.解釋所作的分析 在文獻(xiàn)資料歸納分析之后，還要進(jìn)一步加以解釋，說明得到此結(jié)果的可能原因，以及對(duì)未來研究的啟示。
解釋文獻(xiàn)要注意：要辨識(shí)先前研究的焦點(diǎn)，說明文獻(xiàn)中較少探討的部分，以提示未來研究的題材與重點(diǎn)；要分析各個(gè)研究的優(yōu)劣所在，作為未來研究的借鑒；要發(fā)現(xiàn)各個(gè)研究結(jié)果不一致之所在，并推論研究結(jié)果不一致的可能原因，提示未來研究的問題與假設(shè)。（二）查閱文獻(xiàn)的注意事項(xiàng) 文獻(xiàn)檢索是研究的基礎(chǔ)工作，研究者在瀏覽相關(guān)文獻(xiàn)時(shí)，要特別關(guān)注以下內(nèi)容：⑴將文獻(xiàn)查閱的結(jié)果與自己的研究課題聯(lián)系起來 ⑵利用第二手資料作為尋找主題信息的起點(diǎn)； ⑶確定關(guān)鍵的概念、術(shù)語：⑷確定檢索工具和途徑； ⑸充分利用多種資源收集文獻(xiàn)資料； ⑹盡可能利用計(jì)算機(jī)檢索文獻(xiàn)資料； ⑺盡量收集第一手資料（原始資料）； ⑻對(duì)收集的文獻(xiàn)要及時(shí)加工整理； ⑼記錄、分析、綜合文獻(xiàn)查閱的結(jié)果； ⑽關(guān)注研究問題的發(fā)展與趨向； ⑾閱覽過程中理清文獻(xiàn)的理論內(nèi)容和框架； ⑿注重相反結(jié)果和不同詮釋資料的收集； ⒀注意文獻(xiàn)資料中的研究方法與設(shè)計(jì)； ⒁平時(shí)留意收集、積累有關(guān)主題的文獻(xiàn)資料。
閱讀一份研究報(bào)告，首先要判斷這份資料與要研究探討的問題是否相關(guān)，其次要評(píng)估這份資料中所敘述內(nèi)容的質(zhì)量問題。遺憾的是，在現(xiàn)存的已發(fā)表的有關(guān)教育研究的報(bào)告中，有些研究質(zhì)量在并不高。
據(jù)布魯·塔克曼（Brune Tuckman）的研究統(tǒng)計(jì)，約有40%-60%的研究報(bào)告應(yīng)在發(fā)表前作大量的修訂或根本不應(yīng)該發(fā)表。當(dāng)然，現(xiàn)存文獻(xiàn)資料中既有精華也有糟柏，因此在閱讀評(píng)估計(jì)究資料質(zhì)量時(shí)，需要審慎，以免以說傳說。
高爾針對(duì)研究報(bào)告中引言、研究方法、研究結(jié)果、討論四項(xiàng)內(nèi)容，羅列了在評(píng)估研究報(bào)告時(shí)應(yīng)考慮的問題@，下列這些問題對(duì)判斷研究質(zhì)量會(huì)有幫助。引言（1） 研究問題、過程或結(jié)果是否過度地受研究者的信念、價(jià)值觀或理論傾向的影響？（2） 理論者在描述研究主題時(shí)是否表現(xiàn)出積極的或消極的偏見？（3） 報(bào)告的文獻(xiàn)評(píng)論部分是否足夠廣泛？它是否綜合了與問題有關(guān)的內(nèi)容？（4） 假設(shè)、問題或目標(biāo)是否明白表述？如果是，它們是否清晰？（5） 研究者是否令人信服地說明了研究假設(shè)、問題或目標(biāo)對(duì)案例研究都很重要？（6） （定量）研究中每一變量定義是否明確？（7） （定量）研究中每一變量值與定義是否一致？（8） （定量）抽樣過程是否產(chǎn)生了有代表性的樣本或可推論總體的樣本？（9） （定量）研究者是否提供形成比較的對(duì)照組？（10） （定量）抽樣過程是否產(chǎn)生了一個(gè)或多個(gè)特別有趣、從中又可學(xué)到有趣現(xiàn)象的知識(shí)的實(shí)例？（11） 研究中的每一次測(cè)定對(duì)于預(yù)定目的是否都充分有效？（12） 研究中的每一次測(cè)定對(duì)于預(yù)定目的是否都充分可靠？（13） 每一次測(cè)定是否都適用于樣本？（14） 研究程序是否恰當(dāng)并明白表達(dá)以便別人在需要時(shí)可借用？（15） 是否使用并正確使用了恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法？（16） （定性）報(bào)告是否包含體現(xiàn)了個(gè)體對(duì)訪談問題的生動(dòng)反應(yīng)和表現(xiàn)的細(xì)致的描寫？（17） （定性）研究資料中的每一因素是否體現(xiàn)出其意義？（18） （定性）收集的數(shù)據(jù)是否證實(shí)了明白表述的假設(shè)和問題？（19） 數(shù)據(jù)分析結(jié)果是否支持研究者對(duì)研究發(fā)現(xiàn)作出的結(jié)論？（20） 研究者對(duì)結(jié)果是否提供了合理的解釋？（21） 研究者是否合理地暗示該結(jié)果可以運(yùn)用于實(shí)踐中？注：特別適用于定量或定性研究的問題已表。
3.什么是文獻(xiàn)整理
文獻(xiàn)整理也就是文獻(xiàn)分類，是指根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容和形式的異向，按照一定的體系有系統(tǒng)地組織和區(qū)分文獻(xiàn)。為便于文獻(xiàn)檢索，文獻(xiàn)分類方法必須做到科學(xué)合理。文獻(xiàn)分類方法是由許多類目根據(jù)一定的原則組織起來的分類體系，并用標(biāo)記符號(hào)來代表各級(jí)類目和固定其先后次序。
文獻(xiàn)分類法包括：中國(guó)圖書館圖書分類法、中國(guó)圖書資料分類法、中國(guó)科學(xué)院圖書館圖書分類法、中國(guó)人民大學(xué)圖書館圖書分類法、國(guó)際圖書集成分類法等。隨著文獻(xiàn)分類法的理論研究逐漸深入，原有的分類法日漸完善，新型分類法不斷產(chǎn)生。
擴(kuò)展資料
傳統(tǒng)的等級(jí)列舉式分類法逐漸向分面組配式分類法方向發(fā)展。包括：繼續(xù)完善分面組配式分類法，使其達(dá)到實(shí)際應(yīng)用的目的；改造傳統(tǒng)的等級(jí)列舉式分類法，使其逐漸向分面組配方向發(fā)展；把等級(jí)列舉式分類法與分面組配式分類法結(jié)合起來使用。
分類法和主題法逐漸趨于一體化。分類法和主題法在概念（術(shù)語）系統(tǒng)、參照系統(tǒng)、標(biāo)引系統(tǒng)、索引系統(tǒng)、檢索系統(tǒng)等方面日漸兼容。文獻(xiàn)分類法逐漸趨于規(guī)范化、國(guó)際化。⑤文獻(xiàn)分類表的編制、管理以及標(biāo)引、檢索，逐漸趨于自動(dòng)化。
參考資料來源：搜狗百科——文獻(xiàn)分類法
4.文獻(xiàn)檢索的方法有哪些
文獻(xiàn)檢索的方法：直接法、順查法、倒查法、抽查法、追溯法、循環(huán)法。
1、直接法
又稱常用法，是指直接利用檢索系統(tǒng)（工具）檢索文獻(xiàn)信息的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。
2、順查法
順查法是指按照時(shí)間的順序，由遠(yuǎn)及近地利用檢索系統(tǒng)進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統(tǒng)文獻(xiàn)，它適用于較大課題的文獻(xiàn)檢索。例如，已知某課題的起始年代，需要了解其發(fā)展的全過程，就可以用順查法從最初的年代開始查找。
3、倒查法
倒查法是由近及遠(yuǎn)，從新到舊，逆著時(shí)間的順序利用檢索工具進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的方法。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。
4、抽查法
抽查法是指針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)，選擇有關(guān)該項(xiàng)目的文獻(xiàn)信息最可能出現(xiàn)或最多出現(xiàn)的時(shí)間段，利用檢索工具進(jìn)行重點(diǎn)檢索的方法。
5、追溯法
是指不利用一般的檢索系統(tǒng)，而是利用文獻(xiàn)后面所列的參考文獻(xiàn)，逐一追查原文（被引用文獻(xiàn)），然后再?gòu)倪@些原文后所列的參考文獻(xiàn)目錄逐一擴(kuò)大文獻(xiàn)信息范圍，一環(huán)扣一環(huán)地追查下去的方法。它可以像滾雪球一樣，依據(jù)文獻(xiàn)間的引用關(guān)系，獲得更好的檢索結(jié)果。
6、循環(huán)法
又稱分段法或綜合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法，以期取長(zhǎng)補(bǔ)短，相互配合，獲得更好的檢索結(jié)果。
擴(kuò)展資料
一、文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)功能
1、報(bào)道文獻(xiàn)信息
檢索系統(tǒng)具有對(duì)文獻(xiàn)信息予以揭示、反映、報(bào)道的功能。信息用戶只有通過利用文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，才能對(duì)大量產(chǎn)生并隨時(shí)更新的各種信息進(jìn)行及時(shí)了解和系統(tǒng)的掌握。
2、存儲(chǔ)文獻(xiàn)信息
通過對(duì)大量分散而無序的原始文獻(xiàn)進(jìn)行了有目的的存儲(chǔ)，并按照一定特征及規(guī)則組織，形成了包容各個(gè)年代、各種載體、各個(gè)學(xué)科門類的文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)。
3、檢索文獻(xiàn)信息
通過對(duì)信息的報(bào)道和存儲(chǔ)，把大量信息按外表特征與內(nèi)容特征集中排序，實(shí)現(xiàn)方便、高效的信息檢索，它是文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的最突出的功能。
二、計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)主要由計(jì)算機(jī)硬件及軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)通訊等設(shè)施組成。根據(jù)其內(nèi)容的不同，計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)又可分為以下幾種：
①計(jì)算機(jī)光盤檢索系統(tǒng)
光盤檢索系統(tǒng)是以大容量的光盤存儲(chǔ)器為數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)介質(zhì)，利用計(jì)算機(jī)和光盤驅(qū)動(dòng)器進(jìn)行讀取和檢索光盤上的數(shù)據(jù)信息。它只能滿足較小范圍的特定用戶的信息檢索需求。
②計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)是由大型計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索終端及通訊設(shè)備組成的信息檢索系統(tǒng)。它能滿足較大范圍的特定用戶的信息檢索需求。
③計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息檢索系統(tǒng)包括局域網(wǎng)絡(luò)信息檢索系統(tǒng)（如圖書館管理系統(tǒng)）和廣域網(wǎng)絡(luò)Internet信息檢索系統(tǒng)。尤其是后者，可以支持因特網(wǎng)用戶的信息檢索需求。
2、按揭示信息內(nèi)容的程度劃分其可為書目、題錄、文摘、全文數(shù)據(jù)庫(kù)。
參考資料來源：百度百科—文獻(xiàn)檢索
參考資料來源：百度百科—文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)
5.如何總結(jié)和整理學(xué)術(shù)文獻(xiàn)
1、輕整理，重搜索。輕整理，是指不對(duì)文獻(xiàn)分類，或者只是對(duì)文獻(xiàn)簡(jiǎn)單分類。重搜索，是指利用不同的搜索工具，快速定位到我需要的文獻(xiàn)。我認(rèn)為在現(xiàn)在搜索技術(shù)已經(jīng)很強(qiáng)大的情況下，如果利用筆記等手段整理，反而容易造成條條框框，在對(duì)于一篇文獻(xiàn)關(guān)注太長(zhǎng)的時(shí)間，不利于提高效率。在日常使用中， 除了在文獻(xiàn)PDF上直接標(biāo)注，我很少用其他的軟件去記錄我看過的文獻(xiàn)。因?yàn)槌宋墨I(xiàn)本身，其他還有什么載體能夠那么直接方便地記錄呢？所以整理文獻(xiàn)問題就成了：如何快速找出那篇有我筆記的PDF文獻(xiàn)。以此為目的，建立一套以文獻(xiàn)PDF云同步為基礎(chǔ)，輔以大量搜索工具的文獻(xiàn)整理方案。
其實(shí)做過科研工作的人都會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)真正需要把一篇文獻(xiàn)從頭到尾讀完的情況是很少的。在大多數(shù)情況下，我們需要的其實(shí)是大批量多輪次地閱讀文獻(xiàn)，因?yàn)樵谝粋€(gè)項(xiàng)目的不同階段，哪怕是同一篇文獻(xiàn)，所關(guān)注的點(diǎn)也是不一樣的。如果在項(xiàng)目初期，就對(duì)所有的文獻(xiàn)，都投入同樣的時(shí)間，閱讀同樣的深度，勢(shì)必會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間和做無用功。我曾經(jīng)也走過文獻(xiàn)整理的彎路，每閱讀一篇文獻(xiàn)，都會(huì)在Onenote上建立一個(gè)條目，按照文獻(xiàn)題目，創(chuàng)新點(diǎn)，實(shí)驗(yàn)過程，個(gè)人感想等分別填空。但是文獻(xiàn)讀的多了之后，這個(gè)方法我覺得效率不高，用的頻率也越來越少了。
2、主要方法是：以Mendeley建立電子文獻(xiàn)索引為主，并以云端同步PDF文獻(xiàn)為主要儲(chǔ)存手段，通過Everything,Google Scholar，桌面搜索軟件，Onenote筆記等多種搜索手段，快速找到自己所要的信息。
6.轉(zhuǎn) 如何整理文獻(xiàn)
其實(shí)，學(xué)習(xí)和記憶都是科學(xué)。
我們干科研這行，有問題就從實(shí)質(zhì)上來解決（吹了）。根據(jù)最新學(xué)習(xí)理論，提倡右腦學(xué)習(xí)。
其關(guān)鍵是要先靜心，讓思想流動(dòng)起來。而觀察和思維的對(duì)象要是圖像和動(dòng)態(tài)的東西，有顏色最好。
以此理論為基礎(chǔ)。 第一步，看文獻(xiàn)的時(shí)候，看pdf時(shí)把一篇文章感興趣的部分用標(biāo)記畫上，之后用截圖軟件截下來，推薦faststone capture（原因是只用快捷鍵按一下就可以操作，保存也簡(jiǎn)單）。
記住一定要包括題目摘要結(jié)論，放在以文章題目命名的文件夾中。 第二步，用totalcomand給同一文件夾內(nèi)的圖片命名，最好用文獻(xiàn)名和關(guān)鍵詞開頭。
文獻(xiàn)圖片積累多了，可以把相同類別的文獻(xiàn)圖片放在同一個(gè)文件夾中。由于有文章名，隨時(shí)可以找出處。
第三步，用mybase或者文件管理軟件等，來按照內(nèi)容建立文獻(xiàn)文件夾的連接。 第四步，每天結(jié)束時(shí)，或高興時(shí)，或覺得必要時(shí)，把文件夾打開，用幻燈自動(dòng)放映，看電影。
第五步，也可以使用picasa來瀏覽和管理圖片文件夾，一個(gè)感覺就是爽。 當(dāng)然，活用的話，可以事先用adobe把文獻(xiàn)心得放在pdf中，也變成圖片。
或者在數(shù)據(jù)庫(kù)中也建立pdf連接等，都是可以開發(fā)的方法。以上只是思路而已，任何方法都是自己使用和總結(jié)的最好。
（道無常道） 切記本方法的核心是使用圖片來進(jìn)行整理和記憶（說實(shí)話，這是現(xiàn)在腦科學(xué)研究的前沿，圖片是最容易感受和分割記憶的）。同時(shí)使用軟件進(jìn)行瀏覽，而不是單純記筆記看筆記，那樣費(fèi)時(shí)間，有時(shí)還要查原文。
相信吧，一個(gè)文章即使做了30個(gè)圖片，看的時(shí)候也絕對(duì)比你另記筆記和看原文時(shí)間快，因?yàn)檫@些都是你感興趣的地方，同時(shí)會(huì)在你的記憶中形成連接。圖片快閃絕對(duì)比從頭到尾看一遍要高效，因?yàn)檫@也是記憶科學(xué)研究的結(jié)果，慢讀細(xì)讀效果就是低，因?yàn)槟愕拇竽X功率太大，速度慢了，不能刺激你的腦細(xì)胞，就是浪費(fèi)。
心情不好你就打開文件夾看幻燈片吧，幾十篇文獻(xiàn)的圖片一會(huì)就完。讀書筆記和日常生活中的筆記都可以用這種方法整理，?？纯矗洃浝蔚煤?，而且很系統(tǒng)安全。
博士論文寫作之研讀文獻(xiàn) 一般來說，一個(gè)博士生在入學(xué)后就已經(jīng)確定了其博士論文所屬的領(lǐng)域或者方向，因?yàn)檫@是在報(bào)考和錄取時(shí)就確定好了的，除非入學(xué)后還要進(jìn)行修改，而那是另當(dāng)別論的。 在第一年完成博士課程的學(xué)習(xí)并且取得應(yīng)有的學(xué)分之后，就自然進(jìn)入了文獻(xiàn)的收集和研讀的過程中了。
文獻(xiàn)的收集及研讀對(duì)于博士論文來說既是一個(gè)開始，又是非常關(guān)鍵的。你過去沒有進(jìn)行過研究，現(xiàn)在也沒有仔細(xì)研讀該領(lǐng)域中別人的研究成果，怎么也不可能搞出什么象樣的東西的。
所以，在這個(gè)工作之前，你只可能是一張白紙，什么也沒有，什么也不知道，更不知道什么是該領(lǐng)域的前沿研究課題，也不會(huì)使用該領(lǐng)域中的常用技術(shù)，不可能只是這樣白版一塊就可以做出什么象樣的東西的。故提醒廣大博士生應(yīng)提早準(zhǔn)備.這是一個(gè)很復(fù)雜的工程，一定要提早準(zhǔn)備。
1. 收集文獻(xiàn) 收集文獻(xiàn)可以從網(wǎng)絡(luò)，圖書館，書店和朋友同學(xué)那里取得。主要是要顯灰到一些（哪怕是只有一篇）該領(lǐng)域出現(xiàn)的“近期”的綜述性文獻(xiàn)，一般是不超過三年以前發(fā)表的論文。
什么是綜述性文獻(xiàn)呢？一般來說，英文的綜述性文獻(xiàn)在題目上有“…..review….”（一般為較為通俗的綜述評(píng)論）或“survey”（一般為比較專業(yè)化的文獻(xiàn)綜述）這樣的字樣。綜述性文章的內(nèi)容不是在研究一個(gè)具體的問題，而是在回顧，評(píng)論某個(gè)領(lǐng)域在最近或者過去的一段時(shí)間里的研究情況，并對(duì)于不同的研究者和不同時(shí)期的研究特點(diǎn)進(jìn)行評(píng)論，最后還要為未來的研究方向以及創(chuàng)新的可能性作出預(yù)測(cè)。
在綜述性文獻(xiàn)中，作者會(huì)羅列出大量的參考文獻(xiàn)，并且還要對(duì)這些參考文獻(xiàn)的相對(duì)重要性進(jìn)行評(píng)說。你就可以根據(jù)這樣的評(píng)說和所羅列出來的文獻(xiàn)去進(jìn)一步搜索更多的文獻(xiàn)，然后又從那里的參考文獻(xiàn)去找出更多的參考文獻(xiàn)，如此等等。
這樣，沿著一條路線，你就可以在一段時(shí)間里，譬如，在一年以內(nèi)，做到基本掌握該領(lǐng)域的研究情況了，也知道這個(gè)領(lǐng)域的前沿是什么了。 另外的一種文獻(xiàn)收集方法是根據(jù)作者和關(guān)鍵詞去檢索。
當(dāng)然，即使在同樣一個(gè)領(lǐng)域里研究的問題還是很多的，可以事先帶著問題去搜索，如公司治理問題，可持續(xù)發(fā)展問題，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)問題等。這就需要使用關(guān)鍵詞搜索法了。
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使得人們可以更為便捷地獲取信息資源。在文獻(xiàn)搜集過程中，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，常?？梢允掳牍Ρ丁?/p>
利用網(wǎng)絡(luò)搜集資源大致有兩種：一是處于選題階段，還沒有論文方向，想找一個(gè)合適的方向來做，此時(shí)可以在網(wǎng)上搜索“review”“survey”等，閱讀一些文獻(xiàn)綜述，在其中尋找自己感興趣的方向；另一種是已經(jīng)確定了大致方向，希望了解本研究領(lǐng)域的進(jìn)展，此時(shí)應(yīng)當(dāng)請(qǐng)教這一領(lǐng)域的專家，搞清楚哪些人是這一領(lǐng)域的牛人，搜索他們的文章—— 國(guó)外的傳統(tǒng)，很多雜志要介紹某個(gè)領(lǐng)域的成就和進(jìn)展，都會(huì)邀請(qǐng)牛人來寫綜述——只有知道哪些人是這一領(lǐng)域的杰出代表，才可能從這些人的著作中體驗(yàn)這一領(lǐng)域激動(dòng)人心的發(fā)展。 網(wǎng)絡(luò)搜索技巧我也談一下：首先，谷歌肯定是一個(gè)很好的圖書館，它是全世界最大的搜索引擎，并且可以支持中文、英文搜索。
如果你。
7.資料整理的方法有哪些
Picasa 是一款可幫助您在計(jì)算機(jī)上立即找到、修改和共享所有圖片的軟件。每次打開 Picasa 時(shí)，它都會(huì)自動(dòng)查找所有圖片（甚至是那些您已經(jīng)遺忘的圖片），并將它們按日期順序放在可見的相冊(cè)中，同時(shí)以您易于識(shí)別的名稱命名文件夾。您可以通過拖放操作來排列相冊(cè)，還可以添加標(biāo)簽來創(chuàng)建新組。Picasa 保證您的圖片從始至終都井井有條。
Picasa 還可以通過簡(jiǎn)單的單次點(diǎn)擊式修正來進(jìn)行高級(jí)修改，讓您只需動(dòng)動(dòng)指尖即可獲得震撼效果。而且，Picasa 還可讓您迅速實(shí)現(xiàn)圖片共享–可以通過電子郵件發(fā)送圖片、在家打印圖片、制作禮品 CD，甚至將圖片張貼到您自己的 blog 中。
圖片整理功能 Picasa 會(huì)立即查找到并整理您計(jì)算機(jī)上的所有圖片。 查找您已經(jīng)遺忘的圖片。
當(dāng)您在計(jì)算機(jī)上查看、掃描圖片時(shí)，Picasa 會(huì)整理整個(gè)圖片集并按照日期將所有圖片自動(dòng)排序。
從 Picasa 移出和重命名照片。
8.我是怎么查文獻(xiàn)和整理文獻(xiàn)的
在讀研這段時(shí)間里，實(shí)驗(yàn)做得不是很多，文獻(xiàn)倒是讀了不少?？赡苁抢习逡舶l(fā)現(xiàn)了我這個(gè)人屬于那種眼高手低的人，干脆就讓我做個(gè)文獻(xiàn)閱讀器了。從研一到現(xiàn)在，每當(dāng)老板腦子里出來一個(gè)想法，出來幾個(gè)關(guān)鍵詞，下一步的工作就是交給我查閱和整理文獻(xiàn)。算起來前前后后看過的文獻(xiàn)應(yīng)該不下三四百篇了。我估計(jì)每個(gè)方向單拿出來寫個(gè)中文綜述都差不多夠了。有人也許會(huì)問，你是怎么看文獻(xiàn)的，特別是一個(gè)以前沒有接觸的陌生領(lǐng)域。我的方法是，先看中文綜述，然后是中文博士論文，而后是英文綜述，最后是英文期刊文獻(xiàn)。這樣做的好處是，通過中文綜述，你可以首先了解這行的基本名詞，基本參量和常用的制備、表征方法。
我覺得這點(diǎn)很重要，因?yàn)槿绻苯佑⑽纳鲜值脑?，一些基本名詞如果簡(jiǎn)單的想當(dāng)然的翻譯，往往會(huì)將你引入誤區(qū)或造成歧義。同時(shí)中文綜述里要包含了大量的英文參考文獻(xiàn)，這就為后續(xù)的查找文獻(xiàn)打下一個(gè)基礎(chǔ)。中文博士論文，特別是最近幾年的，其第一章前言或是緒論所包含的信息量往往大于一篇綜述的。因?yàn)樗鼤?huì)更加詳細(xì)的介紹該領(lǐng)域的背景以及相關(guān)理論知識(shí)，同時(shí)里面往往會(huì)提到國(guó)內(nèi)外在本領(lǐng)域做得比較好的幾個(gè)科研小組的相關(guān)研究方向。通過閱讀就可以更清楚理清一個(gè)脈絡(luò)。
英文綜述，特別是那種invited paper或是發(fā)表在高if期刊上的，往往都是本領(lǐng)域的牛人們寫的。對(duì)此要精讀，要分析其文章的構(gòu)架，特別要關(guān)于作者對(duì)各個(gè)方向的優(yōu)缺點(diǎn)的評(píng)價(jià)以及對(duì)缺點(diǎn)的改進(jìn)和展望。通過精讀一篇好的英文綜述，所獲得的不只是對(duì)本領(lǐng)域現(xiàn)在發(fā)展?fàn)顩r的了解，同時(shí)也可以學(xué)會(huì)很多地道的英文表達(dá)。最后就是針對(duì)自己的課題查找閱讀相關(guān)英文文獻(xiàn)了。現(xiàn)在各大學(xué)圖書館里面的數(shù)據(jù)庫(kù)都比較全，即使沒有也可以通過網(wǎng)絡(luò)上多種手段獲取文獻(xiàn)了。所以說文獻(xiàn)的獲取不是問題，問題在于查什么樣的文獻(xiàn)和怎么具體閱讀整理文獻(xiàn)。根據(jù)我的體會(huì)，我覺得有以下四類英文文獻(xiàn)是我們所需要的：
2.本領(lǐng)域牛人或者主要課題組的文獻(xiàn)。每個(gè)領(lǐng)域都有幾個(gè)所謂的領(lǐng)軍人物，他們所從事的方向往往代表目前的發(fā)展主流。因此閱讀這些組里的文獻(xiàn)就可以把握目前的研究重點(diǎn)。這里有人可能要問，我怎么知道誰是牛人呢？這里我個(gè)人有兩個(gè)小方法。第一是在ISI檢索本領(lǐng)域的關(guān)鍵詞，不要太多，這樣你會(huì)查到很多文獻(xiàn)，而后利用ISI的refine功能，就可以看到哪位作者發(fā)表的論文數(shù)量比較多，原則上一般發(fā)表論文數(shù)量較多的人和課題組就是這行里比較主要的了。還有一個(gè)方法，就是首先要了解本領(lǐng)域有哪些比較規(guī)模大型的國(guó)際會(huì)議，而后登陸會(huì)議主辦者的網(wǎng)站一般都能看到關(guān)于會(huì)議的invited speaker的名字，做為邀請(qǐng)報(bào)告的報(bào)告人一般來說都是在該行有頭有臉的人物了，呵呵
3.高引用次數(shù)的文章。一般來說高引用次數(shù)（如果不是靠自引堆上去的話）文章都是比較經(jīng)典的文章，要么思路比較好，要么材料性能比較好，同時(shí)其文筆應(yīng)該也不賴的話。多讀這樣的文章，體會(huì)作者對(duì)文章結(jié)構(gòu)的把握和圖表分析的處理，相信可以從中領(lǐng)悟很多東西的。
4.最后就是當(dāng)你有了一定背景知識(shí)，開始做實(shí)驗(yàn)并準(zhǔn)備寫論文的時(shí)候需要看的文獻(xiàn)了。我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是，首先要明確一點(diǎn)，你所做的實(shí)驗(yàn)想解決什么問題？是對(duì)原有材料的改進(jìn)還是創(chuàng)造一種新的材料或者是新的制備方法，還是采用新的表征手段或是計(jì)算方法。明確這一點(diǎn)后，就可以有的放矢查找你需要的文獻(xiàn)了。而且往往當(dāng)你找到一篇與你研究方向相近的文章后，通過ISI的反查，你可以找到引用它的文獻(xiàn)和它引用的文獻(xiàn)，從而建立一個(gè)文獻(xiàn)樹，更多的獲取信息量。此外，我想提到的一點(diǎn)就是關(guān)于文獻(xiàn)的整理。很多時(shí)候大家下文獻(xiàn)都是很盲目，抱著一種先下來再說的思想。往往下來的文獻(xiàn)不少，但只是空占者磁盤空間。不經(jīng)過整理歸類的文獻(xiàn)就不是自己的文獻(xiàn)，那根據(jù)什么來分類呢？我有一個(gè)比較簡(jiǎn)單實(shí)用的方法，適用于那些擁有大量未讀文獻(xiàn)的。就是只關(guān)心三點(diǎn)：文章的前言的最后一部分（一般這部分都是提出作者為什么要進(jìn)行這項(xiàng)工作，依據(jù)和方法），文章中的圖表（提出采用的表征方法以及性能變化）和結(jié)論（是否實(shí)現(xiàn)了既定目標(biāo)以及是否需要改進(jìn)）。當(dāng)然，如果全部精讀相信工作量也不小。我的看法是盡可能用50個(gè)字左右來歸納文章，說白了就是文章的目的（如改進(jìn)某個(gè)性能或提出某種方法）+表征手段（如XRD,IR,TEM等）+主要結(jié)論（如產(chǎn)物的性能）。當(dāng)你按照這個(gè)方法歸納整理幾十篇文獻(xiàn)后，自然會(huì)有一個(gè)大致的了解，而后再根據(jù)你的筆記將文獻(xiàn)分類整理，當(dāng)你在寫論文需要解釋引用時(shí)再回頭精讀，我覺得這樣會(huì)提高效率不少。
