會(huì )計核算的具體方法包括:設置會(huì )計科目、復式記賬、填制審核會(huì )計憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制會(huì )計報表。
它們的關(guān)系:不是各自孤立存在的,而是相互聯(lián)系、相互制約、相輔相成,共同構成一個(gè)系統的會(huì )計核算方法體系。 會(huì )計核算有7種方法:1、設置會(huì )計科目及賬戶(hù);2、復式記帳;3、填制與審核憑證;4、登記賬簿;5、成本計算;6、財產(chǎn)清查;7、編制會(huì )計報表。
聯(lián)系:會(huì )計核算的7種方法是相互聯(lián)系、密切作用的,這些方法構成一個(gè)科學(xué)完整的會(huì )計核算體系。當企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí),先從填制與審核憑證入手,然后再規定的賬單,運用復式記帳法,在有關(guān)賬戶(hù)里進(jìn)行登記,月終根據賬戶(hù)里記錄、記載的資料,計算成本,清查財產(chǎn),,在賬證相符,賬實(shí)相符的基礎上編制會(huì )計報表。
——徐州上元張老師。
本科目核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計劃成本或實(shí)際成本。
收到來(lái)料加工裝配業(yè)務(wù)的原料、零件等,應當設置備查簿進(jìn)行登記。
二、本科目可按材料的保管地點(diǎn)(倉庫)、材料的類(lèi)別、品種和規格等進(jìn)行明細核算。
三、原材料的主要賬務(wù)處理。
(一)企業(yè)購入并已驗收入庫的材料,按計劃成本或實(shí)際成本,借記本科目,按實(shí)際成本,貸記“材料采購”或“在途物資”科目,按計劃成本與實(shí)際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
(二)自制并已驗收入庫的材料,按計劃成本或實(shí)際成本,借記本科目,按實(shí)際成本,貸記“生產(chǎn)成本”科目,按計劃成本與實(shí)際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
委托外單位加工完成并已驗收入庫的材料,按計劃成本或實(shí)際成本,借記本科目,按實(shí)際成本,貸記“委托加工物資”科目,按計劃成本與實(shí)際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
(三)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)用材料,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“銷(xiāo)售費用”、“管理費用”等科目,貸記本科目。出售材料結轉成本,借記“其他業(yè)務(wù)成本”科目,貸記本科目。發(fā)出委托外單位加工的材料,借記“委托加工物資”科目,貸記本科目。采用計劃成本進(jìn)行材料日常核算的,發(fā)出材料還應結轉材料成本差異,將發(fā)出材料的計劃成本調整為實(shí)際成本。采用實(shí)際成本進(jìn)行材料日常核算的,發(fā)出材料的實(shí)際成本,可以采用先進(jìn)先出法、加權平均法或個(gè)別認定法計算確定。
四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)庫存材料的計劃成本或實(shí)際成本。
成本會(huì )計是指為了求得產(chǎn)品的總成本和單位成本而核算全部生產(chǎn)費用的會(huì )計。
成本會(huì )計的中心內容為成本核算。 材料會(huì )計就是對于材料的進(jìn)庫入庫的數量金額進(jìn)行核算.庫房入庫時(shí)會(huì )填寫(xiě)入庫單,材料會(huì )計根據入庫單上的數量,再根據與供應商簽定的合同計價(jià),選定一種成本核算法進(jìn)行核算(實(shí)際成本法\計劃成本法),出庫選擇其中一方法有(先進(jìn)先出法\移動(dòng)平均法\個(gè)別計價(jià)法\加權平均法\后進(jìn)先進(jìn)法).對于庫存的數量進(jìn)行核算. 成本會(huì )計 對于每批物品的成本進(jìn)行核算,合理的分攤制造費用.簡(jiǎn)單一點(diǎn)說(shuō),材料會(huì )計有點(diǎn)類(lèi)似于倉庫管理員,材料會(huì )計主要是為成本會(huì )計提供數據來(lái)源和做賬依據。
五. 存貨核算崗位責任制
1. 會(huì )同有關(guān)部門(mén)制定存貨的計量檢驗、收支、領(lǐng)退、保管核算、盤(pán)點(diǎn)清算等管理辦法、規定和手續制度。明確責任,加強管理。
2. 審核匯編存貨采購計劃、控制存貨采購成本,制定存貨儲備定額,提高儲備資金利用率。
3. 負責存貨的日常明細核算和有關(guān)業(yè)務(wù)結算,按存貨保管地點(diǎn)、類(lèi)別、品種、規格、登記明細賬,按成本核算的要求編制存貨的進(jìn)、出匯總表,進(jìn)行賬務(wù)處理工作。
4. 存貨的進(jìn)庫、出庫業(yè)務(wù)必須具有嚴格的憑證手續,通過(guò)入庫、發(fā)貨單等核算存貨的收發(fā)業(yè)務(wù)。
進(jìn)貨:由購貨經(jīng)辦人員根據購貨發(fā)票和其他貨單填制入庫單,送倉庫保管員計量驗收簽名確認,連同發(fā)票等送財務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。
出庫:必須根據業(yè)務(wù)部門(mén)的存貨轉移單填制由公司統一印制的發(fā)貨單。發(fā)貨時(shí)必須有兩人以上監督所發(fā)貨的名稱(chēng)、品種、規格、數量與填制的發(fā)貨單是否一致,審核無(wú)誤后簽字蓋章并送交客戶(hù)簽名確認。手續不完備的倉庫保管員有權拒絕發(fā)貨。
退貨:銷(xiāo)貨退回需憑紅字發(fā)票聯(lián)和業(yè)務(wù)人員的退貨說(shuō)明,交倉庫驗收后送財務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。
5. 登記保管:存貨管理職能部門(mén)和倉庫按每種存貨設置明細賬進(jìn)行登記核算。月末編制收、發(fā)、存報表,送業(yè)務(wù)、財務(wù)部門(mén)核對,做到賬物、賬賬相符。
6. 建立定期清查盤(pán)存制度,由領(lǐng)導督促財務(wù)、業(yè)務(wù)、倉庫組織專(zhuān)人進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年終進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。倉庫每月賬物清點(diǎn),收發(fā)量大的存貨要經(jīng)常核對清點(diǎn)。
7. 根據清查盤(pán)點(diǎn)結果,編制由財務(wù)部門(mén)和有關(guān)責任部門(mén)共同簽字的存貨盤(pán)點(diǎn)報告表,說(shuō)明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損報廢的原因及意見(jiàn),報公司領(lǐng)導。
8. 加強對存貨的管理,凡對庫存時(shí)間超過(guò)一年或滯銷(xiāo)積壓的存貨,要及時(shí)通知財務(wù)部門(mén)并報告公司領(lǐng)導。研究處理避免損失。
如果按照計劃成本法核算,最后出現材料成本差異之后要依靠:原材料成本差異 科目來(lái)進(jìn)行調整
1.若實(shí)際成本大于計劃成本,則:
借 原材料 (計劃成本)
借 材料成本差異 (+)差即: (超支
貸 物資采購 ----實(shí)際價(jià)成本
2.若實(shí)際成本小于計劃成本,則:
借 原材料 (計劃成本)
貸 物資采購 ----實(shí)際價(jià)成本
貸 材料成本差異(-)差即(節約)
3.企業(yè)原材料按計劃成本核算最終是要通過(guò)材料成本差異科目進(jìn)行調整的。
材料成本差異的主要賬務(wù)處理
(一)入庫材料發(fā)生的材料成本差異,實(shí)際成本大于計劃成本的差異,借記本科目,貸記“材料采購”科目;實(shí)際成本小于計劃成本的差異做相反的會(huì )計分錄。調整材料計劃成本時(shí),調整的金額應自“原材料”等科目轉入本科目:調整減少計劃成本的金額,記入本科目的借方;調整增加計劃成本的金額,記入本科目的貸方。
(二)結轉發(fā)出材料應負擔的材料成本差異,借記“生產(chǎn)成本”、“管理費用”、“銷(xiāo)售費用”、“委托加工物資”、“其他業(yè)務(wù)支出”等科目,貸記本科目;實(shí)際成本小于計劃成本的差異,做相反的會(huì )計分錄。
五、本科目期末借方余額,反映企業(yè)庫存原材料等的實(shí)際成本大于計劃成本的差異;貸方余額反映企業(yè)庫存原材料等的實(shí)際成本小于計劃成本的差異。
關(guān)于計劃成本下材料成本差異的核算
材料成本差異的核算是存貨核算的重要組成部分,是工業(yè)會(huì )計業(yè)務(wù)核算的重點(diǎn)和難點(diǎn)之一,同時(shí)也是會(huì )計實(shí)踐中應用的難點(diǎn)。如何提高這一部分學(xué)習和應用的效果,下面就此做粗淺的探討。
一、明確材料成本差異核算的內容
按現行會(huì )計制度規定,材料成本差異是材料按計劃成本計價(jià)方式下,材料實(shí)際成本與計劃成本之間的差異額。但這里指的材料,不僅是“原材料”帳戶(hù)核算的內容。還包括了包裝物和低值易耗品兩部分。但材料成本差異并不核算存貨的所有內容,其明細帳的設置與材料采購帳戶(hù)是一致的,即對原材料、包裝物、低值易耗品進(jìn)行核算。
二、明確材料成本差異帳戶(hù)與原材料、包裝物、低值易耗品帳戶(hù)的內在關(guān)系原材料、包裝物、低值易耗品按計劃成本計價(jià),是指其收入、發(fā)出、結存均按計劃成本計價(jià)。但按《企業(yè)會(huì )計準則》的要求,會(huì )計核算要遵循歷史成本或實(shí)際成本核算的一般原則,這樣月未必須將原材料、包裝物、低值易耗品的收入及發(fā)出的計劃成本調整為實(shí)際成本。“材料成本差異”是一個(gè)調整帳戶(hù),通過(guò)對“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”的調增、調減,反映出原材料、包裝物、低值易耗品的實(shí)際成本,以符合會(huì )計核算的一般原則。
差異的調整是計劃成本核算的核心問(wèn)題,要做到熟練、正確地調整差異,筆者認為,必須要明確材料成本差異帳戶(hù)與原材料、包裝物、低值易耗品帳戶(hù)的調整與被調整的關(guān)系,從內涵上加以認識,而不是簡(jiǎn)單地對某些帳戶(hù)的方向進(jìn)行死記。
會(huì )計核算的主要方法:一、設置賬戶(hù) 二、復式記賬 三、填制和審核憑證 四、登記會(huì )計賬簿 五、成本計算六、財產(chǎn)清查 七、編制會(huì )計報表會(huì )計核算的內容,是指應當及時(shí)辦理會(huì )計手續、進(jìn)行會(huì )計核算的會(huì )計事項。
《會(huì )計法》對會(huì )計核算的基本內容作過(guò)規定,《規范》第三十七條重申了《會(huì )計法》的這一規定,即要求對下列會(huì )計事項,必須及時(shí)辦理會(huì )計手續、進(jìn)行會(huì )計核算。 1.款項和有價(jià)證券的收付 款項是作為支付手段的貨幣資金。
可以作為款項收付的貨幣資金,包括現金、銀行存款和其他貨幣資金,如外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款、保函押金和各種備用金等。有價(jià)證券是具有一定財產(chǎn)權利或者支配權利的票證,如股票、國庫券、其他企業(yè)債券等。
款項的收付是經(jīng)常發(fā)生的,在有的單位其發(fā)生額還很大。有價(jià)證券收付的頻繁程度在多數單位要低一些,但發(fā)生額一般都比較大。
款項和有價(jià)證券收付的業(yè)務(wù)涉及到較易受損的資產(chǎn),絕大部分業(yè)務(wù)本身又直接造成一個(gè)單位貨幣資金的增減變化,影響單位的資金調度能力,所以通常要求進(jìn)行嚴密、及時(shí)和準確的核算。目前實(shí)際工作中在這方面存在的突出問(wèn)題是,有的單位款項收付未納入單位的統一核算,而是轉入了“小金庫”;或者單位資金管理失控,被非法挪用,甚至發(fā)生貪污、抽逃等問(wèn)題。
因此,必須加強對款項、有價(jià)證券的管理,建立健全內部控制等管理制度。 2.財物的收發(fā)、增減和使用 財物是一個(gè)單位用來(lái)進(jìn)行或維持經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的具有實(shí)物形態(tài)的經(jīng)濟資源,包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品、商品等流動(dòng)資產(chǎn)和機器、機械、設備、設施、運輸工具、家具等固定資產(chǎn)。
財產(chǎn)物資在許多單位構成資產(chǎn)的主體,并在資產(chǎn)總額中占有很大比重。財物的收發(fā)、增減和使用業(yè)務(wù),是會(huì )計核算中的經(jīng)常性業(yè)務(wù),有關(guān)的核算資料往往是單位內部進(jìn)行業(yè)務(wù)成果考核,控制和降低成本費用的重要依據。
此外,財物會(huì )計核算還對各種財產(chǎn)物資的安全、完整有重要作用。對國有企業(yè)、事業(yè)行政單位來(lái)說(shuō),這也是保護國家財產(chǎn)的一個(gè)重要關(guān)口,但在有的國有單位,這個(gè)關(guān)口的職能被大大削弱,經(jīng)常發(fā)生國家財產(chǎn)被毀損、浪費,或者被不法分子侵吞,造成了國有資產(chǎn)的浪費和嚴重流失。
作為會(huì )計人員,應當加強對財產(chǎn)物資的核算和管理。 3.債權債務(wù)的發(fā)生和結算 債權是一個(gè)單位收取款項的權利,包括各種應收和預付的款項。
債務(wù)則是一個(gè)單位需要以其貨幣資金等資產(chǎn)或者勞務(wù)清償的義務(wù),包括各項借款、應付和預收款項以及應交款項等。 債權和債務(wù)都是一個(gè)單位在自己的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必然要發(fā)生的事項。
對債權債務(wù)的發(fā)生和結算的會(huì )計核算,涉及單位與其他單位以及單位與其他有關(guān)方面的經(jīng)濟利益,關(guān)系到單位自身的資金周轉,同時(shí)從法律上講,債務(wù)還決定一個(gè)企業(yè)的生成問(wèn)題,因而債權債務(wù)是會(huì )計核算的一項重要內容。會(huì )計基礎工作薄弱的單位,往往不能正確、及時(shí)辦理債權債務(wù)的會(huì )計核算,使單位的信譽(yù)和經(jīng)濟利益蒙受損失。
也有的單位利用應收應付款項賬目隱藏、轉移資金、利潤或費用,涉嫌違法亂紀。對此問(wèn)題,會(huì )計人員必須進(jìn)行制止和糾正。
4.資本、基金的增減 資本一般是企業(yè)單位的所有者對企業(yè)的凈資產(chǎn)的所有權,因此亦稱(chēng)所有者權益,具體包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤。基金,主要是指機關(guān)、事業(yè)單位某些特定用途的資金,如事業(yè)發(fā)展基金、集體福利基金、后備基金等。
資本、基金的利益關(guān)系人比較明確,用途也基本定向。辦理資本、基金增減的會(huì )計核算,政策性很強,一般都應以具有法律效力的合同、協(xié)議、董事會(huì )決議或政府部門(mén)的有關(guān)文件等為依據,切忌盲從單位領(lǐng)導人個(gè)人或其他指示人未經(jīng)法定程序認可或未辦理法定手續的任何處置意見(jiàn)。
5.收支與成本費用的計算 收入是一個(gè)單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中由于銷(xiāo)售產(chǎn)品、商品,提供勞務(wù)、服務(wù)或提供資產(chǎn)的使用權等取得的款項或收取款項的權利。支出從狹義上理解,僅指行政事業(yè)單位和社會(huì )團體在履行法定職能或發(fā)揮特定的功能時(shí)所發(fā)生的各項開(kāi)支,以及企業(yè)和企業(yè)化的事業(yè)單位在正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的支出或損失;如從廣義上理解,支出是一個(gè)單位實(shí)際發(fā)生的各項開(kāi)支或損失。
費用的涵義比支出窄,通常使用范圍也小一些,僅指企業(yè)和企業(yè)化的事業(yè)單位因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)而發(fā)生的各項耗費和支出。成本一般僅限于企業(yè)和企業(yè)化的事業(yè)單位在生產(chǎn)產(chǎn)品、購置商品和提供勞務(wù)或服務(wù)中所發(fā)生的各項直接耗費,如直接材料、直接工資、直接費用、商品進(jìn)價(jià)以及燃料、動(dòng)力等其他直接費用。
收入、支出、費用、成本都是重要的會(huì )計要素,體現著(zhù)對一個(gè)單位的經(jīng)營(yíng)管理水平和效率從不同角度進(jìn)行的度量,是計算一個(gè)單位經(jīng)營(yíng)成果及其盈虧情況的主要依據。對這些要素進(jìn)行會(huì )計核算的特點(diǎn),是連續、系統、全面和綜合。
在實(shí)際工作中,問(wèn)題突出的有虛報收入(人為壓低或拔高)、虛列支出和亂擠亂攤成本、費用等。這已成為嚴重影響會(huì )計信息質(zhì)量的根源之一,會(huì )計人員有責任制止和糾正這種現象的繼續發(fā)生。
6.財務(wù)成果的計算和處理 財務(wù)成果主要是企業(yè)和企業(yè)化的事業(yè)單位。
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