一是必須知道說(shuō)什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說(shuō)什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達(dá)不到溝通的目的。
二是必須知道什么時(shí)候說(shuō),就是要掌握好溝通的時(shí)間。在溝通對(duì)象正大汗淋漓地忙于工作時(shí),你要求他與你商量下次聚會(huì)的事情,顯然不合時(shí)宜。所以,要想很好地達(dá)到溝通效果,必須掌握好溝通的時(shí)間,把握好溝通的火候。
三是必須知道對(duì)誰(shuí)說(shuō),就是要明確溝通的對(duì)象。雖然你說(shuō)得很好,但你選錯(cuò)了對(duì)象,自然也達(dá)不到溝通的目的。
四是必須知道怎么說(shuō),就是要掌握溝通的方法。你知道應(yīng)該向誰(shuí)說(shuō)、說(shuō)什么,也知道該什么時(shí)候說(shuō),但你不知道怎么說(shuō),仍然難以達(dá)到溝通的效果。溝通是要用對(duì)方聽得懂的語(yǔ)言——包括文字、語(yǔ)調(diào)及肢體語(yǔ)言,而你要學(xué)的就是透過(guò)對(duì)這些溝通語(yǔ)言的觀察來(lái)有效地使用它們進(jìn)行溝通。
一個(gè)人自從來(lái)到這世上,注定就不可能孤立的生存著。小時(shí)候有父母、親人;上了學(xué)有老師、同學(xué);踏入社會(huì)有同事、朋友。而今天談?wù)摰闹黝}是:同事之間的相處。
(一)真誠(chéng)相待、勤學(xué)為主
記得一位同學(xué)曾經(jīng)向我透露:他說(shuō),找工作他既不擔(dān)心實(shí)力、也不害怕沒有機(jī)遇、最“悚”的恰恰是人際關(guān)系。這種擔(dān)憂從另一個(gè)側(cè)面反映了當(dāng)代大學(xué)生對(duì)社會(huì)關(guān)系的隱憂,因?yàn)槁殘?chǎng)與學(xué)校畢竟文化相差較大。但就我個(gè)人的求職感受而言:這個(gè)社會(huì)也許不像你想象得那么美好,但也絕不像有人說(shuō)的那么險(xiǎn)惡。所以說(shuō),對(duì)于初來(lái)匝道的畢業(yè)生而言,不要有什么顧慮。只要你本著:真誠(chéng)待人、勤學(xué)為主的原則,相信可以為你開拓較為良好的人際局面。當(dāng)然,因?yàn)槌鮼?lái),同事對(duì)你的感覺還比較陌生,可能有一些人會(huì)產(chǎn)生自卑的感覺,好象覺得自己是局外人一樣。這點(diǎn)可以理解,但不應(yīng)成為你的負(fù)擔(dān)。你可以通過(guò)自身實(shí)力展現(xiàn)自己,并使自己盡快融入工作氛圍中。 這里尤其得提到勤學(xué)。勤學(xué)包括兩層含義:一是勤快、二是肯學(xué)習(xí)。尤其是前者,比如說(shuō):你提前半個(gè)小時(shí)搞好清潔衛(wèi)生。同時(shí),你應(yīng)通過(guò)學(xué)習(xí),盡快掌握技能并熟悉公司業(yè)務(wù)。如果你在工作中遇到困難,自己應(yīng)思考在先,實(shí)在不明白的,可以請(qǐng)教同事。注意:不要忘了道謝。如果你能在工作中表現(xiàn)出良好的個(gè)人修養(yǎng)和素質(zhì),相信會(huì)給同事留下較好的印象。
(二)加強(qiáng)溝通、展現(xiàn)實(shí)力
工作是一大機(jī)器,員工就好比每個(gè)零件,只有各個(gè)零件凝聚成一股力量,這臺(tái)機(jī)器才可能正常啟動(dòng)。這也是同事之間應(yīng)該遵循的一種工作精神或職業(yè)操守。其實(shí)生活中不難發(fā)現(xiàn),有的企業(yè)因?yàn)閮?nèi)部人事斗爭(zhēng),不僅企業(yè)本身“傷了元?dú)狻保麄€(gè)社會(huì)輿論也產(chǎn)生不良影響。所以作為一名在職人員,尤其要加強(qiáng)個(gè)體和整體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。因?yàn)閱T工作為企業(yè)個(gè)體,一方面有自己的個(gè)性,另一方面,就是如何很好的融入集體,而這種協(xié)調(diào)和統(tǒng)一很大程度上建立于人的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。所以,無(wú)論自己處于什么職位,首先需要與同事多溝通,因?yàn)槟銈€(gè)人的視野和經(jīng)驗(yàn)畢竟有限,避免“獨(dú)斷獨(dú)行”的印象。況且,隨著社會(huì)分工的越來(lái)越細(xì),這種溝通協(xié)調(diào)也是必須的。當(dāng)然,同事之間有摩擦是難免的,即使是一件事情有不同的想法,我們也應(yīng)具有“對(duì)事不對(duì)人”的原則,及時(shí)有效的調(diào)解這種關(guān)系。不過(guò)從另一角度來(lái)看,此時(shí)也是你展現(xiàn)自我的好機(jī)會(huì)。用成績(jī)說(shuō)話,真正另同事刮目相看。即使有人對(duì)你有些非議,此時(shí)也會(huì)“偃旗息鼓”。當(dāng)然有了成績(jī),也不應(yīng)滋生驕傲的情緒,好象覺得“高人一等”。我們應(yīng)該意識(shí)到:工作是一種團(tuán)隊(duì)合作精神,成績(jī)是大家共同努力的結(jié)果。順便帶一筆,如果你有了物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),不妨拿出一部分和同事一起分享。
(三)適當(dāng)?shù)馁澝溃话崤欠?
一成不變的工作容易使人變得乏味,如果你能生活中適當(dāng)加點(diǎn)“調(diào)味”,相信會(huì)使你的工作變得多姿多采,同事間的關(guān)系也會(huì)更加融洽。比如:一句由衷的贊美或一句得體的建議,同事會(huì)感覺到你對(duì)他的重視,當(dāng)然,也無(wú)形中增加對(duì)你的好感。不過(guò),這里需要注意的是:不要盲目贊美或過(guò)分贊美,這樣容易有掐媚之嫌。這里既然說(shuō)到了贊美,我們也談一談禁忌。其實(shí)生活中我們不難發(fā)現(xiàn):有的人“喜歡”對(duì)同事評(píng)頭論足(包括對(duì)工作處世、服裝品味、個(gè)人習(xí)慣等),這些都是一個(gè)人不成熟的表現(xiàn)。因?yàn)槊總€(gè)人都有自己一套原則,作為同事,只能是尊重個(gè)人的權(quán)利和隱私。如果你超越了自己身份的話,很容易引起同事的反感。 當(dāng)然,如果你想進(jìn)一步拉近彼此的距離,不妨在閑暇時(shí),和同事多參加一些有意義的活動(dòng)。在集體生活中發(fā)掘每個(gè)人的另一面,這也是一種很不錯(cuò)的“潤(rùn)滑劑”噢!
其實(shí)同事的關(guān)系也是一種很微妙的“化學(xué)反應(yīng)”,也許一件小事就能讓你和他或(她)的關(guān)系很好,也可能很壞,關(guān)鍵是在于這個(gè)“度”。所以作為一個(gè)職業(yè)人,只有在不段的經(jīng)驗(yàn)積累和學(xué)習(xí)中,才能更好得把握這種“度”。
會(huì)說(shuō)話,就是一種真本事。會(huì)說(shuō)話的人,人緣好,處處受歡迎,生活和工作也會(huì)比較順利。多學(xué)點(diǎn)說(shuō)話的技巧,能使人受益無(wú)窮。
接下來(lái)X職場(chǎng)獵頭為您提供每天學(xué)點(diǎn)說(shuō)話技巧方法/步驟
先端正說(shuō)話態(tài)度。良好誠(chéng)懇的態(tài)度,才能使自己的語(yǔ)言猶如春風(fēng)細(xì)雨一般,叩開別人的心扉,滋潤(rùn)著干涸的心靈,激發(fā)人的斗志,增長(zhǎng)人的勇氣。
多激勵(lì)別人。多說(shuō)一些激勵(lì)別人的話,肯定別人的能力,那樣才能讓別人感到興奮,于是產(chǎn)生一種壯志未酬的情懷。
給別人信賴。給人充分的信任,便給人十足的勇氣和力量,能讓正在沉淪的靈魂得到拯救,能讓絕望的心燃起信心和希望。
不要惡言惡語(yǔ)。口出惡言,只能激起別人的反感和抗拒,給人的心靈造成無(wú)法彌補(bǔ)的創(chuàng)傷,讓人心灰意懶,覺得世界上沒有人會(huì)相信自己。
不要亂發(fā)脾氣。當(dāng)一個(gè)人生氣的時(shí)候,說(shuō)的話就會(huì)像釘子一樣,扎進(jìn)別人的心里,在別人的心里劃上傷痕。即使傷口愈合了,也會(huì)留下抹不去的痕跡。
改變粗暴的說(shuō)話方式。不要輕易下定論,胡亂地進(jìn)行指責(zé),說(shuō)話之前要三思。一句粗暴的話,可以毀掉一個(gè)原本良知尚存的心靈。每個(gè)人都喜歡聽那鮮花般的良言,盡量多說(shuō)些贊美別人、鼓舞心靈的金玉良言。
X職場(chǎng)獵頭分享小技巧讓你成為一個(gè)擅長(zhǎng)說(shuō)話的人。加油!
1、面對(duì)面交流
面對(duì)面交流是最常見的溝通交流方式,上下級(jí)之間布置、報(bào)告工作,同事之間溝通協(xié)調(diào)問題,都采用此方式。
2、電話
上下級(jí)之間、同事之間借助電話這一傳播工具進(jìn)行的有聲交流方式。
3、命令
企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)員工布置工作、安排任務(wù)都可以稱作“命令”,命令分口頭命令與書面命令兩種,有的企業(yè)創(chuàng)造了“總經(jīng)理任務(wù)通知書”是一種很好的書面命令,事實(shí)上它已具有了文件的性質(zhì)。
4、文件
公司下發(fā)有關(guān)文件是典型的下行溝通。對(duì)于與員工利益密切相關(guān)的或者需要員工共同遵守的文件,必須與員工進(jìn)行徹底溝通。公司的文件一般情況下下發(fā)到各個(gè)部門,各部門必須認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并對(duì)學(xué)效果進(jìn)行測(cè)評(píng),以確保文件內(nèi)容溝通、執(zhí)行到位。
5、會(huì)議
會(huì)議這種溝通方式,根據(jù)需要可分為董事會(huì)、經(jīng)理層會(huì)議、部門會(huì)議、全體員工大會(huì)等,根據(jù)開會(huì)周期可分為日例會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)等,還有各種各樣的專項(xiàng)會(huì)議,如財(cái)務(wù)會(huì)議、表彰會(huì)議、安全會(huì)議等。無(wú)論何種會(huì)議,都要求講究會(huì)議效率,開會(huì)要有結(jié)果,不能議而不決,隨后還要抓好執(zhí)行、跟蹤、檢查、評(píng)估、反饋等環(huán)節(jié)。
6、業(yè)務(wù)“報(bào)告”
報(bào)告分為口頭報(bào)告和書面報(bào)告兩類,類似于報(bào)告的溝通方式有還有請(qǐng)示、向公司上一級(jí)主管提出意見或建議等。無(wú)論是口頭上的還是書面上形成文字,都是上行溝通,一般需要批復(fù)或口頭上給予反饋,從而形成上下信息交流上的互動(dòng)。
7、內(nèi)部報(bào)刊
有條件的企業(yè)可以通過(guò)辦內(nèi)部報(bào)刊來(lái)增進(jìn)企業(yè)與員工之間的溝通。例如,古井集團(tuán)的《古井報(bào)》、《集團(tuán)情況通報(bào)》、《市場(chǎng)動(dòng)態(tài)》等報(bào)刊發(fā)揮著很好的溝通與交流作用。
8、廣播
在不少大中型企業(yè),這一傳播媒介都在使用。
9、宣傳欄
這一傳播媒介無(wú)論對(duì)大中小型企業(yè),都很適用。宣傳欄可大可小,內(nèi)容可長(zhǎng)可短,方便快捷。
10、舉辦各種活動(dòng)
企業(yè)通過(guò)舉辦各種活動(dòng)如演講比賽、各種游戲、聯(lián)歡會(huì)、宴會(huì)、專題培訓(xùn)等,可以有效地促進(jìn)公司與員工及同事之間的溝通。
11、意見箱
意見箱是很好的上行溝通方式,企業(yè)員工對(duì)公司有什么意見和建議都可以都可以通過(guò)這種方式與企業(yè)及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通。作為企業(yè)要對(duì)此給予高度重視,對(duì)員工的意見或建議及時(shí)反饋。
12、內(nèi)部局域網(wǎng)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,很多企業(yè)都建立了自己的內(nèi)部局域網(wǎng),根據(jù)不同的職位設(shè)置了信息閱讀權(quán)限,同時(shí)建立了“員工論壇”、“學(xué)習(xí)園地”等欄目,通過(guò)一媒體,員工與公司進(jìn)行互動(dòng)交流,效果非一般媒體所能比。
上述溝通基本上是語(yǔ)言溝通,其實(shí)對(duì)于非語(yǔ)言溝通也應(yīng)引起我們重視,比如面對(duì)面交流中的雙方的穿著、舉止及其相關(guān)禮儀也非常重要,會(huì)直接影響溝通效果。員工對(duì)辦公環(huán)境、辦公氣氛的感受,其實(shí)也是一種溝通。對(duì)無(wú)聲溝通的重視,有時(shí)會(huì)起到“此地?zé)o聲勝有聲”的效果。
1、準(zhǔn)確理解問題,提高工作效率,化解管理矛盾。
各類問題需要一個(gè)有效的溝通過(guò)程才能解決,溝通的過(guò)程就是對(duì)問題的理解傳達(dá)的過(guò)程。問題表達(dá)得準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔是進(jìn)行有效溝通的前提,而對(duì)問題的正確理解是實(shí)施有效溝通的目的。在問題出現(xiàn)時(shí),解決問題的各方進(jìn)行必要的溝通,以對(duì)解決問題達(dá)成共識(shí),使執(zhí)行者準(zhǔn)確無(wú)誤的按照決策執(zhí)行,避免因?yàn)閷?duì)決策的曲解而造成的執(zhí)行失誤。
同樣的信息由于接收人的不同會(huì)產(chǎn)生不同的效果,信息的過(guò)濾、保留、忽略或扭曲是由接收人主觀因素決定的,是他所處的環(huán)境、位置、年齡、教育程度等相互作用的結(jié)果。由于對(duì)信息感知存在差異性,就需要進(jìn)行有效的溝通來(lái)彌合這種差異性,以減小由于人的主觀因素而造成的時(shí)間、金錢上的損失。準(zhǔn)確的信息溝通無(wú)疑會(huì)提高我們的工作效率,使我們舍棄一些不必要的工作,以最簡(jiǎn)潔、最直接的方式取得理想的工作效果。
2、從表象問題過(guò)渡到實(shí)質(zhì)問題的手段。
在現(xiàn)場(chǎng)管理中講求實(shí)效,只有從問題的實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是才能解決問題。而在溝通中獲得的信息是最及時(shí)、最前沿、最實(shí)際、最能夠反映當(dāng)前工作情況的。如果單純的從事物的表面現(xiàn)象來(lái)解決問題,不深入了解情況,不接觸問題本質(zhì),就很難真正的解決問題。個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與群體之間、群體與群體之間開展積極、公開的溝通,從多角度看待一個(gè)問題,那么現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目經(jīng)理在管理中就能統(tǒng)籌兼顧,未雨綢繆。在許多問題還未發(fā)生時(shí),就可以從表象上看到、聽到感覺到,然后經(jīng)過(guò)理性分析,把一些不利于項(xiàng)目推進(jìn)的因素扼殺掉。項(xiàng)目的完成也是在不斷解決項(xiàng)目中問題的一個(gè)過(guò)程,項(xiàng)目中問題的解決也是通過(guò)項(xiàng)目整個(gè)團(tuán)隊(duì)中有效的溝通實(shí)現(xiàn)的。
基本的溝通方式有以下
1、面對(duì)面交流
面對(duì)面交流是最常見的溝通交流方式,上下級(jí)之間布置、報(bào)告工作,同事之間溝通協(xié)調(diào)問題,都采用此方式。
2、電話
上下級(jí)之間、同事之間借助電話這一傳播工具進(jìn)行的有聲交流方式。
3、命令
企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)員工布置工作、安排任務(wù)都可以稱作“命令”,命令分口頭命令與書面命令兩種,有的企業(yè)創(chuàng)造了“總經(jīng)理任務(wù)通知書”是一種很好的書面命令,事實(shí)上它已具有了文件的性質(zhì)。
4、文件
公司下發(fā)有關(guān)文件是典型的下行溝通。對(duì)于與員工利益密切相關(guān)的或者需要員工共同遵守的文件,必須與員工進(jìn)行徹底溝通。公司的文件一般情況下下發(fā)到各個(gè)部門,各部門必須認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并對(duì)學(xué)效果進(jìn)行測(cè)評(píng),以確保文件內(nèi)容溝通、執(zhí)行到位。
5、會(huì)議
會(huì)議這種溝通方式,根據(jù)需要可分為董事會(huì)、經(jīng)理層會(huì)議、部門會(huì)議、全體員工大會(huì)等,根據(jù)開會(huì)周期可分為日例會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)等,還有各種各樣的專項(xiàng)會(huì)議,如財(cái)務(wù)會(huì)議、表彰會(huì)議、安全會(huì)議等。無(wú)論何種會(huì)議,都要求講究會(huì)議效率,開會(huì)要有結(jié)果,不能議而不決,隨后還要抓好執(zhí)行、跟蹤、檢查、評(píng)估、反饋等環(huán)節(jié)。
6、業(yè)務(wù)“報(bào)告”
報(bào)告分為口頭報(bào)告和書面報(bào)告兩類,類似于報(bào)告的溝通方式有還有請(qǐng)示、向公司上一級(jí)主管提出意見或建議等。無(wú)論是口頭上的還是書面上形成文字,都是上行溝通,一般需要批復(fù)或口頭上給予反饋,從而形成上下信息交流上的互動(dòng)。
7、內(nèi)部報(bào)刊
有條件的企業(yè)可以通過(guò)辦內(nèi)部報(bào)刊來(lái)增進(jìn)企業(yè)與員工之間的溝通。例如,古井集團(tuán)的《古井報(bào)》、《集團(tuán)情況通報(bào)》、《市場(chǎng)動(dòng)態(tài)》等報(bào)刊發(fā)揮著很好的溝通與交流作用。
8、廣播
在不少大中型企業(yè),這一傳播媒介都在使用。
9、宣傳欄
這一傳播媒介無(wú)論對(duì)大中小型企業(yè),都很適用。宣傳欄可大可小,內(nèi)容可長(zhǎng)可短,方便快捷。
10、舉辦各種活動(dòng)
企業(yè)通過(guò)舉辦各種活動(dòng)如演講比賽、各種游戲、聯(lián)歡會(huì)、宴會(huì)、專題培訓(xùn)等,可以有效地促進(jìn)公司與員工及同事之間的溝通。
11、意見箱
意見箱是很好的上行溝通方式,企業(yè)員工對(duì)公司有什么意見和建議都可以都可以通過(guò)這種方式與企業(yè)及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通。作為企業(yè)要對(duì)此給予高度重視,對(duì)員工的意見或建議及時(shí)反饋。
上述溝通基本上是語(yǔ)言溝通,其實(shí)對(duì)于非語(yǔ)言溝通也應(yīng)引起我們重視,比如面對(duì)面交流中的雙方的穿著、舉止及其相關(guān)禮儀也非常重要,會(huì)直接影響溝通效果。員工對(duì)辦公環(huán)境、辦公氣氛的感受,其實(shí)也是一種溝通。對(duì)無(wú)聲溝通的重視,有時(shí)會(huì)起到“此地?zé)o聲勝有聲”的效果。
1、面帶笑容,語(yǔ)態(tài)溫和
所有人都喜歡和面帶笑容、語(yǔ)態(tài)溫和的人談話,因?yàn)樗麄兡軓倪@個(gè)人的講話中聽出一種親切感。當(dāng)跟你聊天的人一直面帶笑容時(shí),你是不是會(huì)感到一種舒坦;當(dāng)他的說(shuō)話語(yǔ)氣讓你很舒服時(shí),你是不是就有和他繼續(xù)說(shuō)下去的沖動(dòng)。
2、言談舉止要有禮貌
與人說(shuō)話的時(shí)候,一定要注意自己的言行。正所謂君子有禮,要想跟別人有效地進(jìn)行交談,就要學(xué)會(huì)有禮貌地與人相處,讓別人對(duì)你產(chǎn)生好感!
3、同一個(gè)話題不要將太久
即便是兩個(gè)人都喜歡的話題,也不要一直在這個(gè)話題上不停交流意見,時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)讓對(duì)方感覺到厭煩。
4、不要談?wù)搫e人的傷心事
如果你知道對(duì)方最近有什么比較不好的事情,一定不要在交談過(guò)程中提到此事,否則會(huì)引起對(duì)方的反感和難受。
5、找到共同話題
古人說(shuō),話不投機(jī)半句多,意思就是要與人有效交流,就要找到投機(jī)的人,也就是有共同話題的人。所以,跟別人有效交流的重點(diǎn)在于共同話題。
6、說(shuō)話不要帶臟字
有很多人平日里說(shuō)話不注意,養(yǎng)成了一些不好的說(shuō)話習(xí)慣,了解他的人覺得沒啥,可是遇到不了解情況的,聽到他說(shuō)話有比較臟的口頭禪,就會(huì)對(duì)這個(gè)人做出不好的評(píng)價(jià)。
7、勇敢承認(rèn)錯(cuò)誤
在交流過(guò)程中,如果自己出現(xiàn)問題,或者提出的看法不合理,要主動(dòng)向?qū)Ψ教岢霰福赂业某姓J(rèn)自己的錯(cuò)誤,比如說(shuō)“我錯(cuò)了,是我考慮不周。”等話,都很不錯(cuò)的。
8、事先亮出自己的想法
每個(gè)人交談都是具有一定目的性的,在于對(duì)方進(jìn)行交談的時(shí)候,為了提高雙方交談的效率,一定要首先亮出自己的想法和看法,讓對(duì)方明白。
9、不要帶著情緒溝通
與人交流溝通的時(shí)候,切忌帶著情緒,尤其是負(fù)面情緒。要想與人有效溝通,就得先把自己的情緒控制好,不要出現(xiàn)任何情緒性的動(dòng)作。
10、直截了當(dāng),開門見山
與人交流雖然需要有前期的鋪墊,但是也不要鋪墊的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),否則就會(huì)偏離主題。最好稍微鋪墊以后,直奔主題,提高效率。
要學(xué)會(huì)控制自己的逆反情緒
人在聽到和自己觀點(diǎn)不同意見的時(shí)候,本能的反應(yīng)就是抵抗。而在這種情緒的帶動(dòng)下,就很難清醒地分析對(duì)方的觀點(diǎn),聽不進(jìn)去對(duì)方說(shuō)的任何話語(yǔ)。這個(gè)表現(xiàn)往往在討論會(huì)議中,或者聽到別人的批評(píng)意見的時(shí)候。不會(huì)與人溝通的人,往往的表現(xiàn)是,別人剛說(shuō)完自己的觀點(diǎn),他就跳起來(lái)反駁,而且言辭激烈。這樣的人給旁觀者的感覺是,這個(gè)人不善于控制自己的情緒,固執(zhí)己見,不善于聽進(jìn)去別人的話,自負(fù)自大,可能很聰明,很能干,但是會(huì)讓人有懼怕接觸的心理。
請(qǐng)不要忘記談話目的
談話的目的不外乎有以下幾點(diǎn):勸告對(duì)方改正某種缺點(diǎn);向?qū)Ψ秸?qǐng)教某個(gè)問題;要求對(duì)方完成某項(xiàng)任務(wù);了解對(duì)方對(duì)工作的意見;熟悉對(duì)方的心理特點(diǎn)等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。
妥善處理好自己和上下級(jí)的關(guān)系
上級(jí)決定了在職者的升遷與薪酬,下級(jí)決定了在職者的工作能否順利的開展,良好的人際關(guān)系的溝通技巧可以幫助在職者在職場(chǎng)上如魚得水。公司上級(jí)的指示要高效率高質(zhì)量的完成,此外,要懂得如何使自己在上級(jí)面前有良好的形象,說(shuō)話做事要有條理,不卑不亢,對(duì)待下級(jí),不能頤指氣使,除了必要的威嚴(yán),還要善待下級(jí),剛?cè)岵?jì)。
應(yīng)善于反映對(duì)方的感受
如果談話的對(duì)方,為某事特別憂愁、煩惱時(shí),就應(yīng)該首先以體諒的心情說(shuō):“我理解你的心情,要是我,我也會(huì)這樣。”這樣,就會(huì)使對(duì)方感到你對(duì)他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
學(xué)會(huì)傾聽
會(huì)傾聽的人才能贏得別人更多的好感,結(jié)識(shí)更多的朋友。在職場(chǎng)上,每個(gè)人對(duì)待工作和業(yè)務(wù)都有不同的理解和處理方式,而本著團(tuán)結(jié)合作的宗旨,職場(chǎng)人士一定要善于傾聽他人的意見和建議,不能脫離團(tuán)體,獨(dú)斷獨(dú)行,而傾聽也是尊重他人的最大體現(xiàn),不僅可以使工作氛圍更加的和諧,而且表現(xiàn)了自己的素質(zhì)和修養(yǎng)。
應(yīng)善于觀察對(duì)方的眼睛
在非語(yǔ)言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達(dá)思想感情,反映人們的心理變化。高興時(shí),眼睛炯炯有神,悲傷時(shí),目光呆滯;注意時(shí),目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時(shí),目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強(qiáng)人作惡,目露兇光。
要善于選擇談話機(jī)會(huì)
一個(gè)人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說(shuō)服力;為此,他可以在業(yè)余時(shí)間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢(shì)”,也可以在別人無(wú)戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,哪怕是只言片語(yǔ),也可能獲得意想不到的收獲。
工作過(guò)程中,需要借助溝通的技巧,化解不同的意見,建立共識(shí)。
展現(xiàn)良好的溝通能力與人際關(guān)系的培養(yǎng)。并非全是與生俱來(lái)的。
在經(jīng)營(yíng)“人”的事業(yè)中,我們絕對(duì)有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)溝通技巧,因此要把握任何一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。以下提供五個(gè)有效溝通的行為法則: 自信的態(tài)度:一般經(jīng)營(yíng)事業(yè)相當(dāng)成功人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風(fēng),對(duì)自己了解相當(dāng)清楚,并且肯定自己,他們的共同點(diǎn)是自信,日子過(guò)得很開心,有這心的人常常是最會(huì)溝通的人。
體諒他人的行為:這其中包含“體諒對(duì)方”與“表達(dá)自我”兩方面。所謂體諒是指設(shè)身處地地為別人著想,并且體會(huì)別人的感受與需要。
在經(jīng)營(yíng)“人”的事業(yè)中,當(dāng)我們想對(duì)他人表示體諒與關(guān)心,唯有我們自己設(shè)身處地為對(duì)方著想。由于我們了解與尊重,對(duì)方也相對(duì)體諒你的立場(chǎng)與好意,因而做出積極而合適的回應(yīng). 適當(dāng)?shù)靥崾緦?duì)方:產(chǎn)生矛盾與誤會(huì)的原因,如果出于對(duì)方的健忘,我們的提示可使對(duì)方信守承諾;反之若是對(duì)方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對(duì)方信守諾言。
有效地直接告訴對(duì)方,‘我希望’(說(shuō)出自己的要求或期望)為開端,結(jié)果常會(huì)令人極為滿意。”其實(shí),這種行為就是直言不諱地告訴對(duì)方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達(dá)的對(duì)象,將會(huì)有效地幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。
但要切記“三不談”:時(shí)間不恰當(dāng)不談,氣氛不恰當(dāng)不談,對(duì)象不恰當(dāng)不談。 善用尋問與傾聽:詢問與傾聽的行為,是用來(lái)控制自己,讓自己不要為了維護(hù)權(quán)利而侵犯他人。
尤其是在對(duì)方行為退縮、默不作聲或欲言又止的想法的時(shí)候,可用詢問行為引出對(duì)方的真正的想法,了解對(duì)方立場(chǎng)以及對(duì)方的需求、愿望、意見與感受,并且運(yùn)用積極傾聽方式,來(lái)誘導(dǎo)對(duì)方發(fā)表意見,進(jìn)而對(duì)自己產(chǎn)生好感。一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對(duì)善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。
一個(gè)人的成功,20%考專業(yè)知識(shí),40%靠人際關(guān)系,另外40%需要觀察力的幫助,因此為了提升我們個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力,獲取成功,就必須不斷滴運(yùn)用有效的溝通方式和技巧,隨時(shí)有效地與“人”接觸溝通,只有這樣,才有可能使你事業(yè)成功.。
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