幾種常用的工作分析方法及其特點(diǎn)? (1)工作實(shí)踐法,是指工作分析員去身體力行所研究的工作,從而獲取有關(guān)工作信息的第一手資料。
這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠客觀、真實(shí)地進(jìn)行工作分析。但此方法一般只適用于一些簡(jiǎn)單且易于模仿的工作。
(2)觀察法,是指工作分析員直接到工作現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工作者的工作進(jìn)行仔細(xì)觀察和詳細(xì)記錄,然后再作系統(tǒng)分析的方法。這種方法也比較客觀,且通過觀察可以獲得員工在非正式組織中的行為和觀念。
但此方法不適用于工作循環(huán)周期長(zhǎng)以及以腦力勞動(dòng)為主的工作。 (3)訪談法,訪談法是指就工作者的目前工作,以個(gè)別談話或小組座談的方式收集信息資料的方法。
這種方法相對(duì)比較簡(jiǎn)單且快速,可以廣泛運(yùn)用于以確定工作任務(wù)和責(zé)任為目的而進(jìn)行的工作分析。其最大優(yōu)點(diǎn)是通過訪談可以發(fā)現(xiàn)一些在其他情況下不可能了解到的工作活動(dòng)和心理活動(dòng)。
(4)工作日記法,工作日記法就是要求從事工作的員工按時(shí)間順序記錄工作過程,然后由工作分析員進(jìn)行歸納提煉,以取得所需工作信息的方法。 (5)量化的工作分析法,西方國家最為常用的量化分析法有三種:職位分析問卷法、功能性工作分析法、美國勞工部工作分析法。
成本分析的基本方法有 1.比較法 比較法,又稱"指標(biāo)對(duì)比分析法"。
就是通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的對(duì)比,檢查計(jì)劃的完成情況,分析產(chǎn)生差異的原因,進(jìn)而挖掘內(nèi)部潛力的方法。這種方法,具有通俗易懂、簡(jiǎn)單易行、便于掌握的特點(diǎn),因而得到了廣泛的應(yīng)用,但在應(yīng)用時(shí)必須注意各技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的可比性。
2.因素分析法 因素分析法,又稱連鎖置換法或連環(huán)替代法。這種方法,可用來分析各種因素對(duì)成本形成的影響程度。
在進(jìn)行分析時(shí),首先要假定眾多因素中的一個(gè)因素發(fā)生了變化,而其他因素則不變,然后逐個(gè)替換,并分別比較其計(jì)算結(jié)果,以確定各個(gè)因素的變化對(duì)成本的影響程度。 3.差額計(jì)算法 差額計(jì)算法是因素分析法的--種簡(jiǎn)化形式,它利用各個(gè)因素的計(jì)劃與實(shí)際的差額來計(jì)算其對(duì)成本的影響程度。
4.比率法比率法,是指用兩個(gè)以上的指標(biāo)的比例進(jìn)行分析的方法。它的基本特點(diǎn)是:先把對(duì)比分析的數(shù)值變成相對(duì)數(shù),再觀察其相互之間的關(guān)系。
原發(fā)布者:zylnzl
職位分析的常用方法及優(yōu)缺點(diǎn)問卷法職位分析可采用問卷法,由任職者和任職者的上司對(duì)設(shè)計(jì)的與職位相關(guān)的問題進(jìn)行回答。這些問題可以設(shè)計(jì)成開放式或封閉式,采用選擇題或是非題的形式。 1、優(yōu)點(diǎn)(1)信息獲取速度快,效率高,比較節(jié)省時(shí)間;(2)如果問卷設(shè)計(jì)得好,可以收集比較多的信息;(3)支持其他的收集工作信息的方法,像訪談法、觀察法、工作日寫實(shí)法,這些方法都是相互支持的。 2、缺點(diǎn)(1)設(shè)計(jì)問卷要求高,需要花時(shí)間;(2)單純采用問卷法,員工可能不重視;(3)語言表達(dá)不是很熟練的員工,有可能提供錯(cuò)誤信息。 訪談法訪談法一共有三種主要的表現(xiàn)形式:第一種是對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行個(gè)別訪談;第二種是對(duì)所從事這個(gè)職位的員工進(jìn)行集體訪談;第三種是對(duì)這個(gè)職位的上級(jí)主管進(jìn)行訪談,由他來介紹或者回答這個(gè)職位的相關(guān)信息。這三種方法可以結(jié)合使用,比如先請(qǐng)個(gè)別員工訪談,然后再集體訪談或與其上級(jí)主管進(jìn)行訪談。 1、優(yōu)點(diǎn)(1)可以讓員工理解問題,并進(jìn)行清楚的回答,如果回答不清楚,工作分析的專員可以當(dāng)面問他;(2)借機(jī)和員工進(jìn)行溝通,改善人力資源部和員工之間的關(guān)系;(3)讓任職者了解工作分析究竟有什么作用。 2、缺點(diǎn)(1)有些員工會(huì)有意無意地夸大職位的重要性,有可能會(huì)把某些不屬于他的信息或工作職責(zé)寫上去;(2)訪談法需要占用的時(shí)間比較長(zhǎng),工作量比較大,在實(shí)際執(zhí)行過程當(dāng)中可以和問卷法結(jié)合使用。 觀察法1、優(yōu)點(diǎn):有助于工作分析人員了解生產(chǎn)的過程,減少誤
過程管理方法具有與傳統(tǒng)管理方法不同的哲理,其基本思想是:從“橫向”視角把企業(yè)看作為一個(gè)由產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購、計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、成本管理、客戶管理和人事管理等業(yè)務(wù)過程按一定方式組成的過程網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),優(yōu)化設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)過程,確定業(yè)務(wù)過程之間的聯(lián)結(jié)方式或組合方式;以業(yè)務(wù)過程為中心,制訂資源配置方案和組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)方案,制訂解決企業(yè)信息流、物流、資金流和工作流管理問題的方案;綜合應(yīng)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)劃與控制技術(shù)和智能技術(shù)等技術(shù)解決過程管理問題。
在企業(yè)應(yīng)用過程管理方法的基本步驟可大致概括為:
(1)根據(jù)市場(chǎng)需求和企業(yè)資源特點(diǎn)制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),建立企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)體系。
(2)識(shí)別企業(yè)各種具有特定業(yè)務(wù)功能的業(yè)務(wù)過程,識(shí)別業(yè)務(wù)過程之間的相互關(guān)系、相互作用,識(shí)別關(guān)鍵的業(yè)務(wù)過程,對(duì)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行分析。
(3)按企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)體系,自頂向下,先高層次的過程,后較低層次的過程,進(jìn)行業(yè)務(wù)過程優(yōu)化設(shè)計(jì),簡(jiǎn)化、調(diào)整、適當(dāng)歸并業(yè)務(wù)過程中的操作單元(或作業(yè)單元、工序、環(huán)節(jié)),確定各業(yè)務(wù)過程的聯(lián)結(jié)方式;對(duì)每一業(yè)務(wù)過程進(jìn)行定義和描述,確定業(yè)務(wù)過程的功能目標(biāo)、投入和產(chǎn)出,確定作為管理重點(diǎn)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程;在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)業(yè)務(wù)過程模型。
(4)以信息的觀點(diǎn)把業(yè)務(wù)過程看作為信息收集、傳遞和處理的過程,應(yīng)用信息技術(shù),按業(yè)務(wù)過程設(shè)計(jì)解決企業(yè)信息傳輸和處理問題的方案。
(5)基于業(yè)務(wù)過程網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和制度設(shè)計(jì)。
(6)按業(yè)務(wù)過程運(yùn)行的需要合理配置資源。
(7)應(yīng)用計(jì)劃和控制技術(shù),根據(jù)業(yè)務(wù)過程運(yùn)行的需要制訂經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與控制方案,對(duì)業(yè)務(wù)過程運(yùn)行進(jìn)行反饋控制和協(xié)調(diào)。
(8)以提高業(yè)務(wù)過程的績(jī)效為主要目標(biāo),持續(xù)改進(jìn)過程。
由上可看到,與傳統(tǒng)管理方法不同,過程管理方法是以系統(tǒng)論、信息論和控制論為理論基礎(chǔ)的,它具有以下幾大特點(diǎn):
(1)以系統(tǒng)理論為指導(dǎo),從系統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā),從橫向視角把企業(yè)看作為一個(gè)由產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購、質(zhì)量管理等業(yè)務(wù)過程按一定方式組成的過程網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);把每一個(gè)業(yè)務(wù)過程都看成是有特定功能和目標(biāo)的、有輸入和輸出的過程子系統(tǒng),企業(yè)系統(tǒng)由若干業(yè)務(wù)過程子系統(tǒng)按一定方式組合而成;應(yīng)用系統(tǒng)方法解決企業(yè)業(yè)務(wù)過程系統(tǒng)的信息流、物流和工作流管理問題;關(guān)注業(yè)務(wù)過程內(nèi)部和業(yè)務(wù)過程之間的邏輯聯(lián)系、相互作用,關(guān)注業(yè)務(wù)流程中操作單元的優(yōu)化組合;
(2)應(yīng)用信息論方法,將企業(yè)內(nèi)部的各過程視為一個(gè)信息收集、加工、存儲(chǔ)、傳輸?shù)倪^程,應(yīng)用信息技術(shù)解決業(yè)務(wù)過程管理信息的傳輸和處理問題。
(3)應(yīng)用控制論方法,將企業(yè)的業(yè)務(wù)過程視為可控過程,建立過程控制系統(tǒng),運(yùn)用反饋控制等控制方法解決企業(yè)業(yè)務(wù)過程系統(tǒng)的控制問題。
(4)注重管理的細(xì)化,即細(xì)化到每一個(gè)業(yè)務(wù)流程、每一個(gè)操作單元(或作業(yè)單元、工序)、每一項(xiàng)影響業(yè)務(wù)流程運(yùn)行的輸入因素;
(5)注重綜合應(yīng)用管理技術(shù)和信息技術(shù)等技術(shù)。
在當(dāng)今計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展、多學(xué)科知識(shí)積累和多種技術(shù)有機(jī)結(jié)合的技術(shù)背景下,企業(yè)的管理模式和管理方式正在發(fā)生大的變革。綜合運(yùn)用管理技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等技術(shù)的新管理模式將逐步取代傳統(tǒng)管理模式,企業(yè)的信息處理能力及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與控制能力將迅速提高。這些宏觀背景因素將極大地促進(jìn)過程管理方法在企業(yè)中的應(yīng)用。
(1)工作實(shí)踐法,是指工作分析員去身體力行所研究的工作,從而獲取有關(guān)工作信息的第一手資料。
這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠客觀、真實(shí)地進(jìn)行工作分析。但此方法一般只適用于一些簡(jiǎn)單且易于模仿的工作。
(2)觀察法,是指工作分析員直接到工作現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工作者的工作進(jìn)行仔細(xì)觀察和詳細(xì)記錄,然后再作系統(tǒng)分析的方法。這種方法也比較客觀,且通過觀察可以獲得員工在非正式組織中的行為和觀念。
但此方法不適用于工作循環(huán)周期長(zhǎng)以及以腦力勞動(dòng)為主的工作。(3)訪談法,訪談法是指就工作者的目前工作,以個(gè)別談話或小組座談的方式收集信息資料的方法。
這種方法相對(duì)比較簡(jiǎn)單且快速,可以廣泛運(yùn)用于以確定工作任務(wù)和責(zé)任為目的而進(jìn)行的工作分析。其最大優(yōu)點(diǎn)是通過訪談可以發(fā)現(xiàn)一些在其他情況下不可能了解到的工作活動(dòng)和心理活動(dòng)。
(4)工作日記法,工作日記法就是要求從事工作的員工按時(shí)間順序記錄工作過程,然后由工作分析員進(jìn)行歸納提煉,以取得所需工作信息的方法。(5)量化的工作分析法,西方國家最為常用的量化分析法有三種:職位分析問卷法、功能性工作分析法、美國勞工部工作分析法。
一 過程性評(píng)價(jià)的理念和特征 有學(xué)者認(rèn)為,有機(jī)體的根本特征是活動(dòng),活動(dòng)表現(xiàn)為過程,過程則是構(gòu)成有機(jī)體的各元素之間具有內(nèi)在聯(lián)系的、持續(xù)的創(chuàng)造過程,它表明一個(gè)有機(jī)體可以轉(zhuǎn)化為另一個(gè)有機(jī)體,因而整個(gè)宇宙表現(xiàn)為一個(gè)生生不息的活動(dòng)過程。
現(xiàn)實(shí)世界就是一個(gè)過程,過程是由一系列事件組成的,事物的本質(zhì)通過這些事件表現(xiàn)出來。杜威則在“教育無目的”的理念中闡明了他的過程思想。
他指出,生活、生長(zhǎng)和經(jīng)驗(yàn)改造是循序漸進(jìn)的積極的發(fā)展過程,教育目的就存在于這種過程之中,生長(zhǎng)的目的是獲得更多更好的生長(zhǎng),教育的目的就是獲得更多更好的教育。其實(shí),他的教育無目的,并非絕對(duì)意義上的無目的,而是指教育無預(yù)設(shè)的目的。
因?yàn)榻逃哪康木驮诮逃倪^程之中,教育過程不是手段而是目的。在教育的理想狀態(tài)中,“教育隨時(shí)都是自己的報(bào)酬”。
這里他所強(qiáng)調(diào)的,是教育要使學(xué)生成為教學(xué)活動(dòng)的積極參與者,而不是漠不關(guān)心的旁觀者。其實(shí)質(zhì),是強(qiáng)調(diào)教育要激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),因?yàn)閯?dòng)機(jī)能激發(fā)新的學(xué)習(xí)需求,這樣的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)正是教育所期待的,也就是教育所應(yīng)得的“報(bào)酬”。
英國教育哲學(xué)家彼得斯則認(rèn)為,知識(shí)以及教育本身具有內(nèi)在的價(jià)值,因而無需通過教育的結(jié)果來加以證明。這類活動(dòng)有固有的完美標(biāo)準(zhǔn),能夠由這些標(biāo)準(zhǔn)而不是由于其導(dǎo)致的后果而被評(píng)價(jià)。
上述各種觀點(diǎn)的視角不同,但都對(duì)過程本身的價(jià)值給予充分的肯定。從20世紀(jì)70年代起,瑞典人馬頓(Marton)與塞里歐(Saljo)開始研究學(xué)生的學(xué)習(xí)方式。
在他們之后,還有英國人恩特韋斯特爾(Entwistle)和澳大利亞人比格斯(Biggs)的相關(guān)研究。比格斯通過研究發(fā)現(xiàn),學(xué)生的學(xué)習(xí)方式(learning approach)與學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)、學(xué)習(xí)策略緊密相關(guān):學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)決定學(xué)習(xí)的總體方向,而學(xué)習(xí)策略則幫助實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)的總體目標(biāo)。
進(jìn)一步研究發(fā)現(xiàn),學(xué)生通常表現(xiàn)出來的學(xué)習(xí)方式主要有三種,即:表層式學(xué)習(xí)方式(surface approach)、深層式學(xué)習(xí)方式(deep approach)和成就式學(xué)習(xí)方式(achieving approach)。表層式學(xué)習(xí)方式是基于外部動(dòng)機(jī)的。
在這種情況下,學(xué)生學(xué)習(xí)是為了實(shí)現(xiàn)其他目的,而不是出于認(rèn)知興趣。學(xué)習(xí)成為一種在失敗與不過于勞累之間的平衡活動(dòng),而且通常與量化的學(xué)習(xí)觀相聯(lián)系。
適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)策略就是盡可能地發(fā)現(xiàn)最重要的話題并精確地再現(xiàn)它們。當(dāng)學(xué)生面臨其他任務(wù)時(shí),他們就可能將學(xué)習(xí)任務(wù)當(dāng)做必須執(zhí)行的一項(xiàng)命令。
他們會(huì)將學(xué)習(xí)視為一種可以分開來的一系列亞任務(wù)(sub-tasks)而不是一個(gè)整體。表層式學(xué)習(xí)直接采用表層式編碼。
深層式學(xué)習(xí)方式則是基于內(nèi)部動(dòng)機(jī)的,其動(dòng)機(jī)指向最大限度地滿足學(xué)習(xí)者的好奇心與探究興趣。這樣的學(xué)習(xí)是基于任務(wù)的,于是學(xué)習(xí)者會(huì)將任務(wù)與總體編碼、與個(gè)人對(duì)文本意義的理解聯(lián)系起來,將任務(wù)理論化、系統(tǒng)化并形成假設(shè)。
深層式學(xué)習(xí)往往包含或者導(dǎo)致復(fù)雜的、情意的滿足,而這樣的滿足也是非常重要的學(xué)習(xí)結(jié)果。而表層式學(xué)習(xí)常常使得學(xué)生厭惡學(xué)習(xí),他們成天擔(dān)心自己的成績(jī)并為所花費(fèi)的時(shí)間而懊惱。
成就式學(xué)習(xí)方式是基于成就動(dòng)機(jī)的。采取成就式學(xué)習(xí)方式的學(xué)生會(huì)考慮如何充分地利用時(shí)間與空間,這種學(xué)習(xí)策略被視為學(xué)習(xí)技能(study skill)。
在現(xiàn)代教學(xué)理念下,我們的教學(xué)所期待的,是深層式的學(xué)習(xí)方式,反對(duì)表層式的學(xué)習(xí)方式,從根本上說也不支持成就式的學(xué)習(xí)方式。但由于教育內(nèi)外部種種因素的影響,學(xué)生采取成就式的學(xué)習(xí)方式的現(xiàn)象十分普遍。
教育教學(xué)的任務(wù)就是要將這樣的學(xué)習(xí)方式引導(dǎo)到深層式的學(xué)習(xí)方式上來。比格斯認(rèn)為,學(xué)習(xí)方式對(duì)于學(xué)習(xí)的結(jié)果有重要的影響,這種影響可以用他的3P學(xué)習(xí)模型來表征:比格斯的3P學(xué)習(xí)模型 在比格斯的學(xué)習(xí)過程理論中,學(xué)生的學(xué)習(xí)方式不僅是決定學(xué)習(xí)結(jié)果的重要因素,并且其本身就是學(xué)習(xí)結(jié)果的重要內(nèi)容。
比如,學(xué)生對(duì)于學(xué)習(xí)內(nèi)容本身的興趣,就是構(gòu)成學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)的重要組成部分,它包括在學(xué)習(xí)方式之中。因此,學(xué)習(xí)興趣不僅影響著學(xué)習(xí)結(jié)果,它本身也是學(xué)習(xí)結(jié)果的一個(gè)組成部分,或者說是教學(xué)與學(xué)習(xí)所期待的結(jié)果。
又比如,良好的學(xué)習(xí)策略,既是決定學(xué)習(xí)結(jié)果的重要原因,也是教學(xué)與學(xué)習(xí)所期待的結(jié)果。這里的學(xué)習(xí)策略也是包含在學(xué)習(xí)方式之中的。
對(duì)于學(xué)生學(xué)業(yè)的評(píng)價(jià),就不僅是對(duì)學(xué)習(xí)的最終結(jié)果的評(píng)價(jià),而且應(yīng)該包括對(duì)學(xué)習(xí)方式的評(píng)價(jià)。而要評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)方式,必然就要關(guān)注學(xué)習(xí)過程。
過程性評(píng)價(jià)有如下兩個(gè)重要特征。其一,關(guān)注學(xué)習(xí)過程。
學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中會(huì)采取不同的學(xué)習(xí)方式,不同的學(xué)習(xí)方式又會(huì)導(dǎo)致不同的學(xué)習(xí)結(jié)果。而現(xiàn)有的評(píng)價(jià)方法與評(píng)價(jià)工具,更多地側(cè)重于對(duì)表層式學(xué)習(xí)方式所產(chǎn)生的學(xué)習(xí)結(jié)果的評(píng)價(jià)與測(cè)量,對(duì)于那些由深層式學(xué)習(xí)方式所導(dǎo)致的學(xué)習(xí)結(jié)果要么不予關(guān)注,要么無法評(píng)量,從而形成一個(gè)評(píng)價(jià)的死角。
這是導(dǎo)致學(xué)生采用表層式或者成就式學(xué)習(xí)方式進(jìn)行學(xué)習(xí)的一個(gè)重要因素。其結(jié)果是形成一個(gè)“表層(成就)式學(xué)習(xí)方式-低層次學(xué)習(xí)結(jié)果-表層(成就)式學(xué)習(xí)方式”的惡性循環(huán)。
過程性評(píng)價(jià)卻恰恰關(guān)注學(xué)生學(xué)習(xí)過程中的學(xué)習(xí)方式,通過對(duì)于學(xué)習(xí)方式的評(píng)價(jià),將學(xué)生的學(xué)習(xí)方式引導(dǎo)到深層式的方向上來。所以過程性評(píng)價(jià)很好地填補(bǔ)了上述的評(píng)價(jià)死角。
比如,過。
問卷法工作分析的項(xiàng)目都可以采用問卷的形式,請(qǐng)任職者和任職者的上司進(jìn)行回答。
這些問題可以設(shè)計(jì)成開放式或封閉式,采用選擇題或是非題的形式。 1.優(yōu)點(diǎn)(1)獲得工作分析信息比較快,效率比較高,比較節(jié)省時(shí)間。
(2)如果問卷設(shè)計(jì)得好,可以收集比較多的信息。 (3)支持其他的收集工作信息的方法,像訪談法、觀察法、工作日寫實(shí)法,這些方法都是相互支持的。
2.缺點(diǎn)(1)設(shè)計(jì)問卷需要比較高的水平,需要花時(shí)間。 (2)單純采用問卷法,員工可能不重視。
(3)語言表達(dá)不是很熟練的員工,有可能提供錯(cuò)誤信息。 訪談法訪談法一共有三種主要的表現(xiàn)形式: 第一種是對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行個(gè)別訪談; 第二種是對(duì)所從事這個(gè)職位的員工進(jìn)行集體訪談; 第三種是對(duì)這個(gè)職位的上級(jí)主管進(jìn)行訪談,由他來介紹或者是回答這個(gè)職位的相關(guān)信息。
這三種方法可以結(jié)合使用,比如先請(qǐng)個(gè)別員工訪談,然后再集體訪談或與其上級(jí)主管進(jìn)行訪談。訪談法也是應(yīng)用非常廣泛的工作分析方法,這種方法的好處是能夠發(fā)現(xiàn)在其他方法中發(fā)現(xiàn)不了的問題,因?yàn)樗梢悦鎸?duì)面地進(jìn)行交流。
1.優(yōu)點(diǎn)(1)可以讓員工理解問題,并進(jìn)行清楚的回答,如果回答不清楚,工作分析的專員可以當(dāng)面問他。 (2)借機(jī)和員工進(jìn)行溝通,改善人力。
問卷法工作分析的項(xiàng)目都可以采用問卷的形式,請(qǐng)任職者和任職者的上司進(jìn)行回答。這些問題可以設(shè)計(jì)成開放式或封閉式,采用選擇題或是非題的形式。
1.優(yōu)點(diǎn)(1)獲得工作分析信息比較快,效率比較高,比較節(jié)省時(shí)間。 (2)如果問卷設(shè)計(jì)得好,可以收集比較多的信息。
(3)支持其他的收集工作信息的方法,像訪談法、觀察法、工作日寫實(shí)法,這些方法都是相互支持的。 2.缺點(diǎn)(1)設(shè)計(jì)問卷需要比較高的水平,需要花時(shí)間。
(2)單純采用問卷法,員工可能不重視。 (3)語言表達(dá)不是很熟練的員工,有可能提供錯(cuò)誤信息。
訪談法訪談法一共有三種主要的表現(xiàn)形式: 第一種是對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行個(gè)別訪談; 第二種是對(duì)所從事這個(gè)職位的員工進(jìn)行集體訪談; 第三種是對(duì)這個(gè)職位的上級(jí)主管進(jìn)行訪談,由他來介紹或者是回答這個(gè)職位的相關(guān)信息。 這三種方法可以結(jié)合使用,比如先請(qǐng)個(gè)別員工訪談,然后再集體訪談或與其上級(jí)主管進(jìn)行訪談。
訪談法也是應(yīng)用非常廣泛的工作分析方法,這種方法的好處是能夠發(fā)現(xiàn)在其他方法中發(fā)現(xiàn)不了的問題,因?yàn)樗梢悦鎸?duì)面地進(jìn)行交流。 1.優(yōu)點(diǎn)(1)可以讓員工理解問題,并進(jìn)行清楚的回答,如果回答不清楚,工作分析的專員可以當(dāng)面問他。
(2)借機(jī)和員工進(jìn)行溝通,改善人力資源部和員工之間的關(guān)系。 2.缺點(diǎn)(1)有些員工會(huì)有意無意地夸大職位的重要性,有可能會(huì)把某些不屬于他的信息或工作職責(zé)寫上去。
(2)訪談法需要占用的時(shí)間比較長(zhǎng),工作量比較大,在實(shí)際執(zhí)行過程當(dāng)中可以和問卷法結(jié)合使用。 建議在使用訪談法的時(shí)候必須要牢記以下幾項(xiàng): a、要注意與被訪談的直接主管密切合作; b、和這個(gè)崗位任職者建立一種融洽的關(guān)系:訪談時(shí)要把訪談的目的介紹清楚,所用的語言要通俗易懂,要保持融洽的氣氛。
c、要有一個(gè)設(shè)計(jì)比較完善的訪談提綱來支持你的問題; d、需要被訪談?wù)甙凑展ぷ鞯闹匾潭葘?duì)工作做一些列舉,不要有遺漏; e、訪談完之后,還要進(jìn)行訪談資料的核對(duì)和檢查。這種方法主要是和上級(jí)主管進(jìn)行核對(duì),也可以將相同職位的任職者的信息進(jìn)行對(duì)比。
觀察法觀察法有助于工作分析人員了解生產(chǎn)的過程,減少誤解,但是它占用時(shí)間,適用于流水線的工人以及周期短、規(guī)律性強(qiáng)的職位,對(duì)腦力勞動(dòng)者、消防員和中高層管理人員不太適合。 工作日寫實(shí)法 就是寫工作日志,它的好處是可以提供一個(gè)完整的工作畫面,但是它的缺點(diǎn)也和觀察法相似,占用時(shí)間比較長(zhǎng),適用于中低級(jí)的人員以及工人。
一般來說,觀察法和工作日寫實(shí)法不單獨(dú)使用,而是配合問卷法和訪談法一起使用。
系統(tǒng)論方法論是研究一切系統(tǒng)的一般模式、原則和規(guī)律的理論體系。它包括系統(tǒng)概念、一般系統(tǒng)理論、系統(tǒng)理論分析、系統(tǒng)方法論和系統(tǒng)方法的應(yīng)用等。
研究一切系統(tǒng)的基本觀點(diǎn)(原理):
原理一、整體性——“盲人摸象”的教訓(xùn)。
原理二、相關(guān)性——牽一發(fā)而動(dòng)全身。
原理三、層次性——等級(jí)森嚴(yán)的結(jié)構(gòu)整體
原理四、有序性——系統(tǒng)功能發(fā)揮的源泉
原理五、動(dòng)態(tài)性——發(fā)展變化的理論
原理六、調(diào)控性——系統(tǒng)的自組織
原理七、最優(yōu)化——如何追求完美
一、系統(tǒng)方法
就是按照客觀事物本身的系統(tǒng)性,把對(duì)象放在系統(tǒng)的形式中加以考察的一種方法。即,從系統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā),從整體與要素之間、整體與外部環(huán)境的相互聯(lián)系、相互制約、相互作用的關(guān)系中綜合地、精確地考察對(duì)象,揭示系統(tǒng)性質(zhì)和運(yùn)動(dòng)規(guī)律,從而達(dá)到最佳處理問題的一種方法。
根據(jù)上面例舉的系統(tǒng)論的基本思想和基本原理,系統(tǒng)方法的基本原則是從方法論角度提出的,其著眼點(diǎn)在于應(yīng)用,根本目的是優(yōu)化。
二、系統(tǒng)方法的基本原則是:
(一)、整體性原則
這是系統(tǒng)方法的出發(fā)點(diǎn)。這個(gè)原則要求我們看待問題、處理問題時(shí)從整體著眼,從整體和要素的相互作用和相互聯(lián)系中把握事物的本質(zhì)和規(guī)律,找到最佳的處理方法。
(二)、有序性原則
系統(tǒng)與系統(tǒng),系統(tǒng)與要素、要素與要素之間是層次分明、井井有條的。系統(tǒng)的有序性通過系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)來體現(xiàn),結(jié)構(gòu)決定性質(zhì),結(jié)構(gòu)不同,功能不同,有序性也不同。此原則可以幫助我們認(rèn)識(shí)系統(tǒng)本身的發(fā)展變化規(guī)律,而且認(rèn)識(shí)到通過調(diào)整或改變結(jié)構(gòu)可以提高整體的功能。
(三)、動(dòng)態(tài)性原則
一切系統(tǒng)都是變化、運(yùn)動(dòng)著的,這也是客觀世界的發(fā)展規(guī)律,因此探索系統(tǒng)發(fā)展變化的方向、動(dòng)力、速度、原因和規(guī)律等有助于我們對(duì)更復(fù)雜的對(duì)象進(jìn)行研究。這個(gè)原則告訴我們,考察系統(tǒng)性質(zhì)時(shí),要在動(dòng)態(tài)中考察,研究系統(tǒng)的動(dòng)因,從系統(tǒng)自身的矛盾運(yùn)動(dòng)中尋找改善方法,注重提高自我調(diào)節(jié)能力,提高系統(tǒng)的管理水平,遵循動(dòng)態(tài)原則。
(四)、最優(yōu)化原則
如何從幾種方案中選出最佳方案,使系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)處于最佳狀態(tài),達(dá)到最優(yōu)目標(biāo),這是系統(tǒng)方法要解決的主要問題。為達(dá)到目的,我們應(yīng)遵循:局部效應(yīng)服從整體效應(yīng);堅(jiān)持系統(tǒng)多級(jí)優(yōu)化原則;堅(jiān)持優(yōu)化的絕對(duì)性和相對(duì)性結(jié)合的原則。
三、系統(tǒng)分析方法的步驟
(一)發(fā)現(xiàn)問題,提出問題。對(duì)問題進(jìn)行系統(tǒng)的、合乎邏輯的敘述,提出問題的重點(diǎn)和關(guān)鍵,劃定范圍、確定目標(biāo)、明確要求。
(二)確定系統(tǒng)目的。確定達(dá)到系統(tǒng)目的各種目標(biāo),根據(jù)目的提出具體要求,在考慮相應(yīng)措施。
(三)收集資料。特別重視反映各因素相互關(guān)系相互作用的資料。
(四)建立模型。根據(jù)資料,建立各種模型,反映系統(tǒng)不同方面的屬性。
(五)設(shè)計(jì)方案。利用模型獲得的預(yù)測(cè),設(shè)計(jì)方案,比較各方案的利弊,確定最優(yōu)。
(六)試驗(yàn)鑒定。試驗(yàn)最優(yōu)后所獲得的方案,提出建議,進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)
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