1、SAP起源于SystemsApplication,。SAP既是公司名稱(chēng),又是其ERP(Enterprise-wideResourcePlanning)軟件名稱(chēng). SAP是目前全世界排名第一的ERP軟件。它代表著(zhù)最先進(jìn)的管理思想及優(yōu)秀的軟件設計。
2、SAP的主要產(chǎn)品R/3的系統模塊很多,除了涉及財務(wù)的FI/CO模塊之外,還有AM、SD、MM、PP、QM、PM、HR、PS等多個(gè)模塊,涉及到企業(yè)管理的方方面面。
3、SAP為迎合全球不同的市場(chǎng),有多種語(yǔ)言版本,并可以根據各地的文化、法律、習慣的不同作一些個(gè)性化的設置。因此,SAP本身對使用者的英語(yǔ)水平并沒(méi)有特別的要求,而且SAP本身是來(lái)自以德語(yǔ)為母語(yǔ)的德國。
但話(huà)講回來(lái),SAP的使用單位一般都是大型的企業(yè)、外企或跨國企業(yè),這些企業(yè)本身對雇員的英語(yǔ)水平是有一定要求的。
我個(gè)人認為,在SAP中,對業(yè)務(wù)流程和商業(yè)邏輯的掌握是最重要的,SAP的操作方法、使用者語(yǔ)言環(huán)境等,這些都是相對次要的。
在 SAP 系統中, 會(huì )計科目表有以下形式: operational chart of accounts ,group chats of accounts ,country charts of accounts 。
operational chart of accounts作為經(jīng)營(yíng)需要的會(huì )計科目表。 經(jīng)營(yíng)用的會(huì )計科目表包含了日常經(jīng)營(yíng)管理所需要的 科目, 也允許進(jìn)行特殊的, 在公司范圍內的業(yè)務(wù)處理。
財務(wù)會(huì )計和成本核算都使 用同一個(gè)會(huì )計科目表。country charts of accounts 作為地區性的會(huì )計科目表。
地區性的會(huì )計科目表包含了為滿(mǎn)足當地有關(guān)法規而設 的科目。 記帳的數據是基于政府的規定和預先定義的一些規則而處理的, 其項目 和經(jīng)營(yíng)用的會(huì )計科目表有所區別。
使用alternative account number也就是在這個(gè)子公司下面設定country chart of account,operating account 使用母公司的科目,平時(shí)記帳也用母公司的科目,因為在科目主數據中你已經(jīng)建立了母公司operating account和alternative account的一一對應關(guān)系,當你記帳的時(shí)候,在bseg里會(huì )出現alternative account number,然后你就可以使用它出任何的子公司報表了。group chats of accounts作為集團公司的會(huì )計科目表。
集團公司會(huì )計科目表包含了在集團公司內使用的所 有科目, 其記帳數據是基于外部集團公司會(huì )計的要求, 集團公司會(huì )計科目表的項 目與經(jīng)營(yíng)用會(huì )計科目表不同。 當你在operational chart of accounts 指定group chats of accounts ,那你在FS00中建議會(huì )計科目時(shí),可以指定集團所使用的會(huì )計科目,在table中會(huì )有相關(guān)會(huì )計科目數據。
SAP 系統提供定義不同的會(huì )計科目表的功能, 使靈活多變的評估成為可能。 記帳數據 可以在公司的層次結構的不同層面上處理。
日常的憑證是記帳到經(jīng)營(yíng)性會(huì )計科目表中 的, 同樣,用戶(hù)也能按某個(gè)國家的特定要求進(jìn)行會(huì )計評估, 也可以將經(jīng)營(yíng)用會(huì )計科目表 與集團公司的需要相結合。。
統馭科目(reconciliation account)指的就是將明細科目歸集起來(lái)的意思。
前面我們說(shuō)到,系統總帳科目表中包括統馭科目,該統馭科目是與應收模塊、應付模塊、固定資產(chǎn)模塊有關(guān)的,其中長(cháng)、短期借款運用了應付模塊的功能,也成為了統馭科目。在實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程,我們可能會(huì )發(fā)生統馭科目選用錯誤,此時(shí)就要用到統馭科目的變更功能。
如客戶(hù)A的統馭科目被誤選為11310101,并有一筆分錄輸入,假設為1000元,此時(shí)的總帳科目11310101就有1000元余額,事后發(fā)現用錯統馭科目,為此在此客房的主數據中更改統馭科目假設為113102101(注意這并不會(huì )更改已過(guò)入11310101的1000元),更改完畢后,至月末(假設本月只有一筆分錄及余額為1000元)運行客戶(hù)重組程序,系統會(huì )產(chǎn)生借:11310299(系11310201的調整科目,但非統馭科目)1000貸:11310199(系11310101的調整科目,但非統馭科目)1000,在報表層次上11310101與11310199被安排在一行后余額變?yōu)?,11310201與11310299被安排在一行后余額變?yōu)?000,這樣在報表層次就將由于選錯統馭科目而產(chǎn)生的錯誤糾正了。第二個(gè)月初,系統會(huì )自動(dòng)運行相反的調整分錄,借:11310199(系11310101的調整科目,但非統馭科目)1000貸:11310299(系11310201的調整科目,但非統馭科目)1000.直到選錯統馭科目的金額被支付出去后,才不需運行上述程序。
銷(xiāo)售憑證,一般指的是銷(xiāo)售訂單或者發(fā)貨計劃,里面維護了銷(xiāo)售發(fā)貨的單價(jià)、物料、運輸商、等信息;
物料憑證,是用來(lái)記錄物料移動(dòng)信息的憑證,里面記錄了物料號、描述、移動(dòng)類(lèi)型、庫存地點(diǎn)等信息,主要用來(lái)表示一個(gè)物料通過(guò)何種方式從何處移動(dòng)到何處;
參考憑證,一般來(lái)說(shuō)不是一類(lèi)憑證,只是在做會(huì )計憑證或者其他相關(guān)單據的時(shí)候,通過(guò)系統現有的同類(lèi)憑證將相關(guān)主要信息復制過(guò)來(lái),減少手工輸入數據量的一種操作方式;
財務(wù)憑證,就是會(huì )計憑證,這個(gè)不用多解釋吧,有借貸方、有會(huì )計科目、借貸平衡、用來(lái)記錄實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生金額的憑證;
采購憑證,在SAP中一般指的就是采購訂單。
個(gè)人見(jiàn)解,供參考。
sap Systems ,Application,and Products in Data processing SAP R/3軟件具備以下功能和主要特點(diǎn): 功能性:R/3以模塊化的形式提供了一整套業(yè)務(wù)措施,其中的模塊囊括了全部所需要的業(yè)務(wù)功能并把用戶(hù)與技術(shù)性應用軟件相聯(lián)而形成一個(gè)總括的系統,用于公司或企業(yè)戰略上和運用上的管理。
集成化: R/3把邏輯上相關(guān)聯(lián)的部分連接在一起。重復工作和多余數據被完全取消,規程被優(yōu)化,集成化的業(yè)務(wù)處理取代了傳統的人工操作。
靈活性:R/3系統中方便的裁剪方法使之具有靈活的適應性,從而能滿(mǎn)足各種用戶(hù)的需要和特定行業(yè)的要求。R/3還配備有適當的界面來(lái)集成用戶(hù)自己的軟件或外來(lái)的軟件。
開(kāi)放性:R/3的體系結構符合國際公認的標準,使客戶(hù)得以突破專(zhuān)用硬件平臺及專(zhuān)用系統技術(shù)的局限。同時(shí),SAP提供的開(kāi)放性接口,可以方便地將第三方軟件產(chǎn)品有效地集成到R/3系統中來(lái)。
用戶(hù)友好:圖標與圖形符號簡(jiǎn)化了人機交互時(shí)的操作。統一設計的用戶(hù)界面確保了工作人員能夠運用同樣的熟悉的技術(shù)從事不通的工作。
模塊化:R/3的模塊結構使用戶(hù)既可以一個(gè)一個(gè)的選用新的實(shí)用程序,也可以完全轉入一個(gè)新的組織結構體系。 可靠:作為用戶(hù)的商業(yè)伙伴SAP始終不斷地為集成化軟件的質(zhì)量設立越來(lái)越多的國際標準。
低成本高效益:信息處理是取得競爭優(yōu)勢的要點(diǎn)之一。當競爭加劇時(shí),企業(yè)必須更加努力地獲取其市場(chǎng)占有量。
這就要使用高度集成化的數據處理軟件,而R/3正是這種軟件的優(yōu)秀典范。 國際適用:R/3支持多種語(yǔ)言,而且是為跨國界操作而設計的。
R/3可以靈活地適應各國的貨幣及稅物要求。 服務(wù):R/3系統實(shí)施過(guò)程中,用戶(hù)將得到SAP技術(shù)專(zhuān)家的全面支持與服務(wù),包括組織結構方面與技術(shù)方面的咨詢(xún),項目計劃與實(shí)施方面的協(xié)助,以及培訓課程。
★生產(chǎn)計劃和控制 ★銷(xiāo)售與分銷(xiāo) ★物料管理 ★財務(wù)會(huì )計 ★管理會(huì )計 ★資產(chǎn)管理 ★系統技術(shù)基礎。
SAP既是公司名稱(chēng),又是其ERP(Enterprise-wideResourcePlanning)軟件名稱(chēng). SAP是目前全世界排名第一的ERP軟件。
它代表著(zhù)最先進(jìn)的管理思想、最優(yōu)秀的軟件設計。世界五百強中有超過(guò)80%的公司使用SAP。
中國的大型國營(yíng)、民營(yíng)企業(yè)90%使用SAP。2003年9月份,SAP公司特意推出SAP Business One中文版ERP軟件,專(zhuān)門(mén)為中國中小型企業(yè)服務(wù)。
具有強大功能的解決方案平臺,提供全面的功能,幫助企業(yè)實(shí)現成功管理。共由十個(gè)模塊組成,涵蓋企業(yè)管理、財務(wù)會(huì )計、銷(xiāo)售、采購、業(yè)務(wù)伙伴、銀行業(yè)務(wù)、物料和庫存管理、生產(chǎn)管理、成本會(huì )計、報表等。
具有獨一無(wú)二的特點(diǎn),如智能數據導航,強大的分析工具,在線(xiàn)預警,開(kāi)放的標準。目前在中國已經(jīng)有500家企業(yè)實(shí)施了這套系統。
并隨著(zhù)SAP Business One的推廣,使用的用戶(hù)正在不斷的增加。
SAP中的統馭科目指應收應付和資產(chǎn)相關(guān)科目一般設置成統馭科目(有分類(lèi)賬的總帳科目)
在創(chuàng )建GL主數據的時(shí)候指定;當你在創(chuàng )建客戶(hù)或供應商主數據的時(shí)候,都會(huì )提示輸入特別總帳標記,就會(huì )用到統馭科目,與會(huì )計科目表中的應收、應付、預收、預付形成對應關(guān)系,起到連接總帳和分類(lèi)帳之間的關(guān)系。
統馭科目在SAP中是:
在應收和應付模塊中,做憑證時(shí)輸入的都是客戶(hù)和供應商,所形成的應收、應付、預收、預
付都是針對客戶(hù)和供應商的,并未真正與科目表中的總帳科目對應,所以需要用到統馭科目,與
科目表能形成對應關(guān)系,此外在對客戶(hù)和供應商在做未清項處理時(shí),也需統馭科目的對應。
對于固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)也是通過(guò)統馭科目來(lái)管理的,具體就是通過(guò)資產(chǎn)類(lèi)別來(lái)劃分相應的統馭科目。
統馭科目是明細賬在總賬中的集成的反應,統馭科目都會(huì )下設明細賬。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權,根據《信息網(wǎng)絡(luò )傳播權保護條例》,如果我們轉載的作品侵犯了您的權利,請在一個(gè)月內通知我們,我們會(huì )及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習?shū)B(niǎo). 頁(yè)面生成時(shí)間:3.929秒