章敲錯(cuò)了(會(huì)計(jì)帳薄中科目寫(xiě)錯(cuò)了怎么辦)
1.會(huì)計(jì)帳薄中科目寫(xiě)錯(cuò)了怎么辦
賬簿的登記有著自身特殊的要求，而且根據(jù)賬簿種類(lèi)的不同，具體的細(xì)節(jié)要求也是不一樣的。
登記賬簿進(jìn)要求認(rèn)真仔細(xì)，但也難免有發(fā)生錯(cuò)誤的時(shí)候，這個(gè)時(shí)候?qū)﹀e(cuò)賬的更正也需要遵循規(guī)定，不能再錯(cuò)上加錯(cuò)。賬簿記錄應(yīng)做到整潔，記賬應(yīng)力求正確，如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行更正。
更正錯(cuò)賬的方法有：劃線(xiàn)更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法。1.劃線(xiàn)更正法在結(jié)賬以前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，僅屬于記賬時(shí)文字或數(shù)字上的筆誤，應(yīng)采用劃線(xiàn)更正法。
更正的方法是：先將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用一條紅色橫線(xiàn)劃去，表示注銷(xiāo)；再在劃線(xiàn)的上方用藍(lán)色字跡寫(xiě)上正確的文字或數(shù)字，并在劃線(xiàn)處加蓋更正人圖章，以明確責(zé)任。 【注意：劃掉錯(cuò)誤數(shù)字時(shí)，應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉，不能只劃掉其中一個(gè)或幾個(gè)寫(xiě)錯(cuò)的數(shù)字，并保持被劃去的字跡仍可清晰辨認(rèn)。】
如記賬時(shí)對(duì)錯(cuò)了位數(shù)，錯(cuò)把2,567。30寫(xiě)成了25,673。
00，會(huì)計(jì)憑證上沒(méi)有錯(cuò)誤，只是在登記入賬時(shí)的筆誤。這時(shí)就可以使用劃線(xiàn)更正法。
2.紅字更正法紅字更正法是指由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，而用紅字沖銷(xiāo)原記賬憑證，以更正賬簿記錄的一種方法。紅字更正法適用于以下兩種情況：記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤，是因記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤而引起的，應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。
更正的方法是：先用紅字金額填寫(xiě)一張會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫(xiě)明“沖銷(xiāo)錯(cuò)賬”以及錯(cuò)誤憑證的號(hào)數(shù)和日期，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷(xiāo)原來(lái)錯(cuò)誤的賬簿記錄；然后，再用藍(lán)字或黑字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證，在“摘要”欄中寫(xiě)明“更正錯(cuò)賬”以及沖賬憑證的號(hào)數(shù)和日期，并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。 例如：將一筆“管理費(fèi)用”誤記為“銷(xiāo)售費(fèi)用”，會(huì)計(jì)分錄為：借：銷(xiāo)售費(fèi)用165貸：現(xiàn)金165發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后，要用紅字原樣沖回：（本例用負(fù)數(shù)表示，實(shí)際中要用紅筆書(shū)寫(xiě)）借：銷(xiāo)售費(fèi)用-165貸：現(xiàn)金-165第三步再做一筆正常分錄：借：管理費(fèi)用165貸：現(xiàn)金165根據(jù)這三張記賬憑證登記入賬。
【說(shuō)明：現(xiàn)金日記賬的登記可以看到三筆的來(lái)龍去脈，在銷(xiāo)售費(fèi)用上只能看到一正一負(fù)兩筆記錄，而在管理費(fèi)用的登記上是只有一筆正確的記錄。】記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤（所記金額大于應(yīng)記的正確金額），而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。
更正的方法是：將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證，而應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證相同，在“摘要”欄寫(xiě)明“沖銷(xiāo)多記金額”以及原錯(cuò)誤記賬憑證的號(hào)數(shù)和日期，并據(jù)以登記入賬，以沖銷(xiāo)多記的金額。例如：在做一筆進(jìn)貨時(shí)，誤將票面金額5000記為6000，登記賬簿后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
原分錄為：借：庫(kù)存商品6000貸：應(yīng)付賬款6000改正時(shí)需要將多計(jì)的1000做紅字沖回。借：庫(kù)存商品-1000貸：應(yīng)付賬款-10003.補(bǔ)充登記法記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤（所記金額小于應(yīng)記的正確金額），而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，應(yīng)用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。
更正的方法是：將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫(xiě)明“補(bǔ)充少記金額”以及原錯(cuò)誤記賬憑證的號(hào)數(shù)和日期，并據(jù)以登記入賬，以補(bǔ)充登記少額。例如：在做一筆進(jìn)貨時(shí)，誤將票面金額5000記為2000，登記賬簿后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
原分錄為：借：庫(kù)存商品2000貸：應(yīng)付賬款2000改正時(shí)需要將少計(jì)的3000做補(bǔ)充登記。借：庫(kù)存商品3000貸：應(yīng)付賬款3000【說(shuō)明：補(bǔ)充登記會(huì)在賬簿上顯示為兩筆，與前例類(lèi)似。】
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2.怎么調(diào)整
調(diào)整分錄有兩種方法，一種是紅字調(diào)整，就是先按原先分錄的內(nèi)容，用紅色的筆做同樣的分錄，然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法，就是不做紅字分錄，通過(guò)轉(zhuǎn)賬分錄把錯(cuò)誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說(shuō)的例子一、紅字調(diào)整法1、先做紅字分錄借：經(jīng)營(yíng)費(fèi)用（紅字）貸：現(xiàn)金（紅字）2、做正確的分錄借：其他業(yè)務(wù)支出（蘭字）貸：現(xiàn)金（蘭字）二、蘭字調(diào)整法直接做分錄借：其他業(yè)務(wù)支出（蘭字）貸：經(jīng)營(yíng)費(fèi)用（蘭字）紅字調(diào)整法比較直觀(guān)，不容易出錯(cuò)，蘭字調(diào)整法做的分錄少，容易錯(cuò)至于一張憑證上做幾個(gè)分錄，這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證，實(shí)踐中也有些會(huì)計(jì)把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證（我就看到某個(gè)會(huì)計(jì)把一個(gè)月的相同費(fèi)用科目全部只做一個(gè)憑證），但這不推薦，所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄，那也是可以的，分開(kāi)當(dāng)然最好。
3.會(huì)計(jì)科目記錯(cuò)怎么調(diào)整
手工做賬會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤已記賬，無(wú)論未月結(jié)前或者已月結(jié)后發(fā)現(xiàn)借誤，可用紅字更正法更正。
所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷(xiāo)原有的錯(cuò)誤記錄；同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號(hào)憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。 一般情況下適用兩種情況一，記賬以后，發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤是因?yàn)橛涃~憑證中的會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤而引起的，應(yīng)用紅字記賬法進(jìn)行更正。二，記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額大于應(yīng)計(jì)的正確金額，而會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。
