企業(yè)在設計時(shí)首要步驟是(記賬憑證設計的基本步驟主要有哪些)
1. 記賬憑證設計的基本步驟主要有哪些
記賬憑證的設計與記賬方法的采用密切相關(guān)，根據《企業(yè)會(huì )計準則》的要求，應在借貸記賬法的基礎之上設計記賬憑證。
記賬憑證設計的基本內容包括：記賬憑證的名稱(chēng)；填制憑證的日期；經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容摘要；會(huì )計科目（包括明細科目）的名稱(chēng)和方向；金額；憑證編號；憑證所附原始憑證的件數；有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。 記賬憑證設計的基本步驟與原始憑證設計的基本步驟大致相同： 首先，需要確定使用記賬憑證的種類(lèi)。
一個(gè)單位究竟設計什么樣的記賬憑證，不能一概而論，只能根據事前調查的內容和已設計的會(huì )計賬務(wù)處理程序以及企業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn)來(lái)決定。如果是小型企事業(yè)單位，且設計的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序或日記總賬賬務(wù)處理程序，則可選擇通用記賬憑證格式；如果是大中型企業(yè)，且設計的賬務(wù)處理程序是憑證匯總的賬務(wù)處理程序（科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序），則應選擇專(zhuān)用記賬憑證（收、付、轉憑證）和匯總記賬憑證兩種格式；如果已設計的賬務(wù)處理程序是利用賬戶(hù)匯總的處理程序，也應選擇專(zhuān)用記賬憑證格式。
此外，有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證，即以原始憑證代替憑證。顯然，只要確定了選用記賬憑證的種類(lèi)，記賬憑證的用途也就隨之確定下來(lái)了。
緊接著(zhù)就是根據記賬憑證的種類(lèi)和用途，分別繪制憑證的樣式，以確定記賬憑證的內容、格式及規模大小。 最后，記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設計時(shí)應考慮的基本內容之一。
記賬憑證應定期裝訂成冊，在法定期限內指定專(zhuān)人妥為保管，期限屆滿(mǎn)再按規定程序銷(xiāo)毀。 設計記賬憑證時(shí)，應考慮下列要求： 第一，要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用，有關(guān)的借貸雙方科目欄次應清晰醒目，簡(jiǎn)單明了； 第二，應反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章，以便減少錯弊，加強內部牽制，保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會(huì )計工作的合法合規性； 第三，記賬憑證必須附有原始憑證，作為書(shū)面依據，記賬憑證中應有標明所附原始憑證數量、概況的節目，以便查閱、核對； 第四，記賬憑證的設計應貫徹《會(huì )計法》和《企業(yè)會(huì )計準則》的要求，一律采用借貸復式記賬法，以便規范企業(yè)的會(huì )計行為； 第五，記賬憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成，除非十分必要，企業(yè)可盡量采用國家有關(guān)部門(mén)統一印制的記賬憑證，以簡(jiǎn)化設計工作，節約人力物力。
2.企業(yè)建賬的流程和步驟是什么?
1。
根據企業(yè)的規模等，選擇適用《企業(yè)會(huì )計準則》或《企業(yè)會(huì )計制度》或《小企業(yè)會(huì )計準則》 2。購買(mǎi)賬簿工業(yè)企業(yè)由于會(huì )計核算涉及內容多，又有成本歸集與計算問(wèn)題，所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復雜的，一般而言，工業(yè)企業(yè)應設置的賬簿有： ①現金日記賬一般企業(yè)只設1本現金日記賬。
但如有外幣，則應就不同的幣種分設現金日記賬。 ②銀行存款日記賬一般應根據每個(gè)銀行賬號單獨設立1本賬。
如果企業(yè)只有1個(gè)基本賬戶(hù)，則就設1本銀行存款日記賬。 現金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。
根據單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買(mǎi)100頁(yè)的或200頁(yè)的。 ③總分類(lèi)賬一般企業(yè)只設1本總分類(lèi)賬。
外形使用訂本賬，根據單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買(mǎi)100頁(yè)的或200頁(yè)的。這1本總分類(lèi)賬包含企業(yè)所設置的全部賬戶(hù)的總括信息。
④明細分類(lèi)賬明細分類(lèi)賬要使用活頁(yè)的，所以不能直接買(mǎi)到現成的。存貨類(lèi)的明細賬要用數量金額式的賬頁(yè)；收入、費用、成本類(lèi)的明細賬要用多欄式的賬頁(yè)；應交增值稅的明細賬單有賬頁(yè)；其他的基本全用三欄式賬頁(yè)。
因此，我們要分別購買(mǎi)這4種賬頁(yè)，根據所需每種格式賬頁(yè)大概頁(yè)數分別取部分出來(lái)，外加明細賬封皮及經(jīng)管人員一覽表，再以鞋帶系上即可。 當然，本數的多少依然是根據單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。
業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單且很少的企業(yè)可以把所有的明細賬戶(hù)設在1本明細賬上；業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據需要分別就資產(chǎn)、權益、損益類(lèi)分3本明細賬；也可單獨就存貨、往來(lái)各設1本……無(wú)固定情況，完全視企業(yè)管理需要來(lái)設。 另外，有些大公司固定資產(chǎn)明細賬用卡片賬。
一般小公司都是和其他資產(chǎn)類(lèi)合在一起。 3。
選科目可以參照會(huì )計準則應用指南中的會(huì )計科目，結合自己?jiǎn)挝凰鶎傩袠I(yè)及企業(yè)管理需要，依次從資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、所有者權益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)中選擇出應設置的會(huì )計科目。 4。
填制賬簿內容 （1）封皮 （2）扉頁(yè)，或使用登記表，明細賬中稱(chēng)經(jīng)管人員一覽表 ①單位或使用者名稱(chēng)，即會(huì )計主體名稱(chēng)，與公章內容一致。 ②印鑒，即單位公章。
③使用賬簿頁(yè)數，在本年度結束（12月31日）據實(shí)填寫(xiě)。 ④經(jīng)管人員，蓋相關(guān)人員個(gè)人名章。
另外記賬人員更換時(shí)，應在交接記錄中填寫(xiě)交接人員姓名、經(jīng)管及交出時(shí)間和監交人員職務(wù)、姓名。 ⑤粘貼印花稅票并劃雙橫線(xiàn)，除實(shí)收資本、資本公積按萬(wàn)分之五貼花，其他賬簿均按5元每本貼花。
另外，如果明細賬分若干本的話(huà)，還需在經(jīng)管人員一覽表中填列賬簿名稱(chēng)。 （3）總分類(lèi)賬的賬戶(hù)目錄總分類(lèi)賬外形采用訂本式，印刷時(shí)已事先在每頁(yè)的左上角或右上角印好頁(yè)碼。
但由于所有賬戶(hù)均須在一本總賬上體現，故應給每個(gè)賬戶(hù)預先留好頁(yè)碼。如“庫存現金”用第1、2頁(yè)，“銀行存款”用第3、4、5、6頁(yè)，根據單位具體情況設置。
并要把科目名稱(chēng)及其頁(yè)次填在賬戶(hù)目錄中。 明細分類(lèi)賬由于采用活頁(yè)式賬頁(yè)，在年底歸檔前可以增減賬頁(yè)，故不用非常嚴格的預留賬頁(yè)。
現金或銀行存款日記賬各自登記在一本上，故不存在預留賬頁(yè)的情況。 （4）賬頁(yè)（不存在期初余額） 現金和銀行存款日記賬不用對賬頁(yè)特別設置。
①總賬賬頁(yè)按資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會(huì )計科目名稱(chēng)寫(xiě)在左上角或右上角的橫線(xiàn)上，或直接加蓋科目章。 ②明細賬賬頁(yè)按資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會(huì )計科目名稱(chēng)寫(xiě)在左（右）上角或中間的橫線(xiàn)上，或直接加蓋科目章，包括根據企業(yè)具體情況分別設置的明細科目名稱(chēng)。
另外對于成本、收入、費用類(lèi)明細賬還需以多欄式分項目列示，如“管理費用”借方要分成：辦公費、交通費、電話(huà)費、水電費、工資等項列示，具體的是按企業(yè)管理需要，即費用的分析項目列示，每個(gè)企業(yè)可以不相同。 另外，為了查找、登記方便，在設置明細賬賬頁(yè)時(shí)，每一賬戶(hù)的第一張賬頁(yè)外側粘貼口取紙，并各個(gè)賬戶(hù)錯開(kāi)粘貼。
當然口取紙上也要寫(xiě)出會(huì )計科目名稱(chēng)。一般只寫(xiě)一級科目。
另外，也可將資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用按紅、藍不同顏色區分開(kāi)。
3.會(huì )計科目在設置過(guò)程中應遵循的三個(gè)原則是什
(1)合法性原則：要求所設置的會(huì )計科目應當符合國家統一的會(huì )計制度的規定。
主要是為了保證會(huì )計信息的可比性。說(shuō)明：對于國家統一會(huì )計制度規定的會(huì )計科目，根據自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，在不影響會(huì )計核算要求和會(huì )計報表指標匯總，以及對外提供統一的財務(wù)會(huì )計報表的前提下，企業(yè)可以自行增設、減少或合并某些會(huì )計科目。
（2）相關(guān)性原則：要求設置會(huì )計科目時(shí)，充分考慮會(huì )計信息的使用者對本企業(yè)會(huì )計信息的需要。主要是為了提高會(huì )計核算所提供的會(huì )計信息相關(guān)性，滿(mǎn)足相關(guān)各方的信息需求。
（3）實(shí)用性原則：要求在合法性的基礎上，根據企業(yè)自身特點(diǎn)，設置符合企業(yè)需要的會(huì )計科目。
4.會(huì )計記賬的整體流程是什么
方式一： 各基本步驟說(shuō)明：? ①根據原始憑證或原始憑證匯總表編制收款憑證、服款憑證和轉賬憑證； ②根據收款憑證、服款憑證等記現鑫日記賬、音行存款日記賬； ③根據原始憑證或原始憑證匯總表或記賬憑證等記各種明細賬； ④根據記賬憑證等記日記總賬； ⑤月終，將現鑫日記賬、音行存款日記賬余額及各種明細分類(lèi)賬余額和計數與日記總賬相應科目的余額核對相符； ⑥月終，根據日記總賬和明細賬的有關(guān)資料編制會(huì )計報表。
方式二： 業(yè)務(wù)發(fā)生->根據發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制記賬憑證（將相關(guān)的原始憑證附于其后）->根據該憑證填制現鑫日記賬、音行日記賬、明細賬的相關(guān)賬戶(hù)（總賬可根據業(yè)務(wù)的多少，五天或十天匯總一次，填入總賬相關(guān)賬戶(hù)）->月底將所有的收入結轉至利潤分配的貸方，將費用和成本結轉至利潤分配的借方->將所有的賬戶(hù)結出本期發(fā)生額及余額->試算所有賬戶(hù)的貸方及借方發(fā)生額應相等->算出本期應交納的稅款->做出資產(chǎn)負債表及利潤表（有的老板可能要一份本月收支情況的報表） · 大體上呢就是這么個(gè)流程了。 估計你是剛做會(huì )計吧？在這里呢，提醒你注意以下幾點(diǎn)： · 1、現鑫收款時(shí)，給對方開(kāi)出相應的收據或發(fā)飄（這個(gè)收據就算忘了開(kāi)也沒(méi)關(guān)系）；現鑫服款時(shí)，一定要讓對方給你打個(gè)收條或開(kāi)出發(fā)飄（這個(gè)可別忘了，要不然到時(shí)候少了錢(qián)，你可不好說(shuō)了）。
· 2、通常，日記賬要做到日清月結，業(yè)務(wù)不熟練的必須要天天核對保險柜里的現鑫，但如果業(yè)務(wù)量不是太多的話(huà)，也可以一周一核對（俺一直就是這么做的，甚至半個(gè)月一次）。 · 3、有人要拿發(fā)飄來(lái)報銷(xiāo)或要向財務(wù)部門(mén)借款，一定要讓老板或財務(wù)部主任簽字同意后，讓他留下相關(guān)的證明（發(fā)飄或借條），再把現鑫給他。
· 方法二相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明 1。一個(gè)企業(yè)至少應該設置幾冊賬？ 至少應設置四冊賬：一冊現鑫日記賬；一冊音行存款日記賬；一冊總分類(lèi)賬；一冊活頁(yè)明細賬。
其中，活頁(yè)明細賬主要包括：庫存材料分類(lèi)賬（收、發(fā)、存數量金額式）；庫存材料多欄式分類(lèi)賬（收、發(fā)、存數量金額式）；低值易耗品明細分類(lèi)賬（在庫、在用）；材料采購明細賬；材料成本差異明細賬；分期收款發(fā)出商品明細賬；委托加工存貨明細賬；固定資產(chǎn)明細分類(lèi)賬（等記設備與計算折舊）；生產(chǎn)成本明細賬；制澡費用明細賬；管理費用明細賬；小售費用明細賬；經(jīng)營(yíng)費用明細賬；工資明細賬；產(chǎn)品小售明細賬；應交曾值稅明細賬 2。 什么是建賬？建賬的基本程序是什么？ 新建單位和原有單位在年度開(kāi)始時(shí)，會(huì )計人員均應根據核算工作的需要設置應用賬簿，即平常所說(shuō)的“建賬” 建賬的基本程序： 第一步：按照需用的各種賬簿的格式要求，預備各種賬頁(yè)，并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊。
第二步：在賬簿的“啟用表”上，寫(xiě)明單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、冊數、編號、起止頁(yè)數、啟用日期以及記賬人員和會(huì )計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì )計主管人員在本年度調動(dòng)工作時(shí)，應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟責任。
第三步：按照會(huì )計科目表的順序、名稱(chēng)，在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶(hù)；并根據總賬賬戶(hù)明細核算的要求，在各個(gè)所屬明細賬戶(hù)上建立二、三及……明細賬戶(hù)。原有單位在年度開(kāi)始建立各級賬戶(hù)的同時(shí)，應將上年賬戶(hù)余額結轉過(guò)來(lái)。
第四步：?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿，應從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號碼，不得跳頁(yè)、缺號；使用活頁(yè)式賬簿，應按賬戶(hù)順序編本戶(hù)頁(yè)次號碼。 各賬戶(hù)編列號碼后，應填“賬戶(hù)目錄”，將賬戶(hù)名稱(chēng)頁(yè)次登入目錄內，并粘貼索引紙（賬戶(hù)標簽），寫(xiě)明賬戶(hù)名稱(chēng)，以利檢索 3。
會(huì )計憑證設計的原則是什么？ 會(huì )計憑證設計，就是根據被設計單位實(shí)際情況，對憑證的種類(lèi)、內容、用途、格式、傳遞程序作出科學(xué)的規劃，繪制出科學(xué)、規范的格式，以便為完整、及時(shí)、真實(shí)地記錄經(jīng)濟活動(dòng)提共所需要的信息載體。 同時(shí)在設計會(huì )計憑證時(shí)，還需考慮憑證的整理、審核、保管等問(wèn)題，總的來(lái)說(shuō)，會(huì )計憑證設計應遵循以下原則： （1）清晰性原則。
原始憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的寫(xiě)實(shí)，記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的科學(xué)分類(lèi)，故清晰性原則的含義是：①能全面反映經(jīng)濟活動(dòng)的真實(shí)情況，例如經(jīng)濟活動(dòng)的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、內容、責任等情況，使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問(wèn)；②憑證要素齊全，例如對外原始憑證中應設計憑證名稱(chēng)、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)、計量單位、金額大寫(xiě)與小寫(xiě)、填制人簽章等內容；③中心內容或主要內容應排列在憑證的重要位置；④對記賬憑證而言，科目對應關(guān)系要清楚，不緊要有總賬科目的位置，還要有明細科目的位置；⑤顏色顯明、易于區分不同用途的聯(lián)次，如收款收據一般為三聯(lián)，第一聯(lián)給交款人，第二聯(lián)記賬，第三聯(lián)為存根，各聯(lián)顏色應有明顯區別并標明各聯(lián)聯(lián)次。 （2）經(jīng)濟性原則。
經(jīng)濟性原則要求設計者做到：①盡量考慮一證兩用或多用，以節約紙張和減少數字的轉抄。如借款憑證代服款憑證，音行各種結算憑證既是原始憑證又是記賬憑證等；②憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內容為原則，不宜過(guò)大或過(guò)小，過(guò)大浪費紙張，增加了印。
5.設計記賬憑證時(shí)應包括哪些程序
記賬憑證設計的基本內容包括：記賬憑證的名稱(chēng)；填制憑證的日期；經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容摘要；會(huì )計科目（包括明細科目）的名稱(chēng)和方向；金額；憑證編號；憑證所附原始憑證的件數；有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。
記賬憑證設計的基本步驟與原始憑證設計的基本步驟大致相同。首先，需要確定使用記賬憑證的種類(lèi)。一個(gè)單位究竟設計什么樣的記賬憑證，不能一概而論，只能根據事前調查的內容和已設計的會(huì )計賬務(wù)處理程序以及企業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn)來(lái)決定。如果是小型企事業(yè)單位，且設計的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序或日記總帳賬務(wù)處理程序，則可選擇通用記賬憑證格式（表1）；如果是大中型企業(yè)，且設計的賬務(wù)處理程序是憑證匯總的賬務(wù)處理程序（科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序），則應選擇專(zhuān)用記賬憑證（收、付、轉憑證）和匯總記賬憑證兩種格式（表2，表3，表4，表5）；如果已設計的賬務(wù)處理程序是利用賬戶(hù)匯總的處理程序，也應選擇專(zhuān)用記賬憑證格式。此外，有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證，即以原始憑證代替憑證（表6，表7，表8）。顯然，只要確定了選用記賬憑證的種類(lèi)，記賬憑證的用途也就隨之確定下來(lái)了。緊接著(zhù)就是根據記賬憑證的種類(lèi)和用途，分別繪制憑證的樣式，以確定記賬憑證的內容、格式及規模大小。（記賬憑證從填制到復核，直到據以登記有關(guān)賬簿，也涉及到一個(gè)憑證傳遞程序的問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題將在“報表篇”賬務(wù)處理程序中介紹。）最后，記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設計時(shí)應考慮的基本內容之一。記賬憑證應定期裝訂成冊，在法定期限內指定專(zhuān)人妥為保管，期限屆滿(mǎn)再按規定程序銷(xiāo)毀。 設計記賬憑證時(shí)，應考慮下列要求：
第一，要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用，有關(guān)的借貸雙方科目欄次應清晰醒目，簡(jiǎn)單明了；
第二，應反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章，以便減少錯弊，加強內部牽制，保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會(huì )計工作的合法合規性；
第三，記賬憑證必須附有原始憑證，作為書(shū)面依據，記賬憑證中應有標明所附原始憑證數量、概況的節目，以便查閱、核對；
第四，記賬憑證的設計應貫徹《會(huì )計法》和《企業(yè)會(huì )計準則》的要求，一律采用借貸復式記賬法，以便規范企業(yè)的會(huì )計行為；
第五，記賬憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成，除非十分必要，企業(yè)可盡量采用國家有關(guān)部門(mén)統一印制的記賬憑證，以簡(jiǎn)化設計工作，節約人力物力。
6.會(huì )計科目設置的原則是什么
會(huì )計科目設置的原則是：
1、合法性原則：所設置的會(huì )計科目應當符合國家統一的會(huì )計制度的規定。
2、相關(guān)性原則：所設置的會(huì )計科目應當為提供有關(guān)各方所需要的會(huì )計信息服務(wù)，滿(mǎn)足對外報告與對內管理的要求。
3、實(shí)用性原則：所設置的會(huì )計科目應符合單位自身特點(diǎn)，滿(mǎn)足單位實(shí)際需要。
1、折疊全面性原則
會(huì )計科目作為對會(huì )計要素具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的項目，其設置應能保證對各會(huì )計要素作全面的反映，形成一個(gè)完整的、科學(xué)的體系。具體地說(shuō)，應該包括資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤的若干會(huì )計科目，不能有任何漏洞，要覆蓋全部核算內容，而且，每一個(gè)會(huì )計科目都應有特定的核算內容，要有明確的涵義和界限，各個(gè)會(huì )計科目之間既要有一定的聯(lián)系，又要各自獨立，不能交叉重疊，不能含糊不清。
2、折疊簡(jiǎn)要性原則
會(huì )計核算的目標就是向各方使用者提供有用的會(huì )計信息，以滿(mǎn)足他們的判斷、決策需要。一方面會(huì )計科目的名稱(chēng)要明了，代表了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要特點(diǎn)，使人易懂；另一方面，不同的信息使用者，如國家宏觀(guān)調控部門(mén)、企業(yè)內部管理部門(mén)、投資者、債權人、公眾等對會(huì )計信息的需求不盡相同，會(huì )計科目設置既要兼顧不同信息使用者的需要，又要考慮會(huì )計信息的成本。
3、折疊穩定性原則
會(huì )計科目的設置應在一定時(shí)期內保持穩定，不宜經(jīng)常變更。值得注意的是，強調會(huì )計科目的穩定性，并非要求會(huì )計科目絕對不能變更，當會(huì )計環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，會(huì )計科目也應隨之作相應的調整，以及時(shí)全面地反映經(jīng)濟活動(dòng)。
4、折疊統一性和靈活性兼顧原則
統一性就是要求企業(yè)設置會(huì )計科目時(shí)，應根據提供會(huì )計信息的要求，對一些主要會(huì )計科目的設置及核算內容應保證與《企業(yè)會(huì )計制度》的規定相一致；靈活性是指在不影響會(huì )計核算要求和會(huì )計報表指標匯總，以及對外提供統一的財務(wù)會(huì )計報告的前提下，企業(yè)可以根據本單位的具體情況、行業(yè)特征和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對統一規定的會(huì )計科目作必要的增設、刪減或合并，有針對性地設置會(huì )計科目。
7.會(huì )計注帳程序及注意事項
U8產(chǎn)品：用友集團財務(wù)操作流程設置 （一）、基本信息：企業(yè)門(mén)戶(hù)——設置——基本信息——（1）系統 啟用——（2）編碼方案——（3）數據精度 1、系統啟用：本功能用于已安裝系統（或模塊）的啟用，并記錄啟用日期和啟用人。
要使用一個(gè)產(chǎn)品必須先啟用這個(gè)產(chǎn)品。 （1）打開(kāi)菜單，列示所有產(chǎn)品； （2）選擇要啟用的系統，在方框內打勾，只有系統管理員和賬套主管有系統啟用權限； （3）在啟用會(huì )計期間內輸入啟用的年、月數據； （4）用戶(hù)按〖確認〗按鈕后，保存此次的啟用信息，并將當前操作員寫(xiě)入啟用人。
2、編碼方案：本功能主要用于設置有級次檔案的分級方式和各級編碼長(cháng)度，可分級設置的內容有：科目編碼、客戶(hù)分類(lèi)編碼、部門(mén)編碼、存貨分類(lèi)編碼、地區分類(lèi)編碼、貨位編碼、供應商分類(lèi)編碼、收發(fā)類(lèi)別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長(cháng)度的設置將決定用戶(hù)單位如何編制基礎數據的編號，進(jìn)而構成用戶(hù)分級核算、統計和管理的基礎。
：修改編碼方案 點(diǎn)擊要修改的編碼方案中的級次和長(cháng)度，可以直接按數字鍵定義級長(cháng)。但設置的編碼方案級次不能超過(guò)最大級數；同時(shí)系統限制最大長(cháng)度，只能在最大長(cháng)度范圍內，增加級數，改變級長(cháng)。
置灰區域表示不可修改。 3、數據精度：由于各用戶(hù)企業(yè)對數量、單價(jià)的核算精度要求不一致，為了適應各用戶(hù)企業(yè)的不同需求，本系統提供了自定義數據精度的功能。
（主要適用于供應鏈用戶(hù)） （二）、基礎檔案：本系統的主要內容就是設置基礎檔案、業(yè)務(wù)內容及會(huì )計科目。（U821系統初始化設置） 操作流程圖：企業(yè)門(mén)戶(hù)——設置——基礎檔案——（1）機構 設置——（2）往來(lái)單位——（3）存貨——（4）財務(wù)—— （5）收付結算——（6）業(yè)務(wù)、對照表、其他 1、機構設置——①部門(mén)檔案——②職員檔案 2、往來(lái)單位——①客戶(hù)分類(lèi)——②客戶(hù)檔案 ——③供應商分類(lèi)——④供應商檔案 客戶(hù)與供應商區別： 應收類(lèi)的業(yè)務(wù)屬客戶(hù)，應付類(lèi)的業(yè)務(wù)屬供應商號 3、存貨——（適用于供應鏈用戶(hù)） 4、財務(wù)——①會(huì )計科目——②憑證類(lèi)別——③外幣設置 ——④項目目錄 5、收付結算——①結算方式——②付款條件——③開(kāi)戶(hù)銀行 6、業(yè)務(wù)、對照表、其他——（適用于供應鏈用戶(hù)） 二、總賬 主要功能：總賬產(chǎn)品適用于各類(lèi)企事業(yè)單位進(jìn)行憑證管理、賬簿處理、往來(lái)款管理、部門(mén)管理、項目核算和出納管理等。
日常業(yè)務(wù)操作流程圖： 企業(yè)門(mén)戶(hù)——業(yè)務(wù)——財務(wù)會(huì )計——總帳——填制 憑證——審核憑證（制單人不能和審核人是同一人）——記賬—— 月末處理（結賬 ） 注：對于自動(dòng)轉帳憑證必需要對以前憑證審核、記帳后才能生成 反結賬操作流程圖：反結賬（Ctrl+Alt+F6） 反記賬操作流程圖：對賬（Ctrl+H）恢復記賬前狀態(tài)激活——憑證——恢復記賬前狀態(tài) 反審核操作流程圖：審核憑證（取消審核）——取消簽字（成批取消簽字） UFO報表操作流程 主要功能：UFO為用戶(hù)提供了的應用服務(wù)的查詢(xún)功能，應用查詢(xún)服務(wù)提供的函數架起了UFO報表系統和用友軟件（集團）公司的其它業(yè)務(wù)應用模型（用友公司的總賬系統、工資系統等）之間的數據傳遞的橋梁。所以，如果用戶(hù)使用了用友軟件（集團）公司的套裝軟件，就可以實(shí)現UFO電子報表同其它應用軟件間數據整合。
利用應用服務(wù)提供的函數設計計算公式，每期的會(huì )計報表無(wú)須過(guò)多操作，系統就會(huì )自動(dòng)地將第三方提供的數據傳遞到報表系統的會(huì )計報表 日常業(yè)務(wù)操作流程圖：登陸UFO報表系統——打開(kāi)報表文件——切換數據格式——關(guān)鍵字錄入——表頁(yè)重算——保存 重點(diǎn)：報表設計以及常用報表公式設置 工資管理操作流程 日常業(yè)務(wù)操作流程圖： a） 新增工資類(lèi)別：關(guān)閉工資類(lèi)別——設置——工資項目設置——增加 b） 部門(mén)檔案——增加 c） 打開(kāi)工資類(lèi)別：工資項目設置——增加 d） 工資管理流程：工資變動(dòng)——編輯——計算——匯總——銀行代發(fā)——工資費用分攤——工資表——月末處理結賬 注：新增工資項目后必需重建或者修改工資表 反結賬操作流程圖：1、選擇菜單中菜單項，屏幕顯示反結賬界面；2、擇要反結賬的工資類(lèi)別，確認即可。 注意事項： （1）、本功能只能由賬套（類(lèi)別）主管才能執行。
（2）、有下列情況之一，不允許反結賬： 總賬系統已結賬。 匯總工資類(lèi)別的會(huì )計月份=反結賬會(huì )計月，且包括需反結賬的工資類(lèi)別。
本月工資分攤、計提憑證傳輸到總賬系統，如果總賬系統已制單并記賬，需做紅字沖銷(xiāo)憑證后，才能反結賬；如果總賬系統未做任何操作，只需刪除此憑證即可。 如果憑證已經(jīng)由出納簽字/主管簽字，需取消出納簽字/主管簽字，并刪除該張憑證后，才能反結賬。
固定資產(chǎn)操作流程 日常業(yè)務(wù)操作流程圖： 原始卡片錄入——資產(chǎn)增加（資產(chǎn)減少）——變動(dòng)單——卡片管理——處理——計提本月折舊——批量制單——月末結賬 說(shuō)明：原始卡片錄入：固定資產(chǎn)購入時(shí)間為以前月份購入 資產(chǎn)增加：固定資產(chǎn)購入時(shí)間為當前月份購入 錄入原始卡片——菜單中選擇功能菜單 資產(chǎn)增加——菜單中選擇功能菜單 資產(chǎn)減少——菜單，選擇 撤消已減少資產(chǎn)——資產(chǎn)減少的恢復是一個(gè)糾錯的功能，當月減少的資產(chǎn)可以通過(guò)本功能恢復使用。通過(guò)資產(chǎn)減少的資產(chǎn)只有在減少的。
