按借貸設(shè)置的會計(jì)科目,所有的會計(jì)科目都能產(chǎn)生一一對應(yīng)的借貸關(guān)系
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所引起的各項(xiàng)會計(jì)要素的增減變化,就有必要對會計(jì)要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類,并事先確定分類核算的項(xiàng)目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對會計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,稱為會計(jì)科目。
為明確會計(jì)科目之間的相互關(guān)系,充分理解會計(jì)科目的性質(zhì)和作用,進(jìn)而更加科學(xué)規(guī)范的設(shè)置會計(jì)科目,以便更好地進(jìn)行會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督,有必要對會計(jì)科目按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。對會計(jì)科目進(jìn)行分類的標(biāo)準(zhǔn)主要有三個(gè):一是會計(jì)科目核算的歸屬分類;二是會計(jì)科目核算信息的詳略程度;三是會計(jì)科目的經(jīng)濟(jì)用途。
(一)按其歸屬的會計(jì)要素分類:
1、資產(chǎn)類科目:按資產(chǎn)的流動(dòng)性分為反映流動(dòng)資產(chǎn)的科目和反映非流動(dòng)資產(chǎn)的科目。
2、負(fù)債類科目:按負(fù)債的償還期限分為反映流動(dòng)負(fù)債的科目和反映長期負(fù)債的科目。
3、共同類科目:共同類科目的特點(diǎn)是需要從其期末余額所在方向界定其性質(zhì)。
4、所有者權(quán)益類科目:按權(quán)益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本類科目:包括“生產(chǎn)成本”,“勞務(wù)成本”,“制造費(fèi)用”等科目。
6、損益類科目:分為收入性科目和費(fèi)用支出性科目。收入性科目包括“主營業(yè)務(wù)收入”,“其他業(yè)務(wù)收入”,“投資收益”,“營業(yè)外收入”等科目。費(fèi)用支出性科目包括“主營業(yè)務(wù)成本”,“其他業(yè)務(wù)成本”,“營業(yè)稅金及附加”,“其他業(yè)務(wù)支出”,“銷售費(fèi)用”,“管理費(fèi)用”,“財(cái)務(wù)費(fèi)用”,“所得稅費(fèi)用”等科目。
按照會計(jì)科目的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行分類,遵循了會計(jì)要素的基本特征,它將各項(xiàng)會計(jì)要素的增減變化分門別類的進(jìn)行歸集,清晰反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
(二)按其核算信息詳略程度分類:
為了使企業(yè)提供的會計(jì)信息更好地滿足各會計(jì)信息使用者的不同要求,必須對會計(jì)科目按照其核算信息的詳略程度進(jìn)行級次劃分。一般情況下,可以將會計(jì)科目分為總分類科目和明細(xì)科目分類。
總分類科目又稱一級科目或總賬科目,是對會計(jì)要素具體內(nèi)容所做的總括分類,它提供總括性的核算指標(biāo),如“固定資產(chǎn)”、“原材料”、“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等。明細(xì)分類科目又稱二級科目或明細(xì)科目,是對總分類科目所含內(nèi)容所作的更為詳細(xì)的分類,它能提供更為詳細(xì)、具體的核算指標(biāo),如“應(yīng)收賬款”總分類科目下按照具體單位名稱分設(shè)的明細(xì)科目,具體反映應(yīng)向該單位收取的貨款金額。如果有必要,還可以在二級科目下分設(shè)三級科目、四級科目等進(jìn)行會計(jì)核算,每往下設(shè)置一級都是對上一級科目的進(jìn)一步分類。
在我國,總分類科目一般由財(cái)政部統(tǒng)一制定,各單位可以根據(jù)自身特點(diǎn)自行增設(shè)、刪減或合并某些會計(jì)科目,以保證會計(jì)科目的要求。
(三)按其經(jīng)濟(jì)用途分類
經(jīng)濟(jì)用途指的是會計(jì)科目能夠提供什么經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。會計(jì)科目按照經(jīng)濟(jì)用途可以分為盤存類科目、結(jié)算類科目、跨期攤配類科目、資本類科目、調(diào)整類科目、集合分配類科目、成本計(jì)算類科目、損益計(jì)算類科目和財(cái)務(wù)成果類科目等。
我是這樣理解:核算和監(jiān)督是會計(jì)的兩大基本職能,為了能有效的實(shí)現(xiàn)這一目的記錄和報(bào)告所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和交易事項(xiàng),于是按照其所核算的對象劃分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益(資產(chǎn)負(fù)債表要素)和收入、費(fèi)用、利潤(利潤表要素),這些就構(gòu)成了會計(jì)要素。
會計(jì)科目是對會計(jì)要素具體進(jìn)行分類核算的科目,所以就將諸如庫存現(xiàn)金、銀行存款、交易性金融資產(chǎn)都?xì)w為資產(chǎn)類,它們在本質(zhì)上都是資產(chǎn)(由企業(yè)過去交易或者事項(xiàng)所形成的,為企業(yè)擁有或者控制的,預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,與所有者投入無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益總流入),歸屬于會計(jì)要素的資產(chǎn),但設(shè)立會計(jì)科目就是為了進(jìn)一步細(xì)化和方便核算,這個(gè)時(shí)候就按照要素進(jìn)一步的劃分,所以就將這些都劃在資產(chǎn)類,說白了就是在這個(gè)類別下核算的科目。
會計(jì)科目按照用途分為九類:盤存類,結(jié)算類,調(diào)整類,暫記類,跨期攤配類,凈值類,集合分配類,成本計(jì)算類和損益計(jì)算類。
㈠資產(chǎn)與權(quán)益類賬戶:
⑴盤存類賬戶:“固定資產(chǎn)”、“原材料”、“庫存商品”、“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等;
⑵結(jié)算類賬戶:“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”“應(yīng)付職工薪酬”“應(yīng)交稅費(fèi)”等;
⑶調(diào)整類賬戶:“累計(jì)折舊”、“材料成本差異”、“壞賬準(zhǔn)備”等;
㈡成本費(fèi)用類賬戶:
⑴集合分配類賬戶:“制造費(fèi)用”等;
⑵成本計(jì)算類賬戶:“生產(chǎn)成本”、“在建工程”等;
⑶跨期攤配類賬戶:“待攤費(fèi)用”等
⑷暫記類賬戶:“在途物資”、“材料采購”(物資采購)等;
㈢收入成果賬戶:
⑴凈值類賬戶:“固定資產(chǎn)清理”等
⑵損益計(jì)算類賬戶:“本年利潤”等
幾點(diǎn)建議:
1、把“會計(jì)基礎(chǔ)”的書找出來,“會計(jì)科目”部分再看一遍,結(jié)合實(shí)例,理解著看。
2、首先分析此項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及哪些會計(jì)科目,其次分析有關(guān)會計(jì)科目的類別,然后根據(jù)有關(guān)會計(jì)科目的增減,記對應(yīng)的借貸方。
例如:
(1)計(jì)算所得稅,那必須是所得稅費(fèi)用及“應(yīng)交稅費(fèi)科目增加”做
借:所得稅費(fèi)用;
貸:應(yīng)交稅費(fèi):企業(yè)所得稅
(2)企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)本月所得稅,本年利潤減少做:
借:本年利潤:
貸:所得稅費(fèi)用;
科目解注(一)資產(chǎn)類庫存現(xiàn)金:是核算企業(yè)現(xiàn)金(備用金)增減變動(dòng)情況和結(jié)余的科目;按幣種設(shè)置明細(xì)賬,由出納員記賬,且必須設(shè)置庫存現(xiàn)金日記賬。
銀行存款:是核算企業(yè)銀行存款賬戶增減變動(dòng)情況和結(jié)余的科目;按不同銀行賬戶設(shè)置明細(xì)賬,由出納員記賬,且必須設(shè)置銀行存款日記賬。其他貨幣資金:是核算銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證等其他貨幣資金的科目。
交易性金融資產(chǎn):是核算企業(yè)對外進(jìn)行的具有交易性(賺取差價(jià))為目的股權(quán)、債券、基金等短期投資性科目。應(yīng)收票據(jù):是核算企業(yè)因銷售商品,提供勞務(wù),向客戶收取的商業(yè)匯票(包括商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票);按照票據(jù)總類設(shè)置明細(xì)賬。
應(yīng)收賬款:是核算因銷售商品提供勞務(wù)而應(yīng)收未收的款項(xiàng),按債務(wù)人名稱設(shè)置明細(xì)科目。其他應(yīng)收款:是核算企業(yè)除了應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款以外的其他應(yīng)收、暫付的款項(xiàng),包括:預(yù)支差旅費(fèi)、支付押金和應(yīng)收租金等。
壞賬準(zhǔn)備:是應(yīng)收賬款的備抵賬戶。預(yù)付賬款:是核算企業(yè)因采購貨物或接受勞務(wù)以及其他原因,按合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng),按供貨方的名稱或預(yù)付費(fèi)用的種類設(shè)置明細(xì)科目。
在途物資:核算企業(yè)購入材料物質(zhì),但尚未運(yùn)達(dá)企業(yè)或未驗(yàn)收入庫,按材料物資的品名、種類設(shè)置明細(xì)賬。原材料:是核算企業(yè)庫存材料物資的收、發(fā)、存情況的賬戶,按材料物資的品名、種類設(shè)置明細(xì)賬。
庫存商品:是核算企業(yè)庫存產(chǎn)成品或商品的收、發(fā)、存情況的賬戶,按產(chǎn)品或商品品種、規(guī)格設(shè)置明細(xì)賬。長期股權(quán)投資:是核算企業(yè)對外進(jìn)行的股權(quán)性質(zhì)的投資,期限在一年以上。
固定資產(chǎn):是核算企業(yè)固定資產(chǎn)的增減、變化情況的賬戶。該賬戶反映的是原價(jià),也就是原始價(jià)值。
累計(jì)折舊:是核算企業(yè)固定資產(chǎn)的磨損(消耗)價(jià)值(會計(jì)上稱之為折舊)是固定資產(chǎn)的備抵賬戶。(固定資產(chǎn)-累計(jì)折舊=固定資產(chǎn)凈值)在建工程:是核算企業(yè)自行建造或安裝固定資產(chǎn)過程中的建造安裝成本科目。
工程物資:是核算企業(yè)購入用于工程項(xiàng)目建造或大型設(shè)備按裝的專項(xiàng)工程物資科目。固定資產(chǎn)清理:是核算企業(yè)因出售、報(bào)廢和毀損固定資產(chǎn)等原因,而發(fā)生清理費(fèi)用或清理收益。
無形資產(chǎn):是核算企業(yè)專利技術(shù)、土地使用權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商譽(yù)等非貨幣性資產(chǎn)。累計(jì)攤銷:是無形資產(chǎn)的備抵賬戶,是核算無形資產(chǎn)的攤銷賬戶(二)負(fù)債類短期借款:是核算企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入償還期限在一年之內(nèi)的各種借款,該科目只核算本金不核算利息。
應(yīng)付票據(jù):是核算企業(yè)因采購貨物,接受勞務(wù)而向客戶開出的商業(yè)匯票。按照票據(jù)總類設(shè)置明細(xì)科目。
應(yīng)付賬款:是核算企業(yè)因采購貨物,接受勞務(wù)而應(yīng)付未付的款項(xiàng)。按債權(quán)人名稱、姓名設(shè)置明細(xì)科目。
預(yù)收賬款:是核算企業(yè)銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù),按合同約定向采購方預(yù)收的款項(xiàng)。按采購商的名稱設(shè)置明細(xì)科目。
其他應(yīng)付款:是核算企業(yè)除應(yīng)付賬款,應(yīng)付票據(jù)以外其他應(yīng)付暫收款項(xiàng)。例如:存入保證金(押金)、應(yīng)付的租金等。
應(yīng)付職工薪酬:是核算企業(yè)支付給職工個(gè)人的屬于工資總額內(nèi)的各種工資、津貼以及為職工支付的養(yǎng)老保險(xiǎn)等福利費(fèi)用。分設(shè)若干明細(xì)科目。
應(yīng)交稅費(fèi):是核算企業(yè)與稅務(wù)部門之間,應(yīng)交未交的各種稅金。按稅種分設(shè)明細(xì)賬,如應(yīng)交增值稅、應(yīng)交營業(yè)稅、應(yīng)交個(gè)人所有稅、應(yīng)交企業(yè)所得稅等。
應(yīng)付股利:是核算企業(yè)應(yīng)付給股東的現(xiàn)金股利賬戶。應(yīng)付利息:是核算應(yīng)付利息的科目。
(三)所有者權(quán)益實(shí)收資本:是核算企業(yè)的股東投入的資本金賬戶,按公司法規(guī)定,投入資本可以是貨幣、實(shí)物和無形資產(chǎn)等,企業(yè)不得自行隨意增減,如需增減,須經(jīng)工商部門批準(zhǔn)。資本公積:核算企業(yè)因資本而產(chǎn)生的,包括資本溢、折價(jià)、資本匯兌差等,此科目可以轉(zhuǎn)增資本金。
盈余公積:是核算企業(yè)按照公司法規(guī)定,用凈利潤提取的留待企業(yè)今后發(fā)展的基金。本年利潤:是核算企業(yè)當(dāng)年度實(shí)現(xiàn)的凈利潤或凈虧損(年末轉(zhuǎn)入利潤分配)。
利潤分配:是核算企業(yè)累計(jì)的凈利潤分配情況和剩余未分配利潤的賬戶。(四)成本類生產(chǎn)成本:是核算企業(yè)生產(chǎn)過程中過程成本核算的科目,生產(chǎn)成本包括直接材料,直接人工和間接制造成本。
按“基本生產(chǎn)成本”、“輔助生產(chǎn)成本”設(shè)置二級明細(xì)科目。制造費(fèi)用:是核算生產(chǎn)車間發(fā)生的,發(fā)生時(shí)不能直接歸屬于某個(gè)產(chǎn)品對象的間接制造成本,是產(chǎn)品成本中的間接制造成本,月末該科目余額為零(轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本)。
勞務(wù)成本:(五)損益類(其科目特點(diǎn):期末無余額,期末全部轉(zhuǎn)入本年利潤)主營業(yè)務(wù)收入:是核算企業(yè)主營業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的收入,該收入占企業(yè)總收入的最大比重。主營業(yè)務(wù)成本:因主營業(yè)務(wù)收入增加而增加的銷售成本,與主營業(yè)務(wù)收入是直接配比的科目。
該科目來自于生產(chǎn)成本。其他業(yè)務(wù)收入:是核算企業(yè)因其他業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的收入。
如:工業(yè)企業(yè)的出售原材料、對外出租和轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)使用權(quán)等取得的收入。其他業(yè)務(wù)成本:是核算企業(yè)因其他業(yè)務(wù)收入而產(chǎn)生的銷售成本、費(fèi)用和稅金等,與其他業(yè)務(wù)收入是直接配比科目。
營業(yè)外收入:是核算企業(yè)非日常活動(dòng)中產(chǎn)生的與生產(chǎn)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項(xiàng)利得。包括:處置非流動(dòng)資產(chǎn)的利得,受贈(zèng)利得和盤盈利。
會計(jì)要素是對會計(jì)對象的基本分類,是會計(jì)對象的具體化,是反映會計(jì)主體財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的基本單位。
會計(jì)科目是對會計(jì)要素進(jìn)行分類的項(xiàng)目,它必須結(jié)合會計(jì)要素的特點(diǎn)來設(shè)置。只有通過對會計(jì)要素內(nèi)容的再分類,確定科學(xué)合理的會計(jì)科目,才能對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄和反映,為信息使用者提供更為全面有效的信息。
然而我國財(cái)政部統(tǒng)一制定的會計(jì)科目,在分類上同各會計(jì)要素的名稱存在較大的差異,前后不能連貫統(tǒng)一,缺乏嚴(yán)密性、合理性。本文通過對二者差異的分析,進(jìn)而提出協(xié)調(diào)二者的改進(jìn)建議,實(shí)現(xiàn)會計(jì)要素和會計(jì)科目分類的統(tǒng)一,以便于有關(guān)各方能準(zhǔn)確地掌握和利用會計(jì)信息進(jìn)行決策。
對方科目就是現(xiàn)在所提及的會計(jì)科目的對應(yīng)科目
是指同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中借方或者貸方對應(yīng)的貸方或者借方的科目,是借方的會計(jì)科目。
比如收到原賒銷的貨款,那么當(dāng)站在“銀行存款”的角度上看,收到的行為是增加了銀行存款,即 借:銀行存款,可見銀行存款此時(shí)是借方科目,那么,對方科目就是同筆分錄中“銀行存款”的對應(yīng)科目,而完整的會計(jì)分錄如下:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
此時(shí)的對方科目就是“應(yīng)收賬款”,而對方科目的方向就是貸方。
再比如,償還短期貸款,也站在銀行存款的角度,支付行為是減少了銀行存款,即 貸:銀行存款 ,可見銀行存款此時(shí)是貸方科目,那么對方科目就是同筆分錄中“銀行存款”的對應(yīng)科目,完整分錄:
借:短期借款
貸:銀行存款
此時(shí)的對方科目就是“短期借款”,對方科目的方向就是借方。
所以,對方科目是對于現(xiàn)在所談及的科目而言的同一筆分錄中的另一個(gè)分錄,方向是現(xiàn)在所談及科目的相反分錄。
會計(jì)科目按照用途分為九類:盤存類,結(jié)算類,調(diào)整類,暫記類,跨期攤配類,凈值類,集合分配類,成本計(jì)算類和損益計(jì)算類。
㈠資產(chǎn)與權(quán)益類賬戶:⑴盤存類賬戶:“固定資產(chǎn)”、“原材料”、“庫存商品”、“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等;⑵結(jié)算類賬戶:“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”“應(yīng)付職工薪酬”“應(yīng)交稅費(fèi)”等;⑶調(diào)整類賬戶:“累計(jì)折舊”、“材料成本差異”、“壞賬準(zhǔn)備”等;㈡成本費(fèi)用類賬戶:⑴集合分配類賬戶:“制造費(fèi)用”等;⑵成本計(jì)算類賬戶:“生產(chǎn)成本”、“在建工程”等;⑶跨期攤配類賬戶:“待攤費(fèi)用”等⑷暫記類賬戶:“在途物資”、“材料采購”(物資采購)等;㈢收入成果賬戶:⑴凈值類賬戶:“固定資產(chǎn)清理”等⑵損益計(jì)算類賬戶:“本年利潤”等。
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