輔助核算:財(cái)務(wù)軟件引入輔助核算的目的是為了減少科目的數(shù)量。
如在傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證下,應(yīng)付工資明細(xì)科目可能設(shè)為應(yīng)付工資-工程部-張三,應(yīng)付工資-辦公室-李四,這樣一來(lái),公司有100個(gè)人就要設(shè)100個(gè)明細(xì)科目。引入輔助核算的情況下,只要設(shè)應(yīng)付工資一個(gè)科目,而員工姓名做為應(yīng)付工資的輔助項(xiàng)(有人員就可引出對(duì)應(yīng)的部門(mén))。
錄入應(yīng)付工資憑證時(shí),錄入應(yīng)付的數(shù)目,同時(shí)錄入輔助項(xiàng)--人員名稱(chēng)。受控系統(tǒng):會(huì)計(jì)科目如設(shè)為某一模塊為受控系統(tǒng),則涉及該科目的憑證只能由受控系統(tǒng)生成,而不能直接在總賬系統(tǒng)中做相應(yīng)憑證。
如:在啟用的應(yīng)收應(yīng)付模塊的前提下,設(shè)置應(yīng)收應(yīng)付科目為受控科目。則做憑證的時(shí)候就不能在總賬里做應(yīng)收應(yīng)收的憑證的,只能通過(guò)應(yīng)收應(yīng)付模塊傳遞回總賬。
保證總賬與應(yīng)收應(yīng)付的一致性。
賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過(guò)核算項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn),
輔助核算包括數(shù)量核算、外幣核算、部門(mén)核算、項(xiàng)目核算等。
輔助核算是對(duì)賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過(guò)核算項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn).核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。
但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接.而且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目,也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目,例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時(shí)設(shè)置為往來(lái)核算與部門(mén)核算,方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
若是指會(huì)計(jì)電算化中的輔助核算項(xiàng),輔助核算一般是來(lái)幫助你查明細(xì)分類(lèi)賬和報(bào)表,帳表以及往來(lái)單位之間的明細(xì)賬之類(lèi)的東西。
很實(shí)用! 會(huì)計(jì)電算化中的輔助核算項(xiàng),相當(dāng)于明細(xì)核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應(yīng)收賬款設(shè)置了客戶往來(lái),做憑證時(shí)就提示應(yīng)收賬款下的哪個(gè)客戶了,顯示在憑證下方。 反之如果選明細(xì)核算直接在會(huì)計(jì)科目處顯示應(yīng)收賬款——某公司。
輔助核算是針對(duì)科目的,是對(duì)賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。輔助核算一般通過(guò)核算項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)。
核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。 但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接。
而且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目,也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目, 例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時(shí)設(shè)置為往來(lái)核算與部門(mén)核算,方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。 常用的核算項(xiàng)目包括往來(lái)單位、部門(mén)、職員等類(lèi)項(xiàng)目。
例如,往來(lái)科目可以考慮設(shè)置往來(lái)單位輔助核算,需按部門(mén)或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費(fèi)用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項(xiàng)目。
會(huì)計(jì)軟件會(huì)提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報(bào)表。 輔助核算的設(shè)置包括兩個(gè)方面: 一是輔助核算種類(lèi), 一是具體的核算項(xiàng)目。
系統(tǒng)一般預(yù)設(shè)了往來(lái)、部門(mén)、職員等常用的核算類(lèi)別,用戶可以根據(jù)需要從中選擇,也可以利用設(shè)置功能增加新的核算類(lèi)別。除了往來(lái)、職員之外,其他核算項(xiàng)目的設(shè)置內(nèi)容可能不多,一般可設(shè)置代碼和名稱(chēng),但具體項(xiàng)目一般較多,工作量較大。
核算項(xiàng)目的名稱(chēng)按實(shí)際需要自定。 輔助核算的作用 (一)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系由于進(jìn)行輔助核算時(shí),可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目,從而達(dá)到簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系的作用。
如在前例中,如果采用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算,需要設(shè)置56個(gè)科目,而使用輔助核算時(shí),只需要設(shè)置1個(gè)制造費(fèi)用一級(jí)科目即可,原先的5個(gè)部門(mén)二級(jí)科目和50個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目三級(jí)科目可以省略,代之以5個(gè)部門(mén)檔案和10個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目檔案,從而使得會(huì)計(jì)科目由56個(gè)變?yōu)榱?個(gè)。 再如,某企業(yè)要按客戶核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款,假設(shè)該企業(yè)共有100個(gè)客戶,因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級(jí)科目外,還需要在這兩個(gè)一級(jí)科目下分別按客戶設(shè)置100個(gè)二級(jí)科目,因而總共需要設(shè)置202個(gè)會(huì)計(jì)科目。
如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶輔助核算的話,只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級(jí)科目,原先的200個(gè)二級(jí)科目完全可以省略,而代之以100個(gè)客戶檔案即可。 (二)使會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時(shí),如果相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng),會(huì)造成到會(huì)計(jì)科目的變動(dòng),而使用輔助核算時(shí),由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目,當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)不會(huì)影響到會(huì)計(jì)科目,因而使得會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定。
如在前例中,如果車(chē)間數(shù)量或費(fèi)用項(xiàng)目數(shù)量發(fā)生變動(dòng),在使用明細(xì)科目核算時(shí)必須要對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行變更,而使用輔助核算時(shí)會(huì)計(jì)科目體系不必變更,只需對(duì)部門(mén)檔案和費(fèi)用項(xiàng)目檔案進(jìn)行變更即可。 (三)便于信息的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時(shí),只能進(jìn)行“縱向查詢(xún)”,而使用輔助核算時(shí),不僅可以進(jìn)行“縱向查詢(xún)”,還可以進(jìn)行“橫向查詢(xún)”和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)、分析,因而豐富了信息查詢(xún)手段,使得用戶可以及時(shí)方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會(huì)計(jì)信息化環(huán)境的特點(diǎn)和對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求。
若是指會(huì)計(jì)電算化中的輔助核算項(xiàng),輔助核算一般是來(lái)幫助你查明細(xì)分類(lèi)賬和報(bào)表,帳表以及往來(lái)單位之間的明細(xì)賬之類(lèi)的東西。
很實(shí)用! 會(huì)計(jì)電算化中的輔助核算項(xiàng),相當(dāng)于明細(xì)核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應(yīng)收賬款設(shè)置了客戶往來(lái),做憑證時(shí)就提示應(yīng)收賬款下的哪個(gè)客戶了,顯示在憑證下方。 反之如果選明細(xì)核算直接在會(huì)計(jì)科目處顯示應(yīng)收賬款——某公司。
輔助核算是針對(duì)科目的,是對(duì)賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。輔助核算一般通過(guò)核算項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)。
核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。 但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接。
而且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目,也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目, 例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時(shí)設(shè)置為往來(lái)核算與部門(mén)核算,方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。 常用的核算項(xiàng)目包括往來(lái)單位、部門(mén)、職員等類(lèi)項(xiàng)目。
例如,往來(lái)科目可以考慮設(shè)置往來(lái)單位輔助核算,需按部門(mén)或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費(fèi)用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項(xiàng)目。
會(huì)計(jì)軟件會(huì)提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報(bào)表。 輔助核算的設(shè)置包括兩個(gè)方面: 一是輔助核算種類(lèi), 一是具體的核算項(xiàng)目。
系統(tǒng)一般預(yù)設(shè)了往來(lái)、部門(mén)、職員等常用的核算類(lèi)別,用戶可以根據(jù)需要從中選擇,也可以利用設(shè)置功能增加新的核算類(lèi)別。除了往來(lái)、職員之外,其他核算項(xiàng)目的設(shè)置內(nèi)容可能不多,一般可設(shè)置代碼和名稱(chēng),但具體項(xiàng)目一般較多,工作量較大。
核算項(xiàng)目的名稱(chēng)按實(shí)際需要自定。 輔助核算的作用 (一)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系由于進(jìn)行輔助核算時(shí),可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目,從而達(dá)到簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系的作用。
如在前例中,如果采用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算,需要設(shè)置56個(gè)科目,而使用輔助核算時(shí),只需要設(shè)置1個(gè)制造費(fèi)用一級(jí)科目即可,原先的5個(gè)部門(mén)二級(jí)科目和50個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目三級(jí)科目可以省略,代之以5個(gè)部門(mén)檔案和10個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目檔案,從而使得會(huì)計(jì)科目由56個(gè)變?yōu)榱?個(gè)。 再如,某企業(yè)要按客戶核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款,假設(shè)該企業(yè)共有100個(gè)客戶,因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級(jí)科目外,還需要在這兩個(gè)一級(jí)科目下分別按客戶設(shè)置100個(gè)二級(jí)科目,因而總共需要設(shè)置202個(gè)會(huì)計(jì)科目。
如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶輔助核算的話,只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級(jí)科目,原先的200個(gè)二級(jí)科目完全可以省略,而代之以100個(gè)客戶檔案即可。 (二)使會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時(shí),如果相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng),會(huì)造成到會(huì)計(jì)科目的變動(dòng),而使用輔助核算時(shí),由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目,當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)不會(huì)影響到會(huì)計(jì)科目,因而使得會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定。
如在前例中,如果車(chē)間數(shù)量或費(fèi)用項(xiàng)目數(shù)量發(fā)生變動(dòng),在使用明細(xì)科目核算時(shí)必須要對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行變更,而使用輔助核算時(shí)會(huì)計(jì)科目體系不必變更,只需對(duì)部門(mén)檔案和費(fèi)用項(xiàng)目檔案進(jìn)行變更即可。 (三)便于信息的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時(shí),只能進(jìn)行“縱向查詢(xún)”,而使用輔助核算時(shí),不僅可以進(jìn)行“縱向查詢(xún)”,還可以進(jìn)行“橫向查詢(xún)”和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)、分析,因而豐富了信息查詢(xún)手段,使得用戶可以及時(shí)方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會(huì)計(jì)信息化環(huán)境的特點(diǎn)和對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求。
一、私立的幼兒園可參照自2014 年1 月1 日起施行的財(cái)會(huì)〔2013〕28 號(hào))《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定進(jìn)行核算。
二、制度有關(guān)規(guī)定如下:
1、各級(jí)人民政府和接受?chē)?guó)家經(jīng)常性資助的社會(huì)力量舉辦的幼兒園依照本制度執(zhí)行。其他社會(huì)力量舉辦的幼兒園可以參照本制度執(zhí)行。
2、會(huì)計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,但部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)的核算應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
3、會(huì)計(jì)要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出。共44個(gè)科目。
(1)資產(chǎn)類(lèi)科目(13個(gè)):庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度、短期投資、財(cái)政應(yīng)返還額度、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)、待處置資產(chǎn)損益。
(2)負(fù)債類(lèi)科目(10個(gè)):短期借款、應(yīng)繳稅費(fèi)、應(yīng)繳國(guó)庫(kù)款、應(yīng)繳財(cái)政專(zhuān)戶款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、長(zhǎng)期借款、長(zhǎng)期應(yīng)付款、代管款項(xiàng)。
(3)凈資產(chǎn)類(lèi)科目(9個(gè)):事業(yè)基金、非流動(dòng)資產(chǎn)基金、專(zhuān)用基金、財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)、財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余、非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)、事業(yè)結(jié)余、經(jīng)營(yíng)結(jié)余、非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余分配。
(4)收入類(lèi)科目(7個(gè)):公共財(cái)政預(yù)算撥款、政府性基金預(yù)算撥款、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營(yíng)收入、其他收入。
(5)支出類(lèi)科目(5個(gè)):事業(yè)支出、上繳上級(jí)支出、對(duì)附屬單位補(bǔ)助支出、經(jīng)營(yíng)支出、其他支出。
三、科目的具體運(yùn)用和操作請(qǐng)參看制度。
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