會計(jì)科目編碼的通用原則
萬變不離其宗,與其它財(cái)務(wù)管理軟件相同,用Excel實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理也需要對會計(jì)科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區(qū)分會計(jì)科目的作用;另一方面,要便于會計(jì)人員的識別與計(jì)算機(jī)的輸入。
一級會計(jì)科目的編號一般采用四位純數(shù)字表示,其中:第一位數(shù)字(即千位)表示會計(jì)科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負(fù)債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位)可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。為便于會計(jì)科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會計(jì)科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個二級別科目,諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:
100201中國建設(shè)銀行
100202中國工商銀行
100203中國農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下,二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。但無論一級科目、二級科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計(jì)科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時的檢驗(yàn)動作必不可少。
一級會計(jì)科目的編號:一般采用四位純數(shù)字表示,其中:
第一位數(shù)字(即千位):表示會計(jì)科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負(fù)債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位):可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。在第一位數(shù)字主要類別之下,業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的會計(jì)科目都以同樣的號碼為第二位數(shù)字,在相同業(yè)務(wù)性質(zhì)的會計(jì)科目下,再以第三位依次排列各個會計(jì)科目。其中第二位小類的排列順序:資產(chǎn)類下面的小類是按照變現(xiàn)能力大小排序;負(fù)債類下面的小類是按照流動性大小排序;所有者權(quán)益類下面的小類是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。同時,為便于會計(jì)科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會計(jì)科目的編號:一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個二級別科目,諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國建設(shè)銀行、100202中國工商銀行、100203中國農(nóng)業(yè)銀行。
一般情況下,二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。但無論一級科目、二級科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計(jì)科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時的檢驗(yàn)動作必不可少。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請?jiān)谝粋€月內(nèi)通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥. 頁面生成時間:4.201秒