根據(jù)財(cái)政部2006年發(fā)布的《會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理》(財(cái)政部財(cái)會(huì)[2006]18 號(hào))文的規(guī)定,存貨類(lèi)科目下圖所示科目:
對(duì)于會(huì)計(jì)的一些基礎(chǔ)問(wèn)題,建議大家搜索《會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理》(財(cái)會(huì)[2006]18 號(hào)),這個(gè)規(guī)定到目前仍然適用。其實(shí),雖然2006年企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則發(fā)布后,后續(xù)進(jìn)行了不斷的修訂和增設(shè),但是一些最基本的會(huì)計(jì)處理并沒(méi)有發(fā)生變化,所以《會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理》(財(cái)會(huì)[2006]18 號(hào))仍在存在著極大的價(jià)值,特別是對(duì)一些會(huì)計(jì)的初學(xué)者來(lái)說(shuō),該文件特別重要,一些比較偏僻的沒(méi)辦法在準(zhǔn)則原文和應(yīng)用指南中進(jìn)行舉例的案例,都在《會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理》中有提及,特此提醒。
資產(chǎn)負(fù)債表上“存貨”項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“材料采購(gòu)”、“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”、“庫(kù)存商品”、“發(fā)出商品”、“委托加工物資”、“委托代銷(xiāo)商品”、“受托代銷(xiāo)商品”、“生產(chǎn)成本”等科目的期末余額合計(jì),減去“受托代銷(xiāo)商品款”、“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”等科目期末余額后的金額填列。如果材料采用計(jì)劃成本核算,以及庫(kù)存商品采用售價(jià)金額法核算的企業(yè),還應(yīng)按加或減材料成本差異、商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)后的金額填列。
存貨是指企業(yè)或商家在日常活動(dòng)中持有以備出售的原料或產(chǎn)品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料、銷(xiāo)售存?zhèn)}等。
存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)的最基本的特征是,企業(yè)持有存貨的最終的目的是為了出售,不論是可供直接銷(xiāo)售,如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等;還是需經(jīng)過(guò)進(jìn)一步加工后才能出售,如原材料等。
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相當(dāng)于老準(zhǔn)則,變化如下:
一、“物資采購(gòu)”拆分成兩個(gè)科目:“材料采購(gòu)”、“在途物資”
原企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)置“物資采購(gòu)”會(huì)計(jì)科目核算企業(yè)購(gòu)入材料、商品等的采購(gòu)成本,無(wú)論企業(yè)采用實(shí)際成本還是采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料、商品的日常核算,均可以使用本科目。對(duì)于工業(yè)企業(yè)可以將本科目改為“材料采購(gòu)”科目來(lái)進(jìn)行材料的日常核算,采用實(shí)際成本還是采用計(jì)劃成本由企業(yè)根據(jù)具體情況自行決定;對(duì)于商品流通企業(yè)因采購(gòu)商品而在期末發(fā)生的在途商品,以及采用實(shí)際成本核算材料、商品的企業(yè),可以將本科目改為“在途物資”科目核算。
新準(zhǔn)則取消了“物資采購(gòu)”科目的使用,并明確區(qū)分了“材料采購(gòu)”和“在途物資”兩個(gè)科目的核算內(nèi)容。其中,“材料采購(gòu)”科目核算企業(yè)采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料日常核算而購(gòu)入材料的采購(gòu)成本,本科目應(yīng)當(dāng)按照供應(yīng)單位和物資品種進(jìn)行明細(xì)核算:“在途物資”科目核算企業(yè)采用實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))進(jìn)行材料(或商品)日常核算,貨款已付尚未驗(yàn)收入庫(kù)的購(gòu)入材料或商品的采購(gòu)成本,本科目應(yīng)當(dāng)按照供應(yīng)單位進(jìn)行明細(xì)核算。
二、“包裝物”、“低值易耗品” 合并為一個(gè)科目:周轉(zhuǎn)材料”
原企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)置“包裝物”科目核算企業(yè)庫(kù)存的包裝物的實(shí)際成本或計(jì)劃成本,本科目應(yīng)當(dāng)按照包裝物的種類(lèi)設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算;設(shè)置“低值易耗品”科目核算企業(yè)庫(kù)存低值易耗品的實(shí)際成本或計(jì)劃成本,本科目應(yīng)當(dāng)按照低值易耗品的類(lèi)別、品種、規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。包裝物、低值易耗品的價(jià)值攤銷(xiāo)可以采用一次轉(zhuǎn)銷(xiāo)法、五五攤銷(xiāo)法、分次攤銷(xiāo)法等。
新準(zhǔn)則在“周轉(zhuǎn)材料”下核算包裝物、低值易耗品,以及企業(yè)(建造承包商)的鋼模板、木模板和腳手架等。企業(yè)的包裝物、低值易耗品也可單獨(dú)設(shè)置“包裝物”“低值易耗品”科目核算。該科目應(yīng)當(dāng)按照周轉(zhuǎn)材料的種類(lèi)分別“在庫(kù)”、“在用”和“攤銷(xiāo)”進(jìn)行明細(xì)核算。包裝物及低值易耗品的價(jià)值攤銷(xiāo)可以采用一次轉(zhuǎn)銷(xiāo)法和五五攤銷(xiāo)法;周轉(zhuǎn)材料的價(jià)值攤銷(xiāo)可以采用一次轉(zhuǎn)銷(xiāo)法、分次攤銷(xiāo)法或者五五攤銷(xiāo)法。
三、“分期收款發(fā)出商品”、“委托代銷(xiāo)商品”合并為一個(gè)科目:“發(fā)出商品”
原企業(yè)會(huì)計(jì)制度使用“分期收款發(fā)出商品”科目核算企業(yè)采用分期收款方式發(fā)出商品的實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià)),本科目應(yīng)當(dāng)按照銷(xiāo)售對(duì)象設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算;使用“委托代銷(xiāo)商品”科目核算企業(yè)委托其他單位代銷(xiāo)的商品實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))或計(jì)劃成本(或售價(jià)),本科目應(yīng)當(dāng)按照受托單位進(jìn)行明細(xì)核算。
新準(zhǔn)則將“分期收款發(fā)出商品”科目名稱(chēng)改為“發(fā)出商品”科目,本科目核算企業(yè)商品銷(xiāo)售未滿(mǎn)足收入確認(rèn)條件但已發(fā)出商品的實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))或計(jì)劃成本(或售價(jià)),本科目應(yīng)當(dāng)按照購(gòu)貨單位及商品類(lèi)別和品種進(jìn)行明細(xì)核算。企業(yè)委托其他單位代銷(xiāo)的商品,也在本科目核算,企業(yè)也可以將本科目改為“委托代銷(xiāo)商品”科目,并按照受托單位進(jìn)行明細(xì)核算。
四、“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”內(nèi)容有所變化
原企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)置“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”科目核算企業(yè)提取的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,期末企業(yè)計(jì)算出存貨可變現(xiàn)凈值低于成本的差額。
新準(zhǔn)則保留了該科目,用來(lái)核算企業(yè)存貨發(fā)生減值時(shí)計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,但是相關(guān)的賬務(wù)處理有所差別,計(jì)提及沖減的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備由原來(lái)記入“管理費(fèi)用”科目轉(zhuǎn)為記入“資產(chǎn)減值損失”科目。在資產(chǎn)負(fù)債表日,企業(yè)根據(jù)存貨準(zhǔn)則確定存貨發(fā)生減值的,按存貨可變現(xiàn)凈值低于成本的差額,借記“資產(chǎn)減值損失”科目,貸記本科目;已計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備的存貨價(jià)值以后又得以恢復(fù),應(yīng)在原已計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備金額內(nèi),按恢復(fù)增加的金額,借記本科目,貸記“資產(chǎn)減值損失”科目。
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