做一張調(diào)整的憑證把科目合并,并在摘要欄,寫上原因以備后面不好查證。
借一個科目貸一個科目就行(摘要寫清楚),比如說一個科目其他應(yīng)付款另一個科目應(yīng)付賬款,合并成應(yīng)付賬款,就借其他應(yīng)付款貸應(yīng)付賬款就行了。如果一個科目都是應(yīng)付賬款分開的明細(xì)帳合并,那就借應(yīng)付賬款—某某客戶貸應(yīng)付賬款—某某客戶。以此類推。
如果屬于同一明細(xì)科目,而且各自的余額正確無誤,可能是重復(fù)新增科目造成的,可以將余額相加合并,同時,停用其中一個科目。
擴(kuò)展資料:
按編制程序和用途分類,會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。
后者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
有利于及時進(jìn)行會計記錄從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并通過會計部門內(nèi)部的憑證傳遞,及時記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行會計核算,實行會計監(jiān)督。
參考資料來源:搜狗百科-會計憑證
#一、合并會計報表的日常準(zhǔn)備工作 合并會計報表的工作在合并范圍內(nèi)的個別會計報表比較多的情況下,是一項工作量繁重的會計處理業(yè)務(wù)。
如果不在平時把準(zhǔn)備工作做好,待到期末合并時再去查找、確認(rèn)合并數(shù)據(jù)與資料就會大大影響工作效率;而如果平時作好了準(zhǔn)備工作,到期末合并時就會“水到渠成”、“得心應(yīng)手”。 這些準(zhǔn)備工作要求企業(yè)建立合并會計報表抵銷資料的備查、登記與對帳制度。
這一制度的內(nèi)容應(yīng)涉及內(nèi)部交易企業(yè)間的溝通對賬方式、統(tǒng)一入帳時間、上報母公司數(shù)據(jù)的期限要求等。 二、合并會計報表的初數(shù)抵銷 合并會計報表如果披露期初數(shù),就涉及期初數(shù)的抵銷問題。
如果沒有以下兩個原因,原則上可將上年度的期末數(shù)作為本年度的期初數(shù),而不再重新作抵銷合并。如果存在以下兩個原因則需重新作抵銷合并。
第一、本年度合并會計報表的個別會計報表范圍與上年度有所不同。 第二、上年度合并會計報表中的個別會計報表涉及到會計報表調(diào)整問題,如以前年會計政策變更和重大會計差錯更正問題。
需要說明的是:如果本年度的期初數(shù)需要新抵銷合并,則涉及到以前年度的內(nèi)部、交易往來相當(dāng)于在本年度作兩次抵銷。 例如:某集團(tuán)A公司為母公司,B公司為其子公司,2001年末B公司應(yīng)收A公司內(nèi)部往來款100萬元,B公司提取了0。
5萬元壞賬準(zhǔn)備,A公司在2001年末合并會計報表時編制抵銷分錄: (1)借:壞賬準(zhǔn)備 0。 5萬元 貸:管理費(fèi)用 0。
5萬元 A公司在2002年末合并會計報表時,對期初數(shù)應(yīng)首先將2001年末的抵銷分錄再作一次,即: (2)借:壞賬準(zhǔn)備 0。5萬元 貸:年初未分配利潤 0。
5萬元 但同時對2002年期末數(shù)抵銷處理時,仍應(yīng)對2001年期末數(shù)再作抵銷,即: (3)借:壞賬準(zhǔn)備 0。 5萬元 貸:年初未分配利潤 0。
5萬元 在登記2002年度合作工作底稿時,第(2)個抵銷分錄只在合并資產(chǎn)負(fù)債表工作底稿“壞賬準(zhǔn)備”和“未分配利潤”其實期初數(shù)項目登記,不在合并利潤分配表 “年初未分配利潤”項目工作底稿上登記。 而第(3)個抵銷分錄必須同時在這兩個合并報表的上述項目登記。
三、母公司與子公司同時持有同一子公司的抵銷 在合并會計報表時,經(jīng)常遇到子公司本身提供的個別報表就是合并會計報表,其合并范圍內(nèi)的子公司也是母公司的參股公司,這樣就出現(xiàn)了母公司和子公司共同持有另外一家子公司的情況。 例如:甲公司為乙公司的子公司,乙公司持有丙公司60%股份,甲公司又持有丙公司20%股份,乙公司在期末合并會計報表時編制的抵銷分錄為: 借:實收資本資本公積盈余公積未分配利潤 貸:長期股投資-丙公司(丙公司凈資產(chǎn)的60%) 少數(shù)股東權(quán)益(丙公司凈資產(chǎn)的40%) 甲公司在編制合并會計報表時,除進(jìn)行政黨的抵銷處理外,還應(yīng)對乙公司的少數(shù)股東權(quán)益中屬于甲公司的50%(即丙公司凈資產(chǎn)的20%)再作抵銷,即: 借:少數(shù)股東權(quán)益(丙公司凈資產(chǎn)的20%) 貸:長期股權(quán)投資-丙公司 如果這個例子變?yōu)榧坠境钟斜?0%,乙公司持有丙公司20%,抵銷分錄應(yīng)同上,但均由甲公司來編制。
四、內(nèi)部購進(jìn)原材料的抵銷 集團(tuán)內(nèi)部制造業(yè)從其他集團(tuán)成員購進(jìn)原材料要比商品流通企業(yè)從其他集團(tuán)成員購進(jìn)商品的抵銷復(fù)雜很多。對此,《合并會計報表暫行規(guī)定》沒有規(guī)范制造業(yè)如何抵銷。
其實,抵銷方法可以比照《合并會計報表暫行規(guī)定》中對內(nèi)部商品交易的要求進(jìn)行抵銷,因為制造業(yè)也要將購進(jìn)的原材料加工成商品再予以出售,只不過蹭多了個加工環(huán)節(jié)。 這里可以把庫存的原材料、加工中的在產(chǎn)品、庫存商品(即產(chǎn)成品)都視為商品流通業(yè)的購進(jìn)商品尚未銷售出去的部門,只不過計算其中內(nèi)部銷售的毛利要麻煩一些,但也可以采取倒擠的方式。
例如:A、B兩公司為集團(tuán)內(nèi)部成員企業(yè),A公司為制造業(yè),B公司為商品流通業(yè)。 2001年A公司從B公司購進(jìn)原材料(B公司為商品)一批,不含增值稅貨款10萬元,B公司購進(jìn)價8萬元(不含增值稅),A公司購進(jìn)材料后最終實現(xiàn)銷售收中有20%為從B公司購進(jìn)材料的銷售成本,本期A公司實現(xiàn)銷售收入30萬元,集團(tuán)年末合并會計報表時應(yīng)編制抵銷分錄: 借:主營業(yè)務(wù)收入 10萬元 貸:主營業(yè)務(wù)成本 9。
2萬元 存貨 0。8萬元 注:貸記存貨0。
8萬元的計算過程為:(1)期末A公司內(nèi)部購進(jìn)存貨余額為10-30x20%=4(萬元)。(2)期末A公司存貨含有的內(nèi)部銷售毛利為:4x(10-8)/10=4x20%=0。
8(萬元),因此期末A公司存貨中有0。8萬元的內(nèi)部銷售毛利沒有實現(xiàn)。
第二年,A公司從B公司購進(jìn)15萬元,B公司購進(jìn)價12萬元,A公司第二年實現(xiàn)銷售收入50萬元,其中20%為從B公司購進(jìn)材料的銷售成本,第二年末集團(tuán)合并會計報表時應(yīng)編制的抵銷分錄為: (1)借:年初未分配利潤 0。 8萬元 貸:主營業(yè)務(wù)成本 0。
8萬元 (2)借:主營業(yè)務(wù)收入 15萬元 貸:主營業(yè)務(wù)成本 15萬元 (3)借:主營業(yè)務(wù)成本 1。8萬元 貸:存貨 1。
8萬元 注:貸記存貨1。 8萬元的計算過程為:(1)第二年末A公司內(nèi)部購進(jìn)存貨余額為4+15-50 x 20%=9(萬元)。
(2)第二年末A公司存貨含有的內(nèi)部銷售毛利為:9 x 20%=1。8(萬元)。
五、少數(shù)股東權(quán)益的列示 根據(jù)《合并會計報表暫行規(guī)定》。
根據(jù)公司法,任何公司法人都必須單獨建賬核算,你并賬后必有一個公司沒賬,這是不允許的。根據(jù)稅法,法人公司必須單獨申報納稅,你并賬后怎么納稅?你可以問一下,是不是有兩個《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》,如果是,就是兩個法人。
一、如果是兩個企業(yè)法人
既然是兩塊牌子,可能是兩個企業(yè)法人,這時候不能簡單并賬。如果一定要并賬,只能采取吸收合并的方法,將B公司的全部凈資產(chǎn)作為出資,投入到A公司,經(jīng)過驗資,并辦理B公司的注銷登記和A公司的變更登記才能并賬。這時候不能根據(jù)B公司的賬面數(shù)并賬,要根據(jù)評估或經(jīng)股東雙方認(rèn)可的金額記入A賬。
二、如果是一個企業(yè)法人,兩個分支機(jī)構(gòu)
1、如果你采用“賬結(jié)法”,即每月將損益類科目轉(zhuǎn)入“本年利潤”
會計分錄為:
直接根據(jù)B賬的總賬余額
借:資產(chǎn)類科目
貸:負(fù)債及權(quán)益類科目(包括“本年利潤”)
摘要:AB并賬
因為損益類科目已結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”,其余額均為0,所以不需要做分錄,將10月份兩張利潤表匯總,其“本年累計數(shù)”即是新賬10月份的本年累計數(shù)。
2、如果你采用“表結(jié)法”,即損益類科目平時不結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”,其余額一直保留,而在年末時一次結(jié)轉(zhuǎn)
會計分錄為:
根據(jù)B賬的總賬余額
借:資產(chǎn)類科目
__費(fèi)用支出類科目(損益類借方科目)
貸:負(fù)債及權(quán)益類科目
__收入及收益類科目(損益類貸方科目)
摘要:AB并賬
選中 這一列數(shù)據(jù) 然后——數(shù)據(jù)——分列——分隔符“-” 下一步就好了
一、確定合并范圍,有質(zhì)和量兩個標(biāo)準(zhǔn)
(1)量的標(biāo)準(zhǔn):母公司擁有其50%以上(50%本身不行)的股權(quán),可以是直接擁有、間接擁有、直接加間接擁有;如A為母公司,擁有B公司70%的股權(quán);B公司擁有C公司21%的股權(quán);A公司直接擁有C公司30%的股權(quán)。則C公司應(yīng)該列入合并范圍:因為在決定C公司經(jīng)營、財務(wù)政策的會議上,A公司直接擁有30%的表決權(quán),而通過B公司又擁有21%的表決權(quán)(B公司派出的人必定服從A公司的意志),從而在會議上控制了51%的表決權(quán)。
(2)質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn):被母公司控制的其他被投資企業(yè),強(qiáng)調(diào)“控制”,有四種表現(xiàn)形式。
無論是量的標(biāo)準(zhǔn)還是質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn),其實質(zhì)都是“控制”。只有“控制”才能將資產(chǎn)合并進(jìn)來(因為資產(chǎn)是企業(yè)擁有和控制的經(jīng)濟(jì)資源)。正因為如此,對那些表面上是企業(yè)的子公司,但實際上沒有控制權(quán)的企業(yè),就不能合并進(jìn)來(書中羅列有6種情況)。
二、編表:
1. 關(guān)于合并報表的前期準(zhǔn)備事項
(1) 統(tǒng)一報表時點:因為不同時點的報表不能匯總;
(2) 統(tǒng)一會計政策:會計政策包括具體原則和具體方法,不同的會計政策將產(chǎn)生不同的信息。在母子公司內(nèi)會計政策應(yīng)該一致,會計信息才有一致性,才是可匯總的和可理解的;
(3) 對子公司股權(quán)投資采用權(quán)益法核算:因為只有采用權(quán)益法核算,才能順利抵銷有關(guān)項目;
(4) 外幣報表折算:如果子公司報送的是外幣報表,不折算成人民幣報表是不能匯總的。
2. 合并報表編制原則
(1) 以個別會計報表為基礎(chǔ)編制:直接通過個別會計報表相加得出匯總數(shù)后,抵銷重復(fù)因素,得到合并數(shù);每年編制都是如此。這一點,在理解連續(xù)編制時尤為重要。
(2) 一體性原則:在編制合并報表時,必須將母子公司理解為一個整體,這樣內(nèi)部債權(quán)債務(wù)的抵銷、內(nèi)部銷售收入的抵銷就好理解了。這一原則是理解合并抵銷分錄的關(guān)鍵。
(3) 重要性原則:合并報表并不是反映某一會計主體的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程,而是反映母子公司所組成的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果的信息,對于不重要的信息,即使不抵銷,也不會誤導(dǎo)會計報表的使用者。因此,在編制合并報表時,特別強(qiáng)調(diào)重要性原則的運(yùn)用。
3. 合并報表編制程序
(1) 編制合并工作底稿:將利潤表、利潤分配表、資產(chǎn)負(fù)債表放到一個工作底稿中,可以互相平衡。要注意三點:按照利潤表、利潤分配表再到資產(chǎn)負(fù)債表的順序排列是有道理的,因為在年終編表時,就是按照這一順序進(jìn)行的;在子公司多于一個時,最好單列子公司匯總表,這樣合并底稿清晰,有利于抵銷;實際工作中用電子版自動平衡,工作效率高。
(2) 計算出母子公司個別報表的匯總數(shù)。
(3) 編制抵銷分錄,這是最關(guān)鍵的一步,要將重要的重復(fù)因素都抵銷。
(4) 過入抵銷分錄,計算出合并數(shù)。由此可見,匯總報表是個別報表的簡單相加,而合并報表則是在匯總報表的基礎(chǔ)上,抵銷了重復(fù)性的因素而得到的,這就是兩者的區(qū)別。
(5) 將合并數(shù)抄到正表中去,就是合并報表。
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