如何設(shè)置輔助核算
基礎(chǔ)設(shè)置---財務(wù)--會計科目---“增加”或"修改"(對需要的科目增加明細(xì)科目或是修改),接著它會彈出一個框,框框的右邊有一塊輔助核算一欄,你可以在這里進(jìn)行設(shè)置。
(1)選中多個科目后,點擊【批量設(shè)置輔助核算】按鈕,選擇輔助核算項目,則可以一次設(shè)置多個科目的輔助核算;
(2)如果科目為受控科目,則只能設(shè)置“客戶”或“供應(yīng)商”輔助核算;
(3)如果科目已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù),則不能設(shè)置輔助核算,除非刪除該科目發(fā)生的所有業(yè)務(wù)和初始余額,才能設(shè)置核算項目。
輔助核算是對賬務(wù)處理的1種補充,即實現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算1般通過核算項目來實現(xiàn).核算項目是會計科目的1種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項目進(jìn)行更加明細(xì)的核算.但核算項目又不同于1般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,1個核算項目可以在多個科目下掛接.而且1個會計科目可以設(shè)置單1核算項目,也能夠選擇多個核算項目,例如可以將應(yīng)收賬款科目同時設(shè)置為來往核算與部門核算,方便進(jìn)行財務(wù)管理.輔助核算包括數(shù)量核算、外幣核算、部門核算、項目核算等。
輔助核算的設(shè)置包括兩個方面:1是輔助核算種類,1是具體的核算項目。系統(tǒng)1般預(yù)設(shè)了來往、部門、職員等經(jīng)常使用的核算種別,用戶可以根據(jù)需要從當(dāng)選擇,也能夠利用設(shè)置功能增加新的核算種別。
除來往、職員以外,其他核算項目的設(shè)置內(nèi)容可能不多,1般可設(shè)置代碼和名稱,但具體項目1般較多,工作量較大。核算項目的名稱按實際需要自定。
設(shè)不設(shè)輔助核算對打印沒多大影響,因賬套本身也有明細(xì)科目,也能打印出明細(xì)賬。不過,自有了輔助核算功能后,核算型的財務(wù)軟件也就具有初步的管理型軟件的功能了。
可以核算多個輔助核算科目,可自定義的,標(biāo)準(zhǔn)的是二個。
輔助核算的作用
(一)簡化會計科目體系由于進(jìn)行輔助核算時,可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目,從而達(dá)到簡化會計科目體系的作用。如在前例中,如果采用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算,需要設(shè)置56個科目,而使用輔助核算時,只需要設(shè)置1個制造費用一級科目即可,原先的5個部門二級科目和50個費用項目三級科目可以省略,代之以5個部門檔案和10個費用項目檔案,從而使得會計科目由56個變?yōu)榱?個。
再如,某企業(yè)要按客戶核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款,假設(shè)該企業(yè)共有100個客戶,因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個一級科目外,還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設(shè)置100個二級科目,因而總共需要設(shè)置202個會計科目。如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶輔助核算的話,只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個一級科目,原先的200個二級科目完全可以省略,而代之以100個客戶檔案即可。
(二)使會計科目體系變得相對穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時,如果相關(guān)信息發(fā)生變動,會造成到會計科目的變動,而使用輔助核算時,由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目,當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動時不會影響到會計科目,因而使得會計科目體系變得相對穩(wěn)定。如在前例中,如果車間數(shù)量或費用項目數(shù)量發(fā)生變動,在使用明細(xì)科目核算時必須要對相關(guān)會計科目進(jìn)行變更,而使用輔助核算時會計科目體系不必變更,只需對部門檔案和費用項目檔案進(jìn)行變更即可。
(三)便于信息的查詢和統(tǒng)計分析使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時,只能進(jìn)行“縱向查詢”,而使用輔助核算時,不僅可以進(jìn)行“縱向查詢”,還可以進(jìn)行“橫向查詢”和相關(guān)的統(tǒng)計、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會計信息化環(huán)境的特點和對會計信息質(zhì)量的要求。
1、進(jìn)入用友的主界面,按照總賬→憑證→填制憑證的順序進(jìn)行點擊。
2、下一步在里面會發(fā)現(xiàn)沒有輔助核算項目,可以選擇打開其他應(yīng)收款。
3、這個時候來到相關(guān)的設(shè)置窗口,需要根據(jù)實際情況輸入信息并確定。
4、這樣一來通過返回看到相應(yīng)變化以后,即可設(shè)置輔助核算項目了。
1、按日常業(yè)務(wù)單進(jìn)行錄入各項數(shù)據(jù),簡單易懂,在軟件后臺自動生成對應(yīng)的科目,并生成資產(chǎn)負(fù)債表及損益表,特適合于一些會計知識不足的人員作帳,且有學(xué)習(xí)作用;
2、可直接填寫憑證方式錄入,對一些會計知識豐富的用戶直接用此功能完成全部的帳務(wù);
3、參考用友軟件的操作方法,在會計科目中設(shè)有輔助核算的功能,簡化會計科目的設(shè)置,更適用于一些有用友軟件使用經(jīng)驗的用戶;
4、強大的統(tǒng)計匯總查詢功能,并可在每一窗口直接查詢到每個單據(jù)或憑證,并統(tǒng)計出與各個單位的所有往來;
5、本軟件可對材料進(jìn)行收發(fā)存管理,并可查詢倉庫庫存及設(shè)置上下限提醒;
6、設(shè)有材料的進(jìn)價查詢功能,能快速查到平均價、總進(jìn)貨量、最后一次進(jìn)價的數(shù)據(jù);
7、具有工資管理模塊及固定資產(chǎn)的核算模塊,功能強大;
8、支持多項目在一個帳套中完成,且能獨立查詢每個項目的財務(wù)情況,并最終生成與工程預(yù)算的一致口徑的對比表;
9、本軟件是專門針對建筑行業(yè)的項目施工財務(wù)管理開發(fā),具有其它財務(wù)軟件所沒有的深度; 我用過還行
若是指會計電算化中的輔助核算項,輔助核算一般是來幫助你查明細(xì)分類賬和報表,帳表以及往來單位之間的明細(xì)賬之類的東西。很實用!
會計電算化中的輔助核算項,相當(dāng)于明細(xì)核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應(yīng)收賬款設(shè)置了客戶往來,做憑證時就提示應(yīng)收賬款下的哪個客戶了,顯示在憑證下方。 反之如果選明細(xì)核算直接在會計科目處顯示應(yīng)收賬款——某公司。輔助核算是針對科目的,是對賬務(wù)處理的一種補充,即實現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。輔助核算一般通過核算項目來實現(xiàn)。
核算項目是會計科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。但核算項目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接。而且一個會計科目可以設(shè)置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,
例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時設(shè)置為往來核算與部門核算,方便進(jìn)行財務(wù)管理。
常用的核算項目包括往來單位、部門、職員等類項目。
例如,往來科目可以考慮設(shè)置往來單位輔助核算,需按部門或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項目。會計軟件會提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報表。
輔助核算的設(shè)置包括兩個方面:
一是輔助核算種類,
一是具體的核算項目。
系統(tǒng)一般預(yù)設(shè)了往來、部門、職員等常用的核算類別,用戶可以根據(jù)需要從中選擇,也可以利用設(shè)置功能增加新的核算類別。除了往來、職員之外,其他核算項目的設(shè)置內(nèi)容可能不多,一般可設(shè)置代碼和名稱,但具體項目一般較多,工作量較大。核算項目的名稱按實際需要自定。
輔助核算的作用
(一)簡化會計科目體系由于進(jìn)行輔助核算時,可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目,從而達(dá)到簡化會計科目體系的作用。如在前例中,如果采用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算,需要設(shè)置56個科目,而使用輔助核算時,只需要設(shè)置1個制造費用一級科目即可,原先的5個部門二級科目和50個費用項目三級科目可以省略,代之以5個部門檔案和10個費用項目檔案,從而使得會計科目由56個變?yōu)榱?個。
再如,某企業(yè)要按客戶核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款,假設(shè)該企業(yè)共有100個客戶,因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個一級科目外,還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設(shè)置100個二級科目,因而總共需要設(shè)置202個會計科目。如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶輔助核算的話,只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個一級科目,原先的200個二級科目完全可以省略,而代之以100個客戶檔案即可。
(二)使會計科目體系變得相對穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時,如果相關(guān)信息發(fā)生變動,會造成到會計科目的變動,而使用輔助核算時,由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目,當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動時不會影響到會計科目,因而使得會計科目體系變得相對穩(wěn)定。如在前例中,如果車間數(shù)量或費用項目數(shù)量發(fā)生變動,在使用明細(xì)科目核算時必須要對相關(guān)會計科目進(jìn)行變更,而使用輔助核算時會計科目體系不必變更,只需對部門檔案和費用項目檔案進(jìn)行變更即可。
(三)便于信息的查詢和統(tǒng)計分析使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時,只能進(jìn)行“縱向查詢”,而使用輔助核算時,不僅可以進(jìn)行“縱向查詢”,還可以進(jìn)行“橫向查詢”和相關(guān)的統(tǒng)計、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會計信息化環(huán)境的特點和對會計信息質(zhì)量的要求。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請在一個月內(nèi)通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥. 頁面生成時間:3.921秒