1.不知道你用的是
的那個(gè)版本,有些版本是不支持導(dǎo)入科目的。
2.如果你的版本支持會(huì)計(jì)科目的導(dǎo)出和導(dǎo)入還是不行的話,可能你的格式?jīng)]做好。你可以試一下分開(kāi)導(dǎo)入,將明細(xì)多的科目列出來(lái),如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款之類(lèi)。你就先導(dǎo)應(yīng)收賬款試一下,如果還不行的話,肯定是你導(dǎo)入的格式?jīng)]做好。
3.如果能確定格式?jīng)]問(wèn)題的話,你看下科目最后一列specialcode這個(gè)注意一下,有的跟一級(jí)科目一樣,有的是空的,最好是你現(xiàn)在軟件里建立一個(gè)明細(xì)科目,然后在導(dǎo)出,然后根據(jù)這個(gè)設(shè)置,你導(dǎo)入的話,最好是一個(gè)科目的導(dǎo),這樣不容易出錯(cuò).
1、帳套代號(hào);帳套的唯一代號(hào),不能重復(fù)使用同一代號(hào)。
可以是數(shù)字、字母、漢字或者混合使用;2、企業(yè)名稱(chēng);企業(yè)使用這個(gè)帳套使用的名稱(chēng),可以是企業(yè)名稱(chēng),也可以操作者自行設(shè)置;3、納稅性質(zhì) ;分為一般納稅人和小規(guī)模納稅人。兩種性質(zhì)的不同決定生成的報(bào)表會(huì)不一樣,稅率也不一樣;4、經(jīng)銷(xiāo)存與財(cái)務(wù)系統(tǒng)是否結(jié)合使用;如果結(jié)合使用,那么在涉及貨品或者貨幣的變化時(shí)會(huì)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。
如果分開(kāi)使用,那么財(cái)務(wù)憑證需要操作員手動(dòng)錄入;5、分支機(jī)構(gòu)是否建立獨(dú)立核算;如果選擇進(jìn)銷(xiāo)存和財(cái)務(wù)系統(tǒng)分開(kāi)使用,那么分支機(jī)構(gòu)沒(méi)有獨(dú)立賬本。如果結(jié)合使用,可以選擇設(shè)立或者不設(shè)立;6、是否使用分倉(cāng)核算;獨(dú)立核算分倉(cāng)庫(kù)存;7、貨位定位;貨品指定存放位置。
選擇貨位的話,在開(kāi)單時(shí)必須選上貨位才能開(kāi)單;8、往來(lái)核算方式;總賬下設(shè)(在一級(jí)科目下設(shè)二級(jí)科目)和輔助核算(不顯示下設(shè)二級(jí)科目);9、采購(gòu)流程;采購(gòu)訂貨—采購(gòu)開(kāi)單—入庫(kù)單(由訂單發(fā)起生成采購(gòu)訂貨單,然后根據(jù)訂單開(kāi)出采購(gòu)開(kāi)單,最后倉(cāng)庫(kù)根據(jù)采購(gòu)開(kāi)單進(jìn)行貨品進(jìn)倉(cāng));訂貨訂單—入庫(kù)單—采購(gòu)開(kāi)單(由訂單發(fā)起訂貨單,然后倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)際貨品數(shù)量進(jìn)行入庫(kù),最后采購(gòu)部門(mén)根據(jù)入庫(kù)單開(kāi)出采購(gòu)訂單);10、銷(xiāo)售流程;銷(xiāo)售訂單—銷(xiāo)售開(kāi)單—出庫(kù)單(由銷(xiāo)售訂單發(fā)起,銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)訂單開(kāi)出銷(xiāo)售開(kāi)單,最后倉(cāng)庫(kù)根據(jù)銷(xiāo)售開(kāi)單進(jìn)行貨品出庫(kù));銷(xiāo)售訂單—出庫(kù)單—銷(xiāo)售開(kāi)單(由銷(xiāo)售訂單發(fā)起,然后倉(cāng)庫(kù)根據(jù)訂單出貨,最后銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)出庫(kù)單開(kāi)出銷(xiāo)售開(kāi)單);11、價(jià)格跟蹤方式,是否跟蹤含稅價(jià);以參考價(jià)(開(kāi)單時(shí)會(huì)自動(dòng)帶出貨品的預(yù)設(shè)參考價(jià));以分級(jí)批發(fā)價(jià)(開(kāi)單時(shí),根據(jù)客戶(hù)的等級(jí)關(guān)系帶出相對(duì)應(yīng)的等級(jí)價(jià)格);以最近價(jià)(開(kāi)單時(shí)自動(dòng)帶出此商品最后一次交易時(shí)的價(jià)格);12、會(huì)計(jì)制度;1993年會(huì)計(jì)制度,2001年會(huì)計(jì)制度,小企業(yè)會(huì)計(jì)制度,2006年會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。選擇不同的會(huì)計(jì)制度會(huì)生成不同的財(cái)務(wù)報(bào)表;13、會(huì)計(jì)科目長(zhǎng)度;除二級(jí)科目外,其他不用修改。
二級(jí)科目決定企業(yè)供應(yīng)商和客戶(hù)的個(gè)數(shù)能到達(dá)多少。選3則代表最多能增加到999個(gè)。
選4則代表最多能增加到9999個(gè),以此類(lèi)推。但科目總和不能超過(guò)32;14、損益結(jié)轉(zhuǎn)方式;賬結(jié)法(每月必須結(jié)賬一次);表結(jié)法(每年結(jié)賬一次);15、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)格式;設(shè)定小數(shù)位后不能修改;16、帳套的啟用時(shí)間;會(huì)計(jì)啟用日期為每月的第一天;二、建立帳套后不能修改的細(xì)節(jié):1、帳套代號(hào);2、納稅性質(zhì)選項(xiàng);3、進(jìn)銷(xiāo)存與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用情況;4、是否運(yùn)用分支獨(dú)立核算;5、采購(gòu)流程與銷(xiāo)售流程的選擇;6、往來(lái)核算方式的選擇;7、貨位與分倉(cāng)核算的選擇;8、會(huì)計(jì)制度的選擇;9、會(huì)計(jì)科目長(zhǎng)度的選擇;10、賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)方式的選擇;11、貨幣設(shè)置選項(xiàng);12、帳套的啟用時(shí)間;三、期初建賬準(zhǔn)備,帳套內(nèi)要建立的信息:1、如果存在分支機(jī)構(gòu),首先建立分支機(jī)構(gòu)內(nèi)容;2、如果存在多個(gè)倉(cāng)庫(kù),則建立相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)資料;3、如果企業(yè)員工人數(shù)不多,可以在帳套里準(zhǔn)備好員工資料。
首先建立員工類(lèi)型(如管理人員、銷(xiāo)售人員等),再建部門(mén)類(lèi)別(如銷(xiāo)售部,采購(gòu)部等),最后建立員工詳細(xì)資料;4、供應(yīng)商與客戶(hù)如果地域分布廣泛,可以先建立地區(qū)分類(lèi)(如華南,華北等);5、新增會(huì)計(jì)科目。如果操作員要用到原有基礎(chǔ)會(huì)計(jì)科目以外的會(huì)計(jì)科目,首先要在會(huì)計(jì)科目中增加需要用到的相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目;6、增加銀行賬戶(hù);7、增加出納賬戶(hù);8、固定資產(chǎn)的增加。
如果企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量不多,可以在帳套內(nèi)錄入。注意錄入時(shí)會(huì)計(jì)科目的選擇。
首先增加固定資產(chǎn)的類(lèi)別(資產(chǎn)的類(lèi)別,如機(jī)械設(shè)備,運(yùn)輸設(shè)備等),再增加固定資產(chǎn);9、工資模塊的初始化。首先要預(yù)設(shè)工資核算的各個(gè)借貸會(huì)計(jì)科目。
再設(shè)基本工資,如果有計(jì)件費(fèi)用,在計(jì)件選項(xiàng)中錄入相關(guān)信息。然后錄入員工的基本工資等相關(guān)數(shù)據(jù);10、準(zhǔn)備完在帳套內(nèi)需要增加的信息。
我們就可以導(dǎo)入準(zhǔn)備好的相關(guān)資料了。打開(kāi)速達(dá)軟件,在文件—導(dǎo)入導(dǎo)出—通用數(shù)據(jù)導(dǎo)入,選擇相應(yīng)的資料存放位置,選擇要導(dǎo)入的資料文件,按導(dǎo)入按鈕,導(dǎo)入相關(guān)資料;11、出納賬戶(hù)初始化。
完成后需要按左下方的賬戶(hù)操作按鈕,啟用全部賬戶(hù);12. 賬務(wù)的初始化。點(diǎn)擊試算平衡,查看賬務(wù)是否平衡(這里分為本分支試算和全部分支試算)如果不平衡,則需要財(cái)務(wù)手動(dòng)調(diào)平借貸方。
1.點(diǎn)擊“賬務(wù)”-自定義報(bào)表
2。 這里以利潤(rùn)表為例
選擇利潤(rùn)表打開(kāi)
為了安全起見(jiàn),先選擇文件-另存為。先把利潤(rùn)表給保存下,免得把報(bào)表改壞了麻煩。
3。選擇要修改的單元格。點(diǎn)擊公式向?qū)В龉较驅(qū)Ь庉嬈鳌?/p>
利潤(rùn)表中一般是用“損益表取函數(shù)”點(diǎn)擊下一步
選擇“科目代碼”,選擇“項(xiàng)目名稱(chēng)”(本期借方累計(jì)等),點(diǎn)擊“填入公式”
在公式上做些加減乘除的運(yùn)算。點(diǎn)擊“確定”,該單元格的數(shù)據(jù)就更改了。
4。 一些單元格上的加減,這里類(lèi)似于excel。
5。弄完最好“另存于”
(福州倉(cāng)山速達(dá)軟件經(jīng)營(yíng)部)
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