1.如果購買的金額較大,建議計入:
借:無形資產-財務軟件;
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金;
2.按規(guī)定使用時間分攤做:
借:管理費用-財務軟件攤銷;
貸:無形資產-財務軟件;
3.根據《財政部、國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干優(yōu)惠政策的通知》(財稅[2008]1號)文件規(guī)定,“企事業(yè)單位購進軟件,凡符合固定資產或無形資產確認條件的,可以按照固定資產或無形資產進行核算,經主管稅務機關核準,其折舊或攤銷年限可以適當縮短,最短可為2年。”所以 ,企業(yè)在經過主管稅務機關的核準,財務軟件攤銷年限可為2年。
購買的財務軟件記入“無形資產”科目:
1、購買時:
借:無形資產——20000;
貸:銀行存款(或現(xiàn)金)——20000;
2、攤銷時(每月攤銷:20000/10年/12個月):
①、原會計制度攤銷分錄:
借:管理費用--無形資產攤銷166.67;
貸:無形資產166.67;
②、新會計準則攤銷分錄:
借:管理費用--無形資產攤銷166.67;
貸:累計攤銷166.67。
注:根據《企業(yè)所得稅暫行條例實施細則》規(guī)定,“法律和合同或者企業(yè)申請書沒有規(guī)定使用年限的,或者自行開發(fā)的無形資產,攤銷年限不得少于十年”,故此軟件按不低于10年攤銷。
這些會計科目的一級科目是根據國家規(guī)定設定的,不能隨意改變。這些會計科目在會計基礎教材上都有,也可以到網上下載最新的會計科目設定。至于二級科目則可根據會計制度要求和企業(yè)的具體情況編制。就像你所說的銷售軟件可以計入,損益類里的銷售費用(一級科目)這個科目里。至于具體的計入那個項目里,根據自己的實際情況來定。比如說一般用到的銷售費用的下級科目有:廣告費、工資、福利費、保險費、折舊費等經營費用、包裝費、展覽費、運輸費、商品維修費、裝卸費、質量三包費、業(yè)務費。等等。
對這些科目的賬務處理是非常繁瑣的,目前為了提高會計們的工作效率,增強公司的競爭力,提高搞公司財務管理水平,大多數公司都愿意使用財務軟件。像智點財務軟件,錄入憑證就能生成財務報表和賬簿。同時又能夠管理員工工資和固定資產。規(guī)范財務管理。
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