《公司法》第二十五條:有限責任公司的股東應當對出資額、出資時(shí)間、出資方式和非貨幣出資繳付比例進(jìn)行約定,并記載于章程。
股東繳納出資的,有限責任公司應當向股東出具出資證明書(shū)。出資證明書(shū)應當由全體股東簽字,未簽字的應當注明理由。股東對注冊資本繳付情況的真實(shí)性負責。
三、認繳制下實(shí)收資本的賬務(wù)處理
實(shí)繳制在一定程度上降低了開(kāi)辦公司的門(mén)檻和成本,但是由此又給財務(wù)人員出了一道難題,認繳制下實(shí)收資本該怎么進(jìn)行賬務(wù)處理?
目前在會(huì )計人員中,有這么幾種賬務(wù)處理意見(jiàn):
3.1收到首繳注冊資本時(shí),借:銀行存款,貸:實(shí)收資本;未收到的,借:其他應收款,貸:實(shí)收資本;等以后再收到認繳的部分,結轉其他應收款,貸:其他應收款,直至達到認繳注冊數額。
3.2 計入股東其他應收款中,用借:其他應收款,貸:實(shí)收資本來(lái)做賬。
3.3 如果是先購置了資產(chǎn),發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),應該是借:資產(chǎn)類(lèi)科目,貸:實(shí)收資本。 如股東出資支付購入材料,且該批材料已經(jīng)驗收入庫。借:材料,貸:實(shí)收資本; 如股東用資金購了固定資產(chǎn),借:固定資產(chǎn),貸:實(shí)收資本;
如實(shí)股東用資金支付了負債,借:負債類(lèi)科目,貸:實(shí)收資本。
3.4 股東購買(mǎi)的固定資產(chǎn)、辦公設備、存貨、管理費用等日常支出,可以先計入到其他應付款科目中,達到一定數額時(shí),結轉一次,結轉到實(shí)收資本科目中。
3.5 認繳的時(shí)候不需要做分錄,資產(chǎn)負債表反映的是實(shí)際收到的投資款,而不是認繳的注冊資本。
會(huì )計人員必須遵循一個(gè)非常重要的會(huì )計原則——謹慎性原則。也就是說(shuō)或有的負債可以盡量披露,但反之或有的收入是絕對不能在報表中披露的,一旦披露就應該被判定為做假賬。
所以,前者是錯誤的,即未收到投資人投入資金時(shí)用“其他應收款”來(lái)做賬肯定不會(huì )被允許。這樣做公示出來(lái)的報表會(huì )被認定為不誠信。因為“其他應收款”在報表上不揭示明細內容。 后者才是正確的,實(shí)際收到多少做多少“實(shí)收資本”,即使公示的報表揭示投資人資金未到位,但能說(shuō)明這份報表是真實(shí)的。最多要求企業(yè)盡快的實(shí)收資本到位,而不會(huì )讓企業(yè)上不誠信的黑名單。
先按認繳金額計入其他應收款、實(shí)收資本,待實(shí)際收到注冊資金時(shí)再轉其他應收款,具體分錄為:
按認繳額記帳(憑證后附工商注冊時(shí)提交的公司章程復印件)時(shí)
借:其他應收款---注冊資金認繳額
貸:實(shí)收資本---XX
收到注冊資金時(shí)
借:銀行存款/庫存現金
貸:其他應收款---注冊資金認繳額
將注冊資本實(shí)繳制改為認繳制,放寬了注冊資本登記條件。注冊資本由實(shí)繳登記制改為認繳登記制,并放寬注冊資本登記條件。具體內容是:取消了有限責任公司最低注冊資本3萬(wàn)元、一人有限責任公司最低注冊資本10萬(wàn)元、股份有限公司最低注冊資本500萬(wàn)元的限制。取消最低注冊資本限制,并不是說(shuō)開(kāi)辦公司就沒(méi)有條件、不用花錢(qián),注冊資本只是設立公司需要具備的基本條件之一;從另一個(gè)角度講,維持公司的基本運營(yíng)也是需要一定的資本,完全不花錢(qián)辦公司實(shí)際上是不可能的。“一元錢(qián)辦公司”這種說(shuō)法只是一個(gè)形象的比喻。
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