增加 修改和刪除時(shí) 1.如何對會(huì )計科目進(jìn)行增加、修改和刪除 在設置財務(wù)會(huì )計科目中可以進(jìn)行會(huì )計科目的增加、修改、刪除等工作。
會(huì )計科目名稱(chēng)可以進(jìn)行更改、科目編碼不能進(jìn)行更改;系統可以任意設置末級科目的平級科目,也允許增加末級科目的下級科目,增加以后,末級科目的金額會(huì )自動(dòng)地轉到最末級科目。 注意:如果不指定銀行、現金的總賬科目,將無(wú)法進(jìn)行出納管理。
在會(huì )計科目界面——>編輯——>指定科目——>現金總賬科目——>銀行總賬科目——>到"已選科目"欄中——>確定 2.如何設置項目檔案 增加項目大類(lèi):增加——>在"新項目大類(lèi)名稱(chēng)"欄輸入大類(lèi)名稱(chēng)——>屏幕顯示向導界面——>修改項目級次 指定核算科目:核算科目——>【待選科目】欄中系統列示了所有設置為項目核算的會(huì )計科目——>選中待選科目——>點(diǎn)擊傳送箭頭到已選科目欄中——>確定 項目分類(lèi)定義:項目分類(lèi)定義——>增加——>輸入分類(lèi)編碼、名稱(chēng)——>確定 增加項目目錄:項目目錄——>右下角維護——>項目目錄維護界面——>增加——>輸入項目編號、名稱(chēng),選擇分類(lèi)——>輸入完畢退出 3.如何錄入期初數據 (1)輸入末級科目(科目標記為白色)的期初余金額和累計發(fā)生額。 (2)上級科目(科目標記為淺黃色)的余額和累計發(fā)生額由系統自動(dòng)匯總。
(3)輔助核算類(lèi)科目(科目標記為藍色)余額輸入時(shí),必須雙擊該欄,輸入輔助賬的期初明細。 (4)錄入完畢后,可以試算、對賬檢查期初數據。
如果需要在期初數據中錄入自定義項的數值,應在總賬——>設置——>其他中將自定義項為輔助核算設置大上對鉤。 4.如何設置憑證打印格式 (1)在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數),在(windows 2000/xp)中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數),然后用UFO簡(jiǎn)表打開(kāi),調整到相對應的格式; (2)打開(kāi)用友ERP-U8企業(yè)門(mén)戶(hù),財務(wù)會(huì )計——>總賬——>設置——>選項——>賬簿——>憑證,將外幣金額式憑證的條數修改成和**相同的數字; (3)在財務(wù)會(huì )計——>總賬——>打印憑證中進(jìn)行設置即可。
5.如何刪除和作廢憑證 刪除憑證需要先將憑證作廢,再整理憑證。 作廢憑證:在憑證編輯界面下——>制單——>作廢/恢復——>憑證將被打上作廢標記 整理憑證:在憑證編輯界面下——>制單——>整理憑證——>選擇月份——>確定——>是否刪除選擇——>確定——>選擇是否整理憑證斷號 6.如何設置常用憑證 常用憑證生成或調用:憑證——>制單——>生成常用憑證或調用常用憑證——>輸入編號、說(shuō)明——>確定 7.如何進(jìn)行銀行對賬 (1) 銀行對賬期初錄入:出納管理——>銀行對賬——>銀行對賬期初——>選擇科目確定——>選取該銀行賬戶(hù)的啟用日期——>輸入單位日記賬,銀行對賬單的“調整前余額”——> 點(diǎn)擊“對賬單期初未達賬”——>增加——>錄入對賬單期初未達賬——>保存退出后點(diǎn)擊“日記賬期初未達賬”——>增加——>錄入日記賬期初未達賬——>保存退出 (2)銀行對賬單錄入:出納管理——>銀行對賬——>銀行對賬單——>選擇科目——>增加——>錄入銀行對賬單 銀行對賬:兩種對賬方式:自動(dòng)對賬,手工對賬。
一般情況下,先實(shí)行自動(dòng)對賬,再進(jìn)行手工對賬,用來(lái)對自動(dòng)對賬的補充。 操作步驟: 自動(dòng)對賬:出納——>銀行對賬——>選擇要進(jìn)行對賬銀行科目,月份——>確定,進(jìn)入對賬界面,左邊為單位日記賬,右邊為銀行對賬單——>對賬——>錄入對賬日期及對賬條件——>確定后進(jìn)行自動(dòng)銀行對賬。
手工對賬:自動(dòng)對賬后,可進(jìn)行手工調整(注意“對照”功能使用)。 雙擊標上兩清標記,“檢查”功能檢查對賬是否有錯。
取消勾對:“取消”按鈕。 余額調節表:出納——>銀行對賬——>余額調節表——>選中查詢(xún)的科目上——>查看或雙擊該行——>查看該銀行賬戶(hù)的銀行存款余額調節表——>"詳細"按鈕顯示詳細情況 (3)進(jìn)行核銷(xiāo):對賬平衡后,可將這些已達賬項取消,即進(jìn)行核銷(xiāo)。
出納——>銀行對賬——>核銷(xiāo)銀行賬 8.如何進(jìn)行賬套結賬 除總賬以外的系統應首先結賬,即采購管理、庫存管理、存貨核算、應收應付系統、固定資產(chǎn)系統等應在總賬結賬之前進(jìn)行結賬。 執行記賬程序:記賬程序在財務(wù)會(huì )計——>總賬——>憑證——>記賬中(注意記賬之前要執行審核命令); 記賬完畢后,執行對賬程序(不是非必須):財務(wù)會(huì )計——>總賬——>期末——>對賬; 對賬完畢后,執行結賬程序:財務(wù)會(huì )計——>總賬——>期末——>結賬 9.如何進(jìn)行賬套的反結賬 當系統結賬完畢后,若發(fā)現已結賬的月份中存在錯誤,需要修改的,必須執行反結賬命令;反結賬的步驟為: 財務(wù)會(huì )計——>總賬——>期末——>結賬,將鼠標指向需要修改的月份,同時(shí)按下ctrl+shift+f6鍵,系統會(huì )提示輸入密碼,輸入正確的密碼后,反結賬完成。
財務(wù)會(huì )計——>總賬——>期末——>對賬,同時(shí)按下ctrl+H,系統會(huì )提示:“恢復記賬前狀態(tài)已被激活”;然后在財務(wù)會(huì )計——>總賬——>憑證——>恢復記賬前狀態(tài)中執行反記賬命令。 恢復到記賬前狀態(tài)后,需要修改憑證的,還需。
1、金蝶K3會(huì )計科目設置中,所有2級科目均可以修改,建議1級科目不要修改,影響明細賬和報表的公式錯誤;
2、修改科目的步驟是:
(1)打開(kāi)軟件,選擇”基礎資料“--點(diǎn)擊”會(huì )計科目“
(2)對需要修改的科目進(jìn)行修改即可
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