在權責發(fā)生制(與之對應的是,收付實(shí)現制)核算方法下,對當期應承擔的但尚未取得發(fā)票結算的成本、費用進(jìn)行計提,以確保相關(guān)業(yè)務(wù)內容計入當期,與收入配比。
一般情況下,需要計提的費用分如下情況:
一、跨月費用:當月發(fā)生的日常費用,如差旅費、電話(huà)費、水電費或招待費等,因出發(fā)人員未返回、當月不能及時(shí)開(kāi)具發(fā)票等原因,相關(guān)費用不能及時(shí)結算入賬,屬跨月結算的費用,為使用此類(lèi)費用計入當期,必需進(jìn)行“跨月費用”計提,可通過(guò)各部門(mén)提報,審核簽批入賬;
二、季度、年度費用:按行政事業(yè)單位要求,需在季度末、半年度末或年度末繳納的行政性費用,如需在季度末或年末一次性繳納的排污費、水資源費等;
三、固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo):此類(lèi)費用,也有“計提”性質(zhì),需要按一定規則,在每月末結賬業(yè)務(wù)處理前,計提相關(guān)費用入賬,同時(shí)具有“攤銷(xiāo)”性質(zhì);
四、工資、社保費用:因當期不能及時(shí)核算出準確的工資數額及實(shí)繳社保數據(當然,一些企業(yè)此類(lèi)費用可以當月即核算出實(shí)際數據),每月末結賬前,需對當期應承擔人工成本進(jìn)行計提,在次月實(shí)際核算出數據后,再沖減計提費用“應付工資”、“其他應交款-社會(huì )保險金”等計提項目,并進(jìn)行差額調整;
五、貸款利息:因貸款利息不能及時(shí)取得發(fā)票結算,需要當月計提:“財務(wù)費用-利息”,在取得發(fā)票結算時(shí),進(jìn)行沖減。
六、稅費計提:對當月應交納或應承擔(有的是次月繳納,有的是季度、年度繳納)的印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等稅費進(jìn)行計提,在實(shí)際申報繳納的月份進(jìn)行沖銷(xiāo)。
七、其他,在權責發(fā)生制下,應由當期承擔,但在后期才支付或結算的各類(lèi)費用。
預提費用屬于負債類(lèi)科目。
預提費用:是指企業(yè)按規定預先提取但尚未實(shí)際支付的各項費用。 就是企業(yè)還沒(méi)支付,但應該要支付的,要記入負債。中國新會(huì )計準則已廢除該科目,原屬于預提費用的業(yè)務(wù)現應計入“其他應付款”科目。預提費用的特點(diǎn)是受益、預提在前,支付在后。
預提費用的核算:
預提費用核算的基本要求是:按權責發(fā)生制原則正確計算本期各項應付未付的費用,正確反映這些預提費用在各期的計提數及實(shí)際支付的情況。
企業(yè)為了核算和監督預提費用的計提與支付情況,應設置“預提費用”科目,該科目屬于負債類(lèi)帳戶(hù),其貸方登記企業(yè)預提的各項費用;借方登記預提費用的實(shí)際支出數;期末余額一般在貸方,表示已預提但尚未實(shí)際支出的費用。如果該賬戶(hù)期末出現借方余額,表示實(shí)際支出數大于已預提數額,應視同待攤費用,分期攤入成本或當期損益。“預提費用”科目應按費用種類(lèi)設置明細科目,進(jìn)行明細核算。
企業(yè)預提各項應付未付的費用時(shí),借記“制造費用”、“管理費用”、“財務(wù)費用”等科目,貸記“預提費用”科目;實(shí)際支付或結轉大修理成本時(shí),借記“預提費用”科目,貸記“銀行存款”、“在建工程”等科目。
計入“應付職工薪酬”會(huì )計科目。
會(huì )計分錄為:
1、計提時(shí):
借:管理費用-工會(huì )經(jīng)費
貸:其他應付款-工會(huì )經(jīng)費
企業(yè)按應付職工薪酬總額的2%撥付工會(huì )組織,可以在稅前扣除。可以直接撥付。
2、不用計提,直接撥付時(shí):
借:管理費用-工會(huì )經(jīng)費
貸:銀行存款
會(huì )計科目是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和經(jīng)濟管理的要求,對會(huì )計要素的具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的科目,稱(chēng)為會(huì )計科目。 會(huì )計科目按其所提供信息的詳細程度及其統馭關(guān)系不同,又分為總分類(lèi)科目和明細分類(lèi)科目。前者是對會(huì )計要素具體內容進(jìn)行總括分類(lèi),提供總括信息的會(huì )計科目,如“應收賬款”、“原材料”等科目,后者是對總分類(lèi)科目作進(jìn)一步分類(lèi)、提供更詳細更具體會(huì )計信息科目,如“應收賬款”科目按債務(wù)人名稱(chēng)設置明細科目,反映應收賬款具體對象。會(huì )計科目是會(huì )計學(xué)相當重要的基本研究方法與輔助工作,它將會(huì )計要素視性質(zhì)分屬、分綱的設置,例如現金即為資產(chǎn)會(huì )計要素的一大會(huì )計科目。一般來(lái)說(shuō),會(huì )計科目是設置帳戶(hù)、處理帳務(wù)的依據。
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