索引號(會(huì )計分錄用藍紅色索引區分什么)
1.會(huì )計分錄用藍紅色索引區分什么
會(huì )計中，使用紅字表示負數一般用于三種情況：
1.它表示藍字金額的減少或負數余額。如在當年內發(fā)現記賬憑證所記的科目或金額有錯時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷(xiāo)原有的錯誤記錄；同時(shí)再用藍字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號憑證”，據以登記入賬，這樣就把原來(lái)的差錯更正過(guò)來(lái)。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關(guān)系。
2.沖回原有多記會(huì )計分錄。原有分錄會(huì )計科目編制無(wú)誤，但數額多計。按原有會(huì )計分錄重新編制一遍，數額改為與原憑證之差額，以紅字書(shū)寫(xiě)，表示負數。
3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒(méi)有的一方的數額，則以負數計入賬簿中的一方（即分錄中的另一方）
登記賬簿時(shí)：
(1)對于不需要按月結計本期發(fā)生額的賬戶(hù)（如各項應收款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬等），每次記賬以后，都要隨時(shí)結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō)，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內的余額。月末結賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線(xiàn)，不需要再結計一次余額。
(2)現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線(xiàn)，結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，在下面再劃一條單紅線(xiàn)。
(3)需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶(hù)，如產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、成本明細賬等，每月結賬時(shí)，應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面再劃一單紅線(xiàn)。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，并在全年累計發(fā)生額下劃雙紅線(xiàn)。
(4)總賬賬戶(hù)平時(shí)只需結計月末余額。年終結賬時(shí)，為了反映全年各項資產(chǎn)、負債及所有者權益增減變動(dòng)的全貌，便于核對賬目，要將所有總賬賬戶(hù)結計全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內注明“本年合計”字樣，并在合計數下劃一雙紅線(xiàn)。采用棋盤(pán)式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結賬，應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤(pán)式總賬。
(5)需要結計本月發(fā)生額的某些賬戶(hù)，如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結賬時(shí)，只要在此行記錄下劃一單紅線(xiàn)，表示與下月的發(fā)生額分開(kāi)就可以了，不需另結出“本月合計”數。
結賬劃線(xiàn)，為了突出本月合計數及月末余額，表示本會(huì )計期的會(huì )計記錄已經(jīng)截止或結束，并將本期與下期的記錄明顯分開(kāi)。根據《會(huì )計基礎工作規范》規定，月結劃單線(xiàn)，年結劃雙線(xiàn)。劃線(xiàn)時(shí)，應劃紅線(xiàn)；劃線(xiàn)應劃通欄線(xiàn)，不應只在本賬頁(yè)中的金額部分劃線(xiàn)。
《會(huì )計基礎工作規范》第六十條會(huì )計人員應當根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證登記會(huì )計帳簿。登記帳簿的基本要求第五款規定，下列情況，可以用紅色墨水記帳：
1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯誤記錄；
2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數；
3.在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內登記負數余額；
4.根據國家統一會(huì )計制度的規定可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄。
按照上述規定：只有“沖銷(xiāo)錯誤記錄”和“根據國家統一會(huì )計制度可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄”，是涉及到會(huì )計分錄的，所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會(huì )計分錄。如：銷(xiāo)貨退回、采購退貨等。
2.最親會(huì )計科目編碼表
一、資產(chǎn)類(lèi) 1001 庫存現金 1002 銀行存款 1003 存放中央銀行款項 1011 存放同業(yè) 1012 其他貨幣資金 1021 結算備付金 1031 存出保證金 1101 交易性金融資產(chǎn) 1111 買(mǎi)入返售金融資產(chǎn) 1121 應收票據 1122 應收賬款 1123 預付賬款 1131 應收股利 1132 應收利息 1201 應收代位追償款 1211 應收分保賬款 1212 應收分保合同準備金 1221 其他應收款 1231 壞賬準備 1301 貼現資產(chǎn) 1302 拆出資金 1303 貸款 1304 貸款損失準備 1311 代理兌付證券 1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) 1401 材料采購 1402 在途物資 1403 原材料 1404 材料成本差異 1405 庫存商品 1406 發(fā)出商品 1407 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià) 1408 委托加工物資 1411 周轉材料 1421 消耗性生物資產(chǎn) 1431 貴金屬 1441 抵債資產(chǎn) 1451 損余物資 1461 融資租賃資產(chǎn) 1471 存貨跌價(jià)準備 1501 持有至到期投資 1502 持有至到期投資減值準備 1503 可供出售金融資產(chǎn) 1511 長(cháng)期股權投資 1512 長(cháng)期股權投資減值準備 1521 投資性房地產(chǎn) 1531 長(cháng)期應收款 1532 未實(shí)現融資收益 1541 存出資本保證金 1601 固定資產(chǎn) 1602 累計折舊 1603 固定資產(chǎn)減值準備 1604 在建工程 1605 工程物資 1606 固定資產(chǎn)清理 1611 未擔保余值 1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊 1623 公益性生物資產(chǎn) 1631 油氣資產(chǎn) 1632 累計折耗 1701 無(wú)形資產(chǎn) 1702 累計攤銷(xiāo) 1703 無(wú)形資產(chǎn)減值準備 1711 商譽(yù) 1801 長(cháng)期待攤費用 1811 遞延所得稅資產(chǎn) 1821 獨立賬戶(hù)資產(chǎn) 1901 待處理財產(chǎn)損溢 二、負債類(lèi) 2001 短期借款 2002 存入保證金 2003 拆入資金 2004 向中央銀行借款 2011 吸收存款 2012 同業(yè)存放 2021 貼現負債 2101 交易性金融負債 2111 賣(mài)出回購金融資產(chǎn)款 2201 應付票據 2202 應付賬款 2203 預收賬款 2211 應付職工薪酬 2221 應交稅費 2231 應付利息 2232 應付股利 2241 其他應付款 2251 應付保單紅利 2261 應付分保賬款 2311 代理買(mǎi)賣(mài)證券款 2312 代理承銷(xiāo)證券款 2313 代理兌付證券款 2314 代理業(yè)務(wù)負債 2401 遞延收益 2501 長(cháng)期借款 2502 應付債券 2601 未到期責任準備金 2602 保險責任準備金 2611 保戶(hù)儲金 2621 獨立賬戶(hù)負債 2701 長(cháng)期應付款 2702 未確認融資費用 2711 專(zhuān)項應付款 2801 預計負債 2901 遞延所得稅負債 三、共同類(lèi) 3001 清算資金往來(lái) 3002 貨幣兌換 3101 衍生工具 3201 套期工具 3202 被套期項目 四、所有者權益類(lèi) 4001 實(shí)收資本 4002 資本公積 4101 盈余公積 4102 一般風(fēng)險準備 4103 本年利潤 4104 利潤分配 4201 庫存股 五、成本類(lèi) 5001 生產(chǎn)成本 5101 制造費用 5201 勞務(wù)成本 5301 研發(fā)支出 5401 工程施工 5402 工程結算 5403 機械作業(yè) 六、損益類(lèi) 6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 6011 利息收入 6021 手續費及傭金收入 6031 保費收入 6041 租賃收入 6051 其他業(yè)務(wù)收入 6061 匯兌損益 6101 公允價(jià)值變動(dòng)損益 6111 投資收益 6201 攤回保險責任準備金 6202 攤回賠付支出 6203 攤回分保費用 6301 營(yíng)業(yè)外收入 6401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 6402 其他業(yè)務(wù)成本 6403 營(yíng)業(yè)稅金及附加 6411 利息支出 6421 手續費及傭金支出 6501 提取未到期責任準備金 6502 提取保險責任準備金 6511 賠付支出 6521 保單紅利支出 6531 退保金 6541 分出保費 6542 分保費用 6601 銷(xiāo)售費用 6602 管理費用 6603 財務(wù)費用 6604 勘探費用 6701 資產(chǎn)減值損失 6711 營(yíng)業(yè)外支出 6801 所得稅費用 6901 以前年度損益調整。
3.會(huì )計檔案目錄號怎么
憑證檔案盒：日期、月份，當月共多少冊，本盒是第多少冊，憑證號是從多少號至多少號，全宗號：填寫(xiě)檔案館給立檔單位編制的代號。
企業(yè)可填寫(xiě)表達單位的漢語(yǔ)拼音代字目錄號：填寫(xiě)全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個(gè)全宗內不允許出現重復的案卷目錄號，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)試行規則》編制分類(lèi)方案的單位，可填寫(xiě)類(lèi)別特征代碼。案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同一個(gè)案卷目錄（或分類(lèi)體系的最低一級類(lèi)目）內不允許出現重復的案卷號。
案卷號：根據整理會(huì )計檔案時(shí)會(huì )計憑證盒或會(huì )計檔案盒上的對應項目填寫(xiě)。
4.會(huì )計類(lèi)目號什么意思
會(huì )計類(lèi)目號，即會(huì )計科目代碼，是會(huì )計為了分類(lèi)核算，滿(mǎn)足計算機對會(huì )計信息數據的檢查、分類(lèi)、歸集、匯總、統計等項需要，人為編制的代碼。
在設計中要使代碼符合以下原則：
1.唯一性
一個(gè)科目代碼只能代表一個(gè)會(huì )計科目；不允許有相同的會(huì )計科目代碼存在；
2.統一性
在一個(gè)系統內部所有項目編碼的原則、標準必須是統一的，否則將會(huì )出現重復混亂，以致無(wú)法進(jìn)行統一處理；
3.擴展性
代碼設計既要滿(mǎn)足現實(shí)需要，又要考慮今后發(fā)展，適當留有一定的空位，以便在需要的時(shí)候使用；
4.可檢索性
設計的代碼各位數碼，要有一定的規律，利于計算機檢索和對有關(guān)數據的歸集分配；5.簡(jiǎn)易性
會(huì )計科目的代碼既要適合于計算機處理，同時(shí)又要代碼的構成簡(jiǎn)單明了，含義單純，容易記憶，便于會(huì )計人員使用，同時(shí)也利于存儲，
6.穩定性
代碼一經(jīng)編好，要盡量保持穩定，少作變動(dòng)，以便于有關(guān)人員熟練使用，減少差錯；
7.最小值原則會(huì )計科目的代碼應在保證需要的前提下，位數以盡量少些為宜，代碼位數過(guò)多，不便記帳，增加出錯的機會(huì )，增加輸入的工作量，使運算速度有所降低，但代碼的簡(jiǎn)化也要適當、合理。
5.帳本啟用頁(yè)后面的目錄表中的編號,起訖頁(yè)次該如何填寫(xiě)
建賬方案：
第一步：根據需要使用的各種書(shū)籍的格式的要求，準備了各種的帳戶(hù)頁(yè)面，并且該帳戶(hù)的活頁(yè)頁(yè)成冊的賬戶(hù)文件夾下。
第二步：在書(shū)啟用表，指定的單位名稱(chēng)，書(shū)籍名稱(chēng)，份數，編號，開(kāi)始和結束的頁(yè)面，打開(kāi)日期，以及會(huì )計人員和會(huì )計人員的名稱(chēng)，并加蓋名章并加蓋公章。簿記或會(huì )計主管人員在今年的動(dòng)員，交接日期應指定名稱(chēng)的接管并負責監督由轉讓雙方簽字或蓋章，以明確經(jīng)濟責任。
第三步：按照會(huì )計科目表的順序，在總賬賬頁(yè)的名稱(chēng)，創(chuàng )建一個(gè)總帳帳戶(hù)的詳細的會(huì )計要求按照總分類(lèi)賬戶(hù)建立在每個(gè)屬于帳戶(hù)詳細描述了三種帳戶(hù)的詳細資料。原來(lái)在年初建立各級帳戶(hù)的同時(shí)，去年賬戶(hù)余額應結轉。
步驟4：?jiǎn)⒂迷O置樣式的書(shū)，最后一個(gè)結束了預定的訂單號，不跳頁(yè)，缺號的第一頁(yè)播放；采用活頁(yè)的書(shū)籍，應根據編譯考慮到家庭頁(yè)數順序。招募一些不同的帳戶(hù)，填寫(xiě)帳戶(hù)目錄“頁(yè)面登錄的帳戶(hù)名稱(chēng)的目錄，并粘貼索引紙（帳戶(hù)”選項卡），指定的帳戶(hù)名稱(chēng)，以方便檢索。
二，賬戶(hù)在基準日的確定：
應占基準日之日起成立的公司營(yíng)業(yè)執照簽發(fā)日期或營(yíng)業(yè)執照變更之日為準，分年度，季度，月度會(huì )計期間會(huì )計實(shí)際工作中，一般在本月底或下月初為基準日成立，公司成立之日起，如果在每月的某一天，一般一個(gè)月的月初占基準日。
6.審計索引號編制方法與規定
根據審計實(shí)施方案中的審計內容分類(lèi)作為一級審計索引號，用英文字母A、B、C……依次表示，如資產(chǎn)負債審計中的資產(chǎn)、負債、所有者權益，財務(wù)收支審計中的真實(shí)、合法、效益，經(jīng)濟責任審計中的財政財務(wù)收支、國有資產(chǎn)管理使用及保值增值、重大投資決策和效益、遵守國家財經(jīng)法規和廉政規定等，便于審計資料歸類(lèi)整理和引用檢索 請點(diǎn)擊輸入圖片描述根據審計實(shí)施方案中的審計組成員姓氏或其代號（如甲、乙、丙……）作為二級審計索引號，便于審計人員在審計實(shí)施工作中自行把握審計索引號的擴展且防止重復。
請點(diǎn)擊輸入圖片描述審計人員根據已確定的一、二級審計索引號，對自己工作中形成的審計資料對應編制三級審計索引號，為簡(jiǎn)便操作，可用阿拉伯數碼1、2、3……依次排序，如審計人員甲在資產(chǎn)負債審計中對自己所分工資產(chǎn)審計形成的審計資料可依次編制索引號A甲1、A甲2……，配合其他審計人員審計負債形成的審計資料可依次編制索引號B甲1、B甲2……，需匯總的審計資料（如資產(chǎn)匯總審計工作底稿、負債匯總審計工作底稿等）可編制索引號A甲匯、B乙匯等 請點(diǎn)擊輸入圖片描述如審計人員結合審計工作需要進(jìn)一步詳細索引編號，也可在三級審計索引號基礎上，根據審計項目統一管理的規范要求，按會(huì )計科目、審計取證方法、審計具體事項等確定標志代號擴展四級甚至五級以上審計索引號。 請點(diǎn)擊輸入圖片描述在實(shí)務(wù)中，注冊會(huì )計師可以按照所記錄的審計工作的內容層次進(jìn)行編號。
例如，固定資產(chǎn)匯總表的編號為C1，按類(lèi)別列示的固定資產(chǎn)明細表的編號為C1-1，房屋建筑物的編號為C1-1-1，機器設備的編號為 C1-1-2，運輸工具的編號為C1-1-3，其他設備的編號為C1-1-4。相互引用時(shí)，需要在審計工作底稿中交叉注明索引號 請點(diǎn)擊輸入圖片描述現金盤(pán)點(diǎn)表應當與列示所有現金余額的導表進(jìn)行交叉索引。
利用計算機編制工作底稿時(shí)，可以采用電子索引和鏈接。隨著(zhù)審計工作的推進(jìn)，鏈接表還可予以自動(dòng)更新。
7.會(huì )計分錄用藍紅色索引區分什么
會(huì )計中，使用紅字表示負數一般用于三種情況： 1.它表示藍字金額的減少或負數余額。
如在當年內發(fā)現記賬憑證所記的科目或金額有錯時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷(xiāo)原有的錯誤記錄；同時(shí)再用藍字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號憑證”，據以登記入賬，這樣就把原來(lái)的差錯更正過(guò)來(lái)。
應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關(guān)系。 2.沖回原有多記會(huì )計分錄。
原有分錄會(huì )計科目編制無(wú)誤，但數額多計。按原有會(huì )計分錄重新編制一遍，數額改為與原憑證之差額，以紅字書(shū)寫(xiě)，表示負數。
3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。
為記錄分錄中有而賬簿中沒(méi)有的一方的數額，則以負數計入賬簿中的一方（即分錄中的另一方） 登記賬簿時(shí)： （1）對于不需要按月結計本期發(fā)生額的賬戶(hù)（如各項應收款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬等），每次記賬以后，都要隨時(shí)結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō)，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內的余額。
月末結賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線(xiàn)，不需要再結計一次余額。 （2）現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線(xiàn)，結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，在下面再劃一條單紅線(xiàn)。
（3）需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶(hù)，如產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、成本明細賬等，每月結賬時(shí)，應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面再劃一單紅線(xiàn)。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，并在全年累計發(fā)生額下劃雙紅線(xiàn)。
（4）總賬賬戶(hù)平時(shí)只需結計月末余額。年終結賬時(shí)，為了反映全年各項資產(chǎn)、負債及所有者權益增減變動(dòng)的全貌，便于核對賬目，要將所有總賬賬戶(hù)結計全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內注明“本年合計”字樣，并在合計數下劃一雙紅線(xiàn)。
采用棋盤(pán)式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結賬，應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤(pán)式總賬。 （5）需要結計本月發(fā)生額的某些賬戶(hù)，如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結賬時(shí)，只要在此行記錄下劃一單紅線(xiàn)，表示與下月的發(fā)生額分開(kāi)就可以了，不需另結出“本月合計”數。
結賬劃線(xiàn)，為了突出本月合計數及月末余額，表示本會(huì )計期的會(huì )計記錄已經(jīng)截止或結束，并將本期與下期的記錄明顯分開(kāi)。根據《會(huì )計基礎工作規范》規定，月結劃單線(xiàn)，年結劃雙線(xiàn)。
劃線(xiàn)時(shí)，應劃紅線(xiàn)；劃線(xiàn)應劃通欄線(xiàn)，不應只在本賬頁(yè)中的金額部分劃線(xiàn)。 《會(huì )計基礎工作規范》第六十條會(huì )計人員應當根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證登記會(huì )計帳簿。
登記帳簿的基本要求第五款規定，下列情況，可以用紅色墨水記帳： 1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯誤記錄； 2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數； 3.在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內登記負數余額； 4.根據國家統一會(huì )計制度的規定可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄。 按照上述規定：只有“沖銷(xiāo)錯誤記錄”和“根據國家統一會(huì )計制度可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄”，是涉及到會(huì )計分錄的，所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會(huì )計分錄。
如：銷(xiāo)貨退回、采購退貨等。
