加項目大類(lèi):增加——>;在 "新項目大類(lèi)名稱(chēng) "欄輸入大類(lèi)名稱(chēng)——>;屏幕顯示向導界面——>;修改項目級次
指定核算科目:核算科目——>;【待選科目】欄中系統列示了所有設置為項目核算的會(huì )計科目——>;選中待選科目——>;點(diǎn)擊傳送箭頭到已選科目欄中——>;確定
項目分類(lèi)定義:項目分類(lèi)定義——>;增加——>;輸入分類(lèi)編碼、名稱(chēng)——>;確定
增加項目目錄:項目目錄——>;右下角維護——>;項目目錄維護界面——>;增加——>;輸入項目編號、名稱(chēng),選擇分類(lèi)——>;輸入完畢退出。
系統控制臺——>基礎設置 (2)、注意編碼級次1、會(huì )計科目:增加、修改、刪除 注:已使用科目增加下級科目操作 重點(diǎn):指定科目:如果不指定銀行、現金的總帳科目,將無(wú)法進(jìn)行出納管理。
在會(huì )計科目界面——>編輯——>指定科目——>現金總帳科目——>銀行總帳科目——”>”到"已選科目"欄中——>確定</P
2、外幣匯率設置3、憑證類(lèi)別設置:五種憑證類(lèi)別方式 憑證限制條件,限制科目4、結算方式設置5、部門(mén)檔案設置6、職員檔案設置7、客戶(hù)、供應商分類(lèi)及檔案設置:注意先分類(lèi)后檔案 說(shuō) 明1.客戶(hù)名稱(chēng)用于銷(xiāo)售發(fā)票的打印,客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)用于業(yè)務(wù)單據和賬表的屏幕顯示。2.客戶(hù)的稅號是開(kāi)具銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票的前提。
3.發(fā)貨倉庫用于單據中倉庫缺省值。4.扣率輸入客戶(hù)在一般情況下可以享受購貨折扣率,用于銷(xiāo)售單據中.8、項目檔案設置:增加項目大類(lèi):增加——>在"新項目大類(lèi)名稱(chēng)"欄輸入大類(lèi)名稱(chēng)——>屏幕顯示向導界面——>修改項目級次 指定核算科目:核算科目——>【待選科目】欄中系統列示了所有設置為項目核算的會(huì )計科目——>選中待選科目——>點(diǎn)擊傳送箭頭到已選科目欄中——>確定 項目分類(lèi)定義:項目分類(lèi)定義——>增加——>輸入分類(lèi)編碼、名稱(chēng)——>確定</P
增加項目目錄:項目目錄——>右下角維護——>項目目錄維護界面——>增加——>輸入項目編號、名稱(chēng),選擇分類(lèi)——>輸入完畢退出9、錄入期初余額 ☆ 輸入末級科目(科目標記為白色)的期初余金額和累計發(fā)生額 ☆ 上級科目(科目標記為淺黃色)的余額和累計發(fā)生額由系統自動(dòng)匯總 ☆ 輔助核算類(lèi)科目(科目標記為藍色)余額輸入時(shí),必須雙擊該欄,輸入輔助帳的期初明細 錄入完畢后,可以試算、對帳檢查期初數據。
二.用友ERP-T6日常處理操作步驟1、填制憑證:增加——>錄入——>保存 注:☆ 若有輔助核算的科目,在錄入科目編碼后,系統自動(dòng)出現相關(guān)輔助信息,選擇錄入。(右下角圖標,雙擊輔助核算快捷圖標) ☆ 金額是紅數時(shí),在金額欄錄入時(shí),只需錄入“-”負數即可。
☆ “+”號為自動(dòng)找平鍵。☆ “空格鍵”為借貸方切換2、修改憑證:填制憑證界面——修改——保存 若憑證簽字和審核后,發(fā)現憑證有錯,應先取消審核或出納簽字,然后在修改。
3、刪除憑證:刪除憑證需要先將憑證作廢,再整理憑證。作廢憑證:在憑證編輯界面下——制單——作廢/恢復——憑證將被打上作廢標記 整理憑證:在憑證編輯界面下——制單——整理憑證——選擇月份——確定——是否刪除選擇——確定——選擇是否整理憑證斷號4、常用憑證生成或調用:憑證——制單——生成常用憑證或調用常用憑證——輸入編號、說(shuō)明——確定5、出納簽字:審核憑證——出納簽字(注意:可以成批出納簽字)6、審核憑證:審核憑證——審核憑證(注意:可以成批審核憑證)7、記賬:記賬——下一步——進(jìn)入記帳報告,即本次記帳憑證科目匯總表——下一步——記賬</P
注:審核簽字后的憑證,才能進(jìn)行記帳。
8、賬簿查詢(xún):四項聯(lián)查。三.用友ERP-T6出納管理步驟1、現金日記賬、銀行日記賬查詢(xún)、資金日報表2、銀行對賬:a) 銀行對帳期初錄入:出納管理——銀行對帳——銀行對帳期初——選擇科目確定——選取該銀行帳戶(hù)的啟用日期——輸入單位日記帳,銀行對帳單的“調整前余額”—— 點(diǎn)擊“對帳單期初未達賬”——增加——錄入對賬單期初未達賬——保存退出后點(diǎn)擊“日記賬期初未達賬”——增加——錄入日記賬期初未達賬——保存退出 b) 銀行對帳單錄入:出納管理——銀行對帳——銀行對帳單——選擇科目——增加——錄入銀行對帳單 c) 銀行對帳:兩種對帳方式:自動(dòng)對帳,手工對帳。
一般情況下,先實(shí)行自動(dòng)對帳,再進(jìn)行手工對帳,用來(lái)對自動(dòng)對帳的補充。操作步驟:☆ 自動(dòng)對賬:出納——銀行對賬——選擇要進(jìn)行對賬銀行科目,月份——確定,進(jìn)入對賬界面,左邊為單位日記賬,右邊為銀行對賬單——對賬——錄入對賬日期及對賬條件——確定后進(jìn)行自動(dòng)銀行對賬。
☆ 手工對賬:自動(dòng)對賬后,可進(jìn)行手工調整(注意“對照”功能使用) 雙擊標上兩清標記,“檢查”功能檢查對賬是否有錯 ☆ 取消勾對:“取消”按鈕 d)余額調節表:出納——銀行對賬——余額調節表——選中查詢(xún)的科目上——查看或雙擊該行——查看該銀行賬戶(hù)的銀行存款余額調節表——“詳細”按鈕顯示詳細情況 e) 進(jìn)行核銷(xiāo):對帳平衡后,可將這些已達帳項取消,即進(jìn)行核銷(xiāo)。出納——銀行對賬——核銷(xiāo)銀行賬。
四.用友ERP-T6月末處理步驟1、自動(dòng)轉賬:1):自定義結轉2):期間損益結轉:自動(dòng)轉賬——期間損益結轉——選擇憑證類(lèi)別、本年利潤科目——確定2、月末處理:1):試算并對賬:月末處理——試算并對賬——選擇對賬月份——對帳2):結帳:月末處理——月末結賬——選中要結帳的月份——對賬——查看工作報告——結帳 注:☆ 上月未記帳,本月不能結帳 ☆ 已結帳月份不能填制憑證 ☆ 結帳只能由結帳權的人進(jìn)行。五.用友ERP-T6 “反操作”步驟1、取消結帳 總帳—>月末處理->月末結帳 ->在要取消結帳月份同時(shí)按下三個(gè)鍵ctrl+shift+F6->輸入帳套主管口令 。
填制憑證-換人登陸審核-記賬-轉賬生成-換人登陸審核-再記賬-出報表和帳表-結賬
含義:記賬程序是指根據記賬憑證登記賬簿的程序。
說(shuō)明:隨著(zhù)會(huì )計電算化的普遍推廣,節省登賬的工作量而采取的各種記賬程序,以及為防止可能的登賬錯誤而增加一次試算平衡,譬如科目匯總表的編制,這些都顯得意義不大,因為,計算機可以在很短的時(shí)間里準確完成所有的登賬工作,除非人的非法操作或機器故障,計算機發(fā)生登賬錯誤的概率極低。
作用:記賬憑證記賬程序是最基本的核算程序,它區別于其他記賬程序的根本特點(diǎn)是根據記賬憑證直接逐筆地登記總賬。
優(yōu)點(diǎn):組織程序簡(jiǎn)單明了、總賬反映詳細。但在手工簿記中,記賬工作繁重,且不符和總賬總括反映的特點(diǎn)。因而,在手工簿記中,它只是用于規模不大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)數量不多的會(huì )計主體。
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