如果你可以建議上級領(lǐng)導請會(huì )計師事務(wù)所的人為你們公司驗資和建賬,那么所有的事情都變得比較簡(jiǎn)單,你只要留心事務(wù)所的人是怎么做的,在此期間有任何不懂也可以請教他們。
如果你要自己來(lái)建賬也是可以的。把資產(chǎn)負債和所有者權益整理出來(lái)之后,除了注冊資本增減要請會(huì )計師事務(wù)所驗資,其他的都不存在驗資問(wèn)題。
無(wú)論何類(lèi)企業(yè),在建賬時(shí)都要首先考慮以下問(wèn)題:
第一,與企業(yè)相適應。企業(yè)規模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復雜,會(huì )計賬簿需要的冊數也多。企業(yè)規模小,業(yè)務(wù)量也小,有的企業(yè),一個(gè)會(huì )計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),設置賬簿時(shí)就沒(méi)有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
第二,依據企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿(mǎn)足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會(huì )計信息,所以在建賬時(shí)以滿(mǎn)足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
第三,依據賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據記賬憑證序時(shí)登記,你就要準備一本序時(shí)登記的總賬。
不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需要購置的賬簿是不相同的,總體講要依企業(yè)規模、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度、會(huì )計人員多少,采用的核算形式及電子化程度來(lái)確定。但無(wú)論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問(wèn)題,現金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關(guān)的總賬和明細賬。所以,當一個(gè)企業(yè)剛成立時(shí),你一定要去會(huì )計商店去購買(mǎi)這幾種賬簿和相關(guān)賬頁(yè),需說(shuō)明的是明細賬有許多賬頁(yè)格式,你在選擇時(shí)要選擇好你所需要的格式的賬頁(yè),如借貸余三欄式、多欄式、數量金額式等,然后根據明細賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細賬用的脹釘或線(xiàn)。另外建賬初始,必須要購置的還有記賬憑證[如果該企業(yè)現金收付業(yè)務(wù)較多,在選擇時(shí)就可以購買(mǎi)收款憑證、付款憑證、轉賬憑證;如果企業(yè)收付業(yè)務(wù)量較少購買(mǎi)記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線(xiàn)、裝訂工具。為報表方便還應購買(mǎi)空白資產(chǎn)負債表、利潤表(損益表)、現金流量表等相關(guān)會(huì )計報表,上面我們講述了一般企業(yè)建賬時(shí)要做的準備工作。
工業(yè)企業(yè)是指那些專(zhuān)門(mén)從事產(chǎn)品的制造、加工、生產(chǎn)的企業(yè),所以也有人稱(chēng)工業(yè)企業(yè)為制造業(yè)。工業(yè)企業(yè)由于會(huì )計核算涉及內容多,又有成本歸集與計算問(wèn)題,所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復雜的、也是最具有代表意義的。
一、現金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。會(huì )計人員在購買(mǎi)時(shí),兩種賬本各購一本足矣。但企業(yè)開(kāi)立了兩個(gè)以上的銀行存款賬號,那么賬本需要量,就要視企業(yè)具體情況確定了。如若使用完畢,再購入新賬本也不為遲。
首先根據賬簿的啟用要求將扉頁(yè)要求填制的內容填好,根據企業(yè)第一筆現金來(lái)源和銀行存款來(lái)源登記入現金日記賬和銀行存款日記賬。
例如企業(yè)采用根據收存款憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬的方法,某投資人轉入企業(yè)銀行存款賬中一筆錢(qián),計10萬(wàn)元,你可根據銀行轉來(lái)的銀行收款憑證做企業(yè)銀行存款收款憑證:
借:銀行存款 100 000貸:實(shí)收資本 100 000然后根據該收款憑證登銀行存款日記賬,如果企業(yè)需要有日常現金支出,會(huì )計人員開(kāi)出現金支票提取現金2 000元,你根據現金支票存根聯(lián)做銀行存款的付款憑證:
借:現金 2 000貸:銀行存款 2 000
然后根據該付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。以后即可根據日常現金及銀行存款業(yè)務(wù)逐日逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。
二、總分類(lèi)賬企業(yè)可根據業(yè)務(wù)量的多少購買(mǎi)一本或幾本總分類(lèi)賬(一般情況下是無(wú)需一個(gè)科目設一本總賬的)。然后根據企業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)和涉及到的會(huì )計科目設置總賬。原則上講,只要是企業(yè)涉及到的會(huì )計科目就要有相應的總賬賬簿(賬頁(yè))與之對應。會(huì )計人員應估計每一種業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量大小,將每一種業(yè)務(wù)用口取紙分開(kāi),并在口取紙上寫(xiě)明每一種業(yè)務(wù)的會(huì )計科目名稱(chēng),以便在登記時(shí)能夠及時(shí)找到應登記的賬頁(yè),在將總賬分頁(yè)使用時(shí),假如總賬賬頁(yè)從第一頁(yè)到第十頁(yè)登記現金業(yè)務(wù),我們就會(huì )在目錄中寫(xiě)清楚“現金……1~10”,并且在總賬賬頁(yè)的第一頁(yè)貼上口取紙, 口取紙上寫(xiě)清楚“現金”;第十一頁(yè)到二十頁(yè)為銀行存款業(yè)務(wù),我們就在目錄中寫(xiě)清楚“銀行存款……11~12”并且在總賬賬頁(yè)的第十一頁(yè)貼上寫(xiě)有“銀行存款”的口取紙,依此類(lèi)推,總賬就建好了。
生活垃圾處理費屬于清潔衛生費,即公司清潔工作消耗的材料和外委清潔公司發(fā)生的費用支出,應當計入管理費用科目。可設置二級科目“生活垃圾處理費“,會(huì )計分錄為:
借:管理費用——生活垃圾處理費 貸:庫存現金/銀行存款
管理費用賬戶(hù):
1、賬戶(hù)性質(zhì):費用類(lèi)賬戶(hù)
2、賬戶(hù)用途:核算企業(yè)行政管理部門(mén)為管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項費用。
3、賬戶(hù)結構:借方記增加,登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用;貸方記減少,登記期末轉入“本年利潤的”的數額;期末結轉后無(wú)余額。
4、明細賬戶(hù):按費用項目設置明細賬,可采用多欄式賬頁(yè)。
賬簿設置:
一般賬目有以下幾種,可以有選擇的建賬目或增加其他賬目。
總帳,用于核算所有科目。三欄明細帳 (按科目匯總表)
銀行日記賬,用于核算銀行存款。專(zhuān)用帳簿
現金日記帳,用于核算庫存現金。專(zhuān)用帳簿
明細分類(lèi)賬,用于核算應付工資、待攤費用、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加等不需要單獨設立帳簿的會(huì )計科目。三欄明細帳
管理費用明細帳,設置二級科目,用于核算管理費用,登記管理費用明細。多欄明細帳
營(yíng)業(yè)費用明細帳,設置二級科目,用于核算營(yíng)業(yè)費用,登記營(yíng)業(yè)費用明細。多欄明細帳
財務(wù)費用明細帳設置二級科目,用于核算財務(wù)費用,登記財務(wù)費用明細。多欄明細帳
固定資產(chǎn)明細帳,用于核算固定資產(chǎn),登記固定資產(chǎn)原值和每月折舊情況。固定資產(chǎn)明細帳
應收應付其他應收其他應付明細賬,用于登記往來(lái)單位的應收應付情況。三欄明細帳
應交稅金最好也單獨立一本多欄明細帳(銷(xiāo)項、進(jìn)項、已交稅金、稅金轉出等)。
設科目--填憑證--匯總--報表
成本=實(shí)際用的材料+用于生產(chǎn)工人實(shí)際工資+所有制造費用
下面是常用的科目:
流動(dòng)資產(chǎn):
現金、銀行存款 短期借款 應收票據 應付票據 應付賬款 預收賬款 應收賬款 應付職工薪酬(按明細建明細賬) 其它應收款 應交稅費(按明細建明細賬) 庫存商品 累計折舊 固定資產(chǎn) 實(shí)收資本 資本公積 盈余公積
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加 銷(xiāo)售費用 管理費用 財務(wù)費用 營(yíng)業(yè)外收入 營(yíng)業(yè)外支出 所得稅 費用 利潤分配、本年利潤
醫藥行業(yè)因產(chǎn)品品種太多,在 庫存商品的設置上要做到簡(jiǎn)單、明了才行。建議你按藥品、器械等有關(guān)大類(lèi)設置二級,然后再設置三級明細。如:庫存商品-醫用耗材-膠布。
1、廢料入庫,做原材料增加,沖減生產(chǎn)成本。
借:抄原材料--廢料
借:生產(chǎn)成本(紅字)
2、廢料出售處理,做其他業(yè)務(wù)收入,應計算相應的應繳納的稅金。
借:現金或銀行存款
貸:應繳稅費--應繳增值稅(銷(xiāo)項)
其它業(yè)務(wù)收入
3、結轉廢料成本。
借:其他業(yè)務(wù)支出
貸:原材料--廢料
在我國現行各種核算方法下,不論是可修復廢品的修復費用,還是不可修復廢品的報廢損失,也不論廢品損失正常與否,最襲終均計人產(chǎn)品成本,即由正品負擔。這樣的處理在實(shí)踐中便于操作,對于小企業(yè)或者廢品不經(jīng)常發(fā)生的企業(yè)適用,但對于廢品經(jīng)常發(fā)生的企業(yè)存在一定不足。
《企業(yè)會(huì )計準則第1號——存貨》第九條規定:非正常消耗的直zhidao接材料、直接人工、制造費用以及不能歸屬于使存貨達到目前場(chǎng)所和狀態(tài)的其他支出,不計人存貨成本,而應在發(fā)生時(shí)確認為當期損益。我國目前三種核算方法都將所有成本計入存貨成本,并未區分正常消耗和非正常消耗,且不利于經(jīng)濟管理。
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