什么情況下用紅字(會(huì )計分錄中哪些情況下需用紅字)
1.會(huì )計分錄中哪些情況下需用紅字
會(huì )計中，使用紅字表示負數一般用于三種情況：
1.它表示藍字金額的減少或負數余額。如在當年內發(fā)現記賬憑證所記的科目或金額有錯時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷(xiāo)原有的錯誤記錄；同時(shí)再用藍字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號憑證”，據以登記入賬，這樣就把原來(lái)的差錯更正過(guò)來(lái)。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關(guān)系。
2.沖回原有多記會(huì )計分錄。原有分錄會(huì )計科目編制無(wú)誤，但數額多計。按原有會(huì )計分錄重新編制一遍，數額改為與原憑證之差額，以紅字書(shū)寫(xiě)，表示負數。
3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒(méi)有的一方的數額，則以負數計入賬簿中的一方（即分錄中的另一方）
登記賬簿時(shí)：
(1)對于不需要按月結計本期發(fā)生額的賬戶(hù)（如各項應收款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬等），每次記賬以后，都要隨時(shí)結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō)，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內的余額。月末結賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線(xiàn)，不需要再結計一次余額。
(2)現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線(xiàn)，結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，在下面再劃一條單紅線(xiàn)。
(3)需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶(hù)，如產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、成本明細賬等，每月結賬時(shí)，應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面再劃一單紅線(xiàn)。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，并在全年累計發(fā)生額下劃雙紅線(xiàn)。
(4)總賬賬戶(hù)平時(shí)只需結計月末余額。年終結賬時(shí)，為了反映全年各項資產(chǎn)、負債及所有者權益增減變動(dòng)的全貌，便于核對賬目，要將所有總賬賬戶(hù)結計全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內注明“本年合計”字樣，并在合計數下劃一雙紅線(xiàn)。采用棋盤(pán)式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結賬，應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤(pán)式總賬。
(5)需要結計本月發(fā)生額的某些賬戶(hù)，如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結賬時(shí)，只要在此行記錄下劃一單紅線(xiàn)，表示與下月的發(fā)生額分開(kāi)就可以了，不需另結出“本月合計”數。
結賬劃線(xiàn)，為了突出本月合計數及月末余額，表示本會(huì )計期的會(huì )計記錄已經(jīng)截止或結束，并將本期與下期的記錄明顯分開(kāi)。根據《會(huì )計基礎工作規范》規定，月結劃單線(xiàn)，年結劃雙線(xiàn)。劃線(xiàn)時(shí)，應劃紅線(xiàn)；劃線(xiàn)應劃通欄線(xiàn)，不應只在本賬頁(yè)中的金額部分劃線(xiàn)。
《會(huì )計基礎工作規范》第六十條 會(huì )計人員應當根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證登記會(huì )計帳簿。登記帳簿的基本要求第五款規定，下列情況，可以用紅色墨水記帳：
1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯誤記錄；
2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數；
3.在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內登記負數余額；
4.根據國家統一會(huì )計制度的規定可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄。
按照上述規定：只有“沖銷(xiāo)錯誤記錄”和“根據國家統一會(huì )計制度可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄”，是涉及到會(huì )計分錄的，所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會(huì )計分錄。 如：銷(xiāo)貨退回、采購退貨等。
2.會(huì )計中那些情況下要用紅字
1、會(huì )計工作中用于更正錯誤的記賬憑證。
2、會(huì )計工作中用于沖減收入、成本、費用、應交稅金等會(huì )計科目
3、會(huì )計工作中用于表現科目本期余額的負數。
會(huì )計紅字更正法
做法是
(1)先使用紅字金額填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證，并據以用紅字登記入賬，沖銷(xiāo)原有錯誤的賬簿記錄；
摘要應該寫(xiě)：“沖*年*月*日*號憑證，金額用紅字體現。
(2)再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證，據以用藍字或黑字登記入賬。
3.會(huì )計做賬紅字沖銷(xiāo)一般是什么情況下使用
1、根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后，發(fā)現記賬憑證中的應借、應貸會(huì )計科目或記賬方向有錯誤。
2、根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后，發(fā)現記賬憑證中的科目正確，實(shí)記金額大于應記金額。
財務(wù)紅字沖銷(xiāo)法又稱(chēng)紅字調整法，即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷(xiāo)，然后再用藍字編制一套正確的會(huì )計分錄。
紅字沖銷(xiāo)法更正錯誤及方法：
1、根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后，發(fā)現記賬憑證中的應借，應貸會(huì )計科目或記賬方向有錯誤，應采用紅字更正法。
進(jìn)行更正時(shí)，先用紅字金額填制一張與原內容一致的記賬憑證，據以用紅字金額登記 入賬，在摘要欄注明"沖減*月*日*號憑證錯誤"，沖銷(xiāo)原錯誤記錄.然后用藍字填寫(xiě)一張正確的憑證，重新登記入賬。
2、根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后，發(fā)現記賬憑證中的科目正確，實(shí)記金額大于應記金額。
進(jìn)行更正時(shí)，將多記金額填制記賬憑證，據以紅字金額入賬，沖銷(xiāo)其大于應記金額 的差額改正錯賬。
4.會(huì )計工作中哪些情況可以用紅字會(huì )計工作中哪些情況下
根據財政部《會(huì )計基礎工作規范》“下列情況，可以用紅色墨水記賬：
1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯誤記錄；
2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數；
3.在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內登記負數余額；
4.根據國家統一會(huì )計制度的規定可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄。”
企業(yè)會(huì )計準則《會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理》已沒(méi)有任何會(huì )計處理用紅字處理的舉例。《企業(yè)會(huì )計制度》有用紅字處理的例子，如材料月底暫估記賬，下月初用紅字沖回。而企業(yè)會(huì )計準則處理方法已經(jīng)改變：“對于尚未收到發(fā)票賬單的收料憑證，應按計劃成本暫估入賬，借記“原材料”、“周轉材料”等科目，貸記“應付賬款——暫估應付賬款”科目，下期初做相反分錄予以沖回。”
5.會(huì )計工作中哪些情況可以用紅字
根據財政部《會(huì )計基礎工作規范》“下列情況，可以用紅色墨水記賬： 1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯誤記錄； 2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數； 3.在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內登記負數余額； 4.根據國家統一會(huì )計制度的規定可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄。”
企業(yè)會(huì )計準則《會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理》已沒(méi)有任何會(huì )計處理用紅字處理的舉例。《企業(yè)會(huì )計制度》有用紅字處理的例子，如材料月底暫估記賬，下月初用紅字沖回。
而企業(yè)會(huì )計準則處理方法已經(jīng)改變：“對于尚未收到發(fā)票賬單的收料憑證，應按計劃成本暫估入賬，借記“原材料”、“周轉材料”等科目，貸記“應付賬款——暫估應付賬款”科目，下期初做相反分錄予以沖回。”。
6.在會(huì )計中那些情況下需要用到紅字更正法
在記賬以后，如果在當年內發(fā)現記賬憑證所記的科目或金額有錯時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。
適用于：（1）記賬簿以后發(fā)現記賬憑證中應借應貸符號、科目或金額有錯誤時(shí)，可采用。
具體做法：更正時(shí)應該用紅字填寫(xiě)一份與原來(lái)科目、記賬方向和金額完全相同的記賬憑證，以表示對原來(lái)錯誤記賬憑證的注銷(xiāo)；然后再用藍字重新填制一份正確的記賬憑證，一并登記入賬。
適用于：（2）在記賬以后，如果發(fā)現記賬憑證與賬簿記錄都存在著(zhù)金額的錯誤，而原始憑證中應借應貸會(huì )計科目并沒(méi)有出現錯誤。記賬錯誤表現是：所記金額大于應記的金額。
具體做法：采取紅字更正法，將多記的金額（正確數與錯誤數之間的差額）用紅字填寫(xiě)一張記賬憑證，用以注銷(xiāo)多記的金額。
7.會(huì )計工作中哪些情況可以用紅字會(huì )計工作中哪些情況下可以用紅字
根據財政部《會(huì )計基礎工作規范》“下列情況，可以用紅色墨水記賬： 1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯誤記錄； 2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數； 3.在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內登記負數余額； 4.根據國家統一會(huì )計制度的規定可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄。”
企業(yè)會(huì )計準則《會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理》已沒(méi)有任何會(huì )計處理用紅字處理的舉例。《企業(yè)會(huì )計制度》有用紅字處理的例子，如材料月底暫估記賬，下月初用紅字沖回。
而企業(yè)會(huì )計準則處理方法已經(jīng)改變：“對于尚未收到發(fā)票賬單的收料憑證，應按計劃成本暫估入賬，借記“原材料”、“周轉材料”等科目，貸記“應付賬款——暫估應付賬款”科目，下期初做相反分錄予以沖回。”。
