1、打印上年的明細帳時(shí),不管是三欄式明細帳,還是多欄式明細帳,按照軟件操作程序進(jìn)行打印。
2、打印時(shí),按每個(gè)會(huì )計科目一級、二級、三級。一直到最后一級的順序,全部打印。
注:打印項目多欄明細賬
操作:項目明細賬→項目多欄式明細賬→選擇最末級項目名稱(chēng)→確認→選擇→只選擇已發(fā)生過(guò)的科目→確定→范圍01-12月→通過(guò)預覽確認打印幾部分→按部分順序正反頁(yè)打印(打印規律:每次只能打印一面紙,先將第一頁(yè)的所有部分打印完,再打印第二頁(yè)的所有部分以此類(lèi)推,注意左右頁(yè)邊距;送紙規律:手動(dòng)單張送紙,第一張紙打印單面,以后的按順序正反送紙)→按打印順序裝訂(效果與手工明細賬一致)
1、打印上年的明細帳時(shí),不管是三欄式明細帳,還是多欄式明細帳,按照軟件操作程序進(jìn)行打印。
2、打印時(shí),按每個(gè)會(huì )計科目一級、二級、三級。一直到最后一級的順序,全部打印。
注:打印項目多欄明細賬 操作:項目明細賬→項目多欄式明細賬→選擇最末級項目名稱(chēng)→確認→選擇→只選擇已發(fā)生過(guò)的科目→確定→范圍01-12月→通過(guò)預覽確認打印幾部分→按部分順序正反頁(yè)打印(打印規律:每次只能打印一面紙,先將第一頁(yè)的所有部分打印完,再打印第二頁(yè)的所有部分以此類(lèi)推,注意左右頁(yè)邊距;送紙規律:手動(dòng)單張送紙,第一張紙打印單面,以后的按順序正反送紙)→按打印順序裝訂(效果與手工明細賬一致) 問(wèn)題補充: 最重要的是問(wèn)題是,第一級的要不要打印呢?? 要打印的。
一、首先,建賬必須按照《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度的規定設置會(huì )計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
二、設置總賬 1、總賬是根據一級會(huì )計科目(亦稱(chēng)總賬科目)開(kāi)設的賬簿,用來(lái)分類(lèi)登記企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。 2、總賬的格式采用三欄式,外表形式一般應采用訂本式賬簿。
三、設置明細賬 1、明細賬通常根據總賬科目所屬的明細科目設置,用來(lái)分類(lèi)登記某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供有關(guān)的明細核算資料。 2、明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式,企業(yè)應根據財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。
3、明細賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。明細賬采用活頁(yè)式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁(yè)的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁(yè)賬的賬頁(yè)容易散失和被隨意抽換。
因此,使用時(shí)應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管。 四、設置日記賬 1、日記賬又稱(chēng)序時(shí)賬,是按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。
根據財政部《會(huì )計基礎工作規范》的規定,各單位應設置現金日記賬和銀行存款日記賬,以便逐日核算和監督現金和銀行存款的收入、付出和結存情況。 2、現金日記賬和銀行存款日記賬 (1)現金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁(yè)一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄。
(2)賬簿的外表形式必須采用訂本式。現金和銀行存款是企業(yè)流動(dòng)性最強的資產(chǎn),為保證賬簿資料的安全、完整,財政部《會(huì )計基礎工作規范》第五十七條規定:“現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。
不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬”。 五、設置備查賬 1、備查賬是一種輔助賬簿,是對某些在日記賬和分類(lèi)賬中未能記載的會(huì )計事項進(jìn)行補充登記的賬簿。
2、備查賬應根據統一會(huì )計制度的規定和企業(yè)管理的需要設置。并不是每個(gè)企業(yè)都要設置備查賬簿,而應根據管理的需要來(lái)確定,但是對于會(huì )計制度規定必須設置備查簿的科目如“應收票據”、“應付票據”等,必須按照會(huì )計制度的規定設置備查賬簿。
3、備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒(méi)有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關(guān)系,其格式可由企業(yè)根據內部管理的需要自行確定。
4、備查賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。為使用方便備查賬一般采用活頁(yè)式賬簿,與明細賬一樣,為保證賬簿的安全、完整,使用時(shí)應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管,以防賬頁(yè)丟失。
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