若是指會(huì )計電算化中的輔助核算項,輔助核算一般是來(lái)幫助你查明細分類(lèi)賬和報表,帳表以及往來(lái)單位之間的明細賬之類(lèi)的東西。很實(shí)用!
會(huì )計電算化中的輔助核算項,相當于明細核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應收賬款設置了客戶(hù)往來(lái),做憑證時(shí)就提示應收賬款下的哪個(gè)客戶(hù)了,顯示在憑證下方。 反之如果選明細核算直接在會(huì )計科目處顯示應收賬款——某公司。輔助核算是針對科目的,是對賬務(wù)處理的一種補充,即實(shí)現更廣泛的賬務(wù)處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要。輔助核算一般通過(guò)核算項目來(lái)實(shí)現。
核算項目是會(huì )計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后,相當于設置了該科目按核算項目進(jìn)行更為明細的核算。但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項目可以在多個(gè)科目下掛接。而且一個(gè)會(huì )計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個(gè)核算項目,
例如可以將應收賬款(1131)科目同時(shí)設置為往來(lái)核算與部門(mén)核算,方便進(jìn)行財務(wù)管理。
常用的核算項目包括往來(lái)單位、部門(mén)、職員等類(lèi)項目。
例如,往來(lái)科目可以考慮設置往來(lái)單位輔助核算,需按部門(mén)或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統計的內容也可考慮設置為核算項目。會(huì )計軟件會(huì )提供相應的處理并可輸出相應的賬簿和報表。
輔助核算的設置包括兩個(gè)方面:
一是輔助核算種類(lèi),
一是具體的核算項目。
系統一般預設了往來(lái)、部門(mén)、職員等常用的核算類(lèi)別,用戶(hù)可以根據需要從中選擇,也可以利用設置功能增加新的核算類(lèi)別。除了往來(lái)、職員之外,其他核算項目的設置內容可能不多,一般可設置代碼和名稱(chēng),但具體項目一般較多,工作量較大。核算項目的名稱(chēng)按實(shí)際需要自定。
輔助核算的作用
(一)簡(jiǎn)化會(huì )計科目體系由于進(jìn)行輔助核算時(shí),可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細科目,從而達到簡(jiǎn)化會(huì )計科目體系的作用。如在前例中,如果采用傳統的明細科目核算,需要設置56個(gè)科目,而使用輔助核算時(shí),只需要設置1個(gè)制造費用一級科目即可,原先的5個(gè)部門(mén)二級科目和50個(gè)費用項目三級科目可以省略,代之以5個(gè)部門(mén)檔案和10個(gè)費用項目檔案,從而使得會(huì )計科目由56個(gè)變?yōu)榱?個(gè)。
再如,某企業(yè)要按客戶(hù)核算其應收賬款和預收賬款,假設該企業(yè)共有100個(gè)客戶(hù),因此除了需要設置應收賬款和預收賬款2個(gè)一級科目外,還需要在這兩個(gè)一級科目下分別按客戶(hù)設置100個(gè)二級科目,因而總共需要設置202個(gè)會(huì )計科目。如果將應收賬款和預收賬款分別設置為客戶(hù)輔助核算的話(huà),只需要設置應收賬款和預收賬款2個(gè)一級科目,原先的200個(gè)二級科目完全可以省略,而代之以100個(gè)客戶(hù)檔案即可。
(二)使會(huì )計科目體系變得相對穩定使用傳統明細科目核算時(shí),如果相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng),會(huì )造成到會(huì )計科目的變動(dòng),而使用輔助核算時(shí),由于不必建立相應的明細科目,當相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)不會(huì )影響到會(huì )計科目,因而使得會(huì )計科目體系變得相對穩定。如在前例中,如果車(chē)間數量或費用項目數量發(fā)生變動(dòng),在使用明細科目核算時(shí)必須要對相關(guān)會(huì )計科目進(jìn)行變更,而使用輔助核算時(shí)會(huì )計科目體系不必變更,只需對部門(mén)檔案和費用項目檔案進(jìn)行變更即可。
(三)便于信息的查詢(xún)和統計分析使用傳統明細核算時(shí),只能進(jìn)行“縱向查詢(xún)”,而使用輔助核算時(shí),不僅可以進(jìn)行“縱向查詢(xún)”,還可以進(jìn)行“橫向查詢(xún)”和相關(guān)的統計、分析,因而豐富了信息查詢(xún)手段,使得用戶(hù)可以及時(shí)方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會(huì )計信息化環(huán)境的特點(diǎn)和對會(huì )計信息質(zhì)量的要求。
賬務(wù)處理的一種補充,適應企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過(guò)核算項目來(lái)實(shí)現,
輔助核算包括數量核算、外幣核算、部門(mén)核算、項目核算等。
輔助核算是對賬務(wù)處理的一種補充,即實(shí)現更廣泛的賬務(wù)處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過(guò)核算項目來(lái)實(shí)現.核算項目是會(huì )計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后,相當于設置了科目按核算項目進(jìn)行更為明細的核算。
但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項目可以在多個(gè)科目下掛接.而且一個(gè)會(huì )計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個(gè)核算項目,例如可以將應收賬款(1131)科目同時(shí)設置為往來(lái)核算與部門(mén)核算,方便進(jìn)行財務(wù)管理。
賬務(wù)處理的一種補充,適應企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過(guò)核算項目來(lái)實(shí)現, 輔助核算包括數量核算、外幣核算、部門(mén)核算、項目核算等。
輔助核算是對賬務(wù)處理的一種補充,即實(shí)現更廣泛的賬務(wù)處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過(guò)核算項目來(lái)實(shí)現.核算項目是會(huì )計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后,相當于設置了科目按核算項目進(jìn)行更為明細的核算。 但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項目可以在多個(gè)科目下掛接.而且一個(gè)會(huì )計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個(gè)核算項目,例如可以將應收賬款(1131)科目同時(shí)設置為往來(lái)核算與部門(mén)核算,方便進(jìn)行財務(wù)管理。
輔助核算為副線(xiàn),記載的是發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主體、客體、相關(guān)責任方,以及對經(jīng)濟事項的補充。科目核算是主線(xiàn),記載的是發(fā)生什么樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容,具體是干了什么事。
輔助核算包括兩個(gè)方面:一是輔助核算種類(lèi),一是具體的核算項目。系統一般預設了往來(lái)、部門(mén)、職員等常用的核算類(lèi)別,用戶(hù)可以根據需要從中選擇,也可以利用設置功能增加新的核算類(lèi)別。
除了往來(lái)、職員之外,其他核算項目的設置內容可能不多,一般可設置代碼和名稱(chēng),但具體項目一般較多,工作量較大。核算項目的名稱(chēng)按實(shí)際需要自定。
擴展資料
輔助核算的使用同時(shí)也減少科目的數量。如在傳統紙質(zhì)憑證下,應付工資明細科目可能設為應付工資-工程部-張三,應付工資-辦公室-李四,這樣一來(lái),公司有100個(gè)人就要設100個(gè)明細科目。
在輔助核算的情況下,只要設應付工資一個(gè)科目,而員工姓名做為應付工資的輔助項(有人員就可引出對應的部門(mén))。錄入應付工資憑證時(shí),錄入應付的數目,同時(shí)錄入輔助項--人員名稱(chēng)。
會(huì )計科目和輔助核算相互支撐,從簡(jiǎn)單的一筆會(huì )計分錄,就能看出一項完美的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容。同時(shí),會(huì )計科目與輔助核算對后期數據加工整理、大數據分析、提供多方位、多維度提供可分析的基礎。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-輔助核算
區別:
1. 明細科目是在會(huì )計科目下直接下設明細,而輔助核算只要修改會(huì )計科目屬性即可。
2. 輔助核算更加自由不用按照編碼規則去增加,查詢(xún)賬表格式更多,更好分析。明細核算太過(guò)死板不能交叉查詢(xún),檔案有限制
例如管理費下有辦公費和差旅費,想知道每個(gè)部門(mén)和員工的具體費用,明細科目就是直接在辦公費和差旅費下設三級部門(mén),部門(mén)下再設四級員工,也就是說(shuō)每個(gè)費用都需要這么設置。輔助核算只要把辦公費和差旅費修改一下,同時(shí)核算部門(mén)和員工,然后把部門(mén)和員工的資料錄入一次即可,不用重復錄入,
設置明細會(huì )計科目核算是線(xiàn)性的,而輔助核算是立體的。比如對于企業(yè)客戶(hù)而言,會(huì )發(fā)生貨款:應收賬款、預付貨款:“預收賬款”、租借包裝物押金:“其他應付款”等往來(lái)業(yè)務(wù)。
若設置明細科目,則需要在每個(gè)相關(guān)往來(lái)科目下設同一個(gè)客戶(hù)。這樣產(chǎn)生的結果是明細科目巨多,查找信息繁瑣且容易產(chǎn)生差錯。
若將相關(guān)往來(lái)科目設置為“客戶(hù)輔助核算”,不僅可以查詢(xún)到設明細科目一樣的信息,更重要的是可以以“客戶(hù)”為條件查詢(xún)到“客戶(hù)”相關(guān)的所有科目的信息。
這種一對多,多對一的多維模式,大大豐富了會(huì )計信息。
還有部門(mén)核算、職員核算、項目核算等等,可以多輔助立體核算會(huì )計信息,從而充分發(fā)揮電腦處理信息的優(yōu)勢,極大減輕了財務(wù)人員的工作。
輔助核算是對賬務(wù)處理的一種補充,即實(shí)現更廣泛的賬務(wù)處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要。
核算項目是會(huì )計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后,相當于設置了該科目按核算項目進(jìn)行更為明細的核算。但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項目可以在多個(gè)科目下掛接。
而且一個(gè)會(huì )計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個(gè)核算項目。擴展資料常用的核算項目包括往來(lái)單位、部門(mén)、職員等類(lèi)項目。
例如,往來(lái)科目可以考慮設置往來(lái)單位輔助核算,需按部門(mén)或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統計的內容也可考慮設置為核算項目。
會(huì )計軟件會(huì )提供相應的處理并可輸出相應的賬簿和報表。輔助核算的設置是輔助核算種類(lèi),是具體的核算項目。
設不設輔助核算對打印沒(méi)多大影響,因賬套本身也有明細科目,也能打印出明細賬。不過(guò),自有了輔助核算功能后,核算型的財務(wù)軟件也就具有初步的管理型軟件的功能了。
參考資料來(lái)源:百度百科-輔助核算。
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