會(huì )計科目是填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、編制會(huì )計報表的基礎。
軟件系統支持一個(gè)會(huì )計科目多個(gè)輔助賬核算。系統將會(huì )計科目分為資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、權益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)。
操作:賬務(wù)初始化-會(huì )計科目 ,下圖所示:1、增加會(huì )計科目 點(diǎn)擊【新增同級】或【新增下級】按鈕,在彈出的對話(huà)框中錄入相關(guān)信息。科目編號會(huì )根據當前級的最大編號自動(dòng)加1。
設置完畢,點(diǎn)擊【確定】按鈕。如果設置了輔助核算,在科目列表中,科目所在的行以黃色顯示,“輔助核算”一欄顯示對應的核算內容。
* 系統根據會(huì )計科目的科目編號自動(dòng)分類(lèi)。* 會(huì )計科目輔助核算如果被使用過(guò)或者期初有數據,就不能再修改該科目的輔助核算選項。
建議:用戶(hù)若使用管家婆單機版,則使用win2000professional+sql2000個(gè)人版或者M(jìn)SDE桌面版;用戶(hù)若使用管家婆網(wǎng)絡(luò )版,則服務(wù)器安裝win2000server+sql2000,客戶(hù)端安裝win98或win2000。以下的說(shuō)明均以此環(huán)境為基礎。
建議:用戶(hù)若使用管家婆單機版,則使用win2000professional+sql2000個(gè)人版或者M(jìn)SDE桌面版;用戶(hù)若使用管家婆網(wǎng)絡(luò )版,則服務(wù)器安裝win2000server+sql2000,客戶(hù)端安裝win98或win2000。以下的說(shuō)明均以此環(huán)境為基礎。
假設新開(kāi)一公司,基本信息整理如下: l 公司部門(mén)(辦公室,財務(wù)室,倉庫,圓西路分店,青年路分店)。 l 公司職員(經(jīng)理、副經(jīng)理、會(huì )計、出納、門(mén)市經(jīng)理、營(yíng)業(yè)員等及其姓名)。
l 銀行帳戶(hù)(工行城北分理處)。 l 往來(lái)單位(朋友,客戶(hù),供應商,分銷(xiāo)商等)。
l 經(jīng)營(yíng)商品大類(lèi):家電(彩電、電冰箱、洗衣機等);文體用品(筆類(lèi)、紙品類(lèi)、運動(dòng)器材等);服裝鞋帽(服裝、鞋類(lèi)、針紡等);洗滌化妝(肥皂、發(fā)水等) 第一次運行 雙擊《管家婆》圖標,第一次進(jìn)入《管家婆》系統,您的身份是“超級用戶(hù)”,不用輸入密碼,選擇【確定】,出現日期對話(huà)框,選擇【確定】,畫(huà)面出現“如何開(kāi)始?”簡(jiǎn)易教程,選擇【退出】后,《管家婆》操作主菜單和按鈕出現在我們面前。 設置“超級用戶(hù)”密碼 點(diǎn)取【系統維護】菜單,在下拉菜單中,選取【超級用戶(hù)】,選取【權限管理】,在【權限配置】對話(huà)框中,點(diǎn)取【密碼】,輸入易牢記的密碼,選擇【保存】,選擇【退出】。
輸入公司部門(mén)和公司職員 點(diǎn)取【基本信息】菜單,選取【部門(mén)職員】,在【基本信息…向下分類(lèi)】對話(huà)框中職員全名輸入“公司辦公室”,選擇【保存】退出后,進(jìn)入【部門(mén)職員…分類(lèi)信息】對話(huà)框,選擇【添加】,在【基本信息…添加新項】對話(huà)框中輸入“財務(wù)室”等,選擇【保存】。以此類(lèi)同,分別輸入“倉庫”,“圓西路分店”、“青年路分店”等公司部門(mén)。
將光標移動(dòng)到“公司辦公室”,點(diǎn)取【分類(lèi)】,在【基本信息…向下分類(lèi)】對話(huà)框中,輸入職員全名:張一;簡(jiǎn)名:張;職員編號:001;所在部門(mén):公司辦公室;電話(huà);用戶(hù)注釋?zhuān)汗窘?jīng)理。選擇【保存】。
點(diǎn)取【添加】,在【基本信息…添加新項】對話(huà)框中,輸入職員全名:李二;簡(jiǎn)名:李;職員編號:002;所在部門(mén):公司辦公室;電話(huà):用戶(hù)注釋?zhuān)汗靖苯?jīng)理。選擇【保存】。
點(diǎn)取【退出】。 用上述方法輸入“財務(wù)室”、“倉庫”、“圓西路分店”、“青年路分店”的職員。
部門(mén)職員輸入完畢。 選擇【退出】,出現提示對話(huà)框,“是否確定退出?”,選擇【是】,回到主菜單。
設置權限管理 點(diǎn)取菜單【系統維護】,選擇【超級用戶(hù)】,選擇【權限管理】,在【權限配置】對話(huà)框內,點(diǎn)取【添加】,出現【內部職員選擇框】,可以從各部門(mén)人員中,選擇合適的人員進(jìn)行《管家婆》的不同級別和不同權限的操作。選定人員后,點(diǎn)取【密碼】,在“密碼輸入框”內輸入密碼,選擇【保存】,點(diǎn)取【權限】,出現“用戶(hù)(XX)權限設置”對話(huà)框,共有19種權限設置供選擇,以適應工作需要(略) 輸入往來(lái)單位 點(diǎn)取菜單【基本信息】,選擇【往來(lái)單位】,在【基本信息…向下分類(lèi)】對話(huà)框內,輸入全名:朋友;選擇【保存】。
選擇【添加】,在【基本信息…添加新項】對話(huà)框,輸入全名:客戶(hù);選擇【保存】 選擇【添加】在【基本信息…添加新項】對話(huà)框內,輸入全名:供應商;選擇【保存】。 選擇【添加】,在【基本信息…添加新項】對話(huà)框內,輸入全名:分銷(xiāo)商;選擇【保存】。
把光標條移到“朋友”,選擇【分類(lèi)】,在【基本信息…向下分類(lèi)】對話(huà)框內,輸入全名:朋友A;選擇【保存】。 選擇【添加】,在【基本信息…添加新項】對話(huà)框,輸入全名:朋友B;選擇【保存】,選擇【退出】。
把光標條移到“客戶(hù)”,選擇【分類(lèi)】,在【基本信息…向下分類(lèi)】對話(huà)框內,輸入全名:證券公司A;簡(jiǎn)名:證券A;選擇【保存】。 選擇【添加】,在【基本信息…添加新項】對話(huà)框內,輸入全名:證券公司B;簡(jiǎn)名:證券B;選擇【保存】,選擇【退出】。
把光標條移到“供應商”, 輸入供應商分類(lèi),長(cháng)虹電視機廠(chǎng)、黃河機器廠(chǎng)等(方法步驟同上,略) 把光標條移到“分銷(xiāo)商”, 輸入分銷(xiāo)商如大通公司,協(xié)力商店等(方法步驟同上,略) 往來(lái)單位輸入完畢。 選擇【退出】,出現提示對話(huà)框,“是否確定退出?”,選擇【是】,回到主菜單。
輸入商品貨物 。
方法/步驟
首先登陸軟件,輸入公司購買(mǎi)的賬套、用戶(hù)名、密碼登陸進(jìn)去。
進(jìn)入軟件之后,就能看到左上角有一個(gè)小圓圈,如果軟件是新購買(mǎi)的沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何設置的,也就是用黑色直線(xiàn)標注的功能都是沒(méi)有的,小編的界面是經(jīng)過(guò)設置才有這些功能的哦。
點(diǎn)擊左上角的小圓圈,就會(huì )彈出如下對話(huà)框,所有系統功能下面(紅色直線(xiàn)標注的)是各個(gè)部門(mén)匯總的總科目,點(diǎn)擊總科目下面還會(huì )有好多的分科目。
只需要勾選跟部門(mén)有關(guān)系的,自己經(jīng)常用到的科目就行,勾選好之后點(diǎn)擊右箭頭,勾選的科目就到了右邊,點(diǎn)擊確定。
剛才勾選的科目就會(huì )顯示在上面一排,需要的時(shí)候隨時(shí)一點(diǎn)就可以了,查詢(xún)非常的方便。
不許加請查看是不是該科目是不是己經(jīng)用過(guò)了還有方法是否正確,參看下面說(shuō)明:會(huì )計科目信息的管理,包括新增、修改、刪除等。
系統自帶的科目信息不允許刪除,也不允許分類(lèi)。包括優(yōu)惠、利息收入、調賬收入、調賬虧損、固定資產(chǎn)折舊、收入類(lèi)型中的其它、銀行賬戶(hù)中的建設銀行。
權益合計下不允許添加任何新的科目信息,也不允許刪除修改已經(jīng)存在的信息。###你看你一下你的二級會(huì )計長(cháng)度,如果是3的話(huà)那你二級科目的長(cháng)度就是3,例子:現金是1001 它的下級就是1001001要是二級科目長(cháng)度是2的話(huà),那么現金的二級就是100101。
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