需要用紅數記賬的(記賬憑證填制哪些科目需要記紅字)
1.記賬憑證填制 哪些科目需要記紅字
首先，一般來(lái)說(shuō)，紅字代表沖銷(xiāo)，修正之前的記賬誤差，或者更正前期錯誤都會(huì )用到紅字。
其次，費用類(lèi)賬戶(hù)借方代表增加，但是有些是特殊情況，在處理時(shí)需要用到紅字借方，比如財務(wù)費用，存款利息規定應該在財務(wù)費用的借方紅字體現，再如對方給我方開(kāi)具的銷(xiāo)售折讓類(lèi)發(fā)票（假定先有銷(xiāo)售，后發(fā)生折讓?zhuān)绻摬牧项I(lǐng)用了未形成銷(xiāo)售，那么應該紅字沖銷(xiāo)當月生產(chǎn)成本，已經(jīng)銷(xiāo)售的話(huà)應紅字沖銷(xiāo)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本（或其他業(yè)務(wù)成本），還有一種典型情況就是預提工資的差額調整分錄，如果上月提取的工資大于實(shí)際發(fā)放的工資，就需要借記成本費用類(lèi)賬戶(hù)（紅字），然后貸記應付職工薪酬（紅字）。
而現金的減少，一般會(huì )對應費用的增加，如報銷(xiāo)差旅費、報銷(xiāo)辦公用品等，都屬于借方增加，不能用紅字沖銷(xiāo)。
綜上所述，不是余額在借方的，發(fā)生減少就記借方紅字，而是看業(yè)務(wù)性質(zhì)，除去沖銷(xiāo)類(lèi)憑證外，假如費用類(lèi)賬戶(hù)歸屬于借方發(fā)生額且性質(zhì)為借方減少的才用紅字，相反貸方也是一樣。
2.會(huì )計分錄中哪些情況下需用紅字
會(huì )計中，使用紅字表示負數一般用于三種情況：
1.它表示藍字金額的減少或負數余額。如在當年內發(fā)現記賬憑證所記的科目或金額有錯時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷(xiāo)原有的錯誤記錄；同時(shí)再用藍字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號憑證”，據以登記入賬，這樣就把原來(lái)的差錯更正過(guò)來(lái)。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關(guān)系。
2.沖回原有多記會(huì )計分錄。原有分錄會(huì )計科目編制無(wú)誤，但數額多計。按原有會(huì )計分錄重新編制一遍，數額改為與原憑證之差額，以紅字書(shū)寫(xiě)，表示負數。
3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒(méi)有的一方的數額，則以負數計入賬簿中的一方（即分錄中的另一方）
登記賬簿時(shí)：
(1)對于不需要按月結計本期發(fā)生額的賬戶(hù)（如各項應收款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬等），每次記賬以后，都要隨時(shí)結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō)，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內的余額。月末結賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線(xiàn)，不需要再結計一次余額。
(2)現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線(xiàn)，結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，在下面再劃一條單紅線(xiàn)。
(3)需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶(hù)，如產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、成本明細賬等，每月結賬時(shí)，應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面再劃一單紅線(xiàn)。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，并在全年累計發(fā)生額下劃雙紅線(xiàn)。
(4)總賬賬戶(hù)平時(shí)只需結計月末余額。年終結賬時(shí)，為了反映全年各項資產(chǎn)、負債及所有者權益增減變動(dòng)的全貌，便于核對賬目，要將所有總賬賬戶(hù)結計全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內注明“本年合計”字樣，并在合計數下劃一雙紅線(xiàn)。采用棋盤(pán)式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結賬，應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤(pán)式總賬。
(5)需要結計本月發(fā)生額的某些賬戶(hù)，如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結賬時(shí)，只要在此行記錄下劃一單紅線(xiàn)，表示與下月的發(fā)生額分開(kāi)就可以了，不需另結出“本月合計”數。
結賬劃線(xiàn)，為了突出本月合計數及月末余額，表示本會(huì )計期的會(huì )計記錄已經(jīng)截止或結束，并將本期與下期的記錄明顯分開(kāi)。根據《會(huì )計基礎工作規范》規定，月結劃單線(xiàn)，年結劃雙線(xiàn)。劃線(xiàn)時(shí)，應劃紅線(xiàn)；劃線(xiàn)應劃通欄線(xiàn)，不應只在本賬頁(yè)中的金額部分劃線(xiàn)。
《會(huì )計基礎工作規范》第六十條 會(huì )計人員應當根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證登記會(huì )計帳簿。登記帳簿的基本要求第五款規定，下列情況，可以用紅色墨水記帳：
1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯誤記錄；
2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數；
3.在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內登記負數余額；
4.根據國家統一會(huì )計制度的規定可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄。
按照上述規定：只有“沖銷(xiāo)錯誤記錄”和“根據國家統一會(huì )計制度可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄”，是涉及到會(huì )計分錄的，所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會(huì )計分錄。 如：銷(xiāo)貨退回、采購退貨等。
3.會(huì )計分錄中哪些情況下需用紅字
會(huì )計中，使用紅字表示負數一般用于三種情況：1.它表示藍字金額的減少或負數余額。
如在當年內發(fā)現記賬憑證所記的科目或金額有錯時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷(xiāo)原有的錯誤記錄；同時(shí)再用藍字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號憑證”，據以登記入賬，這樣就把原來(lái)的差錯更正過(guò)來(lái)。
應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關(guān)系。2.沖回原有多記會(huì )計分錄。
原有分錄會(huì )計科目編制無(wú)誤，但數額多計。按原有會(huì )計分錄重新編制一遍，數額改為與原憑證之差額，以紅字書(shū)寫(xiě)，表示負數。
3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。
為記錄分錄中有而賬簿中沒(méi)有的一方的數額，則以負數計入賬簿中的一方（即分錄中的另一方）登記賬簿時(shí)：（1）對于不需要按月結計本期發(fā)生額的賬戶(hù)（如各項應收款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬等），每次記賬以后，都要隨時(shí)結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō)，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內的余額。
月末結賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線(xiàn)，不需要再結計一次余額。（2）現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線(xiàn)，結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，在下面再劃一條單紅線(xiàn)。
（3）需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶(hù)，如產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、成本明細賬等，每月結賬時(shí)，應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面再劃一單紅線(xiàn)。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，并在全年累計發(fā)生額下劃雙紅線(xiàn)。
（4）總賬賬戶(hù)平時(shí)只需結計月末余額。年終結賬時(shí)，為了反映全年各項資產(chǎn)、負債及所有者權益增減變動(dòng)的全貌，便于核對賬目，要將所有總賬賬戶(hù)結計全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內注明“本年合計”字樣，并在合計數下劃一雙紅線(xiàn)。
采用棋盤(pán)式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結賬，應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤(pán)式總賬。（5）需要結計本月發(fā)生額的某些賬戶(hù)，如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結賬時(shí)，只要在此行記錄下劃一單紅線(xiàn)，表示與下月的發(fā)生額分開(kāi)就可以了，不需另結出“本月合計”數。
結賬劃線(xiàn)，為了突出本月合計數及月末余額，表示本會(huì )計期的會(huì )計記錄已經(jīng)截止或結束，并將本期與下期的記錄明顯分開(kāi)。根據《會(huì )計基礎工作規范》規定，月結劃單線(xiàn)，年結劃雙線(xiàn)。
劃線(xiàn)時(shí)，應劃紅線(xiàn)；劃線(xiàn)應劃通欄線(xiàn)，不應只在本賬頁(yè)中的金額部分劃線(xiàn)。《會(huì )計基礎工作規范》第六十條會(huì )計人員應當根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證登記會(huì )計帳簿。
登記帳簿的基本要求第五款規定，下列情況，可以用紅色墨水記帳：1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯誤記錄；2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數；3.在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內登記負數余額；4.根據國家統一會(huì )計制度的規定可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄。按照上述規定：只有“沖銷(xiāo)錯誤記錄”和“根據國家統一會(huì )計制度可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄”，是涉及到會(huì )計分錄的，所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會(huì )計分錄。
如：銷(xiāo)貨退回、采購退貨等。
4.會(huì )計中那些情況下要用紅字
1、會(huì )計工作中用于更正錯誤的記賬憑證。
2、會(huì )計工作中用于沖減收入、成本、費用、應交稅金等會(huì )計科目
3、會(huì )計工作中用于表現科目本期余額的負數。
會(huì )計紅字更正法
做法是
(1)先使用紅字金額填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證，并據以用紅字登記入賬，沖銷(xiāo)原有錯誤的賬簿記錄；
摘要應該寫(xiě)：“沖*年*月*日*號憑證，金額用紅字體現。
(2)再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證，據以用藍字或黑字登記入賬。
5.哪種情況用紅字記賬
特殊記賬使用紅字。下列情況，可以用紅字記賬：
1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯誤記錄；
2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數；
3.在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額；
4.根據國家統一會(huì )計制度的規定可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄。
在這幾種情況下使用紅字記賬是會(huì )計工作中的慣例。另外還有在“應交稅費——應交增值稅”明細賬戶(hù)的設置中：在“進(jìn)項稅額”專(zhuān)欄中用紅字登記退回所購貨物應沖銷(xiāo)的進(jìn)項稅額；在“已交稅金”專(zhuān)欄中用紅字登記退回多交的增值稅額；在“銷(xiāo)項稅額”專(zhuān)欄中用紅字登記退回銷(xiāo)售貨物應沖銷(xiāo)的銷(xiāo)項稅額，以及在“出口退稅”專(zhuān)欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補交已退的稅款。
