表怎么修改(如何有效利用excle修改)
1.如何有效利用excle修改會(huì )計科目
利用 Excel 修改會(huì )計科目：以工業(yè)企業(yè)為例介紹，選用科目可以根據實(shí)際情況進(jìn)行增減。
具體制作步驟如下：1.打開(kāi)Excel程序，選擇菜單欄工具/選項/常規，將“新工作簿內的工作表數”更改為61后確定。制作好科目匯總表后，請將此選項改回3，否則每次新建的Excel工作簿內都有61個(gè)工作表。
2.選擇菜單欄文件/新建，新建一個(gè)工作簿。然后選擇菜單欄文件/保存，在出現的對話(huà)框中選擇文件的保存位置及文件名后保存。
3.右鍵單擊工作表標簽Sheet1，選擇“重命名”，然后輸入“匯總表”；依次右鍵單擊工作表標簽Sheet2到Sheet60，分別重命名為從“101\"到”542\"的各個(gè)會(huì )計科目編號。4.在A(yíng)1單元格輸入“* * * *單位科目匯總表”，然后選定A1:L1單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。
5.在E2單元格中輸入“* * * *年* *月”。選定E2:H2單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。
在L2單元格中輸入“單位：元”。6.在A(yíng)3單元格輸入“編號”；在B3單元格輸入“會(huì )計科目”；在C3單元格輸入“借方發(fā)生額”；在D3單元格輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A3:D3單元格，選擇菜單欄編輯/復制。單擊E3單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊I3單元格，重復上步操作。
7.在A(yíng)4到A23單元格中依次輸入會(huì )計科目編號“101\"到”151\"，在B4到B23單元格中依次輸入會(huì )計科目“現金”到“長(cháng)期投資”；在E4到E23單元格中依次輸入會(huì )計科目編號“161\"到”241\"，在F4到F23單元格中依次輸入會(huì )計科目“固定資產(chǎn)”到“長(cháng)期借款”；在I4到I23單元格中依次輸入會(huì )計科目編號“251\"到”542\"，在J4到J23單元格中依次輸入會(huì )計科目“應付債券”到“營(yíng)業(yè)外支出”。8.在B24單元格中輸入“合計”，在F24中輸入“借貸差”。
9.單擊表標簽101，進(jìn)入101表中。在A(yíng)1單元格中輸入“返回匯總表”。
選定A1:I1單元格，選擇菜單欄“格式”/\"單元格“/\"對齊”，將“合并單元格”復選框選中后確定。確認選中剛才合并的單元格后，選擇菜單欄“插入”/\"超級鏈接“，在出現的對話(huà)框中單擊”本文檔中的位置“，在單擊右邊出現的”匯總表“后確定。
以后用鼠標單擊此單元格或者將光標移入后按回車(chē)鍵，即可返回匯總表中。10.在A(yíng)2單元格中輸入“憑證號”；在B2單元格中輸入“借方發(fā)生額”；在C2單元格中輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A2:C2單元格，選擇菜單欄編輯/復制。單擊D2單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊G2單元格，重復上步操作。
11.在A(yíng)18單元格中輸入“合計”；在B18單元格中輸入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。選定B18:C18單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。
此例中每個(gè)科目輸入的最多憑證數是45，可以根據實(shí)際情況進(jìn)行增減。該步操作的目的是自動(dòng)匯總各科目的發(fā)生額。
12.選定B3:C17、E3:F17、H3:I17單元格，選擇菜單欄格式/單元格/數字/會(huì )計專(zhuān)用，將小數位數設為2；貨幣符號設為無(wú)。選定A2、D2、G2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中將列寬設定為7后確定；選定B2、C2、E2、F2、H2、I2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中將列寬設定為11后確定。
13.單擊工作表左上角方塊（工作表選定器）將整個(gè)工作表選中，然后按住shift鍵單擊工作表標簽542以同時(shí)選中101到542工作表。選擇菜單欄編輯/填充/至同組工作表，在出現的對話(huà)框中將“全部”單選框選中后確定。
14.單擊表標簽匯總表，進(jìn)入匯總表表中。單擊“現金”會(huì )計科目，選擇菜單欄插入/超級鏈接，在出現的對話(huà)框中單擊“本文檔中的位置”，在單擊右邊的'101'后確定（參照圖3）。
按照上述步驟，依次單擊“銀行存款”到“營(yíng)業(yè)外支出”各會(huì )計科目，在出現的對話(huà)框中分別選擇相應位置。此步操作的目的是在匯總表表中單擊會(huì )計科目，即可進(jìn)入對應的科目明細表中以輸入該科目發(fā)生額。
15.在C4單元格輸入“=\101\!B18\".選定C4:C23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向下填充。修改C5為”=\102\!B18\"，參照此方法，依次修改C6:C23單元格中內容。
選定C4:D23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。16.參照十五步驟，對G4:H23、K4:L23單元格進(jìn)行各項操作。
以上兩步操作的目的是將各科目明細表中的發(fā)生額合計數自動(dòng)取到匯總表表中。17.單擊C24單元格，輸入“=SUM(C4+C23)+SUM(G4+G23)+SUM(K4+K23)”。
選定C24:D24單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。在G24單元格中輸入“=C24-D24\".此步操作的目的是總計科目發(fā)生額。
18.單擊A1單元格，選擇工具欄上字號為12；選定A2:L24單元格，將工具欄上字號選擇為10.選定A3:A24單元格，選擇菜單欄格式/行/行高，在出現的對話(huà)框中輸入12后確定；選定A3、E3、I3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中輸入4后確定；選定B3、F3、J3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中輸入14后確定；選定C3、D3、G3、H3、K3、L3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中輸入9后確定，如果以后這些單元格中出現“####\"符號，移動(dòng)鼠標到列標簽上，當鼠標變成十字型時(shí)雙擊，即可使列變寬而使數字。
2.會(huì )計科目錯誤怎么修改
在會(huì )計系統使用過(guò)程中，如果該會(huì )計科目還沒(méi)有發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)，其余額方向可以修改。
會(huì )計科目錯誤的方法是：
在系統基礎設置功能塊下打開(kāi)改會(huì )計科目窗口，修改科目余額方向后保存。但是如果該會(huì )計科目已發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)，其余額方向就不能修改。那么有一個(gè)方法可以變通，步驟如下：
1.新建一個(gè)正確的會(huì )計科目，用于代替錯的會(huì )計科目。
2.編制一個(gè)記賬分錄，將錯的會(huì )計科目的科目余額結轉到新的會(huì )計科目下。
3.凍結錯的會(huì )計科目。
這樣以后的業(yè)務(wù)就用新的會(huì )計科目。
3.財務(wù)賬本怎么涂改
賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫(xiě)，必須按照規定的方法進(jìn)行更正。
（一）劃線(xiàn)更正法
適用范圍：編制的記賬憑證沒(méi)有錯誤，而是在登記賬簿時(shí)發(fā)生錯誤，導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法：將錯誤的文字或者數字劃紅線(xiàn)注銷(xiāo)，但必須使原有字跡仍可辨認；然后在劃線(xiàn)上方填寫(xiě)正確的文字或者數字，并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字，應當全部劃紅線(xiàn)更正，不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。
（二）紅字更正法
1.適用范圍
(1)：指編制的記賬憑證會(huì )計科目錯誤或者方向錯誤，導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法：先用紅字金額填寫(xiě)一張與錯誤憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄注明“沖銷(xiāo)某月某日第*號記賬憑證的錯誤”，并據以用紅字金額登記入賬，沖銷(xiāo)原來(lái)錯誤的記錄。然后，再用藍字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證，摘要欄內寫(xiě)明“補記某月某日賬“，并據以登記入賬。
(2)：指編制的記賬憑證中會(huì )計科目和方向沒(méi)有錯誤，所記金額大于應記的金額，導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法：將多記金額用紅字填寫(xiě)一張與原憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄注明“沖銷(xiāo)某月某日第*號記賬憑證多記金額”，并據以用紅字金額登記入賬，沖銷(xiāo)多記的金額。
（三）補充登記法
適用范圍：編制的記賬憑證中的會(huì )計科目和方向沒(méi)有錯誤，所填金額小于應記的金額，導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法：將少記金額用藍字填寫(xiě)一張與原憑證相同的記賬憑證，并據以登記入賬，彌補少記的金額。
4.什么情況下使用修改會(huì )計科目命令
增加 修改和刪除時(shí) 1.如何對會(huì )計科目進(jìn)行增加、修改和刪除 在設置財務(wù)會(huì )計科目中可以進(jìn)行會(huì )計科目的增加、修改、刪除等工作。
會(huì )計科目名稱(chēng)可以進(jìn)行更改、科目編碼不能進(jìn)行更改；系統可以任意設置末級科目的平級科目，也允許增加末級科目的下級科目，增加以后，末級科目的金額會(huì )自動(dòng)地轉到最末級科目。 注意：如果不指定銀行、現金的總賬科目，將無(wú)法進(jìn)行出納管理。
在會(huì )計科目界面——>編輯——>指定科目——>現金總賬科目——>銀行總賬科目——>到"已選科目"欄中——>確定 2.如何設置項目檔案 增加項目大類(lèi)：增加——>在"新項目大類(lèi)名稱(chēng)"欄輸入大類(lèi)名稱(chēng)——>屏幕顯示向導界面——>修改項目級次 指定核算科目：核算科目——>【待選科目】欄中系統列示了所有設置為項目核算的會(huì )計科目——>選中待選科目——>點(diǎn)擊傳送箭頭到已選科目欄中——>確定 項目分類(lèi)定義：項目分類(lèi)定義——>增加——>輸入分類(lèi)編碼、名稱(chēng)——>確定 增加項目目錄：項目目錄——>右下角維護——>項目目錄維護界面——>增加——>輸入項目編號、名稱(chēng)，選擇分類(lèi)——>輸入完畢退出 3.如何錄入期初數據 （1）輸入末級科目（科目標記為白色）的期初余金額和累計發(fā)生額。 （2）上級科目（科目標記為淺黃色）的余額和累計發(fā)生額由系統自動(dòng)匯總。
（3）輔助核算類(lèi)科目（科目標記為藍色）余額輸入時(shí)，必須雙擊該欄，輸入輔助賬的期初明細。 （4）錄入完畢后，可以試算、對賬檢查期初數據。
如果需要在期初數據中錄入自定義項的數值，應在總賬——>設置——>其他中將自定義項為輔助核算設置大上對鉤。 4.如何設置憑證打印格式 （1）在（windows 98）中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**（**代表所要打印憑證的條數），在（windows 2000/xp）中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**（**代表所要打印憑證的條數），然后用UFO簡(jiǎn)表打開(kāi)，調整到相對應的格式； （2）打開(kāi)用友ERP-U8企業(yè)門(mén)戶(hù)，財務(wù)會(huì )計——>總賬——>設置——>選項——>賬簿——>憑證，將外幣金額式憑證的條數修改成和**相同的數字； （3）在財務(wù)會(huì )計——>總賬——>打印憑證中進(jìn)行設置即可。
5.如何刪除和作廢憑證 刪除憑證需要先將憑證作廢，再整理憑證。 作廢憑證：在憑證編輯界面下——>制單——>作廢/恢復——>憑證將被打上作廢標記 整理憑證：在憑證編輯界面下——>制單——>整理憑證——>選擇月份——>確定——>是否刪除選擇——>確定——>選擇是否整理憑證斷號 6.如何設置常用憑證 常用憑證生成或調用：憑證——>制單——>生成常用憑證或調用常用憑證——>輸入編號、說(shuō)明——>確定 7.如何進(jìn)行銀行對賬 （1） 銀行對賬期初錄入：出納管理——>銀行對賬——>銀行對賬期初——>選擇科目確定——>選取該銀行賬戶(hù)的啟用日期——>輸入單位日記賬，銀行對賬單的“調整前余額”——> 點(diǎn)擊“對賬單期初未達賬”——>增加——>錄入對賬單期初未達賬——>保存退出后點(diǎn)擊“日記賬期初未達賬”——>增加——>錄入日記賬期初未達賬——>保存退出 （2）銀行對賬單錄入：出納管理——>銀行對賬——>銀行對賬單——>選擇科目——>增加——>錄入銀行對賬單 銀行對賬：兩種對賬方式：自動(dòng)對賬，手工對賬。
一般情況下，先實(shí)行自動(dòng)對賬，再進(jìn)行手工對賬，用來(lái)對自動(dòng)對賬的補充。 操作步驟： 自動(dòng)對賬：出納——>銀行對賬——>選擇要進(jìn)行對賬銀行科目，月份——>確定，進(jìn)入對賬界面，左邊為單位日記賬，右邊為銀行對賬單——>對賬——>錄入對賬日期及對賬條件——>確定后進(jìn)行自動(dòng)銀行對賬。
手工對賬：自動(dòng)對賬后，可進(jìn)行手工調整（注意“對照”功能使用）。 雙擊標上兩清標記，“檢查”功能檢查對賬是否有錯。
取消勾對：“取消”按鈕。 余額調節表：出納——>銀行對賬——>余額調節表——>選中查詢(xún)的科目上——>查看或雙擊該行——>查看該銀行賬戶(hù)的銀行存款余額調節表——>"詳細"按鈕顯示詳細情況 （3）進(jìn)行核銷(xiāo)：對賬平衡后，可將這些已達賬項取消，即進(jìn)行核銷(xiāo)。
出納——>銀行對賬——>核銷(xiāo)銀行賬 8.如何進(jìn)行賬套結賬 除總賬以外的系統應首先結賬，即采購管理、庫存管理、存貨核算、應收應付系統、固定資產(chǎn)系統等應在總賬結賬之前進(jìn)行結賬。 執行記賬程序：記賬程序在財務(wù)會(huì )計——>總賬——>憑證——>記賬中（注意記賬之前要執行審核命令）； 記賬完畢后，執行對賬程序（不是非必須）：財務(wù)會(huì )計——>總賬——>期末——>對賬； 對賬完畢后，執行結賬程序：財務(wù)會(huì )計——>總賬——>期末——>結賬 9.如何進(jìn)行賬套的反結賬 當系統結賬完畢后，若發(fā)現已結賬的月份中存在錯誤，需要修改的，必須執行反結賬命令；反結賬的步驟為： 財務(wù)會(huì )計——>總賬——>期末——>結賬，將鼠標指向需要修改的月份，同時(shí)按下ctrl+shift+f6鍵，系統會(huì )提示輸入密碼，輸入正確的密碼后，反結賬完成。
財務(wù)會(huì )計——>總賬——>期末——>對賬，同時(shí)按下ctrl+H，系統會(huì )提示：“恢復記賬前狀態(tài)已被激活”；然后在財務(wù)會(huì )計——>總賬——>憑證——>恢復記賬前狀態(tài)中執行反記賬命令。 恢復到記賬前狀態(tài)后，需要修改憑證的，還需。
5.如何有效利用excle修改會(huì )計科目
利用 Excel 修改會(huì )計科目：以工業(yè)企業(yè)為例介紹，選用科目可以根據實(shí)際情況進(jìn)行增減。
具體制作步驟如下：1。打開(kāi)Excel程序，選擇菜單欄工具/選項/常規，將“新工作簿內的工作表數”更改為61后確定。
制作好科目匯總表后，請將此選項改回3，否則每次新建的Excel工作簿內都有61個(gè)工作表。 2。
選擇菜單欄文件/新建，新建一個(gè)工作簿。然后選擇菜單欄文件/保存，在出現的對話(huà)框中選擇文件的保存位置及文件名后保存。
3。右鍵單擊工作表標簽Sheet1，選擇“重命名”，然后輸入“匯總表”；依次右鍵單擊工作表標簽Sheet2到Sheet60，分別重命名為從“101"到”542"的各個(gè)會(huì )計科目編號。
4。在A(yíng)1單元格輸入“* * * *單位科目匯總表”，然后選定A1:L1單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。
5。在E2單元格中輸入“* * * *年* *月”。
選定E2:H2單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。 在L2單元格中輸入“單位：元”。
6。在A(yíng)3單元格輸入“編號”；在B3單元格輸入“會(huì )計科目”；在C3單元格輸入“借方發(fā)生額”；在D3單元格輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A3:D3單元格，選擇菜單欄編輯/復制。單擊E3單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊I3單元格，重復上步操作。
7。在A(yíng)4到A23單元格中依次輸入會(huì )計科目編號“101"到”151"，在B4到B23單元格中依次輸入會(huì )計科目“現金”到“長(cháng)期投資”；在E4到E23單元格中依次輸入會(huì )計科目編號“161"到”241"，在F4到F23單元格中依次輸入會(huì )計科目“固定資產(chǎn)”到“長(cháng)期借款”；在I4到I23單元格中依次輸入會(huì )計科目編號“251"到”542"，在J4到J23單元格中依次輸入會(huì )計科目“應付債券”到“營(yíng)業(yè)外支出”。
8。在B24單元格中輸入“合計”，在F24中輸入“借貸差”。
9。單擊表標簽101，進(jìn)入101表中。
在A(yíng)1單元格中輸入“返回匯總表”。選定A1:I1單元格，選擇菜單欄“格式”/"單元格“/"對齊”，將“合并單元格”復選框選中后確定。
確認選中剛才合并的單元格后，選擇菜單欄“插入”/"超級鏈接“，在出現的對話(huà)框中單擊”本文檔中的位置“，在單擊右邊出現的”匯總表“后確定。 以后用鼠標單擊此單元格或者將光標移入后按回車(chē)鍵，即可返回匯總表中。
10。在A(yíng)2單元格中輸入“憑證號”；在B2單元格中輸入“借方發(fā)生額”；在C2單元格中輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A2:C2單元格，選擇菜單欄編輯/復制。單擊D2單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊G2單元格，重復上步操作。
11。在A(yíng)18單元格中輸入“合計”；在B18單元格中輸入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。
選定B18:C18單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。此例中每個(gè)科目輸入的最多憑證數是45，可以根據實(shí)際情況進(jìn)行增減。
該步操作的目的是自動(dòng)匯總各科目的發(fā)生額。12。
選定B3:C17、E3:F17、H3:I17單元格，選擇菜單欄格式/單元格/數字/會(huì )計專(zhuān)用，將小數位數設為2；貨幣符號設為無(wú)。選定A2、D2、G2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中將列寬設定為7后確定；選定B2、C2、E2、F2、H2、I2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中將列寬設定為11后確定。
13。單擊工作表左上角方塊（工作表選定器）將整個(gè)工作表選中，然后按住shift鍵單擊工作表標簽542以同時(shí)選中101到542工作表。
選擇菜單欄編輯/填充/至同組工作表，在出現的對話(huà)框中將“全部”單選框選中后確定。14。
單擊表標簽匯總表，進(jìn)入匯總表表中。 單擊“現金”會(huì )計科目，選擇菜單欄插入/超級鏈接，在出現的對話(huà)框中單擊“本文檔中的位置”，在單擊右邊的'101'后確定（參照圖3）。
按照上述步驟，依次單擊“銀行存款”到“營(yíng)業(yè)外支出”各會(huì )計科目，在出現的對話(huà)框中分別選擇相應位置。此步操作的目的是在匯總表表中單擊會(huì )計科目，即可進(jìn)入對應的科目明細表中以輸入該科目發(fā)生額。
15。在C4單元格輸入“=101!B18"。
選定C4:C23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向下填充。修改C5為”=102!B18"，參照此方法，依次修改C6:C23單元格中內容。
選定C4:D23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。16。
參照十五步驟，對G4:H23、K4:L23單元格進(jìn)行各項操作。 以上兩步操作的目的是將各科目明細表中的發(fā)生額合計數自動(dòng)取到匯總表表中。
17。單擊C24單元格，輸入“=SUM(C4+C23)+SUM(G4+G23)+SUM(K4+K23)”。
選定C24:D24單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。在G24單元格中輸入“=C24-D24"。
此步操作的目的是總計科目發(fā)生額。18。
單擊A1單元格，選擇工具欄上字號為12；選定A2:L24單元格，將工具欄上字號選擇為10。選定A3:A24單元格，選擇菜單欄格式/行/行高，在出現的對話(huà)框中輸入12后確定；選定A3、E3、I3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中輸入4后確定；選定B3、F3、J3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中輸入14后確定；選定C3、D3、G3、H3、K3、L3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中輸入9后確定，如果以后這些單元格中出現“####"符號，移動(dòng)鼠標到列標簽上，當鼠標變成十字型。
