解釋會(huì )計科目:預付帳款和預收帳款 1、預付帳款是付款性質(zhì)的科目,屬于資產(chǎn)類(lèi)科目,使用范圍: 一般情況下,我們對外支付資金后,就直接記入成本或費用核算了,是不必通過(guò)預付帳款核算的,但有時(shí),對于較大的合同,可能需要多次向對方支付款項才能完成一個(gè)交易(比如工程承包合同),若每次支付款項后就直接將支付額記入成本或費用,時(shí)間一長(cháng),可能就記不清已經(jīng)付給對方多少資金了,只能通過(guò)成本費用帳,一筆一筆的查找、統計,在這種情況下,就可以通過(guò)“預付帳款”科目進(jìn)行核算,待所有款項支付完畢后,合同完成或即將完成時(shí),再一筆將預付帳款科目的合計數轉入相應的成本或費用帳,既清晰也簡(jiǎn)便。
基本核算過(guò)程是: 付款過(guò)程中,每次都一樣: 借:預付帳款__xx單位 貸:銀行存款 付款(合同)結束后: 借:xx成本(或費用) 貸:預付帳款 預收帳款是收款性質(zhì)的科目,屬于負債類(lèi)科目,使用范圍: 一般情況下,我們收取客戶(hù)的銷(xiāo)售款項,都是通過(guò)銷(xiāo)售收入進(jìn)行核算的,但有時(shí),客戶(hù)沒(méi)有及時(shí)給你全部的款項,你也無(wú)法給對方開(kāi)具正式的全額的發(fā)票,由于沒(méi)有正式全額發(fā)票,你就不能確認收入,在這種情況下,一般就先通過(guò)預收帳款進(jìn)行核算,待客戶(hù)付清所有款項(或你已取得獲取客戶(hù)所有款項資格)時(shí),你就可以給客戶(hù)開(kāi)具正式全額發(fā)票,可以確認收入,此時(shí),你就可以將預收帳款轉為銷(xiāo)售收入了。 基本核算過(guò)程: 收到客戶(hù)部分款項時(shí): 借:銀行存款 貸:預收帳款 客戶(hù)交清款項后: 借:預付帳款 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 。
2.借:銀行存款
20000
貸:預收賬款
20000
3.借:應收賬款
234000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
200000
應交稅金
34000
4.借:銀行存款
234000
貸:應收賬款
234000
你這樣做少了一步分錄,還要把預收賬款20000沖完,要不然賬不平。而且你這樣就多收20000元錢(qián)了。實(shí)際銀行沒(méi)有那么多錢(qián)。客戶(hù)只會(huì )把余下的款給你匯過(guò)來(lái)。
.借:預收賬款
20000
貸:銀行賬款
20000
2.借:銀行存款
20000
貸:預收賬款
20000
3.借:預收賬款
234000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
200000
應交稅金
34000
4.借:銀行存款
214000
(之前已收到20000了,所以這里是214000)
貸:預收賬款
214000
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