會(huì )計電算化就是在會(huì )計工作中以電子計算機代替手工方式對會(huì )計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,并部分代替人對會(huì )計信息進(jìn)行整理、加工、分析、預測及至對經(jīng)濟活動(dòng)的決策。
它是以計算機為核心,融系統論、會(huì )計學(xué)、計算機技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門(mén)學(xué)科。 電算化會(huì )計是以電子計算機為工具,運用會(huì )計所特有的方法,對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行反映和監督,所以,它既是提供以財務(wù)信息為主的信息系統,同時(shí)又是參與管理的一種管理活動(dòng)。
電算化會(huì )計的職能是反映和監督,它的內容是核算和管理,因此,電算化會(huì )計一般可分為電算化會(huì )計核算子系統和電算化會(huì )計管理子系統,目前又出現了更高層次的會(huì )計決策支持子系統。通過(guò)會(huì )計核算來(lái)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,通過(guò)會(huì )計管理來(lái)監督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,通過(guò)會(huì )計決策來(lái)參與企業(yè)管理。
針對電算化會(huì )計的以上內容,會(huì )計軟件主要分為核算型財務(wù)軟件、管理型財務(wù)軟件和決策支持型財務(wù)軟件。目前,核算型財務(wù)軟件的發(fā)展已趨于成熟。
電算化會(huì )計與傳統手工會(huì )計的區別主要有以下幾點(diǎn): 首先,電算化會(huì )計建立了一套新的會(huì )計資料檔案。 傳統會(huì )計檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細帳、總帳以及報表。
一個(gè)單位每個(gè)會(huì )計期間的會(huì )計檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費了大量的時(shí)間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。原來(lái)的老會(huì )計人員現在應該還記得每到月初報表出來(lái)以后,還有一項重要的工作要做—裝訂憑證,雖然美其名曰:活動(dòng)筋骨,但穿孔打眼,飛針走線(xiàn),也夠難為我們的會(huì )計人員了。
等到年底,三大檢查團來(lái)檢查工作時(shí),我們的會(huì )計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。現在,隨著(zhù)計算機在會(huì )計中的運用,這一切都成為歷史,電算化會(huì )計檔案都存放在軟盤(pán)或硬盤(pán)等設備中,這些設備的存貯密度,是以往任何一種會(huì )計檔案所不能比擬的,查詢(xún)速度快、檢索能力強,可以快速傳遞會(huì )計信息。
其次,數據處理程序具有新的特點(diǎn)。 電算化會(huì )計數據處理程序與傳統會(huì )計不同。
在傳統會(huì )計中,針對企業(yè)的生產(chǎn)規模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會(huì )計中,由于數據處理的精度高和速度快,可以采用一種統一的核算形式。
而且由于計算機處理數據差錯的概率小,沒(méi)必要象傳統會(huì )計那樣,在數據處理過(guò)程中,進(jìn)行各種核對,如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。現在的會(huì )計人員應該有過(guò)這種體驗:到了月底對帳時(shí),為了幾分錢(qián)的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三,記帳的含義不盡相同 手工條件下,記帳指明細帳、日記帳、總帳由不同人員按?同的科目,分別在不同的帳冊上加以記錄。 這種重復而繁瑣的抄抄寫(xiě)寫(xiě)造成會(huì )計工作周期長(cháng),速度慢,效率低。
電算化后,記帳僅是一個(gè)數據處理過(guò)程,通過(guò)記帳這一數據處理步驟,使被審核過(guò)的記帳憑證成為正式會(huì )計檔案,從“憑證臨時(shí)庫”轉移到“流水帳庫”中存放,記帳后的憑證不再允許修改,記帳的同時(shí),對科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總,更新“科目余額,發(fā)生額庫”。 而真正的帳冊,只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水帳庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分離出來(lái),在屏幕上顯示或在打印機上打印。
第四,會(huì )計信息的特點(diǎn)不盡相同。 相對于傳統會(huì )計,電算化會(huì )計提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強的特點(diǎn)。
會(huì )計電算化系統中會(huì )計科目設置內容: 由于本系統業(yè)務(wù)類(lèi)型較固定,生成的憑證類(lèi)型也較固定,因此為了簡(jiǎn)化憑證生成操作,可以在此處將各業(yè)務(wù)類(lèi)型憑證中的常用科目預先設置好。
系統依據制單業(yè)務(wù)規則將設置的科目自動(dòng)帶出。 ①基本科目設置:用戶(hù)可以在此定義應付系統憑證制單所需要的基本科目。
應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶(hù)末在單據中指定科目,且控制科目設置與產(chǎn)品科目設置中沒(méi)有明細科目的設置,則系統制單依據制單規則取基本科目設置中的科目設置。
②控制科目設置:進(jìn)行應付科目、預付科目的設置。依據您在系統初始中的控制科目依據而顯示設置依據。
③產(chǎn)品科目設置:進(jìn)行采購科目、應空增值稅科目的設置。依據您在系統初始中的采購科目選項而顯示設置依據。
④結算方式科目設置:進(jìn)行結算方式、幣種、科目的設置。對于現結的發(fā)票、收付款單,系統依據單據上的結算方式查找對應的結算科目,系統制單時(shí)自動(dòng)帶出。
會(huì )計電算化系統中會(huì )計科目設置內容:
由于本系統業(yè)務(wù)類(lèi)型較固定,生成的憑證類(lèi)型也較固定,因此為了簡(jiǎn)化憑證生成操作,可以在此處將各業(yè)務(wù)類(lèi)型憑證中的常用科目預先設置好。系統依據制單業(yè)務(wù)規則將設置的科目自動(dòng)帶出。
①基本科目設置:用戶(hù)可以在此定義應付系統憑證制單所需要的基本科目。應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶(hù)末在單據中指定科目,且控制科目設置與產(chǎn)品科目設置中沒(méi)有明細科目的設置,則系統制單依據制單規則取基本科目設置中的科目設置。
②控制科目設置:進(jìn)行應付科目、預付科目的設置。依據您在系統初始中的控制科目依據而顯示設置依據。
③產(chǎn)品科目設置:進(jìn)行采購科目、應空增值稅科目的設置。依據您在系統初始中的采購科目選項而顯示設置依據。
④結算方式科目設置:進(jìn)行結算方式、幣種、科目的設置。對于現結的發(fā)票、收付款單,系統依據單據上的結算方式查找對應的結算科目,系統制單時(shí)自動(dòng)帶出。
會(huì )計電算化系統中會(huì )計科目設置內容:由于本系統業(yè)務(wù)類(lèi)型較固定,生成的憑證類(lèi)型也較固定,因此為了簡(jiǎn)化憑證生成操作,可以在此處將各業(yè)務(wù)類(lèi)型憑證中的常用科目預先設置好。
系統依據制單業(yè)務(wù)規則將設置的科目自動(dòng)帶出。①基本科目設置:用戶(hù)可以在此定義應付系統憑證制單所需要的基本科目。
應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶(hù)末在單據中指定科目,且控制科目設置與產(chǎn)品科目設置中沒(méi)有明細科目的設置,則系統制單依據制單規則取基本科目設置中的科目設置。
②控制科目設置:進(jìn)行應付科目、預付科目的設置。依據您在系統初始中的控制科目依據而顯示設置依據。
③產(chǎn)品科目設置:進(jìn)行采購科目、應空增值稅科目的設置。依據您在系統初始中的采購科目選項而顯示設置依據。
④結算方式科目設置:進(jìn)行結算方式、幣種、科目的設置。對于現結的發(fā)票、收付款單,系統依據單據上的結算方式查找對應的結算科目,系統制單時(shí)自動(dòng)帶出。
《會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)》是具有一定會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識和技能的人員從事會(huì )計工作的資格證書(shū),是從事會(huì )計工作必須具備的基本最低要求和前提條件,是證明能夠從事會(huì )計工作的唯一合法憑證。所以如果要從事會(huì )計行業(yè)考會(huì )計上崗證是必須的!
會(huì )計上崗證考試無(wú)學(xué)歷限制、無(wú)地域要求、憑本人有效身份證即可參加考試。零基礎一樣可以考會(huì )計,要知道任何一種東西都是從不會(huì )到會(huì )開(kāi)始,都會(huì )有一個(gè)過(guò)程的,學(xué)會(huì )計也是一樣,只要您要學(xué)習,“功夫不負有心人”,總會(huì )是考過(guò)的!
會(huì )計電算化考試內容:
考題分布比例 考試形式為上機考試,時(shí)間為120分鐘。每張考盤(pán)上含基礎題(100分)及實(shí)務(wù)考試題(100分)要求兩部分考試均滿(mǎn)60分者為考試通過(guò)。
1、會(huì )計電算化基礎題基礎題的題型有選擇題(40題,每小題1分共40分)、判斷題(20題,每小題1分共20分)和操作題(40分,其中Windows98操作題10分,Word編輯操作題16分,Excel編輯操作題14分)。具體分布如下:
(1)選擇題(共40分)第一章 會(huì )計電算化基礎知識 10分第二章 計算機基礎知識 20分第三章 中文Windows98操作系統 2分第四章 中文Word的基本操作 2分第五章 中文Excel基本操作 2分第六章 計算機網(wǎng)絡(luò ) 4分
(2)判斷題(共20分)第一章 會(huì )計電算化基礎知識 5分第二章 計算機基礎知識 7分第三章 中文Windows98操作系統 2分第四章 中文Word的基本操作 2分第五章 中文Excel基本操作 2分第六章 計算機網(wǎng)絡(luò ) 2分
(3)Windows98基本操作題(10分)涉及文件、文件夾及快捷方式的基本操作,共5小題,每小題2分共10分。(4)Word98操作題(16分)要求打開(kāi)軟磁盤(pán)上指定的Word文檔,按試卷上題目要求進(jìn)行操作,共8小題,每小題2分共16分,主要涉及文檔的增、刪、改操作,文檔的復制與移動(dòng),文檔的查找替換,文字的字體與段落的設置,分欄與首字下沉設置。表格的設置與編輯,圖片的插入與設置等。
(5)Excel97操作題(14分)要求打開(kāi)軟磁盤(pán)上的指定Excel工作簿文件,對指定工作表按試卷上題目指定要求進(jìn)行操作,共7小題,每小題2分共14分,主要涉及工作表單元的編輯修改、復制與移動(dòng),單元格的格式編排,單元格數據的計算、排序,根據工作表中的指定數據生成指定要求的圖表等。
2、會(huì )計電算實(shí)務(wù)題
(1)賬務(wù)處理初始化(20分)會(huì )計科目設定與賬簿初始數據設置10題,每題2分共20分。
(2)編制記賬憑證(40分)按試卷上的10項會(huì )計業(yè)務(wù),確定會(huì )計分錄,編制并輸入記賬憑證,每張憑證如果正確,得4分,共40分。
(3)會(huì )計報表處理(30分)按試卷上的要求,定義資產(chǎn)負債表中6個(gè)單元的計算公式和損益表中4個(gè)單元的計算公式,每題3分共30分。
(4)查詢(xún)憑證和賬簿(10分)按試卷上的要求,查詢(xún)指定憑證或賬簿中的數據,查詢(xún)5筆數據,每題2分共10分
如果你對電腦操作真的不是很熟悉,你可以參加一個(gè)培訓班的!我去年是在蘇州英豪教育那邊上課的,他們那邊電算化的課程都是在機房上課的,也都是老師具體的實(shí)際操作講解的,每人一臺電腦上機操作的!你可以到蘇州英豪教育那邊看一下!
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