會(huì )計分錄如下:
1、借:管理費用-福利費
貸:庫存現金
銀行存款
2、一般列支福利費,但是在某些稅局稅務(wù)問(wèn)題中,年會(huì )聚餐的費用稅務(wù)上認為不屬于“福利費”不能稅前列支,就列招待費。
借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費
貸:現金
銀行存款
公司的年會(huì )費用一般有以下幾種情況:
1、場(chǎng)地租賃費
關(guān)于場(chǎng)地租賃,一般讓對方開(kāi)具會(huì )務(wù)費發(fā)票,記入會(huì )務(wù)費科目即可。
2、餐費
年會(huì )發(fā)生的餐費,和場(chǎng)地租賃費一樣索取會(huì )務(wù)費發(fā)票入賬即可。但如果沒(méi)有相關(guān)發(fā)票,就要記入相關(guān)福利費。
擴展資料:
管理費用具體項目
1、公司經(jīng)費
總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、董事會(huì )會(huì )費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)及其他公司經(jīng)費。
2、勞動(dòng)保險費
指離退休職工的退休金、價(jià)格補貼、醫藥費(包括離退休人員參加醫療保險基金)、異地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休干部的各項經(jīng)費以及實(shí)行社會(huì )統籌基金;待業(yè)保險費指企業(yè)按照國家規定繳納的待業(yè)保險基金。
3、董事會(huì )會(huì )費
是指企業(yè)最高權力機構及其成員為執行職能而發(fā)生的各項費用,包括差旅費、會(huì )議費等。
4、其它費用
原稅法(2008年1月1日廢止)規定:企業(yè)發(fā)生與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)直接有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費,納稅人能提供真實(shí)有效憑證或資料,在下列限度內準予作為費用列支,超過(guò)標準的部分,不得在稅前扣除:全年銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入凈額在1500萬(wàn)元及其以下的,不得超過(guò)銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))凈額的5‰;全年銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))凈額超過(guò)1500萬(wàn)元的部分,不得超過(guò)該部分銷(xiāo)貨凈額的3‰。
現稅法規定:該實(shí)施條例中第四十三條明確規定 企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過(guò)當年銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入的5‰。銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
參考資料:管理費用-百度百科
應當使用管理費用——交際應酬費科目管理費用核算企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各項管理費用。
管理費用是指企業(yè)管理部門(mén)為組織和管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費用,包括企業(yè)行政管理部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的、或者應由企業(yè)統一負擔的公司經(jīng)費(指行政管理部門(mén)人員工資、福利費、工作餐費、服裝費、辦公費、差旅費、會(huì )議費、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、燃料費、水電費、折舊費、修理費及其他行政經(jīng)費等)、工會(huì )經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動(dòng)保險費、待業(yè)保險費、外事費、租賃費、咨詢(xún)費、審計費、訴訟費、排污費、綠化費、土地使用費、土地損失補償費、技術(shù)轉讓費、研究開(kāi)發(fā)費、聘請注冊會(huì )計師和律師費、應從成本中列支的房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅、燃料費、水電費、折舊費、修理費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、低值易耗品攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費攤銷(xiāo)、交際應酬費、壞帳損失、存貨盤(pán)虧和毀損、上級管理費以及其他管理費用等。
通常情況下,企業(yè)會(huì )將一次會(huì )議的發(fā)生所有相關(guān)費用包括會(huì )議舉辦地點(diǎn)的場(chǎng)租、與會(huì )人員的交通費、住宿費、會(huì )議舉辦期間的餐飲費、會(huì )場(chǎng)布置及其它相關(guān)雜費全部列入會(huì )議費會(huì )計科目進(jìn)行核算。
也有當地稅務(wù)機關(guān)要求會(huì )議中發(fā)生的餐費單獨核算的,企業(yè)則將會(huì )議餐費單獨列示出來(lái)并核算至業(yè)務(wù)招待費,還有對企業(yè)會(huì )計核算方式監管極為嚴格的地域,這些地方的企業(yè)被要求按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)取得發(fā)票的具體內容核算至對應的會(huì )計科目,即將會(huì )議餐費核算至業(yè)務(wù)招待費,員工參會(huì )交通費核算至差旅費、會(huì )議辦公用品核算至辦公用品、會(huì )議相關(guān)雜費核算至公雜費。 如此要求,雖然形式上滿(mǎn)足了的會(huì )計核算的“客觀(guān)性”原則,實(shí)際上卻把企業(yè)一個(gè)完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)割裂開(kāi)來(lái),分散為各自獨立的一個(gè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)體現在不同的會(huì )計科目賬目上,這與會(huì )計信息質(zhì)量要求的“相關(guān)性原則”其實(shí)是背道而弛的。
“相關(guān)性原則要求企業(yè)的會(huì )計核算工作“必須符合宏觀(guān)經(jīng)濟管理的需要,滿(mǎn)足各有關(guān)方面了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要,滿(mǎn)足企業(yè)加強內部經(jīng)營(yíng)管理的需要”。 所以從企業(yè)內部會(huì )計信息質(zhì)量管理要求的角度看,將會(huì )議費中相關(guān)費用支出項目統一核算成“會(huì )議費”一個(gè)會(huì )計科目比分割為多個(gè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)更符合“客觀(guān)性原則”,也更能滿(mǎn)足企業(yè)會(huì )計信息統計的需要。
前邊我們說(shuō)到國家財政部及稅務(wù)總局對于企業(yè)會(huì )議費的核算要求并無(wú)直接相關(guān)規定,事實(shí)上,國家財政部對于黨政機關(guān)的會(huì )議費的開(kāi)支范圍是有明確規定的。 財政部2013年下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)《中央和國家機關(guān)會(huì )議費管理辦法》的通知》(財行[2013]286號))文件中明確規定:會(huì )議費開(kāi)支范圍包括會(huì )議住宿費、伙食費、會(huì )議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。
從制度規范的主體來(lái)看,國家對于黨政機關(guān)的紀律要求明顯要高于企業(yè)標準,所以企業(yè)完全可以參照此文件的要求執行,既然黨政機關(guān)單位的會(huì )議費允許列支伙食費、交通費等費用支出項目,我們有理由推斷,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的會(huì )議費同樣可以列支餐飲費、交通費等相關(guān)費用支出。 此外,筆者在財政部網(wǎng)站上的“調查研究”專(zhuān)欄上查閱到一篇名為《企業(yè)“會(huì )議費”科目列支亟待規范》內部評論文章,文中提及“湖北專(zhuān)員在會(huì )計監督檢查工作中發(fā)現,部分單位對‘會(huì )議費’的列支內容 和形式不規范、不嚴謹、不真實(shí),存在大量以餐費、購米購油等名目虛列會(huì )議費,銀企聯(lián)誼開(kāi)支列入會(huì )議費,會(huì )議費內容不實(shí),會(huì )議費報銷(xiāo)內容(附件)不齊全等問(wèn)題”。
并在文中重點(diǎn)提及了企業(yè)會(huì )議費用中“用餐”的合理性問(wèn)題,提出會(huì )議用餐需要“從‘質(zhì)’和‘量’來(lái)考慮,‘質(zhì)’上來(lái)看,有會(huì )議通知、會(huì )議內容、出席人員、費用標準、支付憑證等均 齊全,看起來(lái)是合理的;‘量’上來(lái)看,過(guò)高的人均開(kāi)支標準、過(guò)于頻繁的相似會(huì )議支出就是不合理的”。 這篇文章的評論重點(diǎn)雖然是企業(yè)“虛列”會(huì )議費用的不實(shí)支出問(wèn)題,但其對于會(huì )議中“餐費”的合理性評定建議卻從側面也反應了企業(yè)的會(huì )議費中是可以列支招待費、交通費等相關(guān)在會(huì )議期間發(fā)生的費用的。
同時(shí),文章對企業(yè)列支相關(guān)費用也提出了必要的合理性支持要求,也就是說(shuō)企業(yè)在會(huì )議費中列支的相關(guān)費用必須有“度”的考量,而不能借會(huì )議之名過(guò)度鋪張或虛列費用,這個(gè)“度”我們認為就是企業(yè)的費用支出標準及相關(guān)規范性文件,如果企業(yè)費用支出的相關(guān)內控制度完善,支出標準明確,依據上述制度及內部文件,企業(yè)是完全可以在會(huì )議費中列支相關(guān)費用并統一核算至會(huì )議費科目的。 對于企業(yè)而言,招待費的列支受到收入比例的嚴格限制,作為企業(yè)的稀缺資源,管理者對于招告待費的分配和使用尤為重視,如果我們財務(wù)工作者能夠主動(dòng)尋求政策支持,并能夠與當地稅務(wù)局積極溝通解決類(lèi)似問(wèn)題,一方面既可以體現財務(wù)管控水平,另一方面也確實(shí)能為企業(yè)節約財稅支出。
1. 土豪年會(huì )
會(huì )計人第一反映分錄
借:管理費用-福利費
貸:現金/銀行存款
然后想想不對,要受工資薪金14%的限制于是乎,估摸了一下14%內的。
借:管理費用-福利費
貸:現金/銀行存款
其他的
借:管理費用-會(huì )議費/差旅費/交通費/辦公費等
貸:現金/銀行存款
然后想想福利費列支不少,地方稅局都不讓年會(huì )的支出稅前扣除,于是下一個(gè)分錄全部走會(huì )議費列支。
借:管理費用—會(huì )議費
貸:銀行存款
附件資料(一般要求,具體稅局為準):
--會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、目的及參加會(huì )議人員花名冊;
--會(huì )議材料(會(huì )議議程、討論專(zhuān)件、領(lǐng)導講話(huà));
---會(huì )議召開(kāi)地酒店(飯店、招待處)出具的服務(wù)業(yè)專(zhuān)用發(fā)票。
2. 屌絲年會(huì )(吃頓家常飯)
會(huì )計第一反映分錄
借:管理費用-福利費
貸:現金/銀行存款
一般列支福利費,但是在某些稅局稅務(wù)問(wèn)題中,年會(huì )聚餐的費用稅務(wù)上認為不屬于“福利費”不能稅前列支,就列招待費。
借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費
貸:現金/銀行存款
3. 政治味道的年會(huì )(通過(guò)工會(huì )或黨員活動(dòng)經(jīng)費)
借:管理費用—黨員活動(dòng)費用/黨的群眾路線(xiàn)費用/黨員組織活動(dòng)費用。
貸:銀行存款/現金
公司年會(huì )活動(dòng)的費用可計入管理費用科目,二級明細科目可設置職工福利費,發(fā)生費用時(shí)會(huì )計分錄為:
借:管理費用——職工福利費
貸:銀行存款/庫存現金
管理費用是指企業(yè)的行政管理部門(mén)為管理和組織經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的各項費用,是期間費用的一種。
管理費用明細科目設置及說(shuō)明:
1、管理費用—工資:所有行管人員工資、獎金及為行政區域服務(wù)的臨工工資(臨工工資發(fā)生時(shí)直接計入);包括加班、值班工資
2、管理費用—職工福利費:后勤部門(mén)福利費用(含食堂、醫務(wù)室)、體檢費、所有醫療性支出、節假日發(fā)放的職工福利、困難職工補助、清涼費、等所有與職工福利相關(guān)的費用;發(fā)生時(shí)憑據直接計入,另包括計提福利;
3、管理費用—業(yè)務(wù)招待費:所有招待用途的支出,含煙、酒、飯菜、購物贈送等各種形式的招待票據,發(fā)生時(shí)憑據直接計入
4、管理費用—郵電費:公司所有固定電話(huà)及移動(dòng)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )費用、另包括信件及快遞費用,必須憑正規話(huà)費發(fā)票、收據及充值發(fā)票入賬;
5、管理費用—差旅費:所有行政部門(mén)及后勤部門(mén)人員出差及外勤時(shí)的車(chē)費及補助、打的等費用;
6、管理費用—董事會(huì )費:董事會(huì )成員津貼、會(huì )務(wù)費、為開(kāi)會(huì )產(chǎn)生的差旅費;
7、管理費用—辦公費:購置小額辦公用品費、打印費、復印費、書(shū)報費、交通費、購買(mǎi)硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)等電腦用品,以及插座等維修零件、包括從倉庫領(lǐng)用的辦公用品;
8、管理費用—汽車(chē)費:行政管理人員用車(chē)費用,包括維修、加油、過(guò)路費、等一切維護保養費用;
9、管理費用—低值易耗品攤銷(xiāo)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費:本二級科目是指攤銷(xiāo)用于管理部門(mén)的“低值易耗品、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費、遞延資產(chǎn)攤銷(xiāo)”結轉科目;
10、管理費用—勞動(dòng)保險費:職工保險企業(yè)承擔的部份及直接由企業(yè)賠償的部份保險費;
11、管理費用—運雜費:為管理部門(mén)服務(wù)的運輸費、力支等勞務(wù)雜支費用;
12、管理費用—工會(huì )經(jīng)費:工會(huì )組織活動(dòng)發(fā)生的相關(guān)費用,包括工會(huì )人員的辦公費、差旅費等支出;包括計提上繳的
14、管理費用—研究開(kāi)發(fā)費、技術(shù)轉讓費;技術(shù)服務(wù)費
15、管理費用—稅費:印花稅、車(chē)船使用稅、房產(chǎn)稅等列支于管理費用的附加稅費;
16、管理費用—職教經(jīng)費:用于職工培訓、學(xué)習、函授等費用;包括計提上繳的;
17、管理費用—修理費:本二級科目包含電腦,空調,打印機,復印機,傳真機等的修理安裝費,硬件升級費,辦公樓和宿舍裝修費,其他管理部辦公用品移動(dòng)和安裝費等。
18、管理費用—其他:包括審計費、評估費、訴訟費、法律顧問(wèn)費、排污費、等其他管理部門(mén)偶爾發(fā)生的不在上述列舉中的費用。
公司購買(mǎi)的禮品費用,得看這些禮品的用途
1、如果這批禮品用于產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng),例如:買(mǎi)產(chǎn)品贈送該禮品,則此筆禮品費用應該歸類(lèi)到廣告費,分錄如下:
借:銷(xiāo)售費用——廣告費
貸:現金
2、如果這批禮品用于員工內部搞活動(dòng),如什么年會(huì )抽獎、員工生日會(huì )禮品,則這筆禮品費應該歸類(lèi)到福利費,分錄如下:
借:管理費用——福利綱
貸:現金
3、如果這批禮品用于贈送客戶(hù)的,可以入到管理費用——招待費,分錄如下:
借:管理費用——招待費
貸:現金
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