會(huì )計分錄就是會(huì )計記賬憑證。
它是會(huì )計用來(lái)表達經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一種特有方式,包括三個(gè)要素:記賬方向,會(huì )計科目,金額。 會(huì )計賬戶(hù)也是會(huì )計上用來(lái)表達經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一種專(zhuān)門(mén)方法。
它包括了會(huì )計科目,能夠反映該科目所涵蓋經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全面情況(增加、減少、結果)。 會(huì )計做完會(huì )計分錄也就是記賬憑證后,根據憑證中的會(huì )計科目和記賬方向和金額,將憑證表達的經(jīng)濟業(yè)務(wù)又以另一種方式表達出來(lái),即記入賬簿中。
而賬簿,就是由一個(gè)個(gè)賬戶(hù)構成的。 也就是說(shuō),本月一個(gè)一個(gè)的會(huì )計分錄共同反映了企業(yè)本月的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
本月一個(gè)一個(gè)的賬戶(hù)也共同反映了企業(yè)本月的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)。只是,它們反映的方式不同。
可以說(shuō)賬戶(hù)就是會(huì )計科目在賬簿上的稱(chēng)呼。
處理完當月賬務(wù)后,應就單位“零余額賬戶(hù)”與代理銀行提供的對賬單核對財政授權支付的額度、支出數、額度結余數,經(jīng)雙方簽證后的對賬單由事業(yè)單位隨同月份會(huì )計報表逐級上報。
每日終了,事業(yè)單位應編制現金日報表。需注意:(1)預算單位出納賬上的“零余額賬戶(hù)”借方余額應該與銀行的預算單位財政支付額度對賬表的期末結余額度一致;(2)預算單位“零余額賬戶(hù)”借方反映的是單位從財政收到的零余額用款額度,與單位財務(wù)賬上的撥人經(jīng)費、財政補助收入、預算外收入、事業(yè)收入等科目的貸方發(fā)生額一致:預算單位“零余額賬戶(hù)”貸方反映預算單位零余額的支付、退款及繳存現金的數額,與單位財務(wù)賬上的授權支付數額一致。
零余額賬戶(hù)應該這樣記賬:
撥入時(shí);
借:零余額賬戶(hù)用款額度 x
貸:財政補貼收入 [或科目自定義]x
支岀時(shí);
借: [科目自定義]x或y
貸:零余額賬戶(hù)用款額度 x或y
例如,我單位從財政撥回3萬(wàn)經(jīng)費,單位用的是零余額賬戶(hù)。去銀行時(shí)買(mǎi)了一本支票20元,銀行工作人員直接從賬戶(hù)內扣除了,所以支票就剩29980,這樣記現金增加的時(shí)候就少了20元,撥入和現金不一致了,怎樣記賬呢?
這屬于兩筆業(yè)務(wù),具體如下:
1.我單位從財政撥回3萬(wàn)經(jīng)費
借:銀行存款 30000
貸:財政補助收入 30000
2.去銀行時(shí)買(mǎi)了一本支票20元
借:財務(wù)費用—手續費 20
貸:銀行存款 20
預算單位零余額賬戶(hù)在行政事業(yè)單位會(huì )計中的賬務(wù)處理: 行政事業(yè)單位應設置“零余額賬戶(hù)用款額度”科目。
收到“授權支付到賬通知書(shū)”后,根據通知書(shū)所列數額,借記“零余額賬戶(hù)用款額度”科目,貸記“撥入經(jīng)費”科目或“財政補助收入”科目。行政事業(yè)單位購買(mǎi)物品、服務(wù)等支用額度時(shí),借記“經(jīng)費支出”或“事業(yè)支出”、“材料”等科目,貸記“零余額賬戶(hù)用款額度”科目;屬于購入固定資產(chǎn)的,同時(shí),應借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。
行政事業(yè)單位從零余額賬戶(hù)提取現金時(shí),借記“現金”科目,貸記“零余額賬戶(hù)用款額度”科目。出納應記幾本帳? 需要三本賬,現金日記賬,銀行存款日記賬和零余額賬戶(hù)用款額度日記賬。
“零余額賬戶(hù)用款額度”日記賬類(lèi)似銀行存款日記賬戶(hù)。可以用“銀行存款日記賬”作為“零余額賬戶(hù)用款額度”日記賬。
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