借貸記賬法是以會計(jì)等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號,來反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化的一種復(fù)式記賬方法。
任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都會引起資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等會計(jì)要素發(fā)生相應(yīng)變動。但無論發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),它們對資產(chǎn)和負(fù)債或者所有者權(quán)益的影響不外乎是以下的幾種類型。即:
(1)資產(chǎn)和負(fù)債或者所有者權(quán)益同時(shí)增加,資金總額增加。對這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的借方,另一方面同時(shí)要以相等金額登記到負(fù)債或所有者權(quán)益的貸方。
(2)資產(chǎn)和負(fù)債或者所有者權(quán)益同時(shí)減少,資金總額減少。對這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的貸方,另一方面同時(shí)要以相等金額登記到負(fù)債或所有者權(quán)益的借方。
(3)發(fā)生經(jīng)營收入,一般會導(dǎo)致資產(chǎn)和收入同時(shí)增加,資金總額增加。對這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記入資產(chǎn)類賬戶的借方,另一方面同時(shí)要以相等金額登記到收入賬戶的貸方。
(4)發(fā)生經(jīng)營費(fèi)用,一般會導(dǎo)致資產(chǎn)減少與費(fèi)用增加,資金總額不變。對這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的貸方,另一方面同時(shí)要以相等金額登記到費(fèi)用賬戶的借方。
(5)資產(chǎn)內(nèi)部項(xiàng)目互相轉(zhuǎn)化,即兩個(gè)項(xiàng)目一增一減,資金總額不變。對這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記到某一資產(chǎn)賬戶的借方,另一方面同時(shí)要以相等金額登記到另一資產(chǎn)賬戶的貸方。
(6)負(fù)債或所有者權(quán)益一增一減,資金總額不變。對這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記到某一負(fù)債或所有者權(quán)益賬戶的貸方,另一方面同時(shí)要以相等金額登記到另一負(fù)債或所有者權(quán)益賬戶的借方。
這個(gè)問題你首先要就搞清楚如下:
資產(chǎn):借方表示增加,貸方表示減少
負(fù)債:借方表示減少,貸方表示增加
所益:借方表示減少,貸方表示增加
成本:材料采購時(shí),借方表示超支差;貸方表示節(jié)約差;發(fā)出材料時(shí),貸方表示超支差,貸方紅字表示節(jié)約
損益:借方表示減少,貸方表示增加
3.你還要搞清楚復(fù)式記賬(借貸記賬法)借貸記賬法(一)賬戶結(jié)構(gòu)(T字型)
分左右兩方,左方為借方,右方為貸方。
資產(chǎn)、費(fèi)用如有余額一般在借方,借記增加,貸記減少。
負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、利潤如有余額一般在貸方,借記減少,貸記增加。
(二)記賬規(guī)則 有借必有貸,借貸必相等。
(三)會計(jì)分錄 先借后貸,借貸錯(cuò)開。
借貸記賬法:是以“借”、“貸”為記賬符號,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)式記賬法。
借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種,通常又全稱為借貸復(fù)式記賬法。借貸記帳法起源于13~14世紀(jì)的意大利。
最初,意大利佛羅倫薩的“借貸資本家”從貸主處借入款項(xiàng),并計(jì)入貸主名下的貸方,歸還記借方;將款項(xiàng)貸出時(shí),計(jì)入借主名下的借方,收回記貸方。貸主名下所記內(nèi)容表示的是“借貸資本家”債務(wù)的增減變動,借主名下所記內(nèi)容表示的是“借貸資本家”債權(quán)的增減變動。
這時(shí),“借”和“貸”分別表示借貸資本家與債權(quán)人、債務(wù)人之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。在以后的幾百年里,隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸記賬法又經(jīng)過了熱那亞階段和威尼斯階段,借貸記帳法也在不斷發(fā)展和完善,“借”、“貸”兩字逐漸失去其本來含義,變成了純粹的記帳符號。
記錄的內(nèi)容也不僅僅局限于貨幣資金的借貸業(yè)務(wù),而是逐步擴(kuò)展到財(cái)產(chǎn)物資、經(jīng)營損益和經(jīng)營資本的增減變化,并廣泛應(yīng)用于許多行業(yè)。隨后,借貸記賬法傳遍歐洲、美洲等地,成為世界通用的記賬方法。
1494年,意大利數(shù)學(xué)家盧卡· 帕喬利的《算術(shù)、幾何、比與比例概要》一書問世,標(biāo)志著借貸記帳法正式成為大家公認(rèn)的復(fù)式記帳法,同時(shí),也標(biāo)志著近代會計(jì)的開始。盧卡 · 帕喬利被稱為“近代會計(jì)之父”。
[1] 賬戶結(jié)構(gòu) 由于“借”、“貸”記賬符號對會計(jì)等式兩方的會計(jì)要素規(guī)定了增減相反的含義,因此,可以設(shè)置既有資產(chǎn)性質(zhì)的賬戶,又有負(fù)債性質(zhì)的具有雙重性質(zhì)的賬戶。比如,“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”可以合并為一個(gè)賬戶,“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”也可以合并為一個(gè)賬戶。
雙重性質(zhì)賬戶的性質(zhì)不是固定的,應(yīng)根據(jù)明細(xì)賬戶余額的方向來判斷。如果余額在借方就是資產(chǎn)類賬戶,如果余額在貸方就可確認(rèn)為負(fù)債類賬戶。
如“應(yīng)收賬款”賬戶為資產(chǎn)類賬戶,“預(yù)收賬款”賬戶為負(fù)債類賬戶,如果企業(yè)預(yù)收賬款業(yè)務(wù)不多,可將其合并在“應(yīng)收賬款”賬戶中反映,這時(shí)“應(yīng)收賬款”賬戶則是一雙重性質(zhì)的賬戶。雙重性賬戶的總賬余額沒有經(jīng)濟(jì)意義,即它既不表示資產(chǎn)數(shù),又不表示負(fù)債數(shù),反映資產(chǎn)和負(fù)債實(shí)有數(shù)額的資料,只能從雙重性賬戶的各明細(xì)分類賬戶中分析獲得。
賬戶設(shè)置 在借貸記賬法下,賬戶的設(shè)置基本上可分為資產(chǎn)(包括費(fèi)用)類和負(fù)債及所有者權(quán)益(包括收入)類兩大類別。資產(chǎn)類賬戶的借方登記增加額,貸方登記減少額,一般為借方余額(賬戶余額一般在增加方,下同)。
資產(chǎn)類賬戶的期末余額公式為:期末借方余額=期初借方余額十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額 負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的貸方登記增加額,借方登記減少額,一般為貸方余額。負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的期末余額公式為:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額。
其優(yōu)點(diǎn)主要有以下幾方面:(1) 有利于分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理;(2) 有利于防止和減少記賬差錯(cuò);(3) 在賬戶設(shè)置上較為靈活;(4) 有利于會計(jì)電算化。會計(jì)的基礎(chǔ)課程始于借方和貸方。
借方在帳簿的左側(cè),貸方在帳簿的右側(cè)。在這里,要牢記一條不變的定律:“借方=貸方”,換句話說,在任何交易中,都必須同時(shí)登記到帳簿的左右兩側(cè),其原則如下:(1)資產(chǎn)增加時(shí),記入左側(cè);資產(chǎn)減少時(shí),記入右側(cè)。
(2)負(fù)債增加時(shí),記入右側(cè);負(fù)債減少時(shí),記入左側(cè)。(3)所有者權(quán)益增加時(shí),計(jì)入右側(cè);所有者權(quán)益減少時(shí),計(jì)入左側(cè)。
(4)成本增加時(shí),計(jì)入左側(cè);成本減少時(shí),計(jì)入右側(cè)。(5)收入增加時(shí),計(jì)入右側(cè);收入減少時(shí),計(jì)入左側(cè)。
(6)費(fèi)用增加時(shí),計(jì)入左側(cè);費(fèi)用減少時(shí),計(jì)入右側(cè)。會計(jì)等式為:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。
利潤分配之前為:資產(chǎn)+費(fèi)用=所有者權(quán)益+負(fù)債+收入。可以看出,借和貸兩個(gè)符號規(guī)定了相反的含義:借對于會計(jì)等式左邊的賬戶是表示資產(chǎn)費(fèi)用類賬戶的增加,對于會計(jì)等式右邊的賬戶表示負(fù)債,所有者權(quán)益,收入類賬戶的減少。
貸正好相反。因此有了上述的記賬規(guī)則。
借貸記賬法是以借貸為記賬符號的一種復(fù)式記賬法。借貸記賬法的賬戶基本結(jié)構(gòu)分為左、右兩方,左方稱之為借方,右方稱之為貸方。
一般在賬戶借方記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)稱之為“借記某賬戶”;在賬戶的貸方記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)稱之為“貸記某賬戶”。至于借方和貸方究竟哪一方用來記錄金額的增加,哪一方用來記錄金額的減少,則要根據(jù)賬戶的性質(zhì)來決定,不同性質(zhì)的賬戶,其結(jié)構(gòu)是不同的。
借貸記賬法是會計(jì)基礎(chǔ)的重點(diǎn)和難點(diǎn),理解透徹才能為更深入的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等。
第一,任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須同時(shí)分別記錄到兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中去;第二,所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個(gè)記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種。
它是以“借”、“貸”為記賬符號,以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會計(jì)等式為理論依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學(xué)復(fù)式記賬法。借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號,并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號,而。
會計(jì)做賬中的借、貸作為一種單純的記賬符號,只表明記賬的方向,來反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化,成為了一種專門的會計(jì)術(shù)語。
借貸記賬法下,所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會計(jì)要素?cái)?shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。不同性質(zhì)的賬戶,借貸方所登記的內(nèi)容不同。
在資產(chǎn)類賬戶中,它的借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額。 負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶正好相反,其貸方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的增加額;借方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的減少額,期末余額一般應(yīng)在貸方。
成本類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,賬戶的借方記錄費(fèi)用成本的增加額,賬戶的貸方記錄費(fèi)用成本轉(zhuǎn)入抵銷收益類賬戶(減少)的數(shù)額,由于借方記錄的費(fèi)用成本的增加額一般都要通過貸方轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常沒有余額。如果有余額,也表現(xiàn)為借方余額。
收益類賬戶的結(jié)構(gòu)則與負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,收入的增加額記入賬戶的貸方,收入轉(zhuǎn)出(減少額)則應(yīng)記入賬戶的借方,由于貸方記錄的收入增加額一般要通過借方轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常也沒有期末余額。如果有余額,同樣也表現(xiàn)為貸方余額。
1303 貸款一、本科目核算企業(yè)(銀行)按規(guī)定發(fā)放的各種客戶貸款,包括質(zhì)押貸款、抵押貸款、保證貸款、信用貸款等。
企業(yè)(銀行)按規(guī)定發(fā)放的具有貸款性質(zhì)的銀團(tuán)貸款、貿(mào)易融資、協(xié)議透支、信用卡透支、轉(zhuǎn)貸款以及墊款等,在本科目核算;也可以單獨(dú)設(shè)置“銀團(tuán)貸款”、“貿(mào)易融資”、“協(xié)議透支”、“信用卡透支”、“轉(zhuǎn)貸款”、“墊款”等科目。 企業(yè)(保險(xiǎn))的保戶質(zhì)押貸款,可將本科目改為“1303 保戶質(zhì)押貸款”科目。
企業(yè)(典當(dāng))的質(zhì)押貸款、抵押貸款,可將本科目改為“1303 質(zhì)押貸款”、“1305 抵押貸款”科目。企業(yè)委托銀行或其他金融機(jī)構(gòu)向其他單位貸出的款項(xiàng),可將本科目改為“1303 委托貸款”科目。
二、本科目可按貸款類別、客戶,分別“本金”、“利息調(diào)整”、“已減值”等進(jìn)行明細(xì)核算。 三、貸款的主要賬務(wù)處理。
(一)企業(yè)發(fā)放的貸款,應(yīng)按貸款的合同本金,借記本科目(本金),按實(shí)際支付的金額,貸記“吸收存款”、“存放中央銀行款項(xiàng)”等科目,有差額的,借記或貸記本科目(利息調(diào)整)。 資 產(chǎn)負(fù)債表日,應(yīng)按貸款的合同本金和合同利率計(jì)算確定的應(yīng)收未收利息,借記“應(yīng)收利息”科目,按貸款的攤余成本和實(shí)際利率計(jì)算確定的利息收入,貸記“利息收 入”科目,按其差額,借記或貸記本科目(利息調(diào)整)。
合同利率與實(shí)際利率差異較小的,也可以采用合同利率計(jì)算確定利息收入。 收回貸款時(shí),應(yīng)按客戶歸還的金額,借記“吸收存款”、“存放中央銀行款項(xiàng)”等科目,按收回的應(yīng)收利息金額,貸記“應(yīng)收利息”科目,按歸還的貸款本金,貸記本科目(本金),按其差額,貸記“利息收入” 科目。
存在利息調(diào)整余額的,還應(yīng)同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)。 (二)資產(chǎn)負(fù)債表日,確定貸款發(fā)生減值的,按應(yīng)減記的金額,借記“資產(chǎn)減值損失”科目,貸記“貸款損失準(zhǔn)備”科目。
同時(shí),應(yīng)將本科目(本金、利息調(diào)整)余額轉(zhuǎn)入本科目(已減值),借記本科目(已減值),貸記本科目(本金、利息調(diào)整)。 資產(chǎn)負(fù)債表日,應(yīng)按貸款的攤余成本和實(shí)際利率計(jì)算確定的利息收入,借記“貸款損失準(zhǔn)備”科目,貸記“利息收入”科目。
同時(shí),將按合同本金和合同利率計(jì)算確定的應(yīng)收利息金額進(jìn)行表外登記。 收回減值貸款時(shí),應(yīng)按實(shí)際收到的金額,借記“吸收存款”、“存放中央銀行款項(xiàng)”等科目,按相關(guān)貸款損失準(zhǔn)備余額,借記“貸款損失準(zhǔn)備”科目,按相關(guān)貸款余額,貸記本科目(已減值),按其差額,貸記“資產(chǎn)減值損失”科目。
對于確實(shí)無法收回的貸款,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后作為呆賬予以轉(zhuǎn)銷,借記“貸款損失準(zhǔn)備”科目,貸記本科目(已減值)。按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)銷表外應(yīng)收未收利息,減少表外“應(yīng)收未收利息”科目金額。
已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的貸款以后又收回的,按原轉(zhuǎn)銷的已減值貸款余額,借記本科目(已減值),貸記“貸款損失準(zhǔn)備”科目。按實(shí)際收到的金額,借記“吸收存款”、“存放中央銀行款項(xiàng)”等科目,按原轉(zhuǎn)銷的已減值貸款余額,貸記本科目(已減值),按其差額,貸記“資產(chǎn)減值損失”科目。
四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)按規(guī)定發(fā)放尚未收回貸款的攤余成本。
借貸是記賬的符號,沒有什么意思,要知道的是有些會計(jì)科目借方是表示增加,貸方表示減少,有些借方是表示減少,貸方表示增加,這要根據(jù)會計(jì)科目的性質(zhì)來決定的。
資產(chǎn)類、成本類還有損益類的費(fèi)用科目借方都表示增加,貸方表示減少。
負(fù)債類、所有者權(quán)益類和損益類的收入科目借方是減少,貸方是增加。
記住這些你就會做分錄了。
現(xiàn)在最新修改的會計(jì)準(zhǔn)則中會計(jì)科目還有一類科目是共同類的,這是新增的,它要根據(jù)科目的特點(diǎn)需要從其期末余額所在方向界定其性質(zhì)。
還有一點(diǎn)就是樓上所說的會計(jì)分錄就是做記賬憑證。
同學(xué)你好!
1、借、貸---是會計(jì)登記賬目的符號,會計(jì)復(fù)式記賬規(guī)定---每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)---按照會計(jì)記賬規(guī)則---都要同時(shí)登記---一個(gè)借方會計(jì)科目和一個(gè)貸方會計(jì)科目(當(dāng)然還可以---是同時(shí)登記一個(gè)借會計(jì)科目和多個(gè)貸方科目或多個(gè)借方科目和一個(gè)借方科目)。
2、“借、貸”記賬規(guī)則規(guī)定---一般情況,登記“借方”---是指資產(chǎn)、生產(chǎn)成本、費(fèi)用支出類會計(jì)科目的增加(減少則記“貸方”);
登記“貸方”---是指負(fù)債、資本、所有者權(quán)益、收入類會計(jì)科目增加(減少則記“借方”)。
3、“借、貸”記賬規(guī)則還規(guī)定---每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)---不論是登記---一個(gè)“借方”科目和一個(gè)“貸方”科目還是登記一個(gè)“借方”科目和多個(gè)“貸方”科目(或者多個(gè)“借方”科目和一個(gè)“貸方”)這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借方和貸方金額是一樣的(借貸平衡)。
很高興與你分享會計(jì)記賬的樂趣,
謝謝!
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