會(huì )議攝影費用(會(huì )議費科目支出范圍及會(huì )計如何核算?)

1.會(huì )議費科目支出范圍及會(huì )計如何核算?

通常情況下，企業(yè)會(huì )將一次會(huì )議的發(fā)生所有相關(guān)費用包括會(huì )議舉辦地點(diǎn)的場(chǎng)租、與會(huì )人員的交通費、住宿費、會(huì )議舉辦期間的餐飲費、會(huì )場(chǎng)布置及其它相關(guān)雜費全部列入會(huì )議費會(huì )計科目進(jìn)行核算。

也有當地稅務(wù)機關(guān)要求會(huì )議中發(fā)生的餐費單獨核算的，企業(yè)則將會(huì )議餐費單獨列示出來(lái)并核算至業(yè)務(wù)招待費，還有對企業(yè)會(huì )計核算方式監管極為嚴格的地域，這些地方的企業(yè)被要求按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)取得發(fā)票的具體內容核算至對應的會(huì )計科目，即將會(huì )議餐費核算至業(yè)務(wù)招待費，員工參會(huì )交通費核算至差旅費、會(huì )議辦公用品核算至辦公用品、會(huì )議相關(guān)雜費核算至公雜費。 如此要求，雖然形式上滿(mǎn)足了的會(huì )計核算的“客觀(guān)性”原則，實(shí)際上卻把企業(yè)一個(gè)完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)割裂開(kāi)來(lái)，分散為各自獨立的一個(gè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)體現在不同的會(huì )計科目賬目上，這與會(huì )計信息質(zhì)量要求的“相關(guān)性原則”其實(shí)是背道而弛的。

“相關(guān)性原則要求企業(yè)的會(huì )計核算工作“必須符合宏觀(guān)經(jīng)濟管理的需要，滿(mǎn)足各有關(guān)方面了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要，滿(mǎn)足企業(yè)加強內部經(jīng)營(yíng)管理的需要”。 所以從企業(yè)內部會(huì )計信息質(zhì)量管理要求的角度看，將會(huì )議費中相關(guān)費用支出項目統一核算成“會(huì )議費”一個(gè)會(huì )計科目比分割為多個(gè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)更符合“客觀(guān)性原則”，也更能滿(mǎn)足企業(yè)會(huì )計信息統計的需要。

前邊我們說(shuō)到國家財政部及稅務(wù)總局對于企業(yè)會(huì )議費的核算要求并無(wú)直接相關(guān)規定，事實(shí)上，國家財政部對于黨政機關(guān)的會(huì )議費的開(kāi)支范圍是有明確規定的。 財政部2013年下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)《中央和國家機關(guān)會(huì )議費管理辦法》的通知》（財行[2013]286號））文件中明確規定：會(huì )議費開(kāi)支范圍包括會(huì )議住宿費、伙食費、會(huì )議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。

從制度規范的主體來(lái)看，國家對于黨政機關(guān)的紀律要求明顯要高于企業(yè)標準，所以企業(yè)完全可以參照此文件的要求執行，既然黨政機關(guān)單位的會(huì )議費允許列支伙食費、交通費等費用支出項目，我們有理由推斷，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的會(huì )議費同樣可以列支餐飲費、交通費等相關(guān)費用支出。 此外，筆者在財政部網(wǎng)站上的“調查研究”專(zhuān)欄上查閱到一篇名為《企業(yè)“會(huì )議費”科目列支亟待規范》內部評論文章，文中提及“湖北專(zhuān)員在會(huì )計監督檢查工作中發(fā)現，部分單位對‘會(huì )議費’的列支內容 和形式不規范、不嚴謹、不真實(shí)，存在大量以餐費、購米購油等名目虛列會(huì )議費，銀企聯(lián)誼開(kāi)支列入會(huì )議費，會(huì )議費內容不實(shí)，會(huì )議費報銷(xiāo)內容（附件）不齊全等問(wèn)題”。

并在文中重點(diǎn)提及了企業(yè)會(huì )議費用中“用餐”的合理性問(wèn)題，提出會(huì )議用餐需要“從‘質(zhì)’和‘量’來(lái)考慮，‘質(zhì)’上來(lái)看，有會(huì )議通知、會(huì )議內容、出席人員、費用標準、支付憑證等均 齊全，看起來(lái)是合理的；‘量’上來(lái)看，過(guò)高的人均開(kāi)支標準、過(guò)于頻繁的相似會(huì )議支出就是不合理的”。 這篇文章的評論重點(diǎn)雖然是企業(yè)“虛列”會(huì )議費用的不實(shí)支出問(wèn)題，但其對于會(huì )議中“餐費”的合理性評定建議卻從側面也反應了企業(yè)的會(huì )議費中是可以列支招待費、交通費等相關(guān)在會(huì )議期間發(fā)生的費用的。

同時(shí)，文章對企業(yè)列支相關(guān)費用也提出了必要的合理性支持要求，也就是說(shuō)企業(yè)在會(huì )議費中列支的相關(guān)費用必須有“度”的考量，而不能借會(huì )議之名過(guò)度鋪張或虛列費用，這個(gè)“度”我們認為就是企業(yè)的費用支出標準及相關(guān)規范性文件，如果企業(yè)費用支出的相關(guān)內控制度完善，支出標準明確，依據上述制度及內部文件，企業(yè)是完全可以在會(huì )議費中列支相關(guān)費用并統一核算至會(huì )議費科目的。 對于企業(yè)而言，招待費的列支受到收入比例的嚴格限制，作為企業(yè)的稀缺資源，管理者對于招告待費的分配和使用尤為重視，如果我們財務(wù)工作者能夠主動(dòng)尋求政策支持，并能夠與當地稅務(wù)局積極溝通解決類(lèi)似問(wèn)題，一方面既可以體現財務(wù)管控水平，另一方面也確實(shí)能為企業(yè)節約財稅支出。

2.公司發(fā)生的照片拍攝費做什么會(huì )計科目

一、公司發(fā)生的照片拍攝費可以計入管理費用科目。

二、具體會(huì )計分錄是：

借：管理費用-辦公費

貸：銀行存款

三、管理費用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項費用。管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。

四、管理費用科目主要核算：公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、稅金、技術(shù)轉讓費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、咨詢(xún)費、訴訟費、開(kāi)辦費攤銷(xiāo)、上繳上級管理費、勞動(dòng)保險費、待業(yè)保險費、董事會(huì )會(huì )費、財務(wù)報告審計費、籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費以及其他管理費用。

五、管理費用在會(huì )計核算上是作為期間費用核算的，企業(yè)發(fā)生的管理費用，在"管理費用"科目核算，并在"管理費用"科目中按費用項目設置明細賬，進(jìn)行明細賬核算。期末"管理費用"科目的余額結轉"本年利潤"科目后無(wú)余額。

擴展資料

規范操作

一是嚴把資料審核。每次記賬前，記賬公司都要對報賬清單的制作、編制及承接手續、出納盤(pán)存表等方面進(jìn)行認真核對和審查，嚴把資料審核關(guān)；同時(shí)，還細致地指導報賬員按規范的方式方法登記好銀行存款和現金日記賬。

二是及時(shí)精準記賬。記賬公司在處理會(huì )計科目上更加精準統一，記賬更加及時(shí)，按季度記賬。規范參與村級預決算編制。

三是財務(wù)公開(kāi)透明。記賬公司在每季完成記賬和年度決算后，及時(shí)到各村張榜公開(kāi)財務(wù)收支情況，并將公開(kāi)內容實(shí)行影像資料保管。

四是檔案移交規范。年終記賬公司對報賬清單、會(huì )計憑證、出納盤(pán)存表、財務(wù)報表、預算表、決算表、財務(wù)公開(kāi)表及影像資料進(jìn)行分類(lèi)整理，裝訂成冊，檔案盒封裝，整體移交，做到鎮、村各留一套。

參考資料來(lái)源：搜狗百科-會(huì )計科目