餐飲企業(yè)的會(huì )計流程(1) 一、餐廳收銀工作程序 餐廳收銀工作是記錄餐飲營(yíng)業(yè)收入的第一步,也是財務(wù)管理的重要環(huán)節之一。
它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財務(wù)核算奠定良好的基礎。其工作內容主要包括: (一)班前準備工作 1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領(lǐng)班監督執行,并編排報表。
2、收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點(diǎn)周轉金,無(wú)誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉金交接手續,并在餐廳收銀員周轉金交接登記簿上簽字。 3、領(lǐng)取該班次所需使用的賬單及收據,檢查賬單及收據是否順號,如有缺號、短聯(lián)應立即退回,下班時(shí)將未使用的賬單及收據辦理退回手續,并在賬單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳賬單由主管管理,并由主管監督執行。
4、檢查電腦系統的日期、時(shí)間是否正確,如有日期不對或時(shí)間不準時(shí),應及時(shí)通知領(lǐng)班進(jìn)行調整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。 5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問(wèn)題,以便及時(shí)處理。
(二)正常操作工作程序 1、當服務(wù)員把點(diǎn)菜單交到收銀臺時(shí),收銀員應首先檢查點(diǎn)菜單上人數、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。 2、當點(diǎn)菜單人數、臺號記錄齊全后,開(kāi)始正式輸入菜單,首先將客賬單號碼輸入電腦內,收銀機將自動(dòng)編制該賬單號,待客人結賬時(shí)使用;然后將客人人數、臺號以及客人所點(diǎn)的食品、飲料內容及數量依照電腦菜單鍵輸入。
輸入完畢后即可等待客人結賬。 (三)結賬工作流程 1、餐廳結賬單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2、客人要求結賬時(shí),收銀員根據廳面人員報結的臺號打印出暫結單,廳面人員應先將賬單核對后簽上姓名,然后憑賬單與客人結賬。如果廳面人員沒(méi)簽名,收銀員應提醒其簽名。
3、客人結賬現付的,廳面人員應將兩聯(lián)賬單拿回交收銀員總結后,將第二聯(lián)結賬單交回客人,第一聯(lián)結賬單則留存收銀員。 4、客人結賬是掛賬的,則由廳面人員將客人掛賬憑據交收銀員辦理掛賬手續后,兩聯(lián)賬單都交收銀員處理。
5、結賬時(shí)客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時(shí),廳面人員應將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)賬單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯(lián)賬單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。 6、作廢或修改賬單時(shí)應由相關(guān)人員說(shuō)明作廢或調整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實(shí)后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財務(wù)部審計審核。
7、由于種種原因,客人需要滯后結賬的,須先請廳面管理人員認可擔保,然后將其轉入財務(wù)部應收賬款。 8、賓館總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷(xiāo)售部人員,經(jīng)領(lǐng)導批準招待客戶(hù)時(shí)須使用內部賬單,賬單請領(lǐng)導簽字后轉入財務(wù)部審計審核。
9、收銀員在本班次營(yíng)業(yè)結束,后應做單班結賬;在本日營(yíng)業(yè)工作結束后,應做總班結賬。仔細核對當日的用餐情況及收入情況,并填寫(xiě)“東(西)園餐廳核對表”。
(四)單、總班結賬 在每班結束后,要做單班總結;在當日業(yè)務(wù)結束后,要做總班結賬。直接點(diǎn)擊“單。
總班結賬”按鈕,電腦會(huì )自動(dòng)總結營(yíng)業(yè)收入并產(chǎn)生若干報表,根據所需,打印出報表。 (五)當日、歷史賬目查詢(xún) “當日賬目查詢(xún)”是指未平賬和最近三天的賬目,直接點(diǎn)擊“當日賬目查詢(xún)”按鈕,電腦會(huì )自動(dòng)查找出所需賬目。
“歷史賬目查詢(xún)”是指以前產(chǎn)生的賬目,操作方法同上。 (六)發(fā)票管理 1、每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷(xiāo),不得由他人代領(lǐng)和代核銷(xiāo),核銷(xiāo)時(shí)作廢的頁(yè)號折開(kāi),其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內。
2、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項目中要簽上姓名的全稱(chēng)),其客人消費單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面。 3、核銷(xiāo)發(fā)票時(shí)發(fā)現存根聯(lián)沒(méi)附上客人聯(lián)的消費單或發(fā)票不連號的,經(jīng)管人除要寫(xiě)上書(shū)面說(shuō)明書(shū)附貼上,還要承擔由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟損失。
4、丟失發(fā)票要及時(shí)以書(shū)面報告上報財務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費要由經(jīng)管人負責。 (七)作廢賬單的管理 收銀員當班結束時(shí)對于經(jīng)過(guò)電腦操作記錄的調整單、作廢單等都應送審計稽核。
作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實(shí)注明作廢原因。如事后發(fā)現有錯,但又查不到保存的賬單,其經(jīng)濟責任應由收銀當事人承擔,同時(shí)還要追究銷(xiāo)毀單的原因。
(八)現金、支票、信用卡的收款程序 1、現金 1)收現金時(shí)應注意辨別真偽和幣面是否完整無(wú)損。 2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。
2、支票 收取支票應檢查是否有開(kāi)戶(hù)行賬號和名稱(chēng),印鑒完整清晰,一般印鑒是一個(gè)公章二個(gè)私章以上。如有欠缺,應先問(wèn)交票人是否印鑒相符,并在背書(shū)留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話(huà)。
本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔保接受支票的,該支票出現問(wèn)題由擔保人承擔一切責任。 3、信用卡 1)收授信用卡時(shí),應先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內,(如刷錯信用卡紙、過(guò)期、止付期及非接受范圍內的信用卡銀行一律拒收。
2)客人結算時(shí),將消費金額填。
目前要求使用的是財政部2000年公布的《企業(yè)會(huì )計制度》,不分行業(yè),所有企業(yè)適用。如果是小型企業(yè),有《小企業(yè)會(huì )計制度》大體與《企業(yè)會(huì )計制度》相同,只是使用的會(huì )計科目及核算方法簡(jiǎn)單一些。
參見(jiàn)以下網(wǎng)址:
/news/20050304_1900_5481.htm
/news/20050304_1900_5483.htm
物料用品與庫存商品、產(chǎn)品、材料同屬于存貨,以前可以設為一級科目,不過(guò)新會(huì )計制度已經(jīng)沒(méi)有這個(gè)科目了,它應該可以歸入新制度中相應的科目,具體的看上面網(wǎng)址的文件吧。
查看( 771 ) / 評論( 0 ) / 評分( 0 / 0 ) 酒店會(huì )計科目表3 229-01-00-00 負債 其他應交款—教育附加費 二級 科目編碼 屬性 科目名稱(chēng) 級類(lèi) 229-02-00-00 負債 其他應交款—糧食補貼 二級 231-00-00-00 負債 預提費用 一級 231-01-00-00 負債 預提費用—利息 二級 231-02-00-00 負債 預提費用—電費 二級 231-03-00-00 負債 預提費用—水費 二級 231-04-00-00 負債 預提費用—煤氣 二級 241-00-00-00 負債 長(cháng)期借款 一級 301-00-00-00 權益 實(shí)收資本 一級 311-00-00-00 權益 資本公積 一級 313-00-00-00 權益 盈余公積 一級 321-00-00-00 權益 本年利潤 一級 322-00-00-00 權益 利潤分配 一級 501-00-00-00 損益 營(yíng)業(yè)收入 一級 501-01-00-00 損益 營(yíng)業(yè)收入—食品 二級 501-02-00-00 損益 營(yíng)業(yè)收入—飲品 二級 501-03-00-00 損益 營(yíng)業(yè)收入—海鮮 二級 501-04-00-00 損益 營(yíng)業(yè)收入—香煙 二級 501-05-00-00 損益 營(yíng)業(yè)收入—其他 二級 502-00-00-00 損益 營(yíng)業(yè)成本 一級 502-01-00-00 損益 營(yíng)業(yè)成本—食品 二級 502-02-00-00 損益 營(yíng)業(yè)成本—飲品 二級 科目編碼 屬性 科目名稱(chēng) 級類(lèi) 502-03-00-00 損益 營(yíng)業(yè)成本—海鮮 二級 502-04-00-00 損益 營(yíng)業(yè)成本—香煙 二級 503-00-00-00 損益 營(yíng)業(yè)費用 一級 503-01-00-00 損益 營(yíng)業(yè)費用—員工工資 二級 503-02-00-00 損益 營(yíng)業(yè)費用—員工福利 二級 503-03-00-00 損益 營(yíng)業(yè)費用—員工膳食 二級 503-04-00-00 損益 營(yíng)業(yè)費用—印刷品及文具 二級 503-05-00-00 損益 營(yíng)業(yè)費用—洗衣及制服 二級 503-06-00-00 損益 營(yíng)業(yè)費用—布草棉織品 二級 503-07-00-00 損益 營(yíng)業(yè)費用—布草洗滌 二級 503-08-00-00 損益 營(yíng)業(yè)費用—清潔用品 二級 503-09-00-00 損益 營(yíng)業(yè)費用—報刊雜志 二級 503-10-00-00 損益 營(yíng)業(yè)費用—服務(wù)用品 二級 503-11-00-00 損益 營(yíng)業(yè)費用—電訊費 二級 503-12-00-00 損益 營(yíng)業(yè)費用—差旅費 二級 503-13-00-00 損益 營(yíng)業(yè)費用—水果鮮花植物 二級 503-14-00-00 損益 營(yíng)業(yè)費用—裝飾費 二級 503-15-00-00 損益 營(yíng)業(yè)費用—廣告及推銷(xiāo) 二級 503-16-00-00 損益 營(yíng)業(yè)費用—試餐費 二級。
目前要求使用的是財政部2000年公布的《企業(yè)會(huì )計制度》,不分行業(yè),所有企業(yè)適用。
如果是小型企業(yè),有《小企業(yè)會(huì )計制度》大體與《企業(yè)會(huì )計制度》相同,只是使用的會(huì )計科目及核算方法簡(jiǎn)單一些。 參見(jiàn)以下網(wǎng)址: /news/20050304_1900_5481.htm /news/20050304_1900_5483.htm 物料用品與庫存商品、產(chǎn)品、材料同屬于存貨,以前可以設為一級科目,不過(guò)新會(huì )計制度已經(jīng)沒(méi)有這個(gè)科目了,它應該可以歸入新制度中相應的科目,具體的看上面網(wǎng)址的文件吧。
酒店常用到的會(huì )計科目及核算過(guò)程如下:
一、籌集資金
(一) 投入資金 借:庫存現金∕銀行存款
貸:實(shí)收資本
(二) 借入資金
1、借入時(shí) 借:銀行存款
貸:短期借款
2、支付利息時(shí) 借:財務(wù)費用
貸:銀行存款
3、還款時(shí) 借:短期借款
貸:銀行存款
二、準備
(一) 房屋
1、自建房屋 (1)購材料 借:工程物資
貸:銀行存款
(2)領(lǐng)料 借:在建工程
貸:工程物資
(3)人工 借:在建工程
貸:應付職工薪酬
(4)水電衛生費等 借:在建工程
貸:銀行存款
(5)完工時(shí) 借:固定資產(chǎn)
貸:在建工程
2、租用房屋、裝修房屋
(1)發(fā)生費用時(shí) 借:長(cháng)期待攤費用
貸:銀行存款
(2)按月、季攤銷(xiāo)時(shí) 借:管理費用
貸:長(cháng)期待攤費用
(二) 機器設備(空調、音響、車(chē))
1、購入時(shí) 借:固定資產(chǎn)
貸:銀行存款
2、按月計提折舊時(shí) 借:管理費用
貸:累計折舊
(三) 材料(原材料、周轉材料)
1、原材料 (1)需要入庫的 如主食類(lèi)、干貨類(lèi)、其他材料類(lèi),購入時(shí)應辦理驗收入庫手續,由專(zhuān)人保管;
(2)不需要入庫的 如副食類(lèi)、鮮活商品,隨購隨用,購入時(shí)直接交廚房驗收后使用。
2、周轉材料 (1)入庫:桌椅板凳、床及床上用品、桌布、碗等循環(huán)使用的
借:周轉材料
貸:庫存現金
(2)不及庫:一次性筷子、餐巾紙 直接計入費用
借:管理費用
貸:庫存現金
三、經(jīng)營(yíng)
(一)購入材料
1、購入大宗材料 借:原材料
貸:庫存現金/銀行存款
2、購入經(jīng)常性材料 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫存現金
(二)購入商品 借:庫存商品——倉庫——XX商品
——吧臺——XX商品
貸:庫存現金
(三)領(lǐng)用材
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:原材料
借:管理費用
貸:周轉材料
(四) 領(lǐng)用商品
借:庫存商品——吧臺——XX商品
貸:庫存商品——倉庫——XX商品
(五) 月末計算工資
借:管理費用
貸:應付職工薪酬
(六) 水電氣熱
借:管理費用
貸:庫存現金
(七) 取得收入
借:庫存現金/銀行存款/應收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
(八) 購買(mǎi)發(fā)票(公司參照服務(wù)業(yè)處理,下面主要講一下個(gè)體買(mǎi)發(fā)票如何繳稅)
稅種:
營(yíng)業(yè)稅;面額*5%
城建稅;營(yíng)業(yè)稅*7%
教附 營(yíng)業(yè)稅*3%
地教 營(yíng)業(yè)稅*2%
個(gè)稅 面額*10%*25%
借:應交稅費——營(yíng)業(yè)稅
——城建稅
——教附
——地教
——個(gè)人所得稅
貸:銀行存款
四、財務(wù)成果
(一)計提營(yíng)、城、教、所得稅(清點(diǎn)發(fā)票,按開(kāi)出發(fā)票額計提稅費)
借:營(yíng)業(yè)稅金及附加
貸:應交稅費——營(yíng)業(yè)稅(開(kāi)出金額*5%)
——城建稅(營(yíng)業(yè)稅*7%)
——教附 (營(yíng)業(yè)稅*3%)
——地教 (營(yíng)業(yè)稅*2%)
——個(gè)稅 (面額*10%*25%)
(二)結轉收入
(三)結轉成本費用
(四)年末結轉凈利潤
酒店會(huì )計的工作主要內容 1.認真貫徹國家有關(guān)財政法規和酒店的有關(guān)規定。
2.建立健全酒店財務(wù)管理與核算的各項規章制度,按期修訂和完善。 3.接受財政、稅務(wù)、內部審計等部門(mén)的檢查、審計,如實(shí)提供所需資料。
4.設置和登記總賬、各種明細分類(lèi)賬,對酒店的全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng),財產(chǎn)物資如實(shí)進(jìn)行全面的記錄、反映和監督。 5.按酒店《財務(wù)報銷(xiāo)管理制度》設置會(huì )計科目、處理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)、編制記賬憑證,并做到內容齊全、完整、準確。
6.對酒店的財產(chǎn)物資進(jìn)行核算,至少每年協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符,發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧、損毀要及時(shí)上報主管領(lǐng)導,經(jīng)有權人批準后進(jìn)行賬務(wù)處理。 7.對酒店的成本、費用進(jìn)行正確核算,負責編制成本費用計劃,每月進(jìn)行對比分析,每月反映、監督、分析酒店下達的《費用計劃執行情況》,按時(shí)報送有關(guān)部門(mén)。
8.對酒店流動(dòng)資金進(jìn)行核算和管理,反映監督經(jīng)營(yíng)收支的全部情況,按規定及時(shí)納入財務(wù)核算。 9.及時(shí)清理債權、債務(wù),凡在三個(gè)月以上未清理的債權債務(wù),每季列出明細與經(jīng)辦人核對,寫(xiě)明未收、付的原因,報總經(jīng)理審批,進(jìn)行有關(guān)處理。
10.依據國家稅法規定,按期足額交納各種稅金,不得因個(gè)人工作失誤造成酒店經(jīng)濟損失。 11.按報表名稱(chēng)、內容、時(shí)間、報送部門(mén)、編制要求,及時(shí)準確編制財務(wù)各類(lèi)報表。
12.對會(huì )計資料及有關(guān)經(jīng)濟資料,按月進(jìn)行整理,裝訂:做到齊全、完整、美觀(guān)、易查。
餐飲業(yè)所涉及的會(huì )計科目主要有哪些?
具體核算,大致流程和分錄:
1)購進(jìn)蔬菜等原材料
借:原材料—蔬菜
原材料—肉類(lèi)
貸:現金 / 應付賬款
2)支付人工工資,計提和發(fā)放
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:應付職工薪酬—工資
借:應付職工薪酬—工資
貸:現金
3)購買(mǎi)輔料
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:現金
4)購買(mǎi)符合固定資產(chǎn)條件的設備,如空調
借:固定資產(chǎn)
貸:現金 / 銀行存款 / 應付賬款
5)交房租、水電費等
借:營(yíng)業(yè)費用—房租
營(yíng)業(yè)費用—水電費
貸:現金 / 銀行存款 / 應付賬款
6)收入
借:現金 / 應收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
7)收入存入銀行
借:銀行存款
貸:現金
8)計提折舊
借:營(yíng)業(yè)費用
貸:累計折舊
9)計算稅金
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:應交稅金—營(yíng)業(yè)稅
應交稅金—城建稅
應交稅金—教育費附加
10)月末結轉成本、費用
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:原材料
借:本年利潤
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
營(yíng)業(yè)費用
主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
所得稅費用
11)結轉收入
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
貸:本年利潤
12)結轉利潤分配(若虧損,相反分錄)
借:本年利潤
貸:利潤分配—未分配利潤
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