一、本年度發(fā)現(xiàn)記賬憑證的會計科目借貸方寫反了并已經(jīng)登記入賬,可以采用紅字更正法更正。方法是:用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“ 注銷某月某日某號憑證”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫
一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍字登記入賬。
二、說明:在記賬過程中,可能由于種種原因會使賬簿記錄發(fā)生錯誤。對于發(fā)生的賬簿記錄錯誤,應該采用正確、規(guī)范的方法予以更正,不得涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫。錯賬的更正方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
1、劃線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員及會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責任。
2、紅字更正法,適用于以下兩種情形:
(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤(無論金額是否錯誤)所引起記賬錯誤(即題中所發(fā)生的情況)。更正的方法如上所述。
(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大于應記金額所引起記賬錯誤。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“ 沖銷某月某日第x 號記賬憑證多記金額” ,以沖銷多記的金額,并據(jù)以用紅字登記入賬。
3、補充登記法。記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。更正的方法是:按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第x 號記賬憑證少記金額” ,以補充少記的金額,并據(jù)以用藍字登記入賬。
調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子
一、紅字調(diào)整法
1、先做紅字分錄
借:經(jīng)營費用(紅字)
貸:現(xiàn)金(紅字)
2、做正確的分錄
借:其他業(yè)務支出(蘭字)
貸:現(xiàn)金(蘭字)
二、蘭字調(diào)整法直接做分錄借:其他業(yè)務支出(蘭字)
貸:經(jīng)營費用(蘭字)
紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯,蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯
至于一張憑證上做幾個分錄,這一般是一筆業(yè)務一個憑證,實踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務都集中一個憑證(我就看到某個會計把一個月的相同費用科目全部只做一個憑證),但這不推薦,所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當然最好。
調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子 一、紅字調(diào)整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營費用(紅字) 貸:現(xiàn)金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務支出(蘭字) 貸:現(xiàn)金(蘭字) 二、蘭字調(diào)整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務支出(蘭字) 貸:經(jīng)營費用(蘭字) 紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯,蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個分錄,這一般是一筆業(yè)務一個憑證,實踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務都集中一個憑證(我就看到某個會計把一個月的相同費用科目全部只做一個憑證),但這不推薦,所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當然最好。
同意僂上的,紅沖
即:原分錄怎么做進去,就怎么沖出來,(優(yōu)點:這種方法查賬時比較清楚明了,缺點:多做一個分錄)
另一種方法:前提是金額正確,會計科目不變,只是會計科目借貸方向錯誤
那么,不紅沖,直接做一張憑證,用正確的會計分錄
即:科目借貸方變換方向,金額*2倍(優(yōu)點:直接了當,不麻煩。缺點:不清晰明了,時間長查賬麻煩)
例1,收到應收款時,把會計分錄借貸方填錯
借:應收賬款 100
貸:庫存現(xiàn)金:100
更正:(1)借:庫存現(xiàn)金 100
借:應收賬款 -100
(2) 借:庫存現(xiàn)金 100
貸:應收賬款 100
第二種更正法:
直接做正確分錄,不紅沖
即 借:庫存現(xiàn)金:200
貸:應收賬款: 200
建議:使用第一種方法,即清晰明了,且如果軟件做賬,在明細賬上反映出來比較清楚
另,建議摘要寫詳細點,(例:調(diào)整XXX年X 月X日第X號憑證,會計科目借貸方向記錯進行更正)
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