一、匯總記賬憑證。
[外文名稱The summary proof of charge to an account]具體意思如下:將記錄內(nèi)容相同的記賬憑證加以匯總填制的憑證。分類匯總是根據(jù)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證定期分別匯總,編制的種類有:匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
全部匯總是將企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)編制的全部記賬憑證匯總到一張記賬憑證匯總表上。1、優(yōu)點(diǎn)。
在匯總記賬憑證及總分類賬中,可以清晰地反映出科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于賬目的查對(duì)和分析,并克服了記賬憑證匯總表會(huì)計(jì)核算形式的缺點(diǎn);可以簡(jiǎn)化總賬的登記工作;在匯總匯賬憑證和總賬中可以反映科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析和檢查。2、缺點(diǎn)。
由于匯總轉(zhuǎn)賬憑證按每一貸方科目分別設(shè)置,與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行分類處理的方式不同,因而不利于日常會(huì)計(jì)核算工作的合理分工;而且編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大,他不能有效的反應(yīng)借貸方的關(guān)系。二、科目匯總表。
[別名:記賬憑證匯總表、賬戶匯總表]具體意思如下:根據(jù)一定時(shí)內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的是簡(jiǎn)化總分類賬的登記手續(xù)。1、優(yōu)點(diǎn)。
編制科目匯總表起到了試算平衡的作用,保證了登記總賬的正確性以及核算工作的質(zhì)量。此外,科目匯總表的編制方法也很簡(jiǎn)單。
2、缺點(diǎn)。科目匯總表不能反應(yīng)科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,因而不便于分析和檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,不便于查對(duì)賬目。
三、兩者區(qū)別。1、范圍不同。
科目匯總表賬務(wù)處理程序包括當(dāng)期所有科目,無(wú)論當(dāng)期發(fā)生還是沒(méi)有發(fā)生。記賬憑證匯總表可以匯總的部分或全部記賬憑證。
2、內(nèi)容不同??颇繀R總表包括期初余額和期末余額,匯總本期借方發(fā)生額合計(jì)和貸方發(fā)生額合計(jì)。
記賬憑證匯總表只匯總本期借方發(fā)生額合計(jì)和貸方發(fā)生額合計(jì)。3、用途不同。
科目匯總表可以顯示一個(gè)會(huì)計(jì)期間的整個(gè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,而記賬憑證匯總表只能用以登記總分類賬。
可設(shè)置一級(jí)科目:在建工程,工程物資 二級(jí)科目:廠房 , 在建廠過(guò)程中使用大量的水泥、石、磚架等)、購(gòu)買(mǎi)五金材料(釘、鋸片、鐵線等)、購(gòu)買(mǎi)門(mén)窗星棚可記入:工程物資 借:工程物資 貸:銀行存款 領(lǐng)用材料時(shí) 借:在建工程--廠房 貸:工程物資 購(gòu)買(mǎi)建筑工具(斗車、大水牛、手腳架等)水電安裝、人工工資(建筑工、焊工、鐵工、木工、雜工)等安裝費(fèi)及工資都記入:在建工程 借:在建工程--廠房 貸:應(yīng)付職工薪酬 銀行存款 完工投入使用時(shí):將 在建工程,全部轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)” 借:固定資產(chǎn) 貸:在建工程--廠房。
會(huì)計(jì)科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,又分為總分類科目和明細(xì)分類科目。
總分類科目如“應(yīng)付賬款”、“原材料”等;明細(xì)分類科目如“應(yīng)付賬款”科目按債權(quán)人名稱或姓名設(shè)置明細(xì)科目,反映應(yīng)付賬款的具體對(duì)象,“原材料”科目按材料的種類、規(guī)格等設(shè)置明細(xì)科目,反映各種材料的具體構(gòu)成內(nèi)容。總括反映的就是會(huì)計(jì)科目,而細(xì)分的就是明細(xì)科目。
實(shí)際做幾筆業(yè)務(wù)就比較好理解記憶了。###總分類會(huì)計(jì)科目---參照2012版《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》,明細(xì)分類賬目是總會(huì)計(jì)科目的細(xì)化。
如:總科目,固定資產(chǎn),明細(xì)科目可以分類為:運(yùn)輸設(shè)備(如:寶馬轎車,),電子設(shè)備(如:電腦,打印機(jī))。
如:1、資產(chǎn)減值損失是損益類、收入類;2、庫(kù)存現(xiàn)金科目是資產(chǎn)類、預(yù)收賬款科目是負(fù)債類。
一、資產(chǎn)類01、★庫(kù)存現(xiàn)金:企業(yè)的現(xiàn)金,可能是人民幣或外幣,在出納手中保管。非個(gè)人的錢(qián),而是企業(yè)的錢(qián)。
02、★銀行存款:企業(yè)將貨幣(人民幣、外幣)存入銀行。 (1)企業(yè)一般應(yīng)將存款存入企業(yè)注冊(cè)地(辦公地)附近銀行(方便)(2)企業(yè)能夠動(dòng)用該存款。
03、★其他貨幣資金:企業(yè)存入的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、外埠存款、證券專戶存款。04、★交易性金融資產(chǎn):企業(yè)投資股票、債券等金融資產(chǎn),準(zhǔn)備隨時(shí)出售。
05、★應(yīng)收票據(jù):企業(yè)收到商業(yè)匯票(銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票)。06、★應(yīng)收賬款:企業(yè)銷售商品應(yīng)收貨款、稅款(增值稅)、銷售代墊雜費(fèi)等。
(與交易有關(guān)項(xiàng)款)。07、★預(yù)付賬款:計(jì)劃采購(gòu)貨物而預(yù)付的定金。
08、★應(yīng)收股利:企業(yè)因購(gòu)買(mǎi)股票,應(yīng)收未收的股利。 09、★應(yīng)收利息:企業(yè)因購(gòu)買(mǎi)債券,應(yīng)收未收的利息。
10、★其他應(yīng)收款:企業(yè)與交易無(wú)關(guān)的應(yīng)收未收款項(xiàng)。如:?jiǎn)T工借支、押金、員工代墊、賠款、罰款、失去預(yù)付性質(zhì)的款項(xiàng)。
11、★壞賬準(zhǔn)備:應(yīng)收未收款項(xiàng),在將業(yè)不可能100%能收回。作一種打算,叫準(zhǔn)備,可能有部分或少部收不回來(lái)的錢(qián)。
如查確定有一部分收不回來(lái),就不準(zhǔn)備了,是壞賬損失。12、★材料采購(gòu):計(jì)劃成本法專用科目。
一、科目匯總表賬務(wù)處理程序:
①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;
③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬;
⑤根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;
⑥根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;
⑦期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
⑧期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
二、科目匯總表賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍:
科目匯總表賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,簡(jiǎn)明易懂,方便易學(xué)。
其缺點(diǎn)是:科目匯總表不能反映賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于查對(duì)賬目。它適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所引起的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的增減變化,就有必要對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類,并事先確定分類核算的項(xiàng)目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,稱為會(huì)計(jì)科目
為明確會(huì)計(jì)科目之間的相互關(guān)系,充分理解會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)和作用,進(jìn)而更加科學(xué)規(guī)范的設(shè)置會(huì)計(jì)科目,以便更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督,有必要對(duì)會(huì)計(jì)科目按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類的標(biāo)準(zhǔn)主要有三個(gè):一是會(huì)計(jì)科目核算的歸屬分類;二是會(huì)計(jì)科目核算信息的詳略程度;三是會(huì)計(jì)科目的經(jīng)濟(jì)用途。
(一)按其歸屬的會(huì)計(jì)要素分類:
1、資產(chǎn)類科目:按資產(chǎn)的流動(dòng)性分為反映流動(dòng)資產(chǎn)的科目和反映非流動(dòng)資產(chǎn)的科目。
2、負(fù)債類科目:按負(fù)債的償還期限分為反映流動(dòng)負(fù)債的科目和反映長(zhǎng)期負(fù)債的科目。
3、共同類科目:共同類科目的特點(diǎn)是需要從其期末余額所在方向界定其性質(zhì)。
4、所有者權(quán)益類科目:按權(quán)益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本類科目:包括“生產(chǎn)成本”,“勞務(wù)成本”,“制造費(fèi)用”等科目。
6、損益類科目:分為收入性科目和費(fèi)用支出性科目。收入性科目包括“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,“其他業(yè)務(wù)收入”,“投資收益”,“營(yíng)業(yè)外收入”等科目。費(fèi)用支出性科目包括“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”,“其他業(yè)務(wù)成本”,“營(yíng)業(yè)稅金及附加”,“其他業(yè)務(wù)支出”,“銷售費(fèi)用”,“管理費(fèi)用”,“財(cái)務(wù)費(fèi)用”,“所得稅費(fèi)用”等科目。
按照會(huì)計(jì)科目的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行分類,遵循了會(huì)計(jì)要素的基本特征,它將各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的增減變化分門(mén)別類的進(jìn)行歸集,清晰反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
(二)按其核算信息詳略程度分類:
為了使企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息更好地滿足各會(huì)計(jì)信息使用者的不同要求,必須對(duì)會(huì)計(jì)科目按照其核算信息的詳略程度進(jìn)行級(jí)次劃分。一般情況下,可以將會(huì)計(jì)科目分為總分類科目和明細(xì)科目分類。
總分類科目又稱一級(jí)科目或總賬科目,是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容所做的總括分類,它提供總括性的核算指標(biāo),如“固定資產(chǎn)”、“原材料”、“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等。明細(xì)分類科目又稱二級(jí)科目或明細(xì)科目,是對(duì)總分類科目所含內(nèi)容所作的更為詳細(xì)的分類,它能提供更為詳細(xì)、具體的核算指標(biāo),如“應(yīng)收賬款”總分類科目下按照具體單位名稱分設(shè)的明細(xì)科目,具體反映應(yīng)向該單位收取的貨款金額。如果有必要,還可以在二級(jí)科目下分設(shè)三級(jí)科目、四級(jí)科目等進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,每往下設(shè)置一級(jí)都是對(duì)上一級(jí)科目的進(jìn)一步分類。
在我國(guó),總分類科目一般由財(cái)政部統(tǒng)一制定,各單位可以根據(jù)自身特點(diǎn)自行增設(shè)、刪減或合并某些會(huì)計(jì)科目,以保證會(huì)計(jì)科目的要求。
(三)按其經(jīng)濟(jì)用途分類
經(jīng)濟(jì)用途指的是會(huì)計(jì)科目能夠提供什么經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。會(huì)計(jì)科目按照經(jīng)濟(jì)用途可以分為盤(pán)存類科目、結(jié)算類科目、跨期攤配類科目、資本類科目、調(diào)整類科目、集合分配類科目、成本計(jì)算類科目、損益計(jì)算類科目和財(cái)務(wù)成果類科目等。
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